Проект оптимизации системы управления исследованиями и разработками в аоцнииБуревестник
 Скачать 1.6 Mb.
|
1.2 Основные направления деятельности и стратегия развитияАО «ЦНИИ «Буревестник» - головное предприятие России по разработке артиллерийского вооружения для Сухопутных войск и Военно-морского флота, год создания - 1970. За годы существования специалистами института выполнен большой объем научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выпущены десятки образцов военной техники. В настоящее время институт является постоянным участником российских и международных специализированных выставок. Генеральный директор АО «ЦНИИ «Буревестник» одновременно является генеральным конструктором артиллерийского вооружения. Реализуя функцию головного предприятия, институт разработал Комплексную целевую программу «Развитие артиллерийского вооружения на период до 2025 года», ставшую основой формирования Государственной программы вооружения на период 2011-2025 гг. С 2009 года АО «ЦНИИ «Буревестник» входит в состав дивизиона спецтехники АО «Научно-производственная корпорация «Уралвагонзавод». Сегодня институт располагает: - мощной конструкторской и научной базами, полностью оснащенными современными средствами автоматизации труда на основе высокопроизводительных графических станций с CAD, CAE и специализированными программными продуктами; - современной производственной базой; - испытательным центром с уникальным измерительным оборудованием по оценке параметров разрабатываемых систем; - коллективом специалистов высокой квалификации. В АО «ЦНИИ «Буревестник» создана своя научная школа по разработке и анализу перспектив развития артиллерийского вооружения, численность научно-технических работников превышает 400 человек (общая численность персонала около 1050 человек), на базе института работает кафедра НГТУ для целевой подготовки специалистов с профильным образованием. Предприятие работает в тесной кооперации более чем со 140 организациями и предприятиями страны, учреждениями Министерства обороны Российской Федерации, НИИ Академии наук и отраслевыми лабораториями вузов. Основным видом деятельности АО «ЦНИИ «Буревестник» является разработка и производство артиллерийского и минометного вооружения, средств обслуживания и ремонта, учебно-тренировочных средств, других изделий для военных целей. В сфере гражданской продукции АО «ЦНИИ «Буревестник» создает технологические линии и оборудование для ремонта и изготовления колесных пар железнодорожного подвижного состава, мусороперерабатывающие комплексы и другую продукцию. В настоящее время приоритетными направлениями деятельности АО «ЦНИИ «Буревестник» являются: - научно-технического обоснование перспектив развития отечественного артиллерийского и минометного вооружения Сухопутных войск и Военно-морского флота с обеспечением его соответствия мировому уровню; - выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ по созданию образцов артиллерийского и минометного вооружения; - серийные поставки по Гособоронзаказу артиллерийского вооружения и средств артиллерийского технического обеспечения; - экспорт продукции специального назначения; - разработка и изготовление мусороперерабатывающие комплексов в рамках программы диверсификации. Стратегия АО «ЦНИИ «Буревестник»: комплексное и сбалансированное развитие широкой номенклатуры артиллерийского вооружения для достижения его соответствия и превосходства по техническому уровню над лучшими мировыми образцами. Пути реализации стратегии: - в ближайшей перспективе — поэтапное обновление артиллерийского вооружения на основе всесторонней модернизации лучших из существующих его образцов; - в среднесрочной и долгосрочной перспективе — на основе инновационных подходов создание принципиально нового артиллерийского вооружения, не имеющего аналогов в мировой практике. Достижение поставленных целей предприятие связывает с решением следующих задач: - формирование актуальной научно-технической политики; - повышение эффективности управления, производительности труда и качества выпускаемой продукции; - оптимизация структуры, ресурсов и процессов для создания перспективных изделий и технологий. Очевидно, что достижение этих задач возможно только при грамотном применении современных методов и технологий управления. 1.3 Организационная структура института Организационная структура – один из ключевых параметров внутренней среды организации. Анализ оргструктуры позволяет определить взаимосвязи между структурными элементами и, следовательно, направления информационных потоков и внутренних коммуникаций (вертикальных и горизонтальных). Существующая организационная структура АО «ЦНИИ «Буревестник» приведена в Приложении 1. АО «ЦНИИ «Буревестник» имеет линейно-функциональную структуру, наиболее распространенную для предприятий российской промышленности. Учитывая достаточно узкую специализацию предприятия и относительно консервативный рынок, в настоящее время такую структуру можно считать недостаточно гибкой. Зачастую, предприятия с такой структурой сталкиваются со следующим рядом проблем [5, с.77]: - проблемы межфункциональной координации, что порождает определенную конфликтность между службами, стремление возвыситься в ряду равных; - слабое взаимодействие на горизонтальном уровне между производственными подразделениями; - чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали; - узкая специализация работников, которая сужает горизонт их профессионального видения, принижает общеорганизационные цели и задачи до функциональных; - ограничение возможности профессионального развития функциональных и особенно линейных руководителей (последние освобождаются от специализированных управленческих функций, сосредотачивая свое внимание на проблемах собственно производства); - аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению не только стратегических, но и оперативных задач. В результате замедляется прохождение информации, увеличивается объем работы высшего уровня управления, превышаются нормы управляемости. Все эти факторы в той или иной степени проявляются и в АО «ЦНИИ «Буревестник», имеющем многоуровневую систему управления (менеджеров начального звена от высшего руководства отделяет до 7 уровней) и большое число функциональных подразделений. Поскольку изменение организационной структуры в этих условиях представляется целесообразным, одним из путей решения этих проблем может стать оптимизация существующей структуры по средствам реализации ряда организационных изменений, затрагивающих отдельные подсистемы и объекты управления и внедрение нового отдела «Отдела исследования и разработок» (Research&Development). На сегодняшний день, предприятием одновременно ведется несколько десятков научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ длительностью от года до 10 лет и суммарными трудозатратами от 100…150 до нескольких сотен тысяч человеко- месяцев. В большинстве проектов к выполнению работ привлекаются внешние организации в качестве соисполнителей. За последние годы в АО «ЦНИИ «Буревестник» ведется работа по внедрению проектной системы управления, а именно: - разработан ряд стандартов предприятия по управлению проектами; - введено понятие «руководитель проекта» (ведущий по теме) в деятельность организации; - введены понятия «плана проекта» и «бюджета проекта» в повседневную деятельность компании; - проведено обучение ведущих специалистов основам управления проектами. Реализация любого проекта АО «ЦНИИ «Буревестник» укрупнено сводится к алгоритму, представленному на рисунке 1.3.1.  Алгоритм выполнения проекта на АО «ЦНИИ «БУРЕВЕСТНИК».  Рисунок 1.3.1           Рисунок 1.3 Каждый проект за время своего существования проходит четыре фазы [4, с.49]: - фаза 1 – инициация; - фаза 2 – разработка; - фаза 3 – реализация; - фаза 4 – завершение Как уже было сказано выше, выполнение опытно-конструкторских работ происходит в соответствии с ГОСТ РВ 15.203. Сопоставим фазы выполнения проекта с этапами ОКР. Таблица 1.3.1 Фазы выполнения проекта
Основной цель руководителя проекта (ведущего по теме) разработка, изготовление и сдача заказчику изделия соответствующего техническому заданию, в заданные сроки без превышения бюджета. Несмотря на существование системы управления деятельностью по проектному принципу, это не избавляет от возникающих проблемных ситуаций, а именно: - ни один проект не выполняется с требуемым качеством в заданные сроки. Как правило, по окончании проекта формируется перечень замечаний и разрабатывается план-график мероприятий по их устранению. Финансирование данных работ производится за счет собственных средств и «съедает» часть прибыли организации; - крайне редко проекты вписываются в заданный бюджет. Помимо 100% поглощения резервируемых средств на непредвиденные на этапе планирования расходы, зачастую идет расходование прибыльной части проекта, что недопустимо с точки зрения развития предприятия в целом; - часто в работу берутся заведомо убыточные проекты для того чтобы укрепить позицию компании в рыночной нише. Так же не стоит забывать, что временные рамки на выполнение проектов и их стоимость за последние годы уменьшились, а требования к разрабатываемым образцам и комплекту конструкторской документации остаются на прежнем уровне. Но самая основная проблема состоит в том, что даже в такой детально проработанной и просчитанной системе нет учета воздействия других проектов, из-за которого возникают непредсказуемые задержки. Для более полного представления проведем SWOT – анализ АО «ЦНИИ «Буревестник» и построим причинно-следственную связь срыва сроков выполнения проектов. 1.4 SWOT-анализ по основным направлениям деятельности предприятия Применение SWOT-анализа позволит четко представить преимущества и недостатки предприятия, а также текущую ситуацию на рынке. Это дает возможность максимально эффективно использовать имеющиеся ресурсы и избежать препятствий при реализации проекта. Для получения более объективной картины к сбору данных и анализу факторов были привлечены высококомпетентные сотрудники разного профиля. В таблице 1.4.1 приведен SWOT-анализ АО «ЦНИИ «Буревестник» по отдельным группам факторов в соответствии с функциями предприятия. Таблица 1.4.1
По результатам проведенного анализа можно сделать следующий вывод. В настоящее время предприятие имеет значительный, основанный на технологиях и кадровом составе, научно-технический потенциал с перспективой монопольной деятельности в области разработок и производства артиллерийского вооружения в России и укрепления позиций на зарубежном рынке. Однако, неэффективное использование имеющихся ресурсов и проблемы в управлении (слабые стороны предприятия) оказывают серьезное сдерживающее влияние на дальнейшее развитие института. Отсутствие своевременных действий может привести к конструкторскому и научному отставанию, которые в будущем грозят потерей финансирования и заказов, как по линии Министерства обороны, так и от зарубежных заказчиков. 1.5 Причинно-следственная связь срыва сроков выполнения проектов Одной из основных проблем при выполнении НИР и ОКР является срыв сроков выполнения этапов и как следствие превышение финансовых лимитов выделяемых на проекты. Попробуем с этим разобраться с помощью построения причинно-следственных связей. На рисунке 1.5.1 показана причинно-следственная связь срывов сроков проектов. Как видно из рисунка – введение централизованной системы управления проектами является самым оптимальным решением проблемы срыва сроков .  Рисунок 1.5.1 – Анализ причинно-следственных связей срывов сроков проектов | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||