Ответы к экзамену по то скд (3 часть)
 Скачать 0.5 Mb.
|
|
Второй этап фандрайзинговой кампании - составление списков доноров. Несколько слов о терминологии. Непривычное для российского уха слово «донор» кажется нам вполне удачным. Донор - это тот, кто предлагает организации деньги или услуги, независимо от того, корыстные или бескорыстные мотивы им двигают. Тем самым снимается дискуссия о неравнозначности терминов «спонсор» и «меценат». Третий этап фандрайзинговой кампании - это ходатайство о вкладах. Составив список потенциальных доноров, назначив тех лиц, которые будут работать над реализацией фандрайзинговой кампании, решив, кто будет обращаться от имени организации к тому или иному вкладчику, необходимо приступить к процессу ходатайства - самому ответственному из всех этапов работы по сбору средств. Чтобы процесс ходатайства оказался успешным, необходимо спланировать и эффективно реализовать все его этапы. Таких этапов три: телефонный звонок, пакет предложений и личная встреча. В конце каждого финансового года вкладчику следует посылать отчет о деятельности вашей организации, в котором должна быть видна роль его вклада в решении задач организации. . Понимание того, что его деньги «работают» на общее полезное дело - чрезвычайно важный мотив дальнейших вложений средств в организацию. 56. Этап разработки и реализации программы фандрайзинга. Общая модель проведения фандрайзинговой кампании, как правило, выглядит следующим образом: 1.Подготовительный этап; 2.Этап планирования; 3.Этап реализации и коммуникации; 4.Заключительный этап. Фандрайзинг предполагает активное использование PR-методов в своей работе для: 1.Создания благоприятного имиджа своей организации; 2.Информирования общественности о социально значимых проектах, то есть о работе данной организации; 3.Заинтересованности потенциальных спонсоров; 4.Поддержки общественности и органов местного самоуправления. Для успешного проведения как фандрайзинговой кампании необходимо установление коммуникаций со средствами массовой информации. Возможными компонентами информационной кампании фандрайзинга могут быть: 1.Создание и распространение пресс-релизов о фандрайзинговой кампании в телевизионные, радио и печатные СМИ; 2.Бесплатное размещение объявлений в печатной прессе; 3.Проведение пресс-конференций, интервью; 4.Участие сотрудников организации в телевизионных и радиопрограммах; 5.Трансляция «бегущей строки» о проводимых акциях в эфире телевизионных каналов; 6.Распространение листовок на улицах и в общественных местах города; 7.Расклейка информационных плакатов на улицах города, в общественных местах, школах, институтах, банках и т.д.; 8.Участие в выставках, презентациях, круглых столах и т.п.; 9.Распространение открыток, календарей, буклетов, посвященных кампании; 10.«Живая реклама», то есть работа волонтеров и сотрудников организации на месте проведения фандрайзинговых мероприятий; 11.Создание Интернет-страницы, посвященной фандрайзинговой кампании. Как правило, при проведении информационной кампании используется комбинация нескольких компонентов. Выбирать те или иные компоненты проведения информационной кампании следует исходя из финансовых возможностей организации, задач и целевой группы фандрайзинговой кампании. 57. Формы проведения фандрайзинговой кампании. Кампания, направлена на привлечение денежных средств и иных ресурсов, которые организация не может обеспечить самостоятельно и которые являются необходимыми для реализации определенного проекта или своей деятельности в целом. Этап проведения фандрайзинговой кампании предполагает составление спонсорского пакета; его рассылку потенциальным донорам; мониторинг полученных ответов; проведение переговоров и заключение договоров с заинтересованными в проекте донорами. Доноры – это организации, в миссии которых предусмотрено предоставление безвозвратной финансовой, технической помощи на конкурсном основании. Проведение успешной кампании должно отвечать следующим требованиям: 1. Цели фандрайзинговой кампании должны быть убедительными, захватывающими. Потенциальные доноры должны верить в причины кампании и позитивно реагировать на них. 2. Образцы роста и развития проекта должны быть легко воспринимаемыми. В своем первом обращении к потенциальным контрибуторам необходимо представить свидетельства опыта и квалификации лидеров компании в сфере, для которой проводится кампания сбора средств. 3. Организация или ее ключевые лидеры должны быть хорошо видимы для людей, чья поддержка ожидается. Лидеры должны быть хорошо известны волонтерам и перспективным донорам. 4. Главный управляющий и лидерство волонтеров должны быть высоко компетентными, полностью приверженными цели. Лидеры должны быть проверенными отличными фандрайзерами. Главный управляющий – обозначает позиции профессиональных администраторов – президентов учреждений, исполнительных директоров. Волонтерское лидерство – это люди, отвечающие за управление всей кампанией или конкретной частью фандрайзингового движения. 5. Цели фандрайзинговой кампании должны быть конкретными, привлекательными, ориентированными на людей и иметь значение неотложности, срочности. Следовательно, необходимо уметь четко объяснять: почему проект должен быть поддержан, кто выиграет в результате и почему это необходимо сделать немедленно. 6. Результаты кампании должны быть измеримы. Предполагаемому донору нужно говорить конкретно и точно, что будет сделано с его вкладом и в какие сроки. ВЫВОД: Фандрайзинг – это «продажа» вашего продукта (проекта, программы) потенциальному дарителю, спонсору, грантодателю. Если говорить о наиболее традиционных для сегодняшней России источниках финансирования, то мы увидим, что в первую очередь – это пожертвования, вложения спонсоров, которые приходят от частного и государственного бизнеса. Затем следуют: проведение целевых / благотворительных мероприятий по сбору средств; гранты, распределяемые зарубежными фондами ; финансирование из бюджета (обычно – из местного, на уровне городских или областных комитетов по культуре, по делам молодежи и т.д.); создание малых предприятий, кооперативов, акционерных обществ с целью доходов от собственной коммерческой деятельности; пожертвования частных лиц; доходы от сбора членских взносов. 58.Условия получения гранта из фондов и бюджета для реализации проектов общественного объединения. Просить о финансировании можно, если вы уже имеете разработанный проект. Проект должен включать следующие пункты: Постановка проблемы описывает, почему возникла необходимость выполнения проекта и как поставленная проблема соотносится с целями организации-заявителя. Цели - общие, глобальные изменения, которые должны произойти в результате реализации проекта. Задачи отражают конечный результат, который будет, достигнут в ходе выполнения проекта. Задачи поддаются измерению. Приведите конкретные цифры. Мероприятия, которые будут проведены для решения задач и достижения целей проекта. Следует приложить календарный план мероприятий. Бюджет общий и детальный. Укажите, сколько средств у вас имеется и сколько требуется от спонсора. Поясняется, каким образом производились подсчеты ожидаемых расходов. Титульный лист может быть напечатан на бланке организации-заявителя. НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА Организация-заявитель: (с указанием адреса, телефона. Руководитель проекта: (с указанием Ф.И.О., должности, телефона); Поддерживающая организация: (с указанием адреса, телефона); Контактное лицо: (с указанием Ф.И.О., должности, телефона); География проекта: (с указанием страны, области (ей), города (ов); Сроки проекта: (с указанием месяца и года начала и окончания проекта); Стоимость проекта: (с указанием общей стоимости и запрашиваемой суммы). Обычно спонсоры требуют гарантий от известных, уже зарекомендовавших себя организаций. Такие организации могут выступать в качестве поддерживающей стороны и вносить часть общей суммы стоимости проекта. В этом случае указывается долевое участие поддерживающей организации. Вашу заявку могут отклонить, прочитав только аннотацию. Пишите ее коротко и ярко, и после того, как напишете все остальные разделы. 59. Технология разработки заявки на финансирование. Заявка состоит из следующих элементов, к которым применимы универсальные для разных заявок требования. 1. Титульный лист должен запоминаться. 2. Краткая аннотация содержит ясное и краткое описание сути заявки. Занимает полстраницы, максимум страницу. Включает 1-2 предложения, отвечающих на вопросы: кто будет выполнять проект; почему и кому нужен этот проект; что получится в результате; как проект будет выполняться; сколько потребуется денег. 3. Введение содержит сведения об организации-заявителе. 4. Постановка проблемы описывает, почему возникла необходимость в выполнении проекта и как поставленная проблема соотносится с целями и задачами организации-заявителя. 5. Цели и задачи дают представление, каковы будут итоги выполнения проекта. Цель - это во имя чего предпринимается проект. Задачи - конкретный эффект, достигнуть которого требуется в ходе выполнения проекта. Задачи и результаты поддаются количественной оценке. Из раздела должно быть ясно, что получится в результате выполнения проекта, какие изменения произойдут в существующей ситуации. 6. Методы. Указываются мероприятия, которые необходимо провести для достижения намеченных результатов и для решения поставленных задач. Приводится схема организации работы по проекту и календарный план. Из раздела должно быть ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как они будут осуществляться, когда и в какой последовательности, какие ресурсы будут привлечены. 7. Оценка и отчетность. Из этого раздела должно быть ясно, как вы предполагаете определить в конце, достиг ли проект цели, и как будете контролировать процесс выполнения проекта. В какой форме вы отчитаетесь о проделанной работе и затраченных средствах. 8. Дальнейшее финансирование. Раздел объясняет, каким образом, а счет каких ресурсов заявитель надеется сохранить и расширить достижения данного проекта. 9. Бюджет. Пояснение к бюджету. Раздел содержит список всех ресурсов, необходимых для проведения планируемых мероприятий; отвечает на вопросы: сколько средств потребуется; из каких источников будут получены все остальные требующиеся для выполнения проекта ресурсы, и на что они будут потрачены. 60. Структура и особенности формирования спонсорского пакета. Структура спонсорского пакета должна иметь следующие компоненты. 1.Литературное описание проекта (акции). Составляется в форме популярной статьи с выделением наиболее значимых для спонсора деталей. Определяет значение проекта для страны, региона, города, целевых групп. Намечает направления рекламы и ПР для проекта и спонсора.2. Программное описание проекта. Включает место проведения, сценарий проекта, повременную программу; перечисляются авторы, организаторы и участники акции.3. Поддержка проекта. Указываются наименования и доказательства поддержки государственных структур, престижных учреждений науки, культуры, известных и уважаемых людей, а также доказательства поддержки — решения, рекомендательные письма и т.п.4. Бюджет проекта. Здесь оценивается максимальная и минимальная стоимость проекта, указывается часть расходов организаторов, а также расходы, которые должны быть покрыты за счет спонсорских взносов.5. Спонсорские градации. В качестве таковых могут быть использованы следующие: титульный спонсор (100 процентов стоимости проекта, название организации-спонсора включается в название проекта), генеральный спонсор (50 процентов), официальный спонсор (25 процентов), спонсор-участник (до 10 процентов). Еще одну категорию составляют информационные спонсоры (СМИ) и технические (бартерные) спонсоры, оказывающие помощь товарами или услугами. Возможны и другие градации, в том числе эксклюзивное спонсирование (патронаж). 6. Спонсорская реклама и ПР. Наиболее подробная часть спонсорского пакета включает официальную часть: объявление названия компании на акциях и презентациях, выступления первых лиц, логотип и название компании-спонсора на полиграфической, сувенирной продукции и т.п. Особый раздел — СМИ — важнейший инструмент спонсоринга. Сюда прилагаются медиа - планы, информация о теле- и радиопередачах, статьях для газет и журналов, рекламных буклетах и брошюрах, имеющих целью ярко и выпукло представить роль спонсора в проекте и другие важные для него черты. Объемы рекламы с указанием их направленности на целевые группы фиксируются в договорах и соответствуют спонсорской градации. 7. Прогноз спонсорского эффекта. Включает расчет прямого воздействия рекламы (участники, зрители — целевая группа), аудиторию СМИ (телевидения, радио, газет), количество людей, которые увидят внешнюю рекламу (целевая аудитория). Способ расчета пакета главного (генерального, титульного спонсора) – окупить прямые затраты на мероприятие и рекламную кампанию. По крайней мере, на первом этапе. Дополнительно проданные пакеты, а также отдельные рекламные возможности, предоставленные спонсорам-участникам, формируют прибыль. Рекламная кампания разрабатывается не под спонсора, а под целевую аудиторию мероприятия (только потом может корректироваться под конкретных спонсоров). Если продан главный спонсорский пакет – мероприятие почти наверняка состоится. Если главный пакет не продан – мероприятие под вопросом. Охотно покупаются отдельные рекламные возможности – типа логотипа на игровом поле или рекламных щитов, оформляющих мероприятие. |