Ответы на вопросы по информатике Форма представления текстовых и числовых данных в компьютере
 Скачать 1.05 Mb.
|
|
27. Особенности задач, решаемых с помощью метода Поиск решения Для решения сложных задач, требующих применения линейного и нелинейного программирования, а также методов исследования операций применяется надстройка «Поиск решения». Особенности, которые характерны для задач, решаемых с помощью надстройки «Поиск решения»: · Существует единственная целевая ячейка, содержащая формулу, значение которой должно быть сделано максимальным, минимальным или же равным, какому-то конкретному значению. · Формула в этой целевой ячейке содержит ссылки на ряд изменяемых ячеек. Поиск решения заключается в том, чтобы подобрать такие значения переменных в изменяемых ячейках, которые бы обеспечили оптимальное значение для формулы в целевой ячейке. 28. Финансовые функции, их назначение, синтаксис, аргументы финансовых функций. Финансовые функции - это совокупность необходимых процессов, циклов и подразделений, которые взятые вместе: 1. способствуют получению выручки на всех стадиях с помощью проведения финансового анализа; 2. управляют расходами с помощью анализа необходимости закупок, утверждения всех расходов (включая капиталовложения) в масштабе всего предприятия; 3. следят за имеющимися финансовыми средствами и обязательствами; 4. управляют поступлениями и расходованиями денежных средств, включая оплату налогов; 5. ведут поиск оптимальных источников и условий финансирования; 6. способствуют проведению бартерных операций; 7. осуществляет финансовый анализ проектов на всех этапах; 8. выполняют работу по составлению бюджета, планированию и прогнозированию как для предприятия, так и его подразделений; 9. учитывают и регистрируют каждую операцию, проводимую предприятием; 10. способствуют распределению заработанного между сотрудниками и акционерами. Основная роль финансовой функции состоит в оптимизации использования предприятием своих ресурсов. Популярные финансовые функции: БС ВСД ДОХОД МВСД ИНОРМА ПЛТ ПОЛУЧЕНО ПС СТАВКА ЦЕНА ЧПС · Может быть задано некоторое количество ограничений — условий или соотношений, которым должны удовлетворять некоторые из изменяемых ячеек. 29. Назначение, синтаксис и правила использования таблиц подстановки. Таблицы подстановки — это диапазон смежных ячеек, в которых показаны результаты вычисления определенных формул при изменении значений, влияющих на эти формулы. Таблицы подстановки предлагают удобный способ с помощью одного оператора вычислить, отобразить и сравнить несколько результатов вычисления определенных формул. Инструмент «Таблица данных» предназначен для того, чтобы рассчитывать результат при различных вариациях одной или двух определенных переменных. После расчета все возможные варианты предстанут в виде таблицы, которую называют матрицей факторного анализа. «Таблица данных» относится к группе инструментов «Анализ «что если»», которая размещена на ленте во вкладке «Данные» в блоке «Работа с данными». До версии Excel 2007 этот инструмент носил наименование «Таблица подстановки», что даже более точно отражало его суть, чем нынешнее название. Таблицу подстановки можно использовать во многих случаях. Например, типичный вариант, когда нужно рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту при различных вариациях периода кредитования и суммы займа, либо периода кредитования и процентной ставки. Также этот инструмент можно использовать при анализе моделей инвестиционных проектов. Но также следует знать, что чрезмерное применение данного инструмента может привести к торможению системы, так как пересчет данных производится постоянно. Поэтому рекомендуется в небольших табличных массивах для решения аналогичных задач не использовать этот инструмент, а применять копирование формул с помощью маркера заполнения. Оправданным применение «Таблицы данных» является только в больших табличных диапазонах, когда копирование формул может отнять большое количество времени, а во время самой процедуры увеличивается вероятность допущения ошибок. Но и в этом случае рекомендуется в диапазоне таблицы подстановки отключить автоматический пересчет формул, во избежание излишней нагрузки на систему. 30. Использование одномерных и двумерных таблиц подстановки для анализа финансовых данных Для анализа данных при выборе оптимального варианта финансового решения зачастую применяются Таблицы подстановки в Excel. Они позволяют проводить анализ изменения результата при произвольном диапазоне исходных данных. На одном рабочем листе можно расположить несколько таблиц подстановок. Это дает возможность одновременно анализировать различные формулы и статистические данные. Таблицы подстановки данных можно использовать для изменения одного исходного значения, просматривая при этом результаты одной или нескольких формул. Возможные значения одного или двух аргументов функции представляют в виде списка или таблицы. При использовании одного аргумента список исходных значений задается в виде строки или столбца таблицы. Excel подставляет эти значения в функцию (формулу), заданную пользователем, а затем выстраивает результаты также соответственно в строку или в столбец. Изменения двух исходных значений, просматривая результаты только одной формулы. При использовании таблицы с двумя переменными значениями одно из них располагается в столбце, другое — в строке; результат вычислений получают на пересечении строки и столбца. Таблицу подстановки можно использовать во многих случаях. Например, типичный вариант, когда нужно рассчитать сумму ежемесячного платежа по кредиту при различных вариациях периода кредитования и суммы займа, либо периода кредитования и процентной ставки. Также этот инструмент можно использовать при анализе моделей инвестиционных проектов. Главное отличие между различными вариантами применения таблицы данных состоит в количестве переменных, принимающих участие в вычислении: одна переменная или две. 31.Основные типы презентаций. Интерактивные – диалог между пользователем и компьютером. Переход слайдов выполняется пользователем по щелчку мыши. Презентация со сценарием – управляется докладчиком, который комментирует видеоряд презентации. Может содержать анимированные элементы, графики и диаграммы. Непрерывно выполняющаяся – самовыполняющаяся презентация, которая повторяется много раз. Чаще всего используется на выставках и в музеях. Вопрос 32: Приемы создания и обработки презентаций в среде приложения MS PowerPoint. 1. Перед началом создания презентации создайте единый образец слайда (Вид >> Образец слайдов). 2. Точно позиционируйте объекты не только мышкой, но и клавишами курсора. Выделенный объект (автофигуру, фотографию, текстовое поле) можно передвигать клавишами курсора. Чтобы шаг перемещения был больше, нужно удерживать Shift, чтобы шаг был меньше (для точной подгонки), нужно удерживать Ctrl. 3. Включите направляющие (контекстное меню на слайде или Alt +F9). С их помощью можно наметить модульную сетку или просто выставить ориентир, чтобы ровно что-нибудь расставить. Чтобы скопировать направляющую, нужно зажать и перетащить ее в нужное место, удерживая Ctrl. 4. Используйте горячие клавиши при работе мышкой. Если перемещать объект мышкой, удерживая Ctrl, то исходный объект останется на месте. Если изменять размеры объекта, удерживая Ctrl, то размер будет меняться симметрично ― центр объекта останется на месте. Удерживая Shift, то объект будет двигаться только строго вертикально или горизонтально. Если изменять размеры объекта, удерживая Shift, то будут сохраняться пропорции. Если удерживать Shift при рисовании автофигуры то ее ширина и высота получатся равными. С Alt можно точнее масштабировать объект. если нужно скопировать объект, поставить его копию строго горизонтально относительно оригинала, и при этом очень точно — то при движении мышкой нужно удерживать Ctrl, Shift и Alt разом. 5. Выравнивайте расположение объектов при помощи функции выровнять/ распределить (меню «Действие» в левом нижнем углу, в PP2007 ― «Упорядочить» справа вверху ). 6. Во время работы с многочисленными объектами выручает функция «Группировки/ разгруппировки» (вызывают ее, подведя курсор к выделенным элементам и нажав правую кнопку мыши). Объединив объекты в группу, можно подвергать их одновременно различным преобразованиям: масштабировать, поворачивать, изменять «колористику» и т.д. 7. Можно разработать несколько «сценариев» показа, задав требуемую очередность вывода страниц (меню «Показ слайдов/Произвольный показ/Создать», в поле «Имя произвольного показа» задать имя «сценария», а в пункт «Слайды произвольного показа» «набрать» нужные страницы). А чтобы просто скрыть какой-то слайд (слайды) от аудитории (меню «Показ слайдов/Скрыть слайд»). 33 вопрос. Работа в программе в различных режимах MS PowerPoint (режимы обычный, сортировщик слайдов, показ слайдов, страницы заметок). PowerPoint имеет пять режимов отображения и работы над презентацией: обычный, структуры, слайдов, сортировщик слайдов, показ слайдов. Два основных режима, используемые в PowerPoint, - обычный режим и режим сортировщика слайдов. Для переключения режимов можно использовать команды в меню Вид. Для быстрой смены режимов служат кнопки в левой части окна приложения. В обычном режиме в окне PowerPoint (см. рисунок 2) отображаются три области: структуры, слайда и разметки (Конструктора) слайда. Эти области позволяют одновременно работать над всеми аспектами презентации. Размеры областей можно изменять, перетаскивая их границы. Область структуры служит для организации и развертывания содержимого презентации. В ней показан текст презентации без графических объектов. В этой области можно вводить текст презентации и приводить в порядок пункты списка, абзацы и слайды. В области слайда отображается текст каждого слайда с учетом форматирования. На отдельные слайды можно добавлять рисунки, фильмы, звуки, анимацию и гиперссылки. Переход к другим слайдам осуществляется с помощью полосы прокрутки. Область заметок служит для добавления заметок докладчика или сведений для аудитории. Если в заметках должен быть рисунок, добавлять заметки следует в режиме страниц заметок (Вид → Страницы заметок). Если щелкнуть на кнопке Режим сортировщика слайдов или выбрать в меню Вид соответствующую команду, в окне PowerPoint в миниатюрном виде отображаются сразу все слайды презентации, как показано на рисунок 3. Это упрощает добавление, удаление и перемещение слайдов, задание времени их показа и выбор способов смены слайдов. При создании презентации в любой момент можно запустить показ слайдов и просмотреть презентацию, нажав кнопку Показ слайдов. Кроме того, можно просматривать анимацию на нескольких слайдах, выделив требуемые слайды и выбрав команду Смена слайдов или Настройка анимации в меню Показ слайдов. Чтобы изменить порядок слайдов в презентации, просто перетащите их в окне PowerPoint. Режим структуры следует устанавливать для работы над текстом презентации. В этом режиме презентация изображается в сокращенном виде: только заголовки слайдов и содержащийся в слайдах текст. Перед заголовком каждого слайда стоит номер и значок. Основной текст, включающий до пяти уровней отступов, расположен после каждого заголовка. Структуру можно ввести, создать с помощью Разметки слайда или импортировать из другого приложения, например Microsoft Word. В презентации, представленной в виде структуры, слева находится панель структуры, в которой содержатся кнопки для повышения и понижения уровня заголовков, перемещения блока текста вверх или вниз, разворачивания и сворачивания структуры. Общие приемы работы со структурой аналогичны работе в режиме структуры документа Word. Отметим только следующее: - для перемещения слайда вместе с содержимым перетащите значок слайда (он расположен слева от заголовка) в нужное место документа; - для создания нового элемента списка установите курсор в конец существующего списка и нажмите клавишу Enter; - для перемещения элемента списка в другую позицию установите указатель мыши слева от него (указатель приобретает вид крестика) и перетащите данный элемент в нужное место; - для перехода из вида структуры в вид слайдов дважды щелкните на значке соответствующего слайда; - для создания нового слайда создайте элемент списка, а затем нажмите и удерживайте кнопку Повысить уровень до тех пор, пока маркер элемента списка не превратится в значок слайда. 34. «Формирование слайдов с мультимедиа-объектами». Создать слайды с мультимедиа-объектами довольно нетрудно. Достаточно лишь создать слайд, оформить его графически, написать нужную информацию, после чего можно для полной передачи информации и красочности презентации добавить мультимедиа-объекты. Для того, чтобы добавить в слайд мультимедиа-объекты, нужно: · Нажать на вкладку «Вставить». · Далее в группе «Клипы мультимедиа» выбрать либо «Видео», либо «Звук». То есть в презентацию мы можем вставить как видео из компьютера, так и звук. Кроме того, для полного удобства, звук можно записать и вставить в слайд. После того, как мы добавили, например, звук, можно отрегулировать его громкость, выбрать, как воспроизводить и многое другое, что поможет нам работать с презентацией 35. Google Docs: Документы, Таблицы, Презентации, Формы. Совместный доступ. Настройка совместного доступа. Google Документы — это бесплатный сервис. Визуально и функционально он схож со многими текстовыми редакторами. Один его из плюсов — просматривать, комментировать и редактировать файл в Google могут до 100 человек одновременно. Достаточно создать документ на диске, настроить в нем доступ и отправить ссылку нужным людям. Настройки доступа в сервисе позволяют предоставить пользователям определенные права: · читатель — может открывать файл, но не вправе редактировать его или делиться им с кем-то ещё. · комментатор — может оставлять комментарии и предлагать изменения, но не вправе редактировать файл или делиться им с кем-то ещё. · редактор — может редактировать файл, принимать и отклонять предложенные правки, а также изменять настройки доступа. Как открыть доступ конкретным пользователям Настраивайте доступ конкретным пользователям в Google Документах в том случае, если хотите, чтобы в файле работала только команда, и к нему не мог подключиться, кто угодно. Обязательно: у адресата должен быть аккаунт и почта в Google. В правом верхнем углу нажмите синюю кнопку «Настройки доступа». В верхней строке (предоставьте доступ пользователям и группам) введите e-mail адресата. Добавьте его, выберите права доступа: читатель, комментатор или редактор. Параметры доступа можно расширить — нажмите на «шестиренку» (в правом верхнем углу всплывающего окна). При необходимости отметьте галочкой: · пользователи с правом на редактирование смогут изменять разрешения и параметры доступа; · разрешить читателям и комментаторам документа скачивать, распечатывать и копировать его. Как открыть доступ по ссылке Открывая доступ по ссылке, вы выкладываете документ в свободный доступ. Работать с файлом смогут даже те, у кого нет аккаунта в Google. Кликните в правом верхнем углу экрана на синюю кнопку «Настройки доступа». В нижней части всплывающего окна (скопировать ссылку) нажмите «Изменить». Выберите, какими правами готовы поделиться. Доступ ограничен — открыть файл по ссылке могут только добавленные пользователи. Доступны пользователям, у которых есть ссылка. Здесь также устанавливаются права для просмотра, для комментирования и для редактирования. Удалить документ можете только вы. Даже если кто-то сотрет все содержимое — вы сможете восстановить текст через историю изменений. Как открыть общий доступ Чтобы текстовый файл, размещенный на вашем Google Диске, индексировался поисковыми системами, и вы могли его встроить на сайт, документ нужно опубликовать в интернете. Нажмите «Файл» — «Опубликовать в Интернете» — «Опубликовать». Перейдя на вкладку «встроить» получите код. 36. Сетевые модели «облачных» сервисов. Публичное облако. Предусматривает размещение виртуальных инфраструктур сразу нескольких заказчиков — от двух до неограниченного количества. Данные одной компании хранятся на физическом сервере наряду с информацией других организаций, при этом они надежно защищены и изолированы (в том числе от вмешательства облачного провайдера). Среди основных плюсов публичного облака — относительно невысокая стоимость и, как следствие, доступность широкому кругу заказчиков. При стабильном интернет-соединении, виртуальные машины в публичном облаке легко развернуть и свернуть. Вычислительную мощность можно увеличить в моменты пиковых нагрузок и уменьшить при необходимости. Частное облако. Виртуальные ресурсы размещены на конкретном физическом сервере, который предоставляется одному арендатору. Иногда оборудование располагается в ЦОДе рядом с оборудованием других заказчиков — тем не менее, речь здесь идет также о частном облаке. Важен именно тот факт, что облачная инфраструктура выделена для одного клиента — даже если виртуальные ресурсы поделены между внутренними подразделениями организации, пользуется ими все-таки один заказчик. Преимущества частного облака: полная изолированность ИТ-инфраструктуры, повышенная надежность хранения данных, конфигурируемость системы. Такой тип развертывания подойдет компаниям со сложной, разветвленной ИТ-инфраструктурой, особенно, если в этой компании предъявляются специальные требования к приватности данных. К тому же, облачная система учета потребления ресурсов в случае с частным облаком позволяет понимать, сколько потребляет то или иное подразделение организации. К недостаткам частного облака можно отнести его высокую стоимость, а также длительность развертывания. Плюс, ограниченный пул ресурсов не позволит в случае необходимости увеличить мощность облачных вычислений. Гибридное облако. Сочетает в себе характеристики публичного и частного облаков. Применяется в случаях, когда заказчику недостаточно мощности частного облака, или же когда инфраструктура размещена в частном облаке, но определенные задачи удобнее проводить в публичном облаке (за его счет снижаются затраты на коммуникации и организацию). Несмотря на то, что гибридное облако совмещает некоторые плюсы частных и публичных облаков, есть у этой модели и недостатки. К рискам использования гибридного облака можно отнести, к примеру, увеличение угрозы потери данных в процессе передачи данных из частного облака в публичное, а также невозможность отследить, где фактически находятся данные вне частного сервера. 37. Методы защиты от вирусов, методы профилактики. От вирусов защита компьютера обеспечивается установкой антивирусной программы и ее регулярным обновлением. Они проверяют программное обеспечение компьютера на наличие всевозможных вирусов, Worms (червей) и Trojan (троянов). Антивирусная программа должна иметь возможность сканировать электронную почту и файлы, загружаемые из Интернета, для предотвращения действия вируса или вредоносной программы до их попадания в программное обеспечение компьютера. Обновлять антивирусную базу нужно только с сайта производителя антивирусного программного обеспечения. Постарайтесь установить лучший антивирусный пакет, так как вирус отправляется разработчикам программы и до момента обновления антивирусных баз может пройти несколько дней. 38. Компьютерные сети. Глобальные компьютерные сети. Локальные компьютерные сети. Компьютерная сеть – это совокупность компьютеров и различных устройств, обеспечивающих информационный обмен между компьютерами в сети без использования каких-либо промежуточных носителей информации. Локальные компьютерные сети. Локальная сеть объединяет компьютеры, установленные в одном помещении или в одном здании. В небольших локальных сетях все компьютеры обычно равноправны, пользователи самостоятельно решают, какие ресурсы своего компьютера сделать общедоступными по сети. Региональные компьютерные сети. Локальные сети не позволяют обеспечить совместный доступ к информации пользователям, находящимся, например, в различных частях города. На помощь приходят региональные сети, объединяющие компьютеры в пределах одного региона. Глобальная компьютерная сеть Интернет. В настоящее время на десятках миллионов компьютеров, подключенных к Интернету, хранится громадный объем информации и сотни миллионов людей пользуются информационными услугами глобальной сети. Интернет — это глобальная компьютерная сеть, объединяющая многие локальные, региональные и корпоративные сети и включающая в себя десятки миллионов компьютеров. В каждой локальной или корпоративной сети обычно имеется, по крайней мере, один компьютер, который имеет постоянное подключение к Интернету с помощью линии связи с высокой пропускной способностью. Надежность функционирования глобальной сети обеспечивается избыточностью линий связи: как правило, серверы имеют более двух линий связи, соединяющих их с Интернетом. К серверам Интернета могут подключаться с помощью локальных сетей или коммутируемых телефонных линий сотни миллионов пользователей сети. 39. Информационные сетевые технологии и телекоммуникационные технологии. Информационные и телекоммуникационные технологии – это обобщающее понятие, описывающее различные методы, способы и алгоритмы сбора, хранения, обработки, представления и передачи информации В более узком смысле под телекоммуникационными технологиями понимается совокупность программных и аппаратных средств, позволяющих устанавливать связь без использования проводов и передавать пакеты информации, включающие также аудио и видеоинформацию. Виды телекоммуникационных технологий По этому принципу можно выделить следующие виды телекоммуникационных технологий: телефонная связь, современная телефонная связь позволяет легко переключаться с аналогового стандарта на цифровой, подключать к интернет городские телефоны и соединять в одну сеть аналоговые и мобильные устройства; радиосвязь, которая сегодня превратилась в сотовую связь, телефон, перемещаясь в пределах сети, оказывается в зоне действия различных передающих устройств; спутниковая связь, которая используется провайдерами для создания систем мобильной связи и для государственных систем связи; интернет – наиболее распространенный вид телекоммуникационных технологий, при которых подключение к сети может осуществляться как проводным, так и беспроводным способом. Сетевые информационные технологии обеспечивают пользователю доступ к территориально распределенным информационным и вычислительным ресурсам с помощью специальных средств связи. В этом случае появляется возможность использования данных, накопленных на рабочих местах других пользователей, перераспределения вычислительных мощностей между процессами решения различных функциональных задач, а также возможность совместного решения одной задачи несколькими пользователями. |