Проект оптимизации системы управления исследованиями и разработками в аоцнииБуревестник
 Скачать 1.6 Mb.
|
ВведениеВоенно-промышленный комплекс (ВПК) ‑ это совокупность научно-исследовательских, испытательных [1] и производственных предприятий, выполняющих разработку, производство, хранение, постановку на вооружение военной и специальной техники, амуниции и боеприпасов для государственных силовых ведомств, а также на экспорт. ВПК всегда являлся флагманом российской промышленности. Многие предприятия входящие в его состав имеют многовековую историю, десятилетиями складывающуюся культуру производства и самые современные промышленные технологии, позволяющие сегодня выставлять на мировой рынок продукцию, сравнимую или превосходящую лучшие зарубежные аналоги. Но на сегодняшний день для развития предприятия мало только производить качественные изделия. Перспективным направлением в решении задачи повышения эффективности управления предприятий ВПК является реализация системы управления развитием Вооруженных Сил и ОПК, основанной на проектных подходах обеспечения обороноспособности с внедрением Enterprise Resource Planning дословно переводится, как планирование ресурсов (ERP) систем [2, с.1]. Практический опыт зарубежных коллег и конкурентов, указывает на существенные преимущества использования проектного подхода в управлении ресурсами ВПК. В процессе создания сложных систем вооружений и военной техники актуальным является вопрос достижения максимального результата по критерию «эффективность/стоимость». Вместе с тем, при реализации программ приобретения военной техники из трех важнейших параметров: стоимость, сроки и качество - как правило, удается обеспечить не более двух: качество и сроки при росте стоимости, либо цена и сроки в ущерб качеству. Развитие предприятий при этом подходе осуществляется по средствам реализации следующего вида проектов: - разработка новых изделий (ОКР); - изготовление, ремонт или модернизация изделий разработанных на предприятиях ВПК; Проекты разработки и производства новых изделий характеризуются следующими основными параметрами: - высоким уровнем конкуренции; - сжатыми сроками выполнения проектов; - сокращением стоимости; - быстрыми темпами развития технологий проектирования и производства. Все это приводит к необходимости применения методов и средств управления проектами, использование которых позволяет повысить эффективность работы предприятия в целом и контролировать реализацию принятой стратегии. Объектом исследования настоящей работы является открытое Акционерное Общество «Центральный научно-исследовательский институт «Буревестник». Предметом исследования – система управления проектами в организации, методы планирования, распределения и контроля ресурсов разрабатывающих подразделений, мотивации проектных команд. Целью исследования является определение основных направлений развития и совершенствования системы управления проектами в компании. Основными задачами при проведении исследования являются: 1. Анализ существующей проектной деятельности на АО «ЦНИИ «Буревестник». 2. Выявление проблемных вопросов. 3. Определение мероприятий по совершенствования системы управления проектами и методов их реализации. 4. Оценка результатов от внедрения предложенных мероприятий. Новизна работы - заключается в переосмыслении организации работ проектной деятельности по созданию дополнительной прибыли и формированию максимально прозрачной системы для всех участников проектов, выполняемых отделом исследований и разработки программного обеспечения. Практическое значение исследования – совершенствование существующей системы управления проектами АО «ЦНИИ «Буревестник», создание единой системы управления проектами в подразделении, занимающимся разработкой программного обеспечения дистанционно-управляемых платформ вооружения, улучшение имиджа компании. ГЛАВА1 АНАЛИЗ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «ЦНИИ «Буревестник»1.1 Управление проектами на предприятиях ВПКВ настоящее время Российские предприятия ВПК находятся в не самом лучшем положении, с точки зрения формирования гособоронзаказа. Российской армии требуются все более современные образцы военной техники, но не все предприятия отрасли могут их обеспечить. В связи с этим на Российских предприятиях ВПК, зачастую ведется разработка изделий уже морально устаревших к моменту их реализации, что приводит к снижению обороноспособности государства. Выходом из сложившейся ситуации может оказаться правильная настройка процессов управления внутри предприятия и реализация высокотехнологичных и эффективных проектов. К сожалению, на предприятиях ВПК проектные принципы управления находятся еще на очень низком уровне. Перечислим типичные проблемы с которыми сталкиваются российские промышленные предприятия [3, с.1]: - отсутствие понимания и следования стратегии развития предприятия. Как правило, усилия распыляются по многим направлениям для решения сиюминутных задач, которые очень часто несовместимы друг с другом. Это не позволяет сконцентрироваться на главных конкурентных преимуществах. - отсутствие системы маркетинга или её недостаточная эффективность; - система планирования и контроля на предприятии разрозненна, многие процедуры и функции дублируются, процесс постановки задач и контроля над их исполнением является формальным; - дефицит квалифицированных кадров. Отсутствие взаимопонимания менеджмента и специалистов разных уровней способствует вымыванию наиболее ценных сотрудников из компании; - неполная загрузка производственных мощностей способствует увеличению доли накладных расходов в составе себестоимости изготавливаемой продукции; - на большинстве предприятий сохранилась организационная структура управления, основанная на бюрократических принципах. Иерархическое распределение полномочий и ответственности, стандартизованные правила, управление исходя из прецедентов - эти принципы не лучшим образом работают в современных экономических условиях. - дефицит финансирования и неэффективное использование ресурсов: оборудования, товарно-материальных запасов, персонала и т.д. Российским предприятиям ВПК, на которых происходит внедрение системы управления проектами, свойственны следующие организационные структуры: - традиционная иерархическая функциональная оргструктура, при которой каждое подразделение выполняет определенную фиксированную функцию. У каждого подразделения есть руководитель, жестко соблюдающий принцип единоначалия. При такой форме усиливается роль бюрократии, а решения принимаются медленно; - матричная структура, при которой сотрудники работают в функциональных подразделениях, но при этом участвуют в проектах. В этом случае возникает двойное подчинение — сотрудником руководит как менеджер проекта, так и его функциональный руководитель, из-за чего могут возникать конфликты. Как правило, в большинстве организаций представлена та или иная разновидность матричной структуры, причем зачастую в рамках одной компании можно найти элементы различных структур; Проектный подход позволяет создавать гибкие организационные структуры, предназначенные для решения конкретных задач при постоянных отклонениях от запланированного хода выполнения работ. К ним относится проектная структура, когда большая часть сотрудников работает в том или ином проекте (иногда в нескольких одновременно) и подчиняется руководителям проектов. При этом такие функциональные подразделения, как бухгалтерия, выполняют обслуживающие функции для различных проектов. Такой подход позволяет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и вместо долгого и формального выполнения регламентированных процессов, осуществлять короткое и прямое взаимодействие, координацию и четкое разделение труда. В связи с этим внедрение проектных принципов управления неразрывно связано с организационными изменениями на предприятии. Управление при помощи проектов – современный подход в менеджменте - позволяет справиться практически со всеми перечисленными проблемами. В его основе лежит системный анализ. Сложная общая картина производственной деятельности разбивается на отдельные работы, этапы, изучаются взаимосвязи отдельных компонент. Формируется команда сотрудников, ставятся конкретные цели, задаются сроки, назначаются ресурсы на работы и определяется бюджет проекта. При реализации проекта действует обратная связь, полученные результаты сравниваются с запланированными, оцениваются отклонения, на основе которых корректируется оставшаяся часть проекта. Современное управление проектами базируется на следующих основных принципах [4, с.2-3]: - четкое определение целей, результатов и этапов проекта с учетом возможных приемлемых рисков; - определение центров ответственности за проект в целом и его составные части; - создание комплексной системы прогнозирования при планировании работ и проработке отдельных параметров проекта; - создание системы контроля и регулирования хода выполнения проекта; - создание команды проекта и управление ею с целью объединения и координации усилий всех исполнителей, вовлеченных в проект. Проектный подход все же имеет определенные проблемы. Например, между отдельными работами по проекту существуют приоритеты. Каждый проект имеет оптимальную для него структуру декомпозиции работ. Руководитель для того, чтобы иметь ясную картину всей совокупности процессов, формирует свою специфическую иерархию управления. Проекты соревнуются за ресурсы, приоритеты устанавливаются в соответствии с корпоративной стратегией. Проекты с более низкими приоритетами вынуждены подстраиваться под проекты с более высокими приоритетами. Проектный подход в управлении не так нов для России. Проектные принципы широко применялись в СССР (например сетевые графики планирования). Выполнение ОКР предприятиями ВПК регламентируется государственными стандартами. Одним из обязательных документов при выполнении ОКР является план совместных работ, который представляет сквозной план-график выполнения ОКР. Этапность выполнения ОКР так же четко определена государственными стандартами (ГОСТ РВ 15.203 и др.). Фазы выполнения проекта (начальная фаза, фаза разработки, фаза реализации, фаза завершения) можно сопоставить с этапами выполнения ОКР в соответствии с ГОСТ РВ 15.203 (этапы разработки эскизного, технического проектов, рабочей конструкторской документации (РКД), этапы изготовления и проведения предварительных испытаний, этап государственных испытаний, этап утверждения РКД для организации серийного производства). Внедрение проектных принципов управления на предприятиях ВПК становится все актуальнее. Согласно материалам научно-практической конференции «Практика построения современных систем управления деятельностью предприятий оборонно-промышленного комплекса», от 15 июня 2021 года принято решение о переходе на проектный подход в формировании бюджета предприятий ВПК. С 2021 года должны появиться сорок две программы, в рамках которых 90% бюджета будет распределено в соответствии с принципами проектного управления. Особое внимание будет уделяться изучению и осмыслению опыта развитых стран в оснащении вооруженных сил. |