Практикум по организационному и документационному обеспечению деятельности организации учебное пособие
 Скачать 5.18 Mb.
|
|
Учебная и научная литература Банько, Н. А. Документационное обеспечение управления (делопро- изводство): учебное пособие / Н. А. Банько, А. В. Шеина. Волгоград: Изд-во Волгогр. гос. техн. ун-та, 2017. 99 с. Текст: непосредственный. Бурова, Е. М. Архивоведение: теория и методика: учебник для вузов / Е. М. Бурова, Е. В. Алексеева, Л. П. Афанасьева; под ред. Е. М. Буровой. Москва: ТЕРМИКА, 2016. 684 с. Текст: непосредственный. Великанова, С. С. Кадровое делопроизводство: учебное пособие / С. С. Великанова, И. В. Самарокова, Н. В. Кожушкова, З. В. Аракчеева. Москва: ИНФРА-М, 2017. 101 с. Текст: непосредственный. Глотова, С. А. Документационное обеспечение деятельности кадро- вой службы / С. А. Глотова. Москва: ТЕРМИКА.РУ, 2018. 267 с. Текст: не- посредственный. Игнатьева, О. В. Кадровое делопроизводство в управленческой дея- тельности: учебное пособие / О. В. Игнатьева, Н. С. Елизарова, Е. А. На- янов. Москва: Научные технологии, 2017. 235 с. Текст: непосредственный. Ларьков, Н. С.Документоведение: учебник / Н. С. Ларьков. 3-е изд., перераб. и доп. Москва: Проспект, 2017. 412 с. Текст: непосредственный. Микушина, М. Н. Кадровое делопроизводство: практические реко- мендации по оформлению документов с учетом требований трудового за- конодательства РФ: [+ образцы документов в электронном приложении] / М. Н. Микушина. Новосибирск: Изд-во Новосиб. гос. техн. ун-та, 2017. 288 с. Текст: непосредственный: электронный. Митрофанова, В. В. Оформляем кадровые документы: настольная книга практика: [+ бесплатные образцы документов] / В. В. Митрофанова, М. С. Финатова. 5-е изд., обновл. и доп. Санкт-Петербург: Питер, 2017. 399 с. Текст: непосредственный. Настольная книга кадровика: организация кадровой работы и доку- ментационное обеспечение: организация работы кадровой службы, состав- ление трудовых договоров, ведение трудовых книжек, кадровый учет и де- 121 лопроизводство: сложные вопросы, практические примеры, оформление документов / под ред. Г. Ю. Касьяновой. 11-е изд., перераб. и доп. Москва: АБАК, 2018. 534 с. Текст: непосредственный. Парова, Л. М. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / Л. М. Парова. Саратов: Изд-во Зап. фил. Рос. акад. нар. хоз-ва и гос. службы, 2018. 158 с. Текст: непосредственный. Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управления: практикум / А. В. Пшенко, Л. А. Доронина. 8-е изд. стер. Москва: Академия, 2017. 157 с. Текст: непосредственный. Пшенко, А. В. Документационное обеспечение управления: учебник для использования в учебном процессе образовательных учреждений, реа- лизующих программы среднего профессионального образования по специ- альностям «Экономика и бухгалтерский учет» (по отраслям), «Банковское дело», «Страховое дело» (по отраслям), «Операционная деятельность в ло- гистике», «Коммерция» / А. В. Пшенко, Л. А. Доронина. 16-е изд., стер. Москва: Академия, 2018. 218 с. Текст: непосредственный. Рогожин, М. Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства / М. Ю. Рогожин. Москва: Проспект, 2016. 159 с. Текст: непосредственный. Топчиева, И. В.Организационно-документационное обеспечение дея- тельности руководителя: учебное пособие для студентов высших учебных заведений, обучающихся по направлению 46.03.02 Документоведение и ар- хивоведение / И. В. Топчиева. Москва: Термика, 2016. 503 с. Текст: непо- средственный. Ураева, И. В. Основы секретарского обслуживания: электронное учебное пособие для студентов, обучающихся по направлению подготовки бакалавриата 46.03.02 Документоведение и архивоведение / И. В. Ураева. Тамбов: Изд-во Тамб. гос. ун-та им. Г. Р. Державина, 2018. 1 CD-ROM. Текст: электронный. Шевченко, С. А. Документооборот: учебное пособие / С. А. Шевчен- ко. Волгоград: Изд-во Волгогр. гос. техн. ун-та, 2018. 73 с. Текст: непо- средственный. Интернет - ресурсы www.rusarchives.ru (портал «Архивы России») www.vniidad.ru (сайт ВНИИДАД) www.pravo.gov.ru (официальный интернет-портал правовой инфор- мации) 122 Рекомендуемые периодические и продолжающиеся издания Вестник архивиста Делопроизводство Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровик. RU Кадровые решения Отечественные архивы Секретарское дело Секретарь-референт Служба кадров и персонал Современные технологии делопроизводства и документооборота Справочник кадровика Справочник секретаря и офис-менеджера 123 Приложение 1 ГОСТ Р 7.0.8–2013. Система стандартов по информации , библиотечному и издательскому делу . Делопроизводство и архивное дело . Термины и определения : приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 г . № 1185- ст ( извлечения ) 3. Термины и определения 3.1. Общие понятия 1 делопроизводство: Деятельность, обеспечивающая документирова- ние, документооборот, оперативное хранение и использование документов. 2 документационное обеспечение (управления), ДОУ: Деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами. 3 управление документами: Деятельность, обеспечивающая реали- зацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации. 4 архивное дело: Деятельность, обеспечивающая организацию хра- нения, комплектования, учета и использования архивных документов. 5 служба делопроизводства: Структурное подразделение, на кото- рое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, от- ветственные за ведение делопроизводства в других подразделениях орга- низации. 6 архив (нрк архивохранилище): Организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хра- нение и использование архивных документов. 7 документ: Зафиксированная на носителе информация с реквизита- ми, позволяющими ее идентифицировать. 8 официальный документ: Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке. 9 архивный документ: Документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства. 10 электронный документ: Документ, информация которого пред- ставлена в электронной форме. 124 11 документированная информация: Структурированная инфор- мация, зафиксированная на носителе. 12 носитель (документированной) информации: Материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации. 13 автор документа: Организация, должностное лицо или гражда- нин, создавшие документ. 14 юридическая значимость документа: Свойство документа вы- ступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера. 15 юридическая сила документа: Свойство официального доку- мента вызывать правовые последствия. 16 аутентичность (электронного документа): Свойство электрон- ного документа, гарантирующее, что электронный документ идентичен за- явленному. 17 достоверность (электронного документа): Свойство электрон- ного документа, при котором содержание электронного документа являет- ся полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятель- ности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности. 18 целостность (электронного документа): Состояние электронного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения. 19 пригодность для использования (электронного документа): Свойство электронного документа, позволяющее его локализовать и вос- произвести в любой момент времени. 20 подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выяв- ленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения. 21 подлинник документа: Первый или единственный экземпляр до- кумента. 22 дубликат документа: Повторный экземпляр подлинника доку- мента. 23 копия документа: Экземпляр документа, полностью воспроизво- дящий информацию подлинника документа. 24 электронная копия документа: Копия документа, созданная в электронной форме. 125 25 заверенная копия документа: Копия документа, на которой в со- ответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечи- вающие ее юридическую значимость. 26 выписка из документа: Копия части документа, заверенная в ус- тановленном порядке. 27 письменный документ: Документ, информация которого зафик- сирована знаками письменности. 28 текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. 29 изобразительный документ: Документ, воспроизводящий внеш- ний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта. 30 фотодокумент: Изобразительный документ, созданный фотогра- фическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий инфор- мацию в виде отдельных изображений – статичных образов. 31 аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобрази- тельную и/или звуковую информацию. 32 видеодокумент: Аудиовизуальный документ, созданный спосо- бом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений – динамичных образов. 33 кинодокумент: Изобразительный или аудиовизуальный доку- мент, созданный фотографическим или электронным (цифровым) спосо- бом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений – динамичных образов. 34 фонодокумент: Аудиовизуальный документ, содержащий звуко- вую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. 35 графический документ: Изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета. 36 реквизит документа: Элемент оформления документа. 37 формуляр документа: Совокупность реквизитов документа, рас- положенных в установленной последовательности. 38 хранение документов: Организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов. 39 экспертиза ценности документов: Изучение документов на ос- новании критериев их ценности для определения сроков хранения доку- ментов. 126 40 срок хранения документов: Период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда. 41 постоянное хранение документов: Вечное хранение документов без права их уничтожения. 42 временное хранение документов: Хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами. 43 доступ к документу: Возможность и условия получения и ис- пользования документа. 3.2. Делопроизводство 3.2.1. Документирование 44 документирование: Запись информации на носителе по установ- ленным правилам. 45 средства документирования: Средства организационной и ком- пьютерной техники, используемые для записи информации на носителе. 46 система документации: Совокупность документов, взаимосвя- занных по признакам назначения, сферы деятельности и единых требова- ний к их оформлению. 47 вид документа: Классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по призна- ку общности функционального назначения. 48 бланк документа: Лист бумаги или электронный шаблон с рекви- зитами, идентифицирующими автора официального документа. 49 унифицированная форма документа, УФД: Формуляр докумен- та определенного вида, содержащий постоянную часть текста. 50 табель унифицированных форм документов: Перечень уста- новленных к применению унифицированных форм документов. 51 альбом унифицированных форм документов: Сборник уста- новленных к применению унифицированных форм документов с указани- ями по их заполнению. 52 оформление документа: Проставление на документе необходи- мых реквизитов. 53 согласование документа, визирование: Оценка проекта офици- ального документа заинтересованными организациями, должностными ли- цами, специалистами. 127 54 лист согласования (визирования) документа: Часть официаль- ного документа с отметками (визами) о согласовании. 55 виза: Реквизит, фиксирующий согласие или несогласие должност- ного лица с содержанием документа. 56 гриф согласования: Реквизит, выражающий согласие организа- ции, не являющейся автором документа, с его содержанием. 57 подписание (документа): Заверение документа собственноручной подписью должностного или физического лица по установленной форме. 58 подпись: Реквизит, содержащий собственноручную роспись должностного или физического лица. 59 электронная подпись: Информация в электронной форме, присое- диненная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ. 60 утверждение документа: Способ придания документу правового статуса. 61 гриф утверждения: Реквизит официального документа, свиде- тельствующий о правовом статусе документа. 62 гриф ограничения доступа к документу: Реквизит, свидетельст- вующий об особом характере информации документа и ограничивающий доступ к нему. 63 дата документа: Реквизит, обозначающий время подписания (ут- верждения) документа или зафиксированного в нем события. 64 место составления (издания) документа: Реквизит, обозначаю- щий наименование населенного пункта, являющегося местонахождением организации – автора документа. 65 резолюция: Реквизит, содержащий указания должностного лица по исполнению документа. 66 текст документа: Основная содержательная часть документа. 67 адресат: Реквизит, содержащий информацию о получателе доку- мента. 68 отметка о наличии приложения: Реквизит, содержащий сведе- ния о дополнительно прилагаемом документе (документах). 69 отметка о поступлении документа: Реквизит, подтверждающий факт получения документа организацией. 70 отметка о заверении копии: Реквизит, используемый для прида- ния копии правового статуса. 128 71 печать: Устройство, используемое для заверения подлинности под- писи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ. 72 официальное опубликование документа: Первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Ин- тернет-портале. 3.2.2. Организация работы с документами 73 документооборот: Движение документов в организации с момен- та их создания или получения до завершения исполнения или отправки. 74 электронный документооборот: Документооборот с использова- нием автоматизированной информационной системы (системы электрон- ного документооборота). 75 объем документооборота: Количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период. 76 документопоток: Совокупность документов одного вида или на- значения, имеющих единый маршрут. 77 плотность документопотока: Количество документов, проходя- щих через определенный пункт обработки за единицу времени. 78 включение документа в СЭД: Осуществление действий, обеспе- чивающих размещение сведений о документе и/или документа в системе электронного документооборота. 79 метаданные: Данные, описывающие контекст, содержание, струк- туру документов, обеспечивающие управление документами в информацион- ной системе. 80 конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов): Процесс перемещения электронных доку- ментов с одного носителя на другой или из одного формата в другой. 81 миграция (электронных документов): Перемещение электрон- ных документов из одной информационной системы в другую с сохране- нием аутентичности, целостности, достоверности документов и их пригод- ности для использования. 82 первичная обработка документов, экспедиционная обработка документов : Обработка документов (проверка целостности, комплектно- сти, сортировка и др.) при поступлении в организацию. 83 предварительное рассмотрение документов: Изучение докумен- та, поступившего в организацию, для определения должностного лица, в компетенцию которого входит его рассмотрение. 129 84 регистрация документа: Присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму. 85 регистрационный номер документа; регистрационный индекс документа : Цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваивае- мое документу при его регистрации. 86 регистрационно-учетная форма: Документ (карточка, журнал), в том числе в электронном виде, используемый для записи сведений о до- кументе в целях учета, поиска и контроля. 87 государственный регистрационный номер документа: Номер, присваиваемый документу при его включении в соответствующий госу- дарственный реестр. 88 контроль исполнения документов: Совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов. 89 типовой срок исполнения документа: Срок исполнения доку- мента, установленный нормативным правовым актом. 90 индивидуальный срок исполнения документа: Срок исполне- ния документа, установленный организационно-распорядительным доку- ментом организации или резолюцией. 91 отметка об исполнении документа и направлении его в дело: Реквизит, определяющий место хранения документа после завершения ра- боты с ним. 92 оперативное хранение документов: Хранение документов в струк- турном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения. 93 документальный фонд: Совокупность документов, образующих- ся в деятельности организации. 94 номенклатура дел: Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения. 95 дело: Документ или совокупность документов, относящихся к од- ному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. 96 электронное дело: Электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответ- ствии с номенклатурой дел. 97 признаки заведения дела: Основания, в соответствии с которы- ми формулируется заголовок дела и формируется дело. 98 формирование дела: Группировка исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и их систематизация внутри дела. 130 99 оформление дела: Подготовка дела к передаче на архивное хра- нение. 100 заголовок дела: Краткое обозначение сведений о составе и со- держании документов дела. 101 внутренняя опись: Документ, включаемый в дело для учета до- кументов дела, раскрытия их состава и содержания. 102 лист-заверитель дела: Документ, содержащий сведения о коли- честве листов дела, физическом состоянии документов и особенностях формирования дела. 103 индекс дела: Цифровое или буквенно-цифровое обозначение де- ла в соответствии с номенклатурой дел организации. 104 опись дел структурного подразделения: Учетный документ, включающий сведения о делах, сформированных в подразделении и подле- жащих передаче на архивное хранение. 105 уничтожение документов: Исключение документов из доку- ментального или архивного фонда по истечении срока их хранения с по- следующим уничтожением (утилизацией) в установленном порядке. 3.3. Архивное дело 3.3.1. Хранение и учет архивных документов 106 государственный архив: Федеральное государственное учреж- дение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреж- дение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и ис- пользование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. 107 муниципальный архив: Структурное подразделение органа мест- ного самоуправления муниципального района, городского округа или му- ниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, город- ским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и исполь- зование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также дру- гих архивных документов. 108 профиль архива: Установленный для архива состав докумен- тов, подлежащих хранению. 109 архивный фонд: Совокупность архивных документов, истори- чески и/или логически связанных между собой. 131 110 Архивный фонд Российской Федерации: Исторически сложив- шаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, от- ражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих истори- ческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению. 111 объединенный архивный фонд (нрк групповой архивный фонд , комплексный архивный фонд): Архивный фонд, сформированный из документов двух фондообразователей или более, имеющих между собой исторические и/или логические обусловленные связи. 112 архивный фонд личного происхождения: Архивный фонд, со- стоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода. 113 архивная коллекция: Совокупность документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам. 114 фондирование документов: Определение принадлежности до- кументов конкретному фондообразователю и хронологических границ ар- хивного фонда. 115 фондообразователь: Юридическое или физическое лицо, в про- цессе деятельности которого образуется документальный фонд. 116 обеспечение сохранности документов: Комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов. 117 обеспечение физико-химической сохранности документов: Раз- работка, создание и практическое применение научно-технических средств и методов хранения, реставрации, консервации, биохимической защиты и вос- произведения архивных документов. 118 архивохранилище (нрк архив): Специально оборудованное помещение для хранения архивных документов. 119 режим хранения архивных документов: Совокупность проти- вопожарных и охранных мер, температурно-влажностных, санитарно-гиги- енических и световых условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением. 120 реставрация архивного документа: Восстановление первона- чальных или близких к первоначальным свойств и внешних признаков ар- хивного документа, подвергшегося повреждению или разрушению. 121 консервация архивного документа: Система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды. 132 122 старение документа: Изменение первоначальных физико-хими- ческих свойств документа под воздействием внешних и внутренних фак- торов. 123 страховая копия архивного документа: Копия особо ценного или уникального архивного документа, изготовленная в целях сохранения содержащейся в нем информации на случай утраты или повреждения под- линника. 124 страховой фонд архивных документов: Совокупность страхо- вых копий особо ценных и уникальных архивных документов. 125 фонд пользования (архива): Совокупность копий архивных до- кументов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа. 126 депозитарное хранение документов Архивного фонда Россий- ской Федерации: Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. 127 учет архивных документов: Определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и сос- тава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием. 128 централизованный государственный учет документов Ар- хивного фонда Российской Федерации: Система учета документов Ар- хивного фонда Российской Федерации на уровне субъекта Российской Фе- дерации и государства в целом, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения. 129 единица учета архивных документов: Единица измерения ко- личества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках. 130 единица хранения архивных документов: Учетная и классифи- кационная единица, представляющая собой физически обособленный доку- мент или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение. 131 учетные документы (архива): Комплекс документов установ- ленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета. 133 132 список фондов: Учетный документ, содержащий перечень офи- циальных наименований, хранящихся в архиве, а также выбывших архив- ных фондов в порядке возрастания присвоенных им номеров. 133 лист фонда: Учетный документ, содержащий в рамках архивно- го фонда сведения о количестве и составе описей дел, документов и их ну- мерации, количестве и составе архивных документов, состоянии их описа- ния, динамике изменений по каждой описи дел, документов и архивному фонду в целом, фиксирующий изменения в названии архивного фонда. 134 архивный шифр: Обозначение, наносимое на единицу хранения архивных документов в целях ее идентификации и учета, состоящее из со- кращенного названия архива (официальной аббревиатуры), номера архив- ного фонда, номера описи дел, документов, номера единицы хранения, но- мера единицы учета. 135 проверка наличия и состояния архивных документов: Уста- новление соответствия фактического наличия количества единиц хранения записям в учетных документах архива, а также выявление архивных доку- ментов, требующих консервации, реставрации, дезинфекции. 136 топографический указатель: Документ, содержащий сведения о точном местонахождении архивных фондов в архивохранилище. 3.3.2. Комплектование архива 137 комплектование архива: Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем. 138 критерии экспертизы ценности документов: Признаки, опре- деляющие значимость происхождения, содержания и внешних особенно- стей документов. 139 источник комплектования (архива): Организация или гражда- нин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив. 140 выборочный прием документов: Прием на постоянное хране- ние отдельных видов документов организаций или всех ценных докумен- тов ряда организаций из числа однородных. 141 перечень документов со сроками хранения: Систематизирован- ный список видов и категорий документов с указанием сроков их хранения. 142 документ временного срока хранения: Документ ограниченно- го срока хранения, по истечении которого он подлежит уничтожению. 143 документ постоянного срока хранения: Документ, которому в со- ответствии с нормативными правовыми актами установлено вечное хранение. 134 144 документ Архивного фонда Российской Федерации: Архив- ный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставлен- ный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению. 145 особо ценный документ: Документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, в отношении кото- рого установлен особый режим учета, хранения и использования. 146 уникальный документ: Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности. 147 упорядочение архивных документов: Комплекс работ по фор- мированию архивных документов в единицы хранения (дела), их описанию и оформлению в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным ор- ганом исполнительной власти. 148 выделение документов к уничтожению: Выявление в процессе экспертизы научной и практической ценности документов с истекшими сроками хранения и отбор их для уничтожения. 3.3.3. Информационная деятельность архива 149 информационная деятельность архива: Создание архивных спра- вочников и организация использования архивных документов. 150 использование архивных документов: Применение информа- ции архивных документов в культурных, научных, политических, эконо- мических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан. 151 пользование архивными документами: Ознакомление с архивны- ми документами посредством их прочтения, просмотра или прослушивания. 152 организация пользования архивными документами: Деятель- ность архивных учреждений по предоставлению государственным органам, органам местного самоуправления, юридическим или физическим лицам архивных документов для их прочтения, просмотра или прослушивания. 153 пользователь архивными документами: Государственный ор- ган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации. 135 154 владелец архивных документов: Государственный орган, ор- ган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и ре- ализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором. 155 собственник архивных документов: Государство, муниципаль- ное образование либо юридическое или физическое лицо, в полном объеме реализующие права владения, пользования, распоряжения архивными до- кументами. 156 ограничение доступа к архивным документам: Временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными докумен- тами в соответствии с законодательством или по воле фондообразователя, собственника, владельца документов. 157 публикация архивных документов: Подготовка архивных до- кументов к изданию и осуществление их издания в соответствии с обще- принятыми научными принципами и нормами. 158 документальная выставка: Экспонирование архивных доку- ментов или их копий в специальном, приспособленном для этого помеще- нии или на интернет-сайте. 159 описание архивных документов: Структурированное изложение сведений о составе и содержании документов в архивных справочниках. 160 описательная статья архивного справочника: Совокупность сведений об объекте описания (документе, его части, единице хранения, группе единиц хранения, архивном фонде, группе архивных фондов) в ар- хивном справочнике. 161 научно-справочный аппарат архива, справочно-поисковые средства архива, НСА архива: Совокупность описаний архивных доку- ментов. 162 система научно-справочного аппарата к документам архива: Комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых, созданных на единой научно-методической основе архивных справочников о составе и содержа- нии документов архива. 163 архивный справочник: Справочник о составе, содержании и мес- тонахождении архивных документов. 164 опись дел, документов: Справочный и учетный документ, со- держащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета. 136 165 архивный путеводитель: Справочник, содержащий системати- зированные сведения о фондах архива (архивов) и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием. 166 архивный каталог: Справочник, в котором сведения о содержа- нии архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных докумен- тов (или их частей) расположены в соответствии с выбранной схемой классификации. 167 архивный указатель: Справочник, содержащий систематизиро- ванный перечень наименований предметных понятий, упоминаемых в ар- хивных документах, с указанием их архивных шифров. 168 обзор архивного фонда: Справочник, содержащий систематизи- рованные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом. 169 |