Проект оптимизации системы управления исследованиями и разработками в аоцнииБуревестник

• Название: Проект оптимизации системы управления исследованиями и разработками в аоцнииБуревестник
• Дата: 25.04.2023
• Размер: 1.6 Mb.
• Имя файла: 6.docx
• Тип: Программа; #1087942
• страница: 4 из 6

1.6 Анализ внутренней среды предприятия

Для того чтобы оценить эффективность существующей управленческой системы АО «ЦНИИ «Буревестник», перспективы и потенциал ее развития, необходим всесторонний анализ внутренней среды предприятия, поскольку управление – одна из шести основных подсистем организации и существует в тесной взаимосвязи с остальными подсистемами.

В таблице 1.6.1 представлены основные бизнес-процессы предприятия.

На сегодняшний день, институт одновременно ведет несколько десятков научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ длительностью от года до 10 лет с суммарными трудозатратами от 100…150 до нескольких сотен тысяч человеко/месяцев.

Большинство подразделений участвуют одновременно в нескольких проектах, по одним являясь ведущими, по другим – соисполнителями. Также это относится непосредственно к сотрудникам. Специалист высокого уровня может участвовать в нескольких проектах параллельно (до 5-6 проектов, для отдельных сотрудников и более).

Такая организация работы подразумевает большие объемы информации и обуславливает необходимость постоянного взаимодействия, как отдельных специалистов, так и подразделений в целом.

Таблица 1.6.1

Основные бизнес-процессы АО «ЦНИИ «Буревестник»

								Подобъекты управления	Наименование подразделения	Бизнес-процессы
	Производство
								Продукт	Научно-конструкторский центр	Проведение НИОКР (разработка новых и модернизация существующих образцов ВВТ) в соответствии с ТЗ Заказчика
									Производственные цеха	Серийное и опытное изготовление изделий ВВТ
									Материально-техническое обеспечение	Отдел материально-технического снабжения и сбыта	Организация закупки материалов и комплектующих, управление запасами
								Технология	Отдел главного технолога	Разработка полного комплекта технологической документации в соответствии с ГОСТ
								Качество	Отдел качества, метрологии, стандартизации и технического контроля	Контроль качества выпускаемой продукции, метрологический контроль
								Маркетинг
								Продвижение	Отдел маркетинга и внешнеэкономической деятельности	Установление и поддержание связей с общественностью
								Продукция	Различные структуры по заданию высшего руководства	Изучение покупательского спроса, анализ рынка. Изучение сильных/слабых сторон своей продукции и продукции конкурентов
								Финансы
								Бюджет	Финансовый отдел	Финансовое планирование и мониторинг, финансовая отчетность
								Денежные средства	Планово-экономический отдел	Оперативное планирование поступлений и расходов, резервирование средств. Формирование календарного плана платежей
								Бухгалтерский учет	Бухгалтерия	Учет материалов, товаров, продукции Учет затрат, расчет себестоимости и налогов Расчеты с организациями и персоналом
								Персонал
								Кадровый состав	Отдел по управлению персоналом	Кадровый учёт и подбор персонала
	Работоспособность персонала			Высшее руководство, отдел по управлению персоналом, эпизодически менеджеры среднего звена			Обучение и развитие персонала Мотивация персонала Управление карьерой персонала
	Организация труда			Отдел охраны труда и техники безопасности, профсоюзная организация			Обеспечение условий труда и отдыха персонала в соответствии с законодательными нормами
	Трудовые отношения			Планово-экономический отдел			Система оплаты труда
				Отдел по управлению персоналом			Дисциплинарные взыскания и увольнения
	Информация
	Система внешних и внутренних коммуникаций			Отдел информационных технологий, связи и технической документации			Систематизация и хранение информации Обеспечение унифицированного доступа к проектной информации с рабочих мест
				Отдел по защите государственной тайны			Обеспечение безопасности информации
				Сектор специнформации Отдел маркетинга и внешнеэкономической деятельности Эпизодически другие подразделения			Сбор и обработка информации
	Управление
	Планирование			Высшее руководство (ген. директор, заместители ген. директора)			Определение целей, стоящих перед предприятием (долгосрочных и краткосрочных) и способов их достижения
	Организация			Высшее руководство, менеджеры среднего звена			Проектирование организации, управление организационной структурой Делегирование задач и полномочий, распределение зон ответственности
								Мотивация	Разработка и применение способов финансовой и нефинансовой мотивации персонала
								Контроль		Оценка результатов выполнения работ, мониторинг текущего состояния дел по проектам, корректировка задач для достижения поставленных целей
								Организационная власть	Высшее руководство (ген. директор, директора, заместители ген. директора)	Определение властных полномочий на различных уровнях управления Контроль исполнительской дисциплины
								Организационные цели		Постановка организационных целей Анализ проблем, разработка и корректировка стратегии развития Создание и продвижение видения компании Разработка программ и планов действий
								Организационная структура		Оптимизация организационной структуры в зависимости от актуальных целей и задач
								Организационная культура	Высшее руководство	Выстраивание организационной культуры общения и общих ценностей
									Высшее руководство Профсоюзная организация	Организация процесса социальной защищенности персонала
								Организационные границы	Высшее руководство	Определение организационных границ
									Отдел охраны Отдел внутреннего режима Отдел по защите государственной тайны	Обеспечение безопасности организационных границ (физической и информационной)
								Разделение труда	Высшее руководство	Управление процессами вертикального и горизонтального разделения труда между подразделениями и внутри них
									Менеджмент среднего звена	Управление процессами разделения труда внутри подразделений

1.7 Выводы по первой главе

В результате анализа организации проектной деятельности на АО «ЦНИИ «Буревестник» в целом и отдельно отдела разработки ПО можно сделать следующие выводы:

Основная деятельность предприятия заключается в одновременной реализации заказов, состоящего из отдельных, зачастую технически не связанных друг с другом и различных по объемам и срокам проектов, курируемых не связанными между собой руководителями проектов, но использующих одни и те же ограниченные ресурсы.

1. Имеющийся научно-технический потенциал организации (основанный на технологиях и кадровом составе) позволяет в перспективе занять ведущие позиции в области разработок и производства дистанционно-управляемых платформ вооружения и выйти на зарубежный рынок.

2. С целью укрепления имиджа предприятия требуется более тщательная работа с внешними исполнителями для обеспечения выполнения работ в установленные им сроки.

3. С целью снижения издержек, повышения качества и сокращения сроков изготовления опытных образцов следует уделять больше внимания системе контроля качества выпускаемой продукции на предприятии.

Жесткие требования внешней среды требуют немедленного пересмотра действующих на АО «ЦНИИ «Буревестник» подходов к управлению проектами в направлении снижения издержек, сокращения сроков, повышения качества работ. Неэффективное использование и управление имеющимися ресурсами ставит под угрозу деятельность организации по выполнению имеющихся научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и получению новых заказов.