образец практики. Приложение 3
Скачать 162.8 Kb.
|
1.2. Функции и задачи бухгалтерии Основные задачи бухгалтерского учета прописаны в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402 «О бухгалтерском учете» и сопутствующих нормативных актах, в частности, в Положении по ведению бухучета и отчетности в РФ, утвержденном Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н. Именно на рекомендациях этих документов и принципах, которые в них описаны, должна строиться постановка бухучета и работа бухгалтерии в любой организации, а также функции, независимо от ее правового статуса и формы собственности. Кроме того, бухгалтерский учет, его объекты и основные задачи обязательно должны быть прописаны в учетной политике компании, утвержденной руководителем на основе норм действующего законодательства. Главная цель бухгалтерского учета – создание полной и достоверной картины о хозяйственной деятельности и финансовом (имущественном) состоянии организации. В регистрах и первичных документах должен быть полный порядок, позволяющий в любой момент быстро найти нужную информацию о любой совершенной операции как в текущий момент времени, так и за прошлые периоды. Задачи и принципы бухгалтерского учета заключаются в том, что уполномоченные специалисты-бухгалтеры: Формируют полную и достоверную информацию о деятельности компании и ее имущественном положении. Эта информация предназначена как для внутренних пользователей (руководители, учредители, собственники организации), так и для внешних (инвесторы, контролирующие органы). Составляют отчетность, которая необходима для контроля за тем, как компания соблюдает требования законодательства, исполняет свои финансовые и имущественные обязательства, использует свои ресурсы (материальные, трудовые, финансовые). Предотвращают и предупреждают негативные последствия неправильного ведения хозяйственной деятельности. Выявляют слабые и сильные места, а также резервы для оптимального использования ресурсов и повышения рентабельности. Из всех этих пунктов плавно вытекают функции, то есть действия, которые необходимо постоянно совершать, чтобы выполнить поставленные задачи и достичь цели. Главные функции бухучета кратко сформулировать можно так: сбор информации; документирование; информирование заинтересованных лиц; контроль; анализ. Все они тесно связаны и, по сути, вытекают одна из другой. Необходимо собирать все данные о деятельности компании, которые обязательно должны быть оформлены документами. Применение проводок и метода двойной записи сводит к минимуму возможные ошибки и позволяет добиться объемной информационной картины. В основе информирования владельцев компании (акционеров), инвесторов и контролирующих органов лежит ежедневная регистрация, систематизация и обобщение данных. Ведение учета в соответствии с требованиями действующего законодательства обеспечивает контроль всех совершаемых операций. Ведь бухгалтер принимает только корректно оформленные документы, а также оценивает все операции по экономической целесообразности. Правильно поставленный в организации бухучет позволяет контролировать ее деятельность в любой момент времени. Кроме того, на основании полученных данных можно проанализировать работу предприятия по всем направлениям: использование ресурсов; рентабельность работы; исполнение обязательств; использование дорогостоящих активов (оборудование, недвижимость); и т. д. На основании учетных данных можно строить планы по развитию бизнеса, целесообразности привлечения инвесторов, внедрять бюджетирование и своевременно получать данные об отклонении от плановых показателей в ту или иную сторону. Такие мероприятия способствуют принятию взвешенных управленческих решений, тем самым повышая эффективность работы и перспективы развития компании. 1.3. Нормативно-правовая база бухгалтерского учета Учет активов и отражение в отчетности информации о них регламентируется следующими нормативными документами: Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ [принят Гос. Думой 21.10.1994] (с изм. и доп.). Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 N 117-ФЗ [принят Гос. Думой 19.07.2000] (с изм. и доп.). О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ [принят Гос. Думой 22. 11.2011] (с изм. и доп.). Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: Приказ Минфина РФ от 29.07.1998 N 34н (с изм.) Учетная политика организации: Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 1/2008) от утвержденное Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н (с изм. и доп.). Положение по бухгалтерскому учету 2/2008 «Учет договоров строительного подряда», утв. приказом Минфина России от 24.11.2008 № 116н (с изм. от 06.04.2017 № 57н). Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006), утв. Приказом Министерства финансов РФ от 11.03. 2008 г. № 106 н (с изм. 09.11.2017 г. № 180н). Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утв. Приказом Минфина России от 06.07. 1999 г. № 43н (с изм. От 29.01.2018 г). Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утв. приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 г. N 26 н (с изм. от 16.05.2016г. № 64н). Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7/98), утв. приказом Минфина России от 25.11. 1998 г. № 56н (с изм. от 06.04.2015г. №57н). Положение по бухгалтерскому учету «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы» (ПБУ 8/2014), утв. Приказом Минфина России от 13.12. 2014 г. № 167н (с изм. от 06.04.2015г. № 57н). Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99), утв. Приказом Минфина России от 06 мая 1999 г. № 32н (с изм. от 06.04.2015г. №57н). Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99), утв. Приказом Минфина России от 06.05. 1999 г. № 33н (с изм. от 06.04.2015г. №57н). Положение по бухгалтерскому учету «Информация о связанных сторонах» ПБУ11/2008, утв. приказом Минфина РФ от 29.04.2008 г. N 48н (с изм. от 06.04.2015 г. № 57н). Положение по бухгалтерскому учету 12/2014 «Информация по сегментам», утв. приказом Минфина России от 08.11.2014 г. № 143н. Положение по бухгалтерскому учету «Учет государственной помощи» (ПБУ 13/2000), утв. Приказом Минфина России от 16.10. 2000 г. № 92н (с изм. от 04.12.2018 г. № 248н). Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» (ПБУ 14/2007), утв. приказом Минфина РФ от 27 декабря 2007 г. N 153 н (с изм. от 16.05.2016 г. № 64н). Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов по займам и кредитам» (ПБУ 15/2017), утв. Приказом Минфина России от 06.10. 2017 г. № 107 н (с изм. от 06.04.2015г. № 57н). Положение по бухгалтерскому учету «Информация по прекращаемой деятельности» ПБУ16/2002, утв. приказом Минфина РФ от 02.07.2002 г. N 66н (с изм. от 05.04.2019 г. № 54н). Положение по бухгалтерскому учету «Учет расходов на научно- исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» (ПБУ 17/02), утв. приказом Минфина России от 19.11.2002г. 2002 № 115н (с изм. от 16.05. 2016 г. № 64н). Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организации» (ПБУ 18/02), утв. Приказом Минфина РФ от 19.11. 2002 г. N 114 н (с изм. от 20.11.2018 № 236н). Положение по бухгалтерскому учету «Учет финансовых вложений» (ПБУ 19/2002), утв. приказом Минфина РФ от 10.12.2002г. N 126н (с изм. от 06.04.2015 № 57н). Положение по бухгалтерскому учету «Информация об участии в совместной деятельности» (ПБУ 20/03), утв. Приказом Минфина России от 24.11. 2003 г. № 105н (с изм. от 18.09.2006 г. № 116н). Положение по бухгалтерскому учету «Изменение оценочных значений» (ПБУ 21/2008), утв. Приказом Минфина России от 24.11. 2003 г. № 105н (с изм. от 07.02.2020 г. № 18н). Положение по бухгалтерскому учету «Исправление ошибок в бухгалтерском учете организации» (ПБУ 22/2008), утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2008 г. N 106н (с изм. от 07.02.2020г. № 18н). Положение по бухгалтерскому учету «Отчет о движении денежных средств» (ПБУ 23/11), утв. приказом Минфина РФ от 02.02.2017г. N 11 н. Положение по бухгалтерскому учету «Учет затрат на освоение природных ресурсов» (ПБУ 24/11), утв. приказом Минфина РФ от 06.10.2017г. N 125 н. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкция по его применению (утв. Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н с изм. от 8.11.2010. № 142н). Приказ Минфина России от 13.06.1995 № 49 с изм. от 08.11.2010. №142н «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Приказ Минфина РФ от 02.07.2014 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изм. от 19.04.2019г. №61-н). Федеральный стандарт бухгалтерского учета «Бухгалтерский учет аренды» (ФСБУ 25/2018), утв. Приказом Минфина России от 16.10.2018 г. № 208н. Федеральный стандарт бухгалтерского учета «Запасы» (ФСБУ 5/2019), утвержден приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н. 2. СБОР ИНФОРМАЦИИ ОБ ОБЪЕКТЕ ПРАКТИКИ И АНАЛИЗ СОДЕРЖАНИЯ ДАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 2.1. Организация бухгалтерского учета ООО «Весна» в целях ведения налогового, бухгалтерского, управленческого учета руководствуется принятой на предприятии учетной политикой. Настоящее Положение, создано исходя из условий хозяйствования предприятия его технологических организационных и производственных особенностей, и определяет способы осуществления бухгалтерского и налогового учета в пределах, допускаемых законодательными и нормативными актами Российской Федерации. Предприятие ведет бухгалтерский и налоговый учет. Отчетным финансовым годом признается период с 1 января по 31 декабря включительно. Ответственность за организацию бухгалтерского и налогового учета несет руководитель организации, а главный бухгалтер непосредственно организует учетный процесс, распределяет обязанности между работниками бухгалтерии, обеспечивает контроль и достоверное отражения на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций и в регистрах налогового учета. Для предоставления в установленные сроки результативной и оперативной информации, а также своевременного предоставления отчетности. Бухгалтерский учет предприятие осуществляет в автоматизированной системе 1С. К основным требованиям организации бухгалтерского учета на предприятии относят следующие: - бухучет ведется предприятием непрерывно, начиная с момента его регистрации как юрлица вплоть до реорганизации или ликвидации согласно законодательству Российской Федерации; - объекты бухучета отражаются по методу двойных записей на счетах бухучета, взаимосвязанных между собой, а также по методу простой записи (ведется на забалансовых счетах, входящих рабочий план счетов); - ведется документирование активов, обязательств и прочих подтверждений хоздеятельности, также ведутся регистры бухучета и отчетности на русском языке; - в данных аналитического учета оборотов и остатков соблюдается равенство (по счетам синтетического учета на первое число ежемесячно); все хозоперации и инвентаризации вовремя регистрируются без пропусков или каких-либо изъятий на счетах бухучета; - организация устанавливает в своей учетной политике способ ведения бухучета; - все текущие производственные затраты, а также затраты на работы, услуги и капитальные вложения отражаются в учете раздельно. Организационная форма и структура бухгалтерского аппарата устанавливается руководителем предприятия в зависимости от объема работ. В ООО «Весна» существует самостоятельное структурное подразделение «Бухгалтерия» под руководством главного бухгалтера. Учет ведется централизованным способом, т.е. центральная бухгалтерия обеспечивает сводку отчетов, поступающих со всех подразделений, составляет сводные отчеты, включая баланс по всему предприятию и контролирует ведение учета в подразделениях. В ООО «Весна» действует линейная организационная структура бухгалтерской службы, т.е. все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Всего в штате бухгалтерии В ООО «Весна» трудится 8 человек, каждый из которых выполняет свои обязанности. В ООО «Весна» выделены следующие типы учетных групп: основных средств и нематериальных активов; денежных средств; материалов; производства; расчетов с персоналом; готовой продукции; расчетных операций. 2.2. Порядок и основные процедуры, предшествующие составлению отчетности Составлению бухгалтерской отчетности предшествует комплекс предварительных процедур. Процедура - слово латинского происхождения и буквально означает продвигаться. Процедуры, предшествующие заполнению форм бухгалтерской отчетности, представляют собой упорядоченную совокупность действий и методологических приемов, выполнение которых позволяет непосредственно приступить к составлению бухгалтерской отчетности. Процедуры, предшествующие заполнению форм бухгалтерской отчетности, могут быть сгруппированы следующим образом: 1. Исправление ошибок, выявленных до даты представления бухгалтерской отчетности; 2. Уточнение оценки отраженных в бухгалтерском учете активов и пассивов: 2.1. Отражение на дату составления бухгалтерской отчетности приобретенных ценностей, находящихся в пути или не вывезенных со складов поставщиков, на счетах учета имущества; 2.2. Уточнение оценки имущества (работ, услуг), полученных (выполненных, оказанных) по неотфактурованным поставкам, сопроводительные документы по которым получены до даты представления бухгалтерской отчетности; 2.3. Проведение инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности и отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете; 2.4. Создание и корректировка оценочных резервов на дату составления бухгалтерской отчетности; 2.5. Уточнение оценки финансовых вложений по которым можно определить их текущую рыночную стоимость; 2.6. Пересчет в рубли на дату составления бухгалтерской отчетности активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (отражение в бухгалтерском учете курсовых разниц); 2.7. Отражение в бухгалтерской отчетности условных обязательств; 2.8. Отражение в бухгалтерской отчетности событий после отчетной даты, подтверждающих существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность; 2.9. Сальдирование отложенных налоговых активов и отложенных налоговых обязательств при составлении бухгалтерской отчетности (если установлено учетной политикой для целей бухгалтерского учета). 3. Отражение финансового результата деятельности организации: 3.1. Отражение доходов и расходов, относящихся к отчетному периоду, но по которым отсутствуют первичные документы. 3.2. Закрытие субсчетов, открытых к счету 90 «Продажи», на субсчет 90/9 «Прибыль / убыток от продаж»; 3.3. Закрытие субсчетов, открытых к счету 91 «Прочие доходы и расходы», на субсчет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов»; 3.4. Списание чистой прибыли (убытка) отчетного года на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». 4. Сверка данных синтетического и аналитического учета на дату составления бухгалтерской отчетности). 2.3. Порядок составления форм бухгалтерской отчетности Бухгалтерскую отчетность в ООО «Весна» формируют исходя из данных оборотно-сальдовой ведомости по конечным остаткам счетов. Бухгалтерский баланс представляет собой документ, в котором обобщаются учетные бухгалтерские данные о финансовых показателях деятельности организации за определенный период. Бухгалтерский баланс позволяет увидеть не только конкретную финансово-экономическую ситуацию на отчетную дату, но и проанализировать ее изменение в сопоставлении с данными за прошедшие годы. Заполнение бухгалтерского баланса происходит на основании информации об остатках на счетах бухучета на отчетную дату. Эти остатки отражаются в балансе в соответствии с задачами, поставленными перед конкретным отчетом. В отношении данных о финансовом результате (нераспределенная прибыль/непокрытый убыток) текущий бухгалтерский баланс составляется, как правило, с включением в отчетный период полного числа месяцев года, за который он формируется. Это обусловлено фактом общепринятого помесячного закрытия счетов учета финансовых результатов. Разделение активов и обязательств на долгосрочные и краткосрочные предусмотрено структурой бухгалтерского баланса. В его активе для этого выделено 2 раздела: внеоборотные активы (долгосрочные) и оборотные активы (краткосрочные). Пассив подразделяется на три раздела, два из которых представляют собой разделы по обязательствам, разделенные по времени обращения (долгосрочные и краткосрочные). В третьем разделе пассива отражаются данные о собственном капитале, занимающие особое положение в структуре бухгалтерского баланса. Отражение информации по конкретным строкам баланса имеет свои особенности: данные по стоимости ОС показываются за вычетом амортизации; данные о финансовых вложениях, представляющих собой займы выданные, денежные вложения в банки (депозиты), вклады в другие организации, в ценные бумаги, разделяются в зависимости от срока их погашения на долгосрочные и краткосрочные и показываются, соответственно, в разных разделах актива; дебиторская и кредиторская задолженности, представляющие собой суммы, которые кто-либо должен предприятию и которые кому-либо должно предприятие (контрагенты, бюджет, фонды, сотрудники), показываются развернуто и отражаются, соответственно, в активе и пассиве баланса в составе краткосрочных обязательств; денежные средства показываются в общей сумме за вычетом депозитов, учтенных по строкам финансовых вложений; сумма добавочного капитала, разделяется на две строки, в зависимости от того, связана ли она с переоценкой имущества; финансовый результат (нераспределенная прибыль или непокрытый убыток) в годовом балансе представляет собой итог деятельности за конечное число лет (после реформации баланса), а в промежуточной отчетности складывается из двух цифр (финансовый результат предшествующих лет и финансовый результат текущего периода), при этом вне зависимости от периода формирования отчетности он может быть отрицательной величиной; данные по заемным средствам разделяются на долгосрочные и краткосрочные обязательства по оставшемуся сроку их погашения и показываются в разных разделах пассива, при этом начисленные проценты по долгосрочным займам относятся в состав краткосрочной задолженности; в данные о доходах будущих периодов дополнительно включается информация о суммах целевого финансирования; все разделы баланса, за исключением раздела «Капитал и резервы», имеют строку для отражения прочих активов или обязательств, предназначенную для внесения в нее данных, не нашедших себе места в иных строках соответствующего раздела, или для тех данных, которые организация решила показать обособленно. В приложении 1 представлен баланс ООО «Весна» за 2020 г. В отчете о финансовых результатах организации показывается, какой объем доходов и расходов компания получила по итогам отчетного периода и какой объем чистой прибыли она смогла получить с учетом данных показателей. Рассмотрим, как заполнить отдельные строки отчета о финансовых результатах. 1. Выручка (код строки — 2110). Здесь показывают доходы по обычным видам деятельности, в частности от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг (пп. 4, 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н). Это оборот по кредиту счета 90-1 «Выручка», уменьшенный на дебетовый оборот по субсчетам 90-3 «НДС». 2. Себестоимость продаж (код строки — 2120). Здесь приводится сумма расходов по обычным видам деятельности, например, расходы, связанные с изготовлением продукции, приобретением товаров, выполнением работ, оказанием услуг (пп. 9, 21 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н). Это суммарный дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетами 20, 23, 26, 29, 41, 43 и 44. Показатель приводится в круглых скобках, поскольку вычитается при выведении финансового результата. 3. Валовая прибыль (убыток) (код строки — 2100). Это прибыль от обычных видов деятельности без учета коммерческих и управленческих расходов. Она определяется как разница между показателями строк 2110 «Выручка» и 2120 «Себестоимость продаж». 4. Коммерческие расходы (код строки — 2210, значение записывается в круглых скобках) – в ООО «Весна», согласно учетной политики, не показывается обособлено. 5. Управленческие расходы (код строки — 2220, значение записывается в круглых скобках) – в ООО «Весна», согласно учетной политики, не показывается обособлено. 6. Прибыль (убыток) от продаж (код строки — 2200). Здесь выводят прибыль (убыток) от обычных видов деятельности. Показатель рассчитывается путем вычитания строк 2210 и 2220 из строки 2100 «Валовая прибыль (убыток)»; его значение в ООО «Весна» соответствует сальдо счета 99 по аналитическому счету учета прибыли (убытка) от продаж. 7. Доходы от участия в других организациях (код строки — 2310). К ним относятся дивиденды, полученные от другой компании, а данные берутся из аналитики по кредиту счета 91-1. 8. Проценты к получению (код строки — 2320). Это проценты по займам, ценным бумагам, коммерческим кредитам, выданным другим лицам. Информация также берется из аналитики по кредиту счета 91-1. 9. Проценты к уплате (код строки — 2330, значение записывается в круглых скобках). Здесь отражают проценты, выплачиваемые по всем видам заемных обязательств. Это аналитика по дебету счета 91-1. 10. Прочие доходы (код строки — 2340) и расходы (код — 2350). Это все остальные доходы и расходы, прошедшие через 91 счет, кроме указанных выше. Расходы записываются в круглых скобках. 11. Прибыль (убыток) до налогообложения (строка 2300). Строка показывает бухгалтерскую прибыль (убыток) организации. Чтобы ее рассчитать, к показателю строки 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» нужно прибавить значения строк 2310 «Доходы от участия в других организациях», 2320 «Проценты к получению», 2340 «Прочие доходы» и вычесть показатели строк 2330 «Проценты к уплате» и 2350 «Прочие расходы». Значение строки соответствует сальдо счета 99 по аналитическому счету учета бухгалтерской прибыли (убытка). 12. Текущий налог на прибыль (код строки — 2410). Это сумма налога, начисленная к уплате согласно декларации по налогу на прибыль. ООО «Весна» является сельскохозяйственным предприятием и более 70% его выручки составляет реализация сельскохозяйственной продукции, поэтому оно освобождено от уплаты налога на прибыль. 13. Сама чистая прибыль приводится по строке 2400. Далее следует справочная информация: о результате переоценки внеоборотных активов, не включаемом в чистую прибыль (убыток) периода (строка 2510); результате прочих операций, не включаемом в чистую прибыль (убыток) периода (строка 2520); совокупном финансовом результате периода (строка 2500); базовой и разводненной прибыли (убытке) на акцию (строки 2900 и 2910 соответственно). Подписывает форму 2 «Отчет о финансовых результатах» руководитель организации. |