МДК 01.01. Планирование и организация логистического процесса в организациях (подразделениях) различных сфер деятельности

• Название: Планирование и организация логистического процесса в организациях (подразделениях) различных сфер деятельности
• Дата: 04.05.2023
• Размер: 1.34 Mb.
• Имя файла: МДК 01.01.docx
• Тип: Документы; #1108959
• страница: 8 из 17

2.1.1 Понятие, задачи и функции закупочной логистики

Закупочная логистика есть процесс обеспечения предприятий материальными ресурсами, размещения ресурсов на складах предприятия, их хранения и выдачи в производство.


Целью логистики закупок является удовлетворение потребностей производства в материалах с максимально возможной экономической эффективностью. При этом решаются задачи:

• 
  выдерживания обоснованных сроков закупки сырья, материалов и комплектующих изделий;
  
• 
  обеспечения точного соответствия количества поставок потребностям в них;
  
• 
  соблюдения требований производства по качеству сырья, материалов и комплектующих изделий.
  
  
  

Без закупочной логистики невозможна нормальная деятельность предприятия. Она является связующим звеном между разными товаропроизводителями и координаторами их работы.
Логистика закупок выполняет следующие функции:

• 
  формирование стратегии приобретения материальных ресурсов и прогнозирование потребности в них;
  
• 
  получение и оценка предложений от потенциальных поставщиков;
  
• 
  выбор поставщиков;
  
• 
  определение потребностей в материальных ресурсах и расчет количества заказываемых материалов и изделий;
  
• 
  согласование цены заказываемых ресурсов и заключение договоров на поставку;
  
• 
  контроль за сроками поставки материалов;
  
• 
  входной контроль качества материальных ресурсов и их размещение на складе;
  
• 
  доведение материальных ресурсов до производственных подразделений;
  
• 
  поддержание на нормативном уровне запасов материальных ресурсов на складах.
  
  
  

Охарактеризованные функции реализуются службой материально-технического снабжения (отдел закупок) в тесной взаимосвязи с другими подразделениями предприятия: отделом маркетинга, производством, службой подготовки производства, бухгалтерией, финансовым и юридическим отделами.

2.1.2 Возрастание роли закупочной логистики в современных условиях

На современном этапе развития экономики возрастает значение закупочной логистики в общественном производстве. Можно выделить ряд важных факторов в сфере материально-технического обеспечения производства:

• 
  давление быстро растущего ассортимента продукции, запрашиваемой рынком;
  
• 
  сокращение времени внедрения в производство новой продукции, ускоряющей расширение ассортимента;
  
• 
  сокращение длительности производственного цикла;
  
• 
  обострение конкуренции между производителями на фоне насыщения рынка нужными товарами.
  
  
  

Все эти изменения привели к тому, что различные виды деятельности предприятия – производство, экономика, финансовая деятельность стали все больше зависеть от состояния материально-технического снабжения. Выяснилось, что в системе снабжения есть обширные зоны неэффективности, рационализация которых может дать большую экономию. Возникла необходимость реализации новых подходов к организации процессов материального обеспечения производства и управления им.

2.1.3 Процесс приобретения материалов и его основные стадии

Процесс приобретения материалов включает в себя ряд логически взаимосвязанных видов работ. Выделяются следующие стадии процесса приобретения материалов:

1. 
   составление заявок;
   
2. 
   анализ заявок;
   
3. 
   выбор поставщиков;
   
4. 
   размещение заказов;
   
5. 
   контроль за выполнением заказов;
   
6. 
   завершение процесса приобретения.
   
   
   

Составление заявок. Заявки на приобретение материалов подготавливаются соответствующими сотрудниками функциональных подразделений предприятия. Они содержат информацию о том, какие виды и какое количество материалов требуется предприятию, когда они должны быть получены и кто составил заявку. Заявки составляются таким образом, чтобы ожидаемые к поступлению количества материалов опережали фактические потребности в них.
Время между размещением заявок и получением материалов называется временем опережения. Работники, ответственные за составление заявок, должны устанавливать сроки поставки материалов с минимальным опережением, учитывая возможности поставщика и потребности потребителя материалов.
Анализ заявок. Заявки на потребление материалов подвергаются анализу в службе материально-технического снабжения с участием специалистов из других подразделений. Цель анализа – обеспечение минимальных издержек по каждому виду материалов, конкретные потребительные свойства которых предполагается использовать в производстве продукции. Методами исследования являются функционально-стоимостный анализ и конструирование стоимости.


В процессе анализа должны быть получены ответы на следующие вопросы:

• 
  Могут ли более дешевые материалы удовлетворить потребности производства?
  
• 
  Оправданы ли эти потребности?
  
• 
  Могут ли другие виды материалов удовлетворить означенные потребности?
  
• 
  Можно ли упростить конструкцию производимого изделия?
  
• 
  В состоянии ли поставщик снизить цены на материалы, участвуя вместе с потребителем в разработке изделия или анализируя полученные спецификации?
  
  
  

Служба снабжения не имеет права заменять материалы, указанные в заявках. Работники отдела должны анализировать поступающие заявки и предлагать такие варианты приобретения материалов, которые могут привести к снижению стоимости заказов.
Выбор поставщиков. При выборе поставщиков основными критериями являются: надежность поставщика, способность поставлять необходимые ресурсы должного качества и в нужные сроки, поставка материальных ресурсов по возможно минимальным ценам, удаленность поставщика от потребителя, наличие у поставщика свободных мощностей и т.д.
Основными источниками сведений о поставщиках и материалах являются личные контакты с «продавцами», объявления в рекламных изданиях, описания товаров, которые даются в каталогах и проспектах, посещение предприятий и изучение практики поставки продукции, информация, получаемая от банков, торговых ассоциаций, государственных учреждений и т.д.


Из списка поставщиков, имеющих прочную репутацию, выбираются те, кто предлагает наиболее выгодные условия с точки зрения цены и сроков поставки. Крупные заказы целесообразно распределять между двумя и большим количеством поставщиков с тем, чтобы проверить конкурентоспособность основного поставщика и оградить себя от возможных неожиданностей.
Размещение заказов. Приобретение материалов осуществляется разными методами в зависимости от вида материалов и комплектующих изделий. Основными методами закупок являются:

• 
  оптовые закупки (одна большая партия за один раз);
  
• 
  регулярные закупки материалов (покупатель заказывает необходимое количество материалов, которые поставляются ему мелкими партиями в течение определенного периода);
  
• 
  ежедневные (ежемесячные) закупки (используется при закупках дешевых и быстро используемых материалов);
  
• 
  получение материала по мере необходимости;
  
• 
  единичные закупки (материал заказывается в том случае, если он требуется и вывозится со складов поставщиков в случаях, когда невозможно получать материал по мере необходимости).
  
  
  

Документально заказ оформляется посредством заключения контракта между поставщиком и потребителем материала.
Основные элементы контракта:

Предложение и принятие предложения. Контракт составляется в случае, если одна сторона предлагает какую-то партию товаров по назначенной цене, а другая сторона принимает это предложение.
Финансовые условия. Контракт должен иметь стоимость, т.е. он становится контрактом в юридическом смысле только тогда, когда в нем оговорены финансовые условия.
Право заключать контракты.Такое право имеют только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные предприятием и действующие от его имени.
Законность. Контракт обязан быть законным, т.е. всецело отвечать юридическим нормам страны.
Структура контракта предусматривает определение предмета контракта, указание качества и количества товара, сумму контракта, порядок поставки и приемки товара, ответственности сторон порядок разрешения споров.
Контроль за выполнением заказов. Размеры заказов и продолжительность периода, в течение которого эти заказы выполняются, контролируются отделом материально-технического снабжения. При этом возможна корректировка графиков поставки материалов и соответствующие уточнения графиков выпуска продукции.
Завершение процесса приобретения. Получение заказанных материалов в точном соответствии с условиями контракта – необходимый признак завершения сделки. Важное значение имеет приемка продукции, в процессе которой необходимо удостовериться, что поставлен материал:

• 
  нужного качества;
  
• 
  в нужном количестве;
  
• 
  в обусловленное время;
  
• 
  за оговоренную цену.
  
  
  

Купля-продажа соответствующим образом документально оформляется. Документальное оформление поставок предполагает получение от поставщика уведомления об отгрузке и сопроводительного письма, в которых указывается количество товаров и время поставки. Поступление материалов на склад оформляется соответствующими накладными и фиксируется в книге регистрации товаров.