Практикум по организационному и документационному обеспечению деятельности организации учебное пособие
 Скачать 5.18 Mb.
|
|
Тема 1.2. Нормативная основа организационно - документационного обеспечения Цель – изучить нормативно-правовую и нормативно-методическую основу организационно-документационного обеспечения деятельности ор- ганизации. Задачи : ● познакомиться с основными нормативно-правовыми и нормативно- методическими документами, регламентирующими документирование управленческой деятельности, правилами работы и организации архивного хранения документов; ● узнать о мере ответственности, которую в соответствии с рос- сийским законодательством несут физические и юридические лица за не- правильную организацию работы с документами; ● уметь применять требования российского законодательства к орга- низационно-документационному обеспечению деятельности организации. Задания : 1. Используя правовые базы «Консультант плюс» или «Гарант», со- ставьте перечень нормативно-правовых и нормативно-методических доку- ментов, регламентирующих документирование управленческой деятельно- сти, организацию работы с официальными документами и архивное хранение документов. Нормативные документы расположите по их юридической силе. 2. Проанализируйте ГОСТ Р 7.0.97–2016. Система стандартов по ин- формации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распоря- дительная документация. Требования к оформлению документов (прил. 3), ответьте на следующие вопросы: 2.1. Какова область применения данного государственного стандарта? 2.2. Из каких разделов состоит данный документ? Опишите краткое содержание каждого раздела. 2.3. Дайте определение понятию «реквизит». Сколько реквизитов существует у документа (по данному государственному стандарту)? 2.4. Какие требования в соответствии с данным нормативным доку- ментом должны предъявляться к бланкам документов? 2.5. Какие приложения содержатся в данном документе? 3. Особое внимание в делопроизводстве уделяется хранению доку- ментов. Ниже перечислены основные нормативные акты, которые регули- 12 руют организацию архивной работы с документами, сделайте письменный краткий обзор данных документов: ● Об архивном деле в Российской Федерации: Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017 г.); ● Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федера- ции и других архивных документов в органах государственной власти, ор- ганах местного самоуправления и организациях: приказ Министерства культуры РФ от 31.03.2015 г. № 526; ● Об утверждении перечня типовых управленческих архивных доку- ментов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хра- нения: приказ Министерства культуры РФ 25.08.2010 г. № 558. 4. Изучите выдержки из представленных в прил. 4–12 нормативных документов и назовите статьи законодательных актов, устанавливающие обязательность хранения документов. 5. Решите следующие задачи: 5.1. Гражданка Нестерова устроилась на работу в Министерство обще- го и профессионального образования Свердловской области и получила пер- вое задание от своего непосредственного начальника: разработать номенкла- туру дел для формирования документального фонда государственного орга- на. Каким документом должна руководствоваться гражданка Нестерова? Ка- кие положения этого документа она должна учесть при выполнении задания? 5.2. Акционерное общество «Парус» создано в 2003 г. Новый директор, И. И. Иванов, приступивший к выполнению своих обязанностей в 2016 г., распорядился уничтожить все документы предшествующего периода су- ществования организации. Насколько правомерно его распоряжение? Ка- кие требования нормативных документов нарушены в результате распоря- жения нового директора? Какая мера ответственности может быть преду- смотрена для директора И. И. Иванова? 5.3. ООО «Мотылек» в ходе проверки его деятельности не предоста- вило приказ директора о назначении лица, ответственного за архив. Выяс- нилось, что личные дела и приказы по личному составу хранились в неупо- рядоченном виде. Кто несет ответственность за выявленные нарушения? Назовите нормативный документ, в котором предусмотрена ответствен- ность за данные нарушения и возможные варианты наказаний. 13 5.4. В ходе плановой проверки государственного унитарного пред- приятия выяснилось, что документы по личному составу хранились в под- вальном помещении, который затопило накануне приезда комиссии, доку- менты пришли в негодность: текст размыт, информация стала нечитаемой. Какие правила работы с документами по личному составу были наруше- ны? Кто несет ответственность за неправильное хранение документов? Ка- кая мера наказания может быть применена? Задания для самостоятельной работы: 1. Решите задачи: 1.1. Руководство ООО «Стройсуперинвестторг» решило при оформ- лении письма-предложения о сотрудничестве своим партнерам «Инвест- стройкомкирпич» использовать изображение государственного герба РФ. Насколько правомочны действия руководства Общества? Подтвердите свой ответ ссылкой на нормативные документы. 1.2. В ходе проверки прокуратурой Администрации N-го района N-ой области работы органов местного самоуправления по обеспечению единства правового пространства было выявлено, что документы хранятся в помеще- нии, не приспособленном для этих целей: нет необходимой инженерно-техни- ческой укрепленности, не соблюдены противопожарный (деревянные пере- крытия) и охранный режимы. Нарушения были зафиксированы прокуратурой. Кто несет ответственность за несоблюдение требований к хранению докумен- тов? Какая мера ответственности может быть предусмотрена? 1.3. В антикварном магазине появились документы начала XX в., пред- ставляющие собой служебную переписку между органами власти и должност- ными лицами царской России. Эти документы имели признаки изъятия из ар- хивных дел (нумерация в правом верхнем углу, следы брошюровки). Работник антикварного магазина, обнаруживший эти документы, сообщил о факте на- ходки в органы управления архивным делом субъекта РФ. Какие действия должны предпринять органы управления архивным делом субъекта РФ? На- сколько правомочны действия лица, обнаружившего документы? 1.4. В ходе проверки образовательной организации не были обнаружены следующие документы: приказ о создании экспертной комиссии, акты на спи- сание утратившей свою актуальность документации, регламентирующей обра- зовательный процесс. Руководителю образовательной организации было объ- явлено предупреждение и дано предписание устранить все нарушения. На- сколько правильно вынесена мера наказания? Какими нормативными доку- ментами руководствовался суд при вынесении такой меры наказания? 14 1.5. Начальник воинской части запросил в архиве части личное дело военнослужащего – гражданина Служкина. Эти документы были предо- ставлены суду в качестве доказательства по делу. Гражданин Служкин по- дал в суд иск на начальника воинской части за то, что тот без его согласия передал суду документы – копии из его личного дела, содержащие персо- нальные сведения конфиденциального характера (информация о частной жизни), а также сообщил указанные факты в органы дознания и предвари- тельного следствия. Почему иск гражданина Служкина остался без удовле- творения? 1.6. Гражданка Воронцова, занимающая должность специалиста в сель- ской администрации, разместила в сети Интернет информацию, доступ к которой ограничен (фамилии, имена, отчества супругов (супруг) депута- тов и муниципальных служащих), за что была привлечена к администра- тивной ответственности, к ней было применено взыскание в виде админи- стративного штрафа в размере 4000 р. Укажите название нормативного до- кумента и статью, предусматривающую наказание за разглашение инфор- мации ограниченного доступа. 1.7. В Администрацию поступила жалоба гражданина Жаворонкова об отсутствии освещения улицы, на которой он проживает. Помощник ру- ководителя, ответственный за рассмотрение обращений граждан, не пре- доставил ответ в 30-дневный срок, за что был признан виновным в совер- шении административного правонарушения и оштрафован на 5000 р. На- сколько правомерным является наказание? Укажите название нормативно- го документа и статью, предусматривающую наказание за нарушение по- рядка рассмотрения обращений граждан. 1.8. При проведении плановой выездной проверки федерального ка- зенного учреждения выявлены следующие нарушения правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов: отсутствие помещения, соответствующего нормативным режимам хранения архивных документов; несвоевременное списание документов; уничтожение дел до истечения срока их временного хранения; несоставление актов приема-пе- редачи документов при смене лиц, ответственных за работу с архивными документами. Директора учреждения признали виновным в совершении правонарушения и назначили ему наказание в виде административного штрафа в размере 300 000 р. Насколько правомерным является наказание? Укажите название нормативного документа и статью, предусматриваю- 15 щую наказание за нарушение правил организации хранения, комплектова- ния, учета и использования документов. 1.9. Работники ликвидированного ООО «Ромашка» обратились в про- куратуру с заявлением о том, что они не могут получить справки о стаже ра- боты в Обществе. В ходе проверки выяснилось, что ликвидационная комис- сия не упорядочила и не сдала в архив документы по личному составу. Со- гласно ч. 3 ст. 57 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответ- ственностью» от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ, с момента назначения ликвидацион- ной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами Обще- ства. В отношении председателя ликвидационной комиссии было возбужде- но дело об административном правонарушении. Подсудимый полностью признал свою вину, сославшись на неосторожность в своих действиях. Суд вынес наказание в виде предупреждения. Насколько правомочны действия суда? На основании какого документа вынесено наказание? 2. Ответьте на вопросы: 2.1. Распространяется ли требование ГОСТ Р 7.0.97–2016 на завере- ние копий трудовых книжек? 2.2. Каков порядок применения ГОСТ Р 7.0.97–2016? Может ли ор- ганизация распространять действие стандарта только на часть документов, например на документы по личному составу? Тема 1.3. Составление и оформление управленческой документации 1.3.1. Реквизиты как обязательный элемент оформления управленческой документации Цель – научиться правильно оформлять реквизиты организационно- распорядительной документации. Задачи : ● познакомиться с нормативными требованиями к оформлению рек- визитов организационно-распорядительной документации; ● выучить правила оформления реквизитов; ● сформировать навыки оформления конкретных реквизитов в соот- ветствии с правилами, закрепленными в ГОСТ Р 7.0.97–2016. Задания : 1. Изучите раздел 4 «Реквизиты документа» ГОСТ Р 7.0.97–2016. 16 2. Используя ГОСТ Р 7.0.97–2016, заполните таблицу: Реквизиты, придающие юридическую силу документу Реквизиты, связанные с движением документов в организации Номер реквизита Название реквизита Номер реквизита Название реквизита 3. Внимательно изучите раздел 5 «Оформление реквизитов докумен- тов» ГОСТ Р 7.0.97–2016. 4. Выполните задания, в случае необходимости добавьте недостаю- щую информацию: 4.1. Используя положения Федерального конституционного закона «О Государственном гербе Российской Федерации» от 21.12.2000 г. № 2-ФКЗ, укажите, какие органы управления имеют право использовать на бланках своих документов изображения Государственного герба. Какие варианты изображения Государственного герба установлены в законе? 4.2. На листе бумаги формата А4 укажите точное месторасположе- ние эмблемы или товарного знака организации. 4.3. Используя «Общероссийский классификатор управленческой до- кументации», определите код формы следующих документов: ● приказ о создании организации; ● устав; ● учредительный договор; ● приказ о распределении обязанностей между руководством органи- зации; ● заявление об увольнении. 4.4. Правильно оформите реквизиты «Наименование организации – автора документа», «Наименование структурного подразделения – автора документа», «Наименование должности лица – автора документа», исполь- зуя следующие данные: а) директор ВНИИДАД, Росархив б) замдиректор, бухгалтер ОАО «Ромаш- ка» в) директор Института экономики, Уральский педагогический универ- ситет 4.5. Оформите гриф ограничения доступа к документу, содержащему коммерческую тайну / служебную тайну / конфиденциальную информацию, документ должен быть составлен в трех экземплярах. 17 4.6. Оформите несколько видов реквизита «Адресат». Документ ад- ресуется: ● организации; ● структурному подразделению организации; ● должностному лицу организации; ● физическому лицу. 4.7. Составьте и правильно оформите реквизит «Гриф утверждения документа». Документ утвержден: ● должностным лицом: – генеральным директором АО «Ромашка» С. А. Васильковым; – директором МАОУ гимназии № 125 В. П. Комаровым; ● изданием распорядительного документа: – приказом директора ПАО «Сбертрест» от 05.09.2018 г. № 37; – приказом Министерства науки и высшего образования РФ от 18.10.2018 г. № 145; ● решением коллегиального органа: – решением совета директоров; – решением ученого совета образовательной организации. 4.8. Укажите, что является заголовком: ● должностная инструкция делопроизводителя; ● устав общества с ограниченной ответственностью «Стройинвестпром»; ● приказ о приеме на работу; ● заявление об увольнении; ● график отпусков; ● акт об уничтожении документов с истекшим сроком хранения. 4.9. Оформите несколько видов реквизита «Отметка о приложении»: ● приложение названо в тексте; ● приложение не названо в тексте; ● приложений в документе несколько; ● приложение сброшюровано; ● документ, являющийся приложением, имеет приложения с само- стоятельной нумерацией страниц; ● приложением является обособленный электронный носитель (ком- пакт-диск, USB-флеш-накопитель). 4.10. Составьте и оформите внешнее согласование документа: ● с ректором Казанского (Приволжского) федерального университета Ильшатом Рафкатовичем Гафуровым; 18 ● протоколом заседания Правления страховой компании «Карета» от 21.09.2008 г. № 10; ● с директором ГБОУ «Политехнический техникум» и директором ГАПОУ «Свердловский педагогический колледж». 4.11. Составьте и оформите внутреннее согласование документа: ● с начальником юридического отдела Н. С. Синицыным; ● главным бухгалтером организации И. П. Петровой; ● с начальником планового отдела И. С. Ивановой и заместителем руководителя по общим вопросам Г. С. Сидоровой. 4.12. Оформите несколько видов подписей: ● подпись директора АО «Ромашка» на фирменном бланке; ● подпись директора АО «Ромашка» на документе, оформленном не на бланке; ● подписи директора и главного бухгалтера АО «Ромашка»; ● подписи заместителей директора по основной деятельности и фи- нансовым вопросам; ● подписи директора АО «Ромашка» и директора АО «Василек»; ● подпись документа, составленного комиссией по списанию мате- риальных ценностей; ● подпись исполняющего обязанности генерального директора АО «Ромашка». 4.13. Выделите информационные элементы «Отметки об электрон- ной подписи»: 19 4.14. Составьте и правильно оформите следующие реквизиты: ● «Отметка об исполнителе»; ● «Отметка о заверении копии документа»; ● «Отметка о поступлении документа»; ● «Резолюция»; ● «Отметка о контроле»; ● «Отметка о направлении документа в дело». Задание для самостоятельной работы Найдите и исправьте ошибки в оформлении реквизитов: А. П. Кремлевой Директору МАОУ СОШ № 201 ОАО «Крестраж» Генеральному директо- ру ОАО «Крестраж» Принцеву Г. В. Сидоровой М. Б. 620100, Екатеринбург, Ул. Восточная, 256, кв. 5 УТВЕРЖДАЮ: Директор МБОУ СОШ № 7 А. Г. Панкратова _________ 2.02.2018 УТВЕРЖДАЮ Директор ФГБОУ ВО «Уральский педагоги- ческий университет» _____ А. В. Жуковский 10.3.2018 г. УТВЕРЖДЕНО Приказ директора АО «Василек» От 07.02.18. № 67 СОГЛАСОВАНО Главный бухгалтер ______Ковалевская Е. Н. 05.09.2018 г. СОГЛАСОВАНО: Протокол заседания Ученого совета уни- верситета от 28.10.18 № 4 а /486 Замначальника по ос- новной деятельности: _______ Г. С. Ларионов 08.07.18 Юрисконсульт: Замечания прилагаются _____Н. В. Гоголевский Замечания к проекту прилагаются на от- дельном листке __________15.08.2018 Решение ученого сове- та университета, 23.11.2018, № 13/85. Ректор ______И. И. Иванов Вениаминов Иван Пет- рович Тел. (343) 92–01–43 Исполнитель: замди- ректора 132–18–13 Отдел маркетинга Отправлен факс В дело № 01–01–03 _________П. С. Егоров КОПИЯ ВЕРНА: Инспектор по кадрам ____________________ О. А. Толстова Приложение № 2 К приказу директора института от 15.11.18. № 01–01–07 Ответ послан 18.10.2018 В дело № 10–11–15 __________ 19.10.2018 20 Проверь себя: 1. Назовите реквизиты, которые использованы при оформлении приказа: Акционерное общество «Тюльпан» (АО «Тюльпан») ПРИКАЗ 15.10.2018 № 215-п г. Екатеринбург Об утверждении регламента В целях совершенствования организации работы по информационному обслуживанию пользователей ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Ввести в действие новый Регламент информационного обслуживания пользователей № 12 от 15.01.2018 г. 2. Признать утратившим силу Регламент обслуживания № 412 от 10.01.2010 г. 3. Начальнику отдела маркетинга И. И. Иванову создать план действий, позволяющий повысить уровень продаж до 25.01.2018 г. Контроль исполнения настоящего приказа возлагаю на заместителя ди- ректора по общим вопросам И. М. Драгунскую. Приложение: на 3 л. в 1 экз. Директор Е. А. Лихачев Вера Павловна Краева 8(343)123–45–67 21 2. Какие реквизиты названы неверно? Напишите правильное назва- ние реквизита в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97–2016. Название реквизита Правильное название реквизита Контроль Порядковый номер документа Приложение Виза согласования документа Фамилия и номер создателя документа Электронная подпись автора документа Гриф для служебного пользования до- кумента Номер налогоплательщика Место издания документа Прописными буквами УТВЕРЖДАЮ, должность, подпись, расшифровка, дата Эмблема организации Отметка о поступлении документа в ор- ганизацию Заголовок к тексту документа 3. Выполните тест (выберите правильный вариант ответа): 1. На какие виды документов распространяется действие ГОСТ Р 7.0.97–2016? а) устав, положение, акты, письма, справки; б) устав, зачетные книжки, акты, письма, справки; в) устав, положение, акты, удостоверения, справки. 2. Разрешает ли ГОСТ Р 7.0.97–2016 создавать документы в элек- тронной форме? а) да; б) нет; в) да, но при условии, что документ создан еще и на бумажном носителе. 3. Нумерация страниц проставляется: а) посередине верхнего края поля документа; б) посередине нижнего края поля документа; в) в левой части верхнего поля документа; г) в левой части нижнего поля документа; 4. Размер шрифта текста документа должен быть: а) только 14; 22 б) только 12; в) 12 или 14; г) 12, 13, 14. 5. Можно ли использовать в оформлении документов полужирный шрифт? а) да; б) нет; в) только при оформлении некоторых реквизитов; г) только в отдельных фрагментах текста документа. 6. Какой межстрочный интервал должен быть в реквизите «Адресат»? а) одинарный; б) полуторный; в) в отдельных случаях допустим двойной. 7. Допускается ли создание документов на оборотной стороне листа? а) да; б) нет; в) да, но при условии, что документ содержит таблицы. 8. Выравнивание текста документа по ширине листа: а) обязательно; б) необязательно; в) допустимо, если текст не содержит таблиц. 1.3.2. Бланки документов Цель – изучить порядок составления и оформления бланков доку- ментов. Задачи : ● исследовать нормативные требования, регламентирующие оформ- ление бланков документов; ● рассмотреть классификацию и виды бланков в соответствии с тре- бованиями, изложенными в нормативных документах; ● научиться правильно оформлять бланки документов в соответствии с требованиями, изложенными в нормативных документах. Задания : 1. Изучите раздел 6 «Бланки документов» ГОСТ Р 7.0.97–2016. 2. Ответьте на вопросы: 2.1. Что такое бланк документа? 2.2. Какие виды бланков используются при создании документов? 23 2.3. Где приведены образцы бланков документов? 2.4. Когда используется общий бланк? 2.5. В каких случаях применяют бланк конкретного вида документа? 2.6. В чем разница между общим бланком и бланком конкретного вида документа? 2.7. Какие требования предъявляются к бланкам документов? 2.8. Какие поля должны быть у бланков? 2.9. Какие схемы расположения реквизитов используются на бланках? 3. Сопоставьте нижеприведенные номера реквизитов общего бланка, бланка письма и бланка конкретного вида документа с порядковым номе- ром в ГОСТ Р 7.0.97–2016, вычеркните те номера реквизитов, которые не соответствуют виду бланка, или добавьте те, которых не хватает. Общий бланк: 01, 03, 09, 11, 14, 20. Бланк письма: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 08, 09, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 19, 20. Бланк конкретного вида документа: 01 (02, 03), 08, 10, 11, 12, 13, 18, 19. 4. В соответствии с указанными ниже данными оформите три вида бланков (общий, делового (служебного) письма и приказа) для организа- ций, в случае необходимости добавьте недостающую информацию: 4.1. Публичное акционерное общество «АВТОМАГИСТРАЛЬ» имеет свой официальный логотип, зарегистрировано по адресу: г. Екатеринбург, ул. Космонавтов, д. 35, оф. 420, 620000, тел.: 8(343) 445–66–77, еmail: magistral@list.ru, ОГРН 1028700067328, ОКПО 33583661, ИНН/КПП 2464213270/ 246501001. 4.2. Дополнительный образовательный центр «Навигатор», создан- ный при высшем учебном заведении, зарегистрирован по адресу: Россия, 620000, г. Екатеринбург, проспект Ленина, д. 23. Тел.: (3431) 297–99–46. Факс: (343)297–53–62. 5. Найдите и исправьте ошибки в оформлении бланков: Министерство образования РФ Межшкольный учебно -производственный центр _____ _________ А На № ___________ 24 Б ЗАО «Информационные технологии управления» В пр. Ленина, 81, Екатеринбург, 620000 Тел.: 183–15–01, факс: 183–18–36 Email: … ОКПО 03415612 № _______ ___________ На № от ________ ________ Задания для самостоятельной работы: 1. В каких случаях воспроизводится наименование организации на иностранном языке? Где оно может располагаться? 2. Какие виды бланков указаны ниже: А Б ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАМЕНЬ» ул. Орджоникидзе, д. 10, Екатеринбург, 620000 Тел.: (343)238–21–01, факс: (343) 238–18–92, http://www.kamen.ural.ru, е-mail: pismo@kamen.ural.ru ОКПО 22203112, ОГРН 1023335550444, ИНН/КПП 22144048447772551551 ________ № ________ На № ________ от _________ 25 ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «КАМЕНЬ» ПРИКАЗ № _______ _________ В Екатеринбург Г 3. Спроектируйте общий бланк, бланк протокола и бланк служебного (делового) письма организации, которая зарегистрирована в городе Екате- ринбурге, занимается торговой деятельностью, имеет свой логотип, отра- жающий направление деятельности. Проверь себя Выполните тест (выберите один или несколько вариантов ответа): 1.Бланк делового (служебного) письма содержит: а) больше реквизитов, чем бланк конкретного вида документа; б) меньше реквизитов, чем бланк конкретного вида документа. 2. По расположению реквизитов выделяют следующие виды бланков: а) угловой и продольный; б) угловой и центрированный; в) угловой и централизованный. 3. Можно ли товарный знак (знак обслуживания) располагать слева над реквизитом «Наименование организации – автора документа»? а) да; 26 б) нет; в) да, но при условии, что товарный знак (знак обслуживания) имеет цветную палитру. 4. Может ли руководитель организации подписывать документ, на бланке которого указано наименование структурного подразделения? а) да; б) нет; в) да, если на бланке указано полное наименование организации. 5. Левое поле бланков должно быть: а) 10 мм; б) 20 мм; в) не менее 30 мм, если документы будут хранится более 10 лет. 1.3.3. Оформление отдельных видов управленческой документации Цель – сформировать и закрепить навыки проектирования отдельных видов управленческой документации. Задачи : ● выучить правила оформления отдельных видов организационно- распорядительной документации; ● научиться проектировать конкретные виды организационно-распо- рядительной документации. Задания : ● Распорядительная документация 1. Какие виды распорядительных документов выделяются специали- стами? 2. Создайте бланк приказа образовательной организации с угловым и продольным расположением реквизитов. 3. Спроектируйте макет (схему, шаблон) приказа, распоряжения, по- становления, решения. 4. Составьте и оформите приказы по основной деятельности, в слу- чае необходимости добавьте недостающую информацию: 4.1. Директор ООО «Мачта» В. М. Пермяков 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных цен- ностей на складе предприятия. Он назначил комиссию под председатель- 27 ством коммерческого директора Е. И. Кропаневой. В состав комиссии во- шли экономист Е. Н. Гладкова и сотрудник хозяйственного отдела В. С. Ива- нова. В приказе было поручено к 15 октября представить на утверждение документы складского учета (по состоянию на 1 октября) и отчеты об ос- татках товарно-материальных ценностей (по состоянию на 10 октября). Ответственным исполнителем приказа назначен начальник хозяйственного отдела И. С. Сидоркин. Проект приказа был завизирован главным бухгал- тером предприятия О. А. Милютино и начальником хозяйственного отдела И. С. Сидоркиным. 4.2. С целью привлечения спонсоров для обеспечения производст- венной деятельности генеральный директор ООО «Монтер» (г. Екатерин- бург) О. Г. Соколов 20 сентября текущего года издал приказ о создании коммерческого отдела со следующим штатным составом: коммерческий директор – 1 шт. ед., ведущий специалист – 1 шт. ед., специалист – 1 шт. ед. Главному бухгалтеру предприятия Г. А. Горячеву было поручено внести изменения в штатное расписание предприятия на 4-й квартал текущего го- да и вынести на утверждение новый документ к 1 октября. Начальнику от- дела кадров Т. Н. Игнатьеву предписано укомплектование отдела кадрами с высшим экономическим образованием к 10 октября. Ответственность за исполнение приказа директор оставил за собой. Данный проект приказа составлял секретарь генерального директора И. И. Власова. 4.3. Директор ООО «Конвенция» О. Ю. Трофимов 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за ока- зание информационных услуг. Юрисконсульту организации В. П. Морозо- ву и секретарю директора Е. А. Дягилевой было поручено к 10 апреля раз- работать типовые формы договоров об оказании различных видов инфор- мационных услуг и строго контролировать их применение в деятельности предприятия. Ответственность за изготовление, учет и сохранность блан- ков договоров возложена на Е. А. Дягилеву. 4.4. Заполните унифицированную форму приказа по личному составу о приеме на работу в ОАО «Ромашка» главного бухгалтера Светланы Ви- тальевны Иваньковой. 28 29 5. Найдите и исправьте ошибки в оформлении приказа: Публичное акционерное общество «Снежный Барс» ПАО «Снежный Барс» ПРИКАЗ 23.08.2018 № 35 г. Санкт-Петербург В целях оптимизации документооборота ПАО «Снежный Барс» при- казываю 1. Предоставить право подписи руководителя при оформлении лист- ков нетрудоспособности начальнику отдела кадров Алымовой Е. К. 2. Выдать Алымовой Е. К. доверенность на право подписи указанных документов. Образец подписи Алымовой Е. К. удостоверяю. / Генеральный директор Е. К. Иванов 6. Найдите и исправьте ошибки в оформлении распоряжения: 30 7. Составьте и правильно оформите распоряжение в соответствии с ука- занной информацией. Генеральный директор ООО «Этилен» (г. Екатеринбург) Л. Б. Крас- нов 10 февраля текущего года издал распоряжение о проведении ремонт- ных работ в цехе № 10 в связи с аварийным состоянием проводки. Ответ- ственным был назначен начальник ремонтно-технической службы Д. И. Мар- ков. Срок выполнения всех работ – 20 марта текущего года. На время ре- монтных работ в цехе приостанавливалась основная работа, сотрудников начальник отдела кадров В. И. Лукашев с их согласия отправил в отпуск. Осуществление контроля за проведением ремонтных работ возлагалось на начальника цеха № 10 Ю. В. Антонова. 8. Определите реквизиты, которые использованы при оформлении постановления: 31 9. Составьте и правильно оформите постановление в соответствии с указанной информацией. Глава Администрации местного самоуправления города Сысерть и Сысертского района Ю. М. Андреев 19 марта текущего года после рас- смотрения ходатайства директора ООО «Лотос» В. С. Васильева принял постановление о продлении срока аренды земельного участка Общества для размещения платной автостоянки (в соответствии со ст. 29 Федераль- ного закона РФ «Об общих принципах организации местного самоуправ- ления в РФ» № 154-ФЗ от 28.08.1995 г. и ст. 10 Устава муниципального образования г. Сысерть и Сысертского района, принятого решением 17-й сессии Сысертского городского Совета 2-го созыва от 04.12.2010 г.). Срок аренды земельного участка (г. Сысерть, ул. Ленина, общая площадь – 1614 кв. м. из земель поселений для размещения автостоянки) был продлен до 1 июля текущего года. 10. Найдите и исправьте ошибки в оформлении решения: Акционерное общество «Сердце» (АО «Сердце») РЕШЕНИЕ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ 13. 09. 2018 № 93 О подписке В целях совершенствования работы с документами на предприятии Совет директоров Приказывает: 1. Начальнику отдела ДОУ А. А. Горененко оформить документы на ежегодную подписку журнала «Делопроизводство». 2. Главному бухгалтеру Е. А. Лихачевой оформить финансовые доку- менты для подписания. Контроль исполнения решения оставляю за собой. Председатель А. С. Скукин 32 11. Составьте и оформите решение в соответствии с указанной ин- формацией. Председатель Совета директоров ЗАО «Информинвест» (г. Екате- ринбург) А. Г. Цыпин издал решение о создании рабочих групп в Управле- нии производства и внедрения информационных систем. В целях совер- шенствования работы данного Управления Совет директоров решил, что в организации необходимо сформировать три рабочие группы со следую- щими задачами: разработка программного обеспечения, обслуживание кли- ентов и документационное обеспечение. Начальнику Управления К. В. Во- робьеву было поручено подготовить положения о рабочих группах в срок до 20.11.2018 г. ● Информационно-справочная документация 1. Создайте бланк служебного письма образовательной организации. 2. Спроектируйте макет служебного (делового) письма. 3. Найдите и исправьте ошибки в оформлении письма: ООО «Перевозки» ИНН 123456, ОКПО 8776652, Юр. Адрес г. Екатеринбург, ул. Московская, д. 7 Генеральному директору ООО «Такси» Петрову Ивану Сидоровичу От ООО «Перевозки» Уважаемый Иван Сидорович, В связи с подорожанием бензина мы вынуждены повысить цены на наши услуги с 01.10.2018 года. Мы постараемся удержать цены на транспортные услуги, оказывае- мые Вам, без изменения в ближайшее полугодие. Просим Вас отнестись с пониманием к данной ситуации, т. к. это вынужденная мера. Надеемся на дальнейшее сотрудничество с Вами. С уважением, Анатолий Куткин 33 4. Найдите и исправьте ошибки в оформлении гарантийного письма: Генеральному директору ООО «Н AND партнеры» Кирину И. П. от генерального директора ООО «Цветик» Ивановой И. И. Гарантийное письмо ООО «Цветик» гарантирует оплату оказанных услуг ООО «Н AND партнеры» в размере 12 000–00 (Двенадцать тысяч рублей 00 копеек) до 01 апреля 2019 г. в соответствии с договором от 02.02.2019 г. № 12–2019. Наши банковские реквизиты: Юр. Адрес: 62000 Екатеринбург, ул. Мира, 1, оф. 2. Фактический адрес: 62000 Екатеринбург, ул. Мира, 1, оф. 2. ОГРН: 123456 ИНН:123456 КПП:123456 Р/с: 123456788900000012345 Банк: Сбербанк к/с: 123456788900000012345 БИК: 12345678 Генеральный директор ООО «Цветик» И. И. Иванова М.П. 5. Составьте и оформите служебные (деловые) письма, в случае не- обходимости добавьте недостающую информацию: 5.1. Письмо образовательной организации о проведении конкурса на лучшую исследовательскую работу по теме «История родного края». Сроки проведения конкурса – с февраля по май текущего года, подведение итогов и награждение победителей – в июне. В приложении – Положение о конкурсе. 5.2. Письмо-ответ издательству «Сократ» от издательства «Атриум» с согласием о сотрудничестве по участию в выставке издаваемой литера- туры, которая будет проходить в октябре текущего года. 34 5.3. Письмо-сопровождение запрашиваемой информации вышестоя- щей организации о ежемесячных доходах с продажи товаров. 5.4. Письмо-запрос ООО «Мир диванов» от ООО «Мебель» с прось- бой выслать коммерческое предложение с прайсом цен на товары. 6. Заполните таблицу: Критерий сравнения Служебная записка Объяснительная записка Докладная записка Определение Структура Назначение 7. Спроектируйте макет (схему, шаблон) записки как документа. 8. Перепишите, исправляя ошибки в оформлении служебных записок и в определении их вида: А Генеральному директору ОАО «Гербера» И. И. Иванову от заведующей цветочным магазином № 7 И. И. Петровой СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Довожу до Вашего сведения, что 06 марта сего года все завезенные цветы были распроданы. Прошу обеспечить поставку новой партии цветов. 06 марта 2019 года Петрова И. И. Акционерное общество «КРОКУС» СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 14.12.2018 № 1 г. Екатеринбург Я, Иванов Иван Иванович, отсутствовал на рабочем месте 14 ян- варя 2018 года с 9:00 до 11:20 по причине образовавшегося ДТП на пе- рекрестке улиц Ленина и Мира. Так как наш офис находится далеко от места аварии, я был вынужден дождаться улучшения дорожной ситуа- ции и приехал на работу только в 11:45. Менеджер И. И. Иванов Б 35 9. Составьте и правильно оформите следующие записки, в случае не- обходимости добавьте недостающую информацию: ● Записка об опоздании на работу в связи с аварией на дороге. ● Записка о необходимости замены картриджа в принтере. ● Записка о необходимости компенсации стоимости самостоятельно приобретенных материально ответственным лицом бланков благодарствен- ных писем, необходимых для поощрения сотрудников. Товарный и кассо- вый чеки прилагаются. ● Докладная записка руководителя структурного подразделения о ре- гулярном опоздании сотрудника отдела маркетинга на работу по неуважи- тельным причинам. 10. Спроектируйте макет (схему, шаблон) справки. 11. Найдите и исправьте ошибки в оформлении справки: Негосударственная образовательная организация «Знание» СПРАВКА 01.03.2019 № 18 Москва Иванова Ирина Петровна работает старшим преподавателем кафед- ры истории негосударственной образовательной организации «Знание» по совместительству с 01.04.2005 года. Справка выдана для представления по основному месту работы. Директор организации А. Г. Кириллова Начальник отдела кадров Н. П. Борисов 12. Составьте и правильно оформите справку в соответствии с указан- ной информацией. Инженер Олег Геннадьевич Соколов потерял работу в связи с ликви- дацией предприятия, после этого зарегистрировался на бирже труда. В марте текущего года он нашел работу в АО «Информационные системы» (г. Екатеринбург). К 1 апреля ему необходимо предоставить на биржу справку о том, что он назначен на должность инженера информационных систем. Специалист по персоналу И. В. Маркова оформила необходимые сведения. 36 13. По приведенной ниже схеме правильно оформите телефонограм- му о прибытии генерального директора АО, включив в нее информацию о необходимости организовать ему встречу и поселить в гостиницу. 14. Изучите образец телефонограммы и сравните с тем, что у Вас по- лучилось в предыдущем задании. Министерство образования ТЕЛЕФОНОГРАММА Директору школы № 173 Передал – секретарь И. И. Иванова Принял – секретарь школы П. П. Петрова т. 244–50–50 т. 254–22–22 12 ч 10 мин 15.12.2018 № 98 16.12.2018 г. в 10:00 в конференц-зале состоится совещание дирек- торов школ и заведующих учебной частью по итогам работы в первом по- лугодии учебного года. Явка представителей школы обязательна. Начальник департамента С. С. Светличная 37 15. Найдите и исправьте ошибки в оформлении документа: ТЕЛЕФОНОГРАММА 00.00.2019 10.30 Екатеринбург № _______ Директору ЗАО «ВИСТ» А. И. Рогову т. 254 29 88 00.00.2019 в 10 часов в Екатеринбург-Экспо состоится совещание оргкомитета выставки «Инновационное развитие науки и техники-2019» с представителями фирм-участниц. Просим направить на совещание представителя Вашей организации. Председатель оргкомитета Подпись А. Р. Горин Передала секретарь А. В. Гум 238 46 09 Приняла секретарь Е. Н. Керпова 16. Спроектируйте макет (схему, шаблон) заявления. 17. Найдите и исправьте ошибки в оформлении заявления: Генеральному директору АО «ГРАДПРОМ» Красько К. Е. От инженера-строителя В. В. Вилковой Тел.: 88002000554 заявление. Прошу предоставить отгул в понедельник 02 апреля текущего года, так как в прошлое воскресенье 25.9.18 работала на ярмарке проектов «Го- род красоты». 29.09.18 Вилкова Вилкова В. В. 38 18. Из приведенных ниже частей составьте и правильно оформите за- явление: 19. Спроектируйте макет (схему, шаблон) протокола. 39 20. Найдите и исправьте ошибки в оформлении протокола, а затем пра- вильно оформите выписку из протокола по второму пункту повестки дня: Публичное акционерное общество «КАРАМЕЛЬ» ПРОТОКОЛ 25.12.2018 25 Екатеринбург заседание Совета директоров Председатель – И. И. Иванов. Секретарь – В. З. Голубева. Присутствовали: коммерческий директор А. П. Петров, главный бух- галтер А. Б. Коровина. Повестка дня: 1. Об итогах работы за 2018 рабочий год. 2. О разработке рабочего плана на 2019 год. СЛУШАЛИ: И. И. Иванов – Доложил основные показатели работы предприятия в 2018 рабочем году. Рассказал о расходовании денежных средств, посту- пивших от спонсоров – ООО «Меркурий», АО «Сатурн» (текст доклада прилагается). ВЫСТУПИЛИ: Главный бухгалтер А. Б. Коровина – В отчете не обозначено финан- сирование молодежных проектов по продвижению предоставляемых услуг ПАО «КАРАМЕЛЬ». ПОСТАНОВИЛИ: 1.1. Утвердить отчет о работе предприятия с внесением изменений. А. Б. Коровиной подготовить раздел отчета о финансировании молодеж- ных проектов. СЛУШАЛИ: А. П. Петров – Информировал об изменениях в рабочем плане, связан- ных с увеличением рабочих часов на переподготовку кадрового состава. Доклад не вызвал вопросов. ПОСТАНОВИЛИ: 2.1. Утвердить рабочий план на 2019 год. Председатель И. И. Иванов 40 21. Составьте и правильно оформите протокол в соответствии с ука- занной информацией. На общем собрании рабочих производственного кооператива «Запуск» обсуждался вопрос о создании производства строительных материалов (для жилых домов). Председатель собрания выступил с информацией о перспек- тивах работы такого цеха. После обсуждения было принято решение пору- чить председателю и его заместителю по строительству в течение 6 мес. на- ладить работу нового цеха, для этой цели было выделено 415 тыс. р. 22. Изучите образец акта, обратите внимание на особенности его со- ставления: Публичное акционерное общество «Керамика» АКТ УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ПАО «Керамика» 25.12.2018 №25 г. Екатеринбург И. П. Петров 25.12.2018 проверки сохранности документов Основание: приказ генерального директора от 23 декабря 2018 г. № 48 «О создании комиссии по проверке сохранности документов». Составлен комиссией: Председатель – зам. генерального директора Д. И. Яблокова. Члены комиссии: зам. главного бухгалтера В. З. Голубева, замна- чальника Управления информационных систем В. Н. Павлов, замначаль- ника Управления сбыта Д. С. Ушакова. Комиссия 25 декабря 2018 г. провела проверку организации и усло- вий хранения документов в ПАО «Керамика». Документы, сформирован- ные в дела в соответствии с номенклатурой, хранятся в структурных под- разделениях. Фактов гибели, утраты, порчи или незаконного уничтожения документов не установлено. Комиссия рекомендует предоставить специ- альное помещение для архива, оборудовать его стеллажами. Составлен в 3 экземплярах: 1-й экз. – бухгалтерия; 2-й экз. – Управление информационных систем; 3-й экз. – Управление сбыта. Председатель Д. И. Яблокова Члены комиссии В. З. Голубева В. Н. Павлов Д. С. Ушакова 41 23. Спроектируйте макет (схему, шаблон) акта. 24. Найдите и исправьте ошибки в оформлении акта: ООО «Ромашка» АКТ об уничтожении документов, срок хранения которых истек 30 января 2019 года г. Екатеринбург Экспертная комиссия в составе: – председатель комиссии – юрист Сидоренко А. Л.; – члены комиссии – главный бухгалтер Снежина О. В.; Секретарь – Андреева М. И., Составила настоящий акт о том, что согласно описи, утвержденной актом от 25 января 2019 года, были уничтожены документы, срок хранения которых истек. В присутствии членов комиссии указанные документы были переда- ны как макулатура ОАО «Переработчик» согласно накладной от 30 января 2019 г. № 254, которая прилагается к настоящему акту. Председатель комиссии Сидоренко /Сидоренко А. А./ Члены комиссии: Борисова /Борисова О. В./ Петрова /Петрова М. И./ 25. Составьте и правильно оформите акт в соответствии с указанной информацией. 10 января текущего года на адрес завода по ремонту часов и ювелир- ных изделий прибыла посылка с завода-поставщика, при вскрытии кото- рой было обнаружено, что у двенадцати часов марки «Точность», числив- шихся по накладной № 5 от 15 октября предыдущего года, отсутствуют корпуса. Для подтверждения данного факта на основании приказа директора завода № 12 от 20 января текущего года была создана комиссия под пред- седательством начальника отдела производства П. Т. Кускова и членов ко- миссии инженера К. К. Пивкова и завскладом № 1 М. В. Креева. Комиссией был составлен акт от 24 января текущего года, согласно которому завод- поставщик должен прислать недостающее количество корпусов к часам. Акт вступил в действие с момента его утверждения (26 января текущего года) директором завода Б. И. Романовым. ● Организационно -правовая документация 1. Спроектируйте макет (схему, шаблон) любого организационно- правового документа. 2. Создайте Устав фирмы «Приключения», занимающейся туристи- ческой деятельностью, бланки этой фирмы. 42 3. Заполните Штатное расписание (унифицированная форма Т-3) фир- мы со штатом 10 человек. 4. Какие требования российского законодательства предъявляются к тру- довому договору как к обязательному документу, регламентирующему взаи- моотношения работника и работодателя. Перечислите непременные реквизи- ты, которые необходимо учесть при проектировании трудового договора. Со- ставьте трудовой договор с помощником руководителя фирмы. ● Кадровая документация 1. Определите видовой состав кадровой документации. 2. Из «Общероссийского классификатора управленческой документа- ции» (системы документации класса 0200000 и 0300000) выпишите доку- менты, которые отражают движение персонала в организации. 3. Используя правовые базы «Гарант» и «Консультант плюс», составьте перечень нормативно-правовых документов, связанных с движением персо- нала в организации. Документы расположите по их юридической силе. 4. Познакомьтесь с унифицированными формами приказов по лич- ному составу, штатным расписанием, графиком отпусков, определите осо- бенности заполнения этих документов. 5. Изучите особенности оформления личного дела сотрудника: 5.1. Найдите в российском законодательстве документы, регламенти- рующие правила ведения и хранения личных дел сотрудников. 5.2. Перечислите виды документов, которые помещают в личное де- ло сотрудника. 6. Изучите особенности оформления Личной карточки работника (уни- фицированная форма Т-2): 6.1. Найдите ответы на следующие вопросы: ● Кто заполняет личную карточку работника? ● Какой существует порядок заполнения личной карточки работни- ка? Какие документы при этом используются? ● Каково предназначение личной карточки работника? 6.2. Изучите унифицированную форму Т-2 (Личная карточка работ- ника), выделите основные разделы данного документа. 7. Изучите особенности оформления трудовой книжки: 7.1. Найдите понятие «трудовая книжка» и определите его назначение. 7.2. Ознакомьтесь с существующей дискуссией об обязательности ведения трудовой книжки. Каково Ваше мнение? 43 7.3. Используя правовые базы «Гарант» и «Консультант плюс», составь- те перечень нормативно-правовых документов, регламентирующих правила ведения трудовых книжек. Документы расположите по их юридической силе. 7.4. Найдите в российском законодательстве документы, регламен- тирующие правила хранения трудовых книжек. 7.5. Используя бланк трудовой книжки, заполните титульный лист, сделайте запись о приеме на работу в ОАО «Лучик» Ивана Ивановича Иванова главным бухгалтером в соответствии с его заявлением от 15 янва- ря и заключенным трудовым договором от 20 января текущего года. Сде- лайте заверительную запись на копии трудовой книжки. Задания для самостоятельной работы: 1. Заполните схемы: А Б Виды служебных писем Письмо- поздравление ? Гарантийное письмо ? Письмо- просьба ? ? В Г 44 2. Определите, о каких документах идет речь (справка, заявление и телефонограмма): __________ – обобщенное название различных по содержанию до- кументов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста (передается устно по каналам телефонной связи и записы- вается от руки); обычно применяют для срочного оповещения о каких-ли- бо мероприятиях (совещаниях), когда переданное сообщение необходимо задокументировать; ____________ – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов и событий; ____________ – документ, содержащий просьбу или предложения лица (лиц) учреждению или должностному лицу. Проверь себя: 1. Ответьте на вопросы: 1.1. Чем приказ отличается от распоряжения? 1.2. Может ли руководитель организации подписывать распоряжения? 1.3. Нужно ли распоряжение согласовывать с руководителем органи- зации? 1.4. Кто несет ответственность за неправильное оформление и веде- ние трудовых книжек? 1.5. Какие виды трудовых договоров установлены в российском за- конодательстве? 2. Вставьте пропущенные слова: Делопроизводство – _______________, обеспечивающая документи- рование, документооборот, оперативное хранение и _______________ до- кументов. Документационное обеспечение управления (ДОУ) – деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции ____________ документами. Управление документами –деятельность, обеспечивающая ________ единой политики и стандартов по отношению к ________________ фонду организации. 3. Выполните задания: 3.1. В соответствии с Профессиональным стандартом специалиста по организационному и документационному обеспечению управления органи- зацией (приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Фе- 45 дерации от 06.05.2015 г. № 276-н) составьте вакансию «помощник руково- дителя» с указанием уровня образования и основных трудовых функций. 3.2. Курьер ЗАО «Фокус» С. С. Свиридов регулярно опаздывал на работу, чем нарушал трудовую дисциплину. Начальник отдела кадров И. В. Шушина неоднократно делала ему в устной форме замечания, а 12 ян- варя текущего года была вынуждена обратиться с данным вопросом к ди- ректору А. В. Вылекжанину с докладной запиской, в которой просила при- нять меры дисциплинарного характера к С. С. Свиридову. Директор при- нял решение объявить С. С. Свиридову выговор. Правильно задокументи- руйте данную ситуацию. 3.3. Управляющий отдела сбыта АО «Крокус» М. И. Филиппов 28 сентября текущего года опоздал на работу почти на целых два часа, ему было сделано замечание генеральным директором М. П. Эльмс и предло- жено объяснить причины опоздания в письменной форме. Правильно задо- кументируйте данную ситуацию. 4. Найдите и исправьте ошибки в оформлении документов: А Общество с ограниченной ответственностью «Капитал» Директору ООО «Торговая фирма «Купидон»» И. И. Иванову от ООО «Капитал» ИНН 66666123456 КПП 770801001 Адрес 620100, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 85 р/с 47755566600000001111 в СКБ банке к/с 5550000000000005555, БИК 123444222 ПИСЬМО г. Екатеринбург 19.01.2019 Приглашаем рассмотреть возможность финансового участия в нашем проекте «Сохраним озера Урала чистыми». Подробности представлены в Бизнес-проекте, который прилагается. Главный бухгалтер Н. П. Денежкина Генеральный директор Г. С. Озеров 46 Б 620000, Екатеринбург Луговой пер., д. 5, оф. 3 Тел./факс: (343) 254–12–12 www.margarita.ru 620000, Yekaterinburg Meadow lane., d. 5, of. Three Tel./fax: (343) 254–12–12 www.margarita.ru Исх. № 13 от 10.12.2018 Директору ООО «Персонал» Иванову И. И. «О претензии по договору оказания услуг от 15.07.2011 № 35» Уважаемый Иван Иванович! Прошу оплатить услуги, оказанные моей компании по договору от 17.07.2018 г. № 35. К данному письму прилагаются следующие документы: Копия договора оказания услуг – на 6 листах в 1 экземпляре. С уважением, Директор ОАО «Маргарита» Маргарита Минеевна Цветкова (343) 254–12–12 letter@ margarita.ru 5. Выполните тест (выберите один или несколько вариантов ответа): 1. Какой документ фиксирует ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях? а) служебное письмо; б) служебная записка; в) протокол; г) акт. 2. Что является датой протокола? а) дата заседания; б) дата утверждения; в) дата подписания; г) у протокола нет даты. 3. Кто занимается составлением и оформлением протокола? а) председатель заседания; б) секретарь заседания; в) секретарь генерального директора; г) директор фирмы. 47 4. Работнику неправильно внесли запись о приеме на работу в тру- довую книжку. В каком порядке нужно внести исправления? а) зачеркнуть неправильную запись и ниже написать правильную; б) признать неправильную запись недействительной и ниже написать правильную. 5. Вносятся ли в трудовую книжку сведения о взысканиях? а) да; б) нет; в) не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взы- сканием является увольнение. 6. В какие сроки должна быть оформлена трудовая книжка работ- нику, принятому на работу впервые? а) не позднее 7 дней; б) не позднее 10 дней; в) не позднее 5 дней. 7. Какой способ указания цифр при оформлении трудовой книжки правильный? а) 06.10.2018; б) 06 октября 2018 г.; в) 6.10.2018; г) 06.X.2018. 8. Работник отказался получить на руки свою трудовую книжку при увольнении. Что по закону обязательно должен сделать работодатель? а) направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте; б) составить акт об отказе работника получить трудовую книжку и ждать, когда работник придет за книжкой; в) отправить трудовую книжку работнику по почте; г) ничего не делать, просто ждать, когда работник придет за трудо- вой книжкой. |