Быстрые результаты. 10-дневная программа повышения личной эффект. Программа повышения личной эффективности Москва 2012
 Скачать 0.81 Mb.
|
|
Чем меньше текучки будет в вашей жизни, тем вам будет проще. Избавиться от нее полностью вы не сможете, но нужно загнать ее в резервацию. Этот блок — один, два или три часа — и есть та самая резервация для текучки. Как только отведенное время заканчивается, вся текучка автоматически сдвигается на другой день. А в этот день вы ею больше не занимаетесь, и пусть весь мир подождет. Думаем, многие это замечали: текучка, если ее не ограничи- вать, запросто сжирает все ваше время. Вроде весь день были заняты: отвечали на звонки и на почту, с кем-то общались, —а глобально не сделали ничего. 110 БЫСТРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: 10-ДНЕВНАЯ ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ Есть и другой парадокс текучки — эффект рюкзака. Те, кто ходил в походы, знают: сколько бы ни было вещей, много или мало, рюкзак всегда будет выглядеть наполненным. Но при этом, сколько бы вещей у вас ни было, они все равно поместятся в рюкзак. Даже если их очень много, они влезут. То же самое и с мелкими текущими задачами: сколько бы у вас ни было на них времени, они займут его целиком. Если же вы выде лите на нее строго определенное время, то удивитесь, как много успеете переделать этой мелкой текущей работы. А то, что сделать не успеете, окажется не таким уж важным. Поэтому завтра объединяем текучку в блоки и отводим на нее максимум три часа, продвинутые — два часа, монстры — один. И не забывайте, что через каждые 50 минут вы замедляетесь, т. е. 50 минут разгоняетесь и затем делаете маленький перерыв, во время которого лучше выполнить физические упражнения, попить воды, а потом можно опять погружаться в дела по уши. Выбираем три крупных дела Снова открываете свой список дел и находите в нем «слонов» — самые крупные дела. Вам надо выбрать среди них три — те, кото- рые продвинут вас как можно ближе к вашему идеальному дню. У вас есть множество различных дел-«слонов». Среди них есть поддерживающие — их нужно делать, чтобы поддержать текущий уровень жизни. Они не особенно двигают вас вперед, позволяют лишь удержаться на плаву. А есть дела, сделав которые можно качественно изменить свою жизнь: в ней будет больше денег, больше премий, больше хороших отношений и т. д. Выберите три таких крупных дела, отметьте их маркером или карандашом. Теперь поставьте на завтра планку-минимум по каждому из этих дел. Это тот минимум, который вы завтра точно сделаете, чтобы продвинуться в них. Например: «Я как минимум сдвину этот проект вот на столько-то», «Как минимум я сделаю вот это, это и это». Эта планка должна быть достаточно серьезной, чтобы потребовать от вас хотя бы часа-пол- тора усилий, а не просто сделать пару звонков. Ваша задача — до- биться завтра намеченного результата. Сделаете больше — отлично. 111 ДЕНЬ № 8 Когда вы беретесь за такие крупные задачи, нужно, чтобы вас никто не отвлекал. Вам надо полностью сконцентрироваться на этих проектах. Отключите телефон и попросите близких и коллег не беспо- коить вас. Отключите все прерыватели: всплывающие окна на сайтах, мейл-агент, IСQ. Завтра вы работаете на результат. Связываем себя обязательствами Задание для продвинутых — вы должны пообещать другим людям, что завтра сделаете конкретно то-то и то-то. Вы должны связать себя внешними обязательствами. Допустим, подойдите к своему начальнику и пообещайте за- крыть завтра какой-то проект. Можете рассказать об этом друзьям или родственникам. Можете написать в социальных сетях, что завтра обязуетесь сделать вот это, это и это. Можете поспорить с кем-то, допустим, на 5000 рублей. Если не выполните обещанное, отдадите эти деньги. В тренинге «Как успеть все» мы очень подробно рассказываем о роли внешних социальных обязательств. Это исключительно мощный инструмент самомотивации. Дело на грани возможного Тем, кто находится на уровне монстра, завтра придется тяжко. Вам нужно будет просмотреть свой список «слонов» и выбрать какое-то дело на грани ваших возможностей. Вы думаете, что сделать это очень сложно, и не уверены, что справитесь, вы сомневаетесь в своих силах. Если таких дел у вас несколько, нужно выбрать самое-самое сложное. Допустим, написать за выходные книгу, за два месяца зарабо- тать на машину, привести на свой семинар 250 человек за месяц и т. д. Всегда обозначайте четкие сроки выполнения таких дел. Расскажем, как мы пишем книги. Мы делаем заявку на издание и отсылаем ее в издательство. Оно нашу заявку принимает, после чего мы подписываем договор, в котором четко указаны сроки, когда мы обязаны прислать рукопись. 112 БЫСТРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: 10-ДНЕВНАЯ ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ Нарушение этих сроков грозит всевозможными негативными последствиями. И у нас не остается вариантов, у нас жесткие сроки. Это очень хорошо мотивирует. И нам это нужно больше, чем издательству, так как мы авторы. К тому же так мы точно знаем, когда у нас все будет готово. Можно вечно что-то ДЕЛАТЬ, а можно взять и СДЕЛАТЬ. Ваша задача — делать все быстро. Один из главных секретов того, как успевать очень много и делать очень быстро, — делать, не задумываясь. Чем больше вы думаете, тем меньше успеваете. А ведь можно просто, не думая, взять и сделать. И тогда оказыва- ется, что удается много чего успеть. Составляем план Вы должны составить на завтра план, а в нем жестко распреде- лить время на все дела, особенно крупные. Это время должно быть защищено: не позволяйте никому и ничему вклиниваться в ваше расписание — ни звонкам, ни имейлам, ни коллегам, ни друзьям, ни родственникам. Занимайтесь только намечен- ными делами. Подытожим: 1) объединяем текучку в блоки и уделяем ей максимум три часа. Продвинутые — два часа, монстры — один час; 2) выбираем три крупных дела, которые заметно продвинут вас к вашему идеальному дню, и ставим по ним планку-ми- нимум. Работаем с ними до достижения результата и с пол- ной концентрацией. При этом продвинутые связывают себя внешними социальными обязательствами, а монстры выбирают одно самое крупное дело на грани возможного и обязуются завершить его в определенный срок; 3) все это вносим в план на завтра и начинаем разгоняться. Мы будем активно двигать вас вперед. Если раньше вы больше занимались тем, что отбивались от «крокодилов» — мелких теку- щих дел, то сейчас наша задача — очень быстро продвигать вас. Вы уже научились быстро читать книги, а теперь нужно на- учиться как можно быстрее двигаться к намеченным целям. 113 ДЕНЬ № 8 Дочитываем оставшиеся книги Хотим обратиться к монстрам. Сколько книг по своей теме вы нашли и сколько из них прочитали? Наверняка на сегодняшний день — почти все. На завтра вам две задачи. Первая — найти остаток книг по своей теме, поехать для этого в другой книжный или в библиотеку, поискать в Интернете. Все книги по своей теме необходимо досмотреть. Не полностью, ко- нечно, не по часу на каждую, но хотя бы по минуте. Вы обязаны «впитать» в себя абсолютно все книги по выбран- ной вами теме. Второе — включаем турборежим. Это сложнее, чем просто чтение книг. Тем не менее без него не обойтись. Вам необходимо начать или продолжить слушать и смотреть тренинги. Задача для монстров — просматривать в день по одной-две лекции. Нужно заранее подготовить план тренингов, лекций, аудио- книг, которые вы будете в дальнейшем смотреть или слушать. При первом подходе необходимо чередовать их. Не смотреть подряд все тренинги на тему продаж, не слушать сплошь тренинги на тему отношений, а знакомиться с ними по очереди. Каждый последу- ющий тренинг должен максимально отличаться от предыдущего. Тем, у кого есть аудиокниги на русском языке, хотим дать небольшой чит-код. Мы прослушали очень много аудиокниг на русском языке. Кроме Радислава Гандапаса невозможно слушать абсолютно никого. Поэтому не бойтесь нажимать на кнопку «next» и переключаться на следующую главу. Наверно многие из вас замечали: иногда начинаешь слушать тренинг и кажется, что это какая-то муть. Но вперед проматывать жалко — а вдруг сейчас все-таки будет что-то важное! На самом деле в подавляющем большинстве случаев ваши ощущения вас не подводят — дальше тоже будет муть. Поэтому, как только чувствуете, что это не очень интересно или не совсем то, что вы хотели, смело нажимайте кнопку «следующий трек» и переключайтесь на другой файл. А если до того, как вклю- чить аудиоматериал, вы потратите хотя бы минуту на то, чтобы эту же книгу в себя «впитать», то аудиокнига будет для вас на порядок интереснее. Информация будет восприниматься более структу- рированно. Если у вас в голове уже есть скелет книги, то каждый 114 БЫСТРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: 10-ДНЕВНАЯ ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ кусок информации автоматически будет ложиться в свой ящичек. И все будет понятно. Это поможет вам ускориться. Есть и еще один отличный чит-код. Если в машине на аудио- системе есть кнопочка «ускорение в два раза», то можно большин- ство книг и аудиотренингов, причем даже на английском языке, прослушивать с удвоенной скоростью. Вы спокойно будете все понимать и осознавать. Такая функция есть и на компьютере, и на некоторых телефонах. Попробуйте. Если у вас нет плеера, ускоряющего скорость воспроизведения, используйте программный плеер на компьютере. Если нет жела- ния слушать аудиокниги, можете слушать тренинги, подкасты. Но вам необходимо загрузить себя и текстом, и аудио, и видео. Если большинство аудиокниг на русском языке слушать вообще не хочется, то многие книги на английском стоит прослушать и по- вторно, когда у вас в голове уже будет полное понимание структуры. Mindmap — интеллект-карта Если вы уже проработали список лучших книг по своей теме, то теперь ваша задача — по каждой из этих книг сделать мини-кон- спект в майндмэпе. Так у вас получится ментальная карта лучших книг по вашей теме. Будет ли она на русском языке, на английском или даже китайском — неважно. Сейчас у вас уже есть конкурентное преимущество, достигнутое за счет скорости чтения, но мы хотим, чтобы окружающие видели в вас экспертов. Выкладывайте эти ментальные карты у себя на сайте, в блоге и в социальных сетях. Поделимся еще одним секретом для монстров. Во-первых, так информация у вас в голове становится более структурированной, лучше запоминается. А во-вторых, ментальная карта очень ин- тересна читателям, но ни одному читателю вашего блога она не поможет. Ваши ментальные карты будут с удовольствием просма- тривать, но они помогают автору, а не читателю. Выкладывая свои карты, вы продемонстрируете свою работу над собой, над темой, глубокую проработку каждой книги. Но это начинает работать, только если вы уже владеете темой, если есть опыт. Если же вы пока плохо разбираетесь в теме, то будете в мен- тальных картах путаться. 115 ДЕНЬ № 8 Домашние задания Новички 1. Объединить текучку в мелкие блоки и тратить на нее макси- мум три часа (продвинутым — два, монстрам — один час). 2. Выбрать три крупных дела, которые продвинут вас к ваше- му идеальному дню. 3. Поставить планку-минимум по каждому делу. 4. Работать над ними до достижения РЕЗУЛЬТАТА. 5. Полностью сосредоточиться на этом. Продвинутые 6. Связать себя с обязательствами — когда вы выполните эти три дела. Монстры 7. Выбрать одно дело на грани возможного. 8. Связать себя обязательствами сделать его в определенный, четко установленный срок. 9. Составить план на завтра, в котором жестко забронировать время на все дела. 10. Делать не задумываясь. 11. Добить все книги по своей теме и добавить к этому изуче- ние тренингов. 12. Выложить конспекты лучших книг, которые вы прочитали, на http://infobusiness2.ru/node/8872. Заметки День № 9 Начинаем 9-ю главу нашего тренинга «Быстрые результаты». По- степенно мы продвигаемся к финишу, и, как это ни печально, по- сле окончания тренинга нам придется отпустить вас в свободное плавание. Для того чтобы это прошло успешно, в следующей главе у вас будет большое задание, которое станет выпускным экзаменом для вас, и к нему будет множество заданий поменьше. В прошлой главе мы говорили о том, что нужно объединить текучку в блоки. Если у вас это получилось, наверняка вы достигли того состояния, когда эти мелкие дела начинают щелкаться, как орешки. Вы очень быстро делаете много дел подряд и много успе- ваете. И теперь мы хотим научить вас грамотно использовать особенности мозга. О пользе авралов Одна из особенностей мозга заключается в том, что мы можем, концентрируясь на какой-то стандартной деятельности, выполнять ее очень быстро. Если мы концентрируемся на том, чтобы закрыть как можно больше мелких дел, то, когда оцениваем сделанное, за- мечаем, что решено действительно огромное количество мелких задач. В этом хорошо помогает дедлайн. Когда вы четко ставите себе срок — есть ровно час и не больше, — то внезапно начинаете четко отличать важные за- дачи от неважных. Что-то вы отбрасываете, что-то откладываете на потом, а дей- ствительно важные дела выполняете в первую очередь. Без дед- лайна успешные проекты вряд ли бы реализовывались. Есть и еще одно, на что мы хотим обратить ваше внимание. Многие, из вас, наверное, заметили, что, поскольку у вас стоял 118 БЫСТРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: 10-ДНЕВНАЯ ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ жесткий дедлайн по текучке, то вы не успели сделать все намечен- ное. Но то, что вы не успели сделать, в итоге оказалось не таким уж важным. Возможно, и в будущем это не обязательно делать. Раньше вы думали, что если эти дела не сделать, то мир рух- нет. А оказалось, что все продолжило идти своим чередом. Позже у вас будут два дополнительных задания, которые помогут вам еще лучше осознать это. Многие дела мы можем и не делать, а жизнь при этом продолжает идти как шла. Чтобы быть эффек- тивными, нужно научиться не выполнять необязательную работу, отбрасывать как можно больше лишнего. Чем более жесткие сроки вы себе ставите, тем больше успева- ете. Получается принудительный аврал. Самое сложное — понять, что именно можно не делать. В основном люди стремятся к тому, чтобы у них в жизни было всего побольше, но секрет того, чтобы получить в жизни больше денег, здоровья, энергии и т. д., заключается в том, чтобы сначала чего-то сделать меньше. Работаем до результата! Сейчас пришло время дать вам одно очень большое задание и не- сколько дополнительных, которые будут помогать вам в его вы- полнении. Вновь возьмите ваш любимый список дел и выберите какое-то очень крупное дело. Но такое, чтобы его можно было закрыть за день, если очень постараться. Это должно быть дело на грани выполнимости за день. Придется пахать, как папа Карло, до самого вечера, но если работать в течение дня на пределе воз- можностей, то выполнить его можно. Если такого дела у вас в списке нет, придумайте его себе. Ведь наверняка у вас есть крупные, серьезные дела. Раздробите их на части. Если перед вами стоит задача купить квартиру, вы можете взять из этого дела какой-то блок, например, заработать очеред- ные 10 000 рублей. Вы понимаете, что за день это сделать неве- роятно сложно, но, в принципе, реально. А можно взять и цифру поменьше. Это дело может быть из стада «слонов», это может быть какой-то большой кусок «слона». Главное — чтобы это было дело, которое многое принесет в вашу жизнь. 119 ДЕНЬ № 9 Целый день делайте это дело, столько, сколько сможете. На работе попробуйте сказать, что вы заболели, вас не будет весь день, и посвятите все свое время этому делу. Наконец, самая важная часть задания: не ложитесь завтра спать, пока не сделаете это дело. Работаем до результата! Швейцарский сыр Теперь — дополнительные задания, которые помогут вам в реали- зации этого дела. Первое — принцип швейцарского сыра. Рекомен- дуем почитать книгу Глеба Архангельского «Тайм-драйв» — там хорошо описана эта техника. У многих из вас наверняка бывали такие ситуации, когда вы беретесь за сложную задачу, а начало дается тяжело. Трудно сде- лать первые шаги. Вы смотрите на этого «слона» и не знаете, как к нему подступиться. Понимаете, что нужно делать, но руки не поднимаются. Как облегчить себе эту задачу? Вновь возвращаемся к нашему мозгу. Вспоминаем, что он достаточно инертен как в сторону раз- гона, так и в сторону замедления. Для того чтобы наш мозг начал думать в нужном направлении, ему надо немного разогнаться. Принцип швейцарского сыра заключается в том, что мы на- чинаем откусывать этот сыр по кусочкам, делать в нем дырки. Возьмем какое-то дело, допустим — написать книгу. Вы са- дитесь, открываете Word, перед вами чистый лист. Вы заносите руки над клавиатурой и не знаете, что печатать. Набираете слово и тут же стираете его неспешным нажатием кнопки «Backspace». Что дальше — непонятно. Что можно сделать? Начните с каких-то простых технических вещей. В случае с книгой настройте, допустим, правильные поля, нужные шрифты и заголовки, напишите заголовок и т. д. Начните с мелочей, и вы заметите, что пройдет буквально пять минут и вы втянетесь, и дальше все пойдет значительно проще. Этот принцип применим к любому трудному для вас делу. Решение за минуту Второе вспомогательное задание — научиться принимать решения в течение минуты. 120 БЫСТРЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ: 10-ДНЕВНАЯ ПРОГРАММА ПОВЫШЕНИЯ ЛИЧНОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ Зачастую мы тратим много времени, сил и энергии на то, чтобы принять какое-то несложное решение. Например, вы хотите ку- пить фотоаппарат. Заходите в интернет-магазин и выбираете. Нашли три-пять подходящих моделей. Сидите и думаете: «Этот взять или другой? У этого выше разрешение, зато у второго лучше фокусировка. Что же мне выбрать?» И у всех моделей есть как минусы, так и плюсы. Поэтому можно сидеть и выбирать хоть несколько часов. Ваша задача на завтра — как только вам надо будет принять решение, сделайте это в течение одной минуты. У вас есть минута на раздумье, а после этого надо решиться и сразу начать действовать. В подавляющем большинстве случаев быстро принятое реше- ние оказывается правильным и с лихвой компенсирует провалы, когда вы все-таки ошибаетесь. К тому же ваши ошибки окупаются тем огромным количеством времени и энергии, которые вы экономите за счет того, что не раздумываете, «это взять или это», а просто принимаете решение и смело идете дальше. Сводим проверки к минимуму Следующее задание на завтра касается почты: проверяйте ее мак- симум два раза в день, допустим, утром и вечером. Продвинутые пусть проверят завтра почту только один раз. Выберите сами, когда вы это сделаете. А монстры завтра почту вообще не проверяют. Пусть там все происходит без вас. У вас есть более важная задача — ваше трудное дело, которые вы должны сделать. Если у кого-то бизнес связан с перепиской по электронной почте, значит, один день он обой- дется без вас. Кстати, это отличная возможность увидеть дыры, которые есть в вашем бизнесе. Еще одно задание касается мобильного телефона. Для базового уровня ваша задача-минимум на завтра — выбрать четыре часа, когда ваш телефон будет отключен. Можете просто выключить его, а можете поставить на режим автоответчика. Те, кто очень боится пропустить важный звонок, пусть передадут телефон кому-нибудь рядом: родственнику, другу, коллеге. |