Проблемы снижения издержек на предприятии и поиска путей их решения являются сложными и интересными вопросами современной экономики предприятия
 Скачать 1.83 Mb.
|
1.2 Модели структурирования затратЭффективное управление предприятием во многом зависит от своевременности и обоснованности управленческих решений по использованию ресурсов предприятия. Качество распоряжения ресурсами предприятия воплощается в его затратах. Таким образом, эффективное использование ресурсов лежит в основе управления затратами предприятия, влияет на уровень конкурентоспособности посредством минимизации издержек и гибкого ценообразования. В современной литературе и зарубежной практике управления затратными потоками используют различные модели, представленные в таблице 1.1. Таблица 1.1 - Модели управления затратами предприятия
Для повышения объективности разделения затрат на постоянные и переменные применяются различные методы. Наиболее распространенные из них следующие: - метод бухгалтерских регистров; - визуальный; - упрощенный статистический анализ; - метод «высшей - низшей» точки; - метод наименьших квадратов. Сердцевиной лучших практик в закупках является набор навыков. Одним из наиболее важных навыков является тот, который позволяет менеджерам понимать, что же определяет затраты. Недавние исследования, проведенные среди компаний с продвинутыми процессами закупок, показали, что моделирование затрат является ключевой компетенцией среди 17 ключевых навыков специалиста по закупкам. На самом деле моделирование затрат очень важно, даже если компания еще не нашла баланс между строгим конкурентным отбором поставщиков и принципами "стратегического партнерства" (рис.1.5). Если ваша компания использует первый подход и вы жестко договариваетесь с поставщиками, чтобы получить низкие закупочные цены, модели затрат обеспечат понимание, необходимое для того, чтобы свести прибыль поставщиков к нулю.  Рисунок 1.5 – Взаимодействие с поставщиками Исследования, проведенные между несколькими компаниями, показывают, что разработка моделей затрат в тесном сотрудничестве с поставщиками является наиболее эффективной. Стратегическое партнерство повышает качество таких моделей. Хотя моделирование затрат представляет большой интерес для большинства закупающих организаций, термин "модель затрат" может создать некоторую путаницу, поскольку могут существовать различные интерпретации этого определения и представленные модели могут иметь различные цели. Например, общее понимание доли заработной платы производственных работников и затрат на доставку в общей цене закупаемого продукта может привести к разработке стратегии развития поставщиков из стран с дешевой рабочей силой, в частности из Китая. На операционном уровне детальная модель затрат может быть использована для выбора одного из двух поставщиков идентичных материалов. Наконец, модель, описывающая стоимость перенастройки оборудования, может быть использована на уровне руководителей для обоснования оптимальных размеров заказов. Что касается непосредственной цели моделирования затрат, то для создания более точных и надежных моделей закупаемых товаров и услуг следует рассмотреть следующие пять ключевых принципов: Необходимо оценивать факторы, порождающие затраты, а не только элементы затрат. Основные исходные данные для модели затрат оцениваются бухгалтерами: прямые производственные затраты на рабочую силу, материальные затраты и накладные расходы. Однако документирование элементов затрат-это только часть процесса. Модель затрат должна оценивать факторы, порождающие затраты, такие как производительность труда или почасовая заработная плата. Факторная оценка создает модели, которые поддерживают анализ "что если", а не только"что есть". Формализация факторов придает большое значение анализу альтернатив, поскольку один и тот же драйвер может по-разному влиять на различные элементы затрат. Например, увеличение размера партии поможет снизить производственные затраты за счет уменьшения количества необходимых операций, но приведет к увеличению затрат на хранение за счет увеличения среднего размера запасов. Таким образом, модели, построенные на основе стоимостеобразующих факторов, дают более глубокие аналитические выводы для принятия управленческих решений. Необходимо построить модели в зависимости от категории продукции для выявления ключевых факторов формирования затрат. Врожденные различия в продуктах вызывают различия в факторах затрат для конкретной продуктовой линейки, поэтому модели затрат должны быть ориентированы на специфику продукта. Самым крупным элементом затрат на полупроводники являются косвенные и административные затраты, в то время как материальные и трудовые затраты доминируют в структуре затрат электросетей. Такие различия в относительном размере компонентов затрат указывают на то, что в рассматриваемых моделях будут преобладать различные факторы затрат. Например, в стоимостной модели электрических сетей следует учитывать такие конструктивные особенности, как количество пазов в кабеле, количество ответвлений и типы соединений. В то же время модель для производителя полупроводников должна быть ориентирована на размер установки, производительность, размер элемента и технологию, поскольку распределение капитальных затрат в этом случае имеет первостепенное значение. Мы должны учитывать влияние общей стоимости владения. Лишь немногие решения о покупке должны приниматься исключительно на основе более низкой покупной цены. Соответственно, модели затрат, разработанные для принятия сложных решений, должны включать, помимо цены, такие факторы, как транспортные расходы, затраты на качество и затраты на хранение запасов. Фактически, в некоторых продуктах стоимость покупки и использования может быть кратной закупочной цене и / или расходам поставщика. Вы должны начать с простого и добавлять сложное в модель только по мере необходимости. Предыдущие принципы рекомендовали модели затрат, основанные на включении факторов из общей стоимости владения. Хотя эти принципы имеют решающее значение при разработке надежных моделей затрат, опыт показывает, что первоначальные усилия должны быть направлены на простые модели с наиболее важными элементами затрат и факторами. Многие усилия терпят неудачу, потому что слишком сложные модели не могут быть заполнены качественной информацией. Независимо от того, насколько сложна модель концептуально, ее эффективность зависит от качества используемой в ней информации. Наиболее эффективные модели в конечном итоге достигают "простоты по ту сторону запутанности", которую Оливер Уэнделл Холмс так высоко ценил. Такие модели "вырезают "весь ненужный" шум", сосредоточившись на критических факторах, которыми следует управлять. Для повышения точности и надежности модели необходимо использовать структуры затрат от разных поставщиков. На начальном этапе разработки модели использование структуры затрат от разных поставщиков поможет вам "отполировать" фактические затраты-даже если некоторые поставщики не очень охотно сотрудничают в обмене информацией. Кроме того, качество модели повышается за счет использования нескольких альтернативных источников, таких как независимые экспертные заключения, данные отраслевых справочников и опубликованные статистические данные. Применение этих принципов позволит вам максимально использовать преимущества моделирования затрат. |