журнала учёта (регистрации) документов с грифом «Коммерческая тайна» «ДСП». журнала учёта (регистрации) документов с грифом «Коммерческая та. Рабочая инструкция система менеджмента качества о порядке обращения

• Название: Рабочая инструкция система менеджмента качества о порядке обращения
• Анкор: журнала учёта (регистрации) документов с грифом «Коммерческая тайна» «ДСП
• Дата: 03.10.2021
• Размер: 143.94 Kb.
• Имя файла: журнала учёта (регистрации) документов с грифом «Коммерческая та.docx
• Тип: Инструкция; #240504
• страница: 1 из 9

Система менеджмента качества РИ 4.2.3-7 О порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в ФГБОУ ВПО «КнАГТУ»

с. 1 из 21

РАБОЧАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Система менеджмента качества

О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ

СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ФГБОУ ВПО «КНАГТУ»

РИ 4.2.3-7

Введен впервые

Комсомольск-на-Амуре 2014

Содержание

1. 
   Общие положения 3
   
   1. 
      Назначение 3
      
   2. 
      Сфера действия 3
      
   3. 
      Область применения 3
      
2. 
   Нормативные ссылки 3
   
3. 
   Термины, определения и сокращения 4
   
   1. 
      Термины и определения 4
      
   2. 
      Сокращения 4
      
4. 
   Ответственность 4
   
5. 
   Описание действий 4
   
   1. 
      Основные положения 4
      
   2. 
      Порядок приема и учета документов и изданий 7
      
   3. 
      Тиражирование, рассылка (отправка) и учет документов и изданий 8
      
   4. 
      Группировка исполненных документов в дела 10
      
   5. 
      Использование документов, дел и изданий.
      

Снятие с дел грифа «Для служебного пользования» 11

6. 
   Отбор документов, дел и изданий для хранения и уничтожения 12
   
1. 
   Разработчик 13
   

Приложение А Образец журнала учета документов с грифом

«Для служебного пользования» 15

Приложение Б Образец журнала учета и распределения изданий

«Для служебного пользования»… 16

Приложение В Образец карточки учета выдаваемых дел и изданий

«Для служебного пользования» 17

Приложение Г Образец описи документальных материалов

(постоянного, временного) хранения 18

Приложение Д Образец оформления акта 19

Лист регистрации изменений 21

1. Общие положения

   1. Назначение

Рабочая инструкция устанавливает единые требования для упорядо- чения обращения со служебной информацией ограниченного распростра- нения в ФГБОУ ВПО «КнАГТУ» (далее университет) и определяет поря- док обращения со служебными документами, содержащими служебную ин- формацию ограниченного доступа (распространения).

Настоящая рабочая инструкция определяет общий порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации (далее - документами), содержащими служебную информацию ограниченного рас- пространения в структурных подразделениях университета. Требования на- стоящей инструкции распространяются на порядок обращения с иными ма- териальными носителями служебной информации ограниченного распро- странения (фото-, кино-, видео-, аудио-, пленки, машинные носители инфор- мации).

Инструкция не распространяется на порядок обращения с докумен- тами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.