Проблемы снижения издержек на предприятии и поиска путей их решения являются сложными и интересными вопросами современной экономики предприятия
 Скачать 1.83 Mb.
|
1.3 Методы оценки эффективности управления затратамиДля повышения эффективности управления затратами необходимо снизить затраты. Снижения затрат производства достигают в результате: 1. Применения ресурсосберегающей технологии, обеспечивающей экономию материалов и энергии, высвобождение работников; 2. Строгого соблюдения технологической дисциплины, приводящего к сокращению потерь от брака; 3. Использования технологического оборудования, особенно дорогостоящего, в экономически эффективных областях и режимах; 4. Сбалансированной эксплуатации производственных мощностей, приводящей к сокращению стоимости основных средств, полуфабрикатов и запасов готовой продукции; 5. Разработки оптимальной стратегии технического развития предприятия, обеспечивающей рациональный уровень затрат и получение прибыли на создание технического потенциала предприятия; 6. Повышения организационного уровня производства, влекущего за собой сокращение пот ь рабочего времени, длительности производственного цикла и, как следствие, снижение себестоимости продукции и разм ов оборотных средств предприятия; 7. Внедрения эффективных систем внутрипроизводственных экономических отношений, способствующих экономии всех видов ресурсов, повышению качества продукции; 8. Рационализации организационной структуры системы управления производством, а значит, сокращения затрат на управление, повышения его эффективности. С помощью порога рентабельности определяется период окупаемости затрат. Чем меньше порог рентабельности, тем скорее окупаются затраты, и наоборот — высокий порог рентабельности замедляет окупаемость затрат. Порог рентабельности - это такая выручка от реализации, при которой предприятие уже не имеет убытков, но еще не имеет и прибылей. Порог рентабельности можно определить по следующей формуле: Порог рентабельности = Постоянные затраты / Валовая маржа (1.1) В настоящее время при анализе фактической себестоимости выпускаемой продукции, выявлении резервов и экономического эффекта от ее снижения используется расчет по экономическим факторам. Экономические факторы наиболее полно охватывают все элементы процесса производства - средства, предметы труда и сам труд. Они отражают основные направления работы коллективов предприятий по снижению себестоимости: повышение производительности труда, внедрение передовой техники и технологии, лучшее использование оборудования, удешевление заготовки и лучшее использование предметов труда, сокращение административно-управленческих и других накладных расходов, сокращение брака и ликвидацию непроизводительных расходов, и потерь. Экономия, обусловливающая фактическое снижение себестоимости, рассчитывается по следующему составу (типовому перечню) факторов: 1. Повышение технического уровня производства. Это внедрение новой, прогрессивной технологии, механизация и автоматизация производственных процессов; улучшение использования и применение новых видов сырья и материалов; изменение конструкции и технических характеристик изделий; прочие факторы, повышающие технический уровень производства. По данной группе анализируется влияние на себестоимость научно-технических достижений и передового опыта. По каждому мероприятию рассчитывается экономический эффект, который выражается в снижении затрат на производство. Экономия от осуществления мероприятий определяется сравнением величины затрат на единицу продукции до и после внедрения мероприятий и умножением полученной разности на объем производства в планируемом году: Э = (СС - СН) * АН, (1.2) где Э - экономия прямых текущих затрат; СС - прямые текущие затраты на единицу продукции до внедрения мероприятия; СН - прямые текущие затраты после внедрения мероприятия; АН - объем продукции в натуральных единицах от начала внедрения мероприятия до конца планируемого года. Одновременно должна учитываться и переходящая экономия по тем мероприятиям, которые осуществлены в предыдущем году. Ее можно определить, как разность между годовой расчетной экономией и ее частью, учтенной в плановых расчетах предыдущего года. По мероприятиям, которые планируются в течение ряда лет, экономия исчисляется исходя из объема работы, выполняемой с помощью новой техники, только в отчетном году, без учета масштабов внедрения до начала этого года. Снижение себестоимости может произойти при создании автоматизированных систем управления, использовании ЭВМ, совершенствовании и модернизации существующей техники и технологии. Уменьшаются затраты и в результате комплексного использования сырья, применения экономичных заменителей, полного использования отходов в производстве. Большой резерв таит в себе и совершенствование продукции, снижение ее материалоемкости и трудоемкости, снижение веса машин и оборудования, уменьшение габаритных размеров и др. 2. Совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости может происходить в результате изменения организации производства, форм и методов работы с развитием производственной специализации; совершенствования управления производством и снижения издержек; совершенствования использования основных фондов; совершенствования логистики; снижения транспортных издержек; и других факторов, повышающих уровень организации производства. При одновременном совершенствовании технологии и организации производства необходимо определять сбережения по каждому фактору отдельно и включать их в соответствующие группы. Если такое разделение трудно осуществить, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера деятельности или по группам факторов. Текущие затраты снижаются в результате совершенствования технического обслуживания основного производства (например, развитие поточного производства, увеличение коэффициента смены, заказ вспомогательных технологических работ, улучшение инструментального хозяйства, совершенствование организации контроля качества выполняемых работ и выпускаемой продукции). Значительное снижение стоимости живого труда может произойти при увеличении нормативов и зон обслуживания, сокращении рабочего времени и уменьшении числа работников, не соответствующих производственным нормам. Эта экономия может быть рассчитана путем умножения количества высвобожденных работников на среднюю заработную плату в предыдущем году (с учетом расходов на социальное страхование и с учетом стоимости одежды, продуктов питания и т. д.).). Дополнительная экономия происходит при совершенствовании структуры управления предприятием в целом. Это находит свое отражение в сокращении управленческих расходов и экономии на окладах и начислениях за счет высвобождения управленческого персонала. При совершенствовании использования основных средств снижение себестоимости происходит в результате повышения надежности и долговечности оборудования; совершенствования системы планово-предупредительного обслуживания; централизации и внедрения промышленных методов ремонта, технического обслуживания и эксплуатации основных средств. Экономия рассчитывается как произведение абсолютного снижения затрат (кроме амортизации) на единицу оборудования (или других основных средств) на среднюю величину операционной стоимости оборудования (или других основных средств). Совершенствование материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов находит свое отражение в снижении норм потребления сырья и материалов, снижении их себестоимости за счет снижения затрат на заготовку и хранение. Транспортные расходы снижаются в результате снижения затрат на доставку сырья от поставщика до складов предприятия, от заводских складов до мест потребления; снижения затрат на транспортировку готовой продукции. Определенные способы снижения себестоимости продукции заключаются в устранении или снижении затрат, не необходимых для нормальной организации производственного процесса (избыточное потребление сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты работникам за отклонения от нормальных условий труда и сверхурочные, выплаты по регрессным искам и др.).). Выявление этих неоправданных затрат требует специальных методов и внимания со стороны команды компании. Их можно выявить путем проведения специальных обследований и разового учета, путем анализа данных стандартного учета производственных затрат, а также путем тщательного анализа плановых и фактических производственных затрат. 3. Изменения объема и структуры выпускаемой продукции, которые могут привести к относительному снижению постоянных затрат (кроме амортизации), относительному снижению амортизационных отчислений, изменению ассортимента и номенклатуры выпускаемой продукции, а также повышению ее качества. Постоянные затраты не зависят напрямую от количества производимой продукции. По мере увеличения объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости. Относительная экономия на постоянных затратах определяется по формуле: ЭП = (Т * ПС) /100, (1.3) где ЭП - экономия условно-постоянных расходов ПС - сумма условно-постоянных расходов в базисном году Т - темп прироста товарной продукции по сравнению с базисным годом. Относительное изменение амортизационных отчислений рассчитывается особо. Часть амортизационных отчислений (как и других затрат на производство) не включается в себестоимость, а возмещается за счет других источников (специальных фондов, оплаты услуг на сторону, не включаемых в состав товарной продукции, и др.), поэтому общая сумма амортизации может уменьшиться. Уменьшение определяется по фактическим данным за отчетный период. Общую экономию на амортизационных отчислениях рассчитывают по формуле: ЭА = ( АОК / ДО - А1К / Д1 ) * Д1, (1.4) где ЭА - экономия в связи с относительным снижением амортизационных отчислений; А0, А1 - сумма амортизационных отчислений в базисном и отчетном году; К - коэффициент, учитывающий величину амортизационных отчислений, относимых на себестоимость продукции в базисном году; Д0, Д1 - объем товарной продукции базисного и отчетного года. Чтобы избежать повторного выставления счетов, общая сумма экономии уменьшается (увеличивается) на ту часть, которая учитывается другими факторами. Изменения в ассортименте продукции и ассортименте выпускаемой продукции являются одним из важных факторов, влияющих на уровень производственных затрат. При различной рентабельности отдельных видов продукции (по отношению к себестоимости) сдвиги в составе продукции, связанные с улучшением ее структуры и повышением эффективности производства, могут приводить как к снижению, так и к увеличению себестоимости продукции. Влияние изменений структуры продукции на себестоимость продукции анализируется по переменным затратам для расчетных статей стандартной номенклатуры. Расчет влияния структуры производства на себестоимость продукции должен быть увязан с показателями повышения производительности труда. 4. Улучшение использования природных ресурсов. При этом учитываются: изменения состава и качества сырья; изменения продуктивности месторождений, объема подготовительных работ в процессе добычи, способов добычи природного сырья; изменения других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости продукции осуществляется на основе отраслевых методов работы добывающих отраслей. 5. Промышленность и другие факторы. К ним относятся: ввод в эксплуатацию и освоение новых цехов, производственных единиц и производственных мощностей, подготовка и освоение производства в существующих объединениях и предприятиях; и другие факторы. Необходимо проанализировать влияние снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и внедрения новых цехов и производственных объектов на более высокой технической базе, с лучшими экономическими показателями. Значительная экономия достигается за счет снижения затрат на подготовку и освоение новых видов продукции и новых технологических процессов, а также за счет сокращения затрат на пуско-наладочные работы вновь вводимых цехов и объектов. Расчет суммы изменения расходов осуществляется по формуле: ЭП = ( С1/Д1 - С0/Д0 ) * Д1, (1.5) где ЭП - изменение затрат на подготовку и освоение производства; С0, С1 - суммы затрат базисного и отчетного года; Д0, Д1 - объем товарной продукции базисного и отчетного года. Влияние на себестоимость товарной продукции изменений в размещении производства анализируется тогда, когда один и тот же вид продукции производится на нескольких предприятиях, имеющих неодинаковые затраты в результате применения различных технологических процессов. При этом целесообразно провести расчет оптимального размещения отдельных видов продукции по предприятиям объединения с учетом использования существующих мощностей, снижения издержек производства, и на основе сопоставления оптимального варианта с фактическим выявить рез вы. Если изменения величины затрат в анализируемый период не нашли отражения в вышеизложенных факторах, то их относят к прочим. К ним можно отнести, например , изменение размеров или прекращение разного рода обязательных платежей, изменение величины затрат, включаемых в себестоимость продукции и др. Таким образом, управление затратами на производство и реализацию продукции – это сложный процесс, который означает по своей сущности управление всей деятельностью предприятия, т.к. охватывает все стороны происходящих производственных процессов. В отечественной практике под управлением затратами производства понимается планомерный процесс формирования затрат на производство всей продукции и себестоимости отдельных изделий, контроль за выполнением заданий по снижению себестоимости продукции, выявления резервов и снижения затрат. Основными элементами системы управления затратами, их себестоимостью продукции является прогнозирование и планирование, нормирование затрат, учет и калькулирование, анализ и контроль за себестоимостью. Все они функционируют в тесной взаимосвязи. Затраты – это денежные измерения всех ресурсов, используемых для получения прибыли или достижения иных целей организации. Четкое определение затрат и их классификация имеют немаловажное значение для организации оптимального управления ими и, соответственно, для их снижения и максимизации прибыли. Классификация затрат позволяет наиболее эффективно и правильно организовать учёт производственных затрат. Снижение затрат на производство продукции — сложный процесс требующий от рабочих, специалистов и руководителей предприятия соблюдения запланированного уровня затрат трудовых, материальных и энергетических ресурсов, эффективного использования оборудования, поиска резервов экономии ресурсов. |