журнала учёта (регистрации) документов с грифом «Коммерческая тайна» «ДСП». журнала учёта (регистрации) документов с грифом «Коммерческая та. Рабочая инструкция система менеджмента качества о порядке обращения

• Название: Рабочая инструкция система менеджмента качества о порядке обращения
• Анкор: журнала учёта (регистрации) документов с грифом «Коммерческая тайна» «ДСП
• Дата: 03.10.2021
• Размер: 143.94 Kb.
• Имя файла: журнала учёта (регистрации) документов с грифом «Коммерческая та.docx
• Тип: Инструкция; #240504
• страница: 2 из 9

Сфера действия

Рабочая инструкция обязательна к применению во всех структурных подразделениях университета.

3. Область применения

Данную рабочую инструкцию должны использовать в своей работе:

• 
  сотрудники ректората;
  
• 
  начальник общего отдела;
  
• 
  сотрудники общего отдела;
  
• 
  руководители структурных подразделений;
  
• 
  сотрудники университета, выполняющие функции делопроизводи- телей в структурных подразделениях.
  

2. Нормативные ссылки

Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Положение о порядке обращения со служебной информацией ограни- ченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, ут- вержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 но- ября 1994 г. № 1233.

Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Фе- дерации, утвержденная постановлением Правительства Российской Феде- рации от 5 января 2004 г. № 3-1.

3. Термины, определения и сокращения

   1. Термины и определения

Документ – информация на материальном носителе, имеющая юри- дическую силу.

Носитель документированной информации - материальный объ- ект, используемый для закрепления на нем речевой, звуковой или изобра- зительной, в том числе в преобразованном виде.

Кинодокумент – изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим способом;

Фотодокумент – изобразительный документ, созданный фотогра- фическим способом;

Издание – все экземпляры документа, полученные с одного типо- графического набора или с одного оригинала одним и тем же издателем.

2. Сокращения

В рабочей инструкции используются следующие сокращения: ДСП - документы для служебного пользования

СЭД - система электронного документооборота РКФ - регистрационно-контрольная карта

ЭК - экспертная комиссия.

4. Ответственность

Ответственность за работу с документами «Для служебного пользо- вания» далее «ДСП» в университете возлагается на:

• 
  руководство университета;
  
• 
  общий отдел;
  
• 
  руководителей структурных подразделений;
  
• 
  ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях.
  

5. Описание действий

   1. Основные положения

      1. 
         К документированной служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, ограничения на рас- пространение которой диктуются служебной необходимостью.
         

Необходимость присвоения документам грифа «Для служебного пользования» («ДСП») определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим и утверждающим документ в соответствии с «Перечнем видов служебной информации, которую необходимо относить к разряду ограниченного распространения» (утверждается ректором университета).

2. 
   К документированной служебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены:
   

• 
  акты законодательства, устанавливающие правовой статус государ- ственных органов, организаций, общественных объединений, а также пра- ва, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации;
  
• 
  сведения о чрезвычайных ситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая, гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая, санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечения безопасного существования населенных пунктов, граждан, а также производственных объектов;
  
• 
  описание структуры органа исполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а также его адрес;
  
• 
  порядок рассмотрения и разрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц;
  
• 
  решения по заявлениям и обращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке;
  
• 
  документы, накапливаемые в открытых фондах библиотек и архи- вов, информационных системах университета, необходимые для реализа- ции прав, свобод и обязанностей граждан.
  

1. 
   На документах (в необходимых случаях – и на их проектах), со- держащих служебную информацию ограниченного распространения, простав- ляется пометка «Для служебного пользования» и проводится их поэкземпляр- ный учет.
   
2. 
   В университете определены должностные лица, уполномоченные относить служебную информацию к разряду ограниченного распростране- ния:
   

• 
  ректор университета;
  
• 
  первый проректор;
  
• 
  проректор по науке и инновационной работе;
  
• 
  начальник ИТ-управления.
  

Указанные должностные лица наделены полномочиями по снятию пометки «Для служебного пользования» с документов, необоснованно от- несенных к категории ограниченного распространения подчиненными им должностными лицами.

Право снятия пометки «ДСП» имеют:

• 
  ректор университета;
  
• 
  первый проректор;
  
• 
  проректор по науке и инновационной работе;
  
• 
  начальник ИТ-управления.
  

5. 
   Должностные лица, принявшие решение об отнесении служеб- ной информации к разряду ограниченного распространения, несут персо-
   

нальную ответственность за обоснованность принятого решения, за со- блюдение ограничений, предусмотренных п. 5.1.2.

Право вносить предложения должностным лицам, уполномоченным относить служебную информацию к разряду ограниченного распростране- ния (п. 5.4 настоящей Инструкции), о внесении или снятии пометки «Для служебного пользования» по разрабатываемым или уже действующим до- кументам имеют руководители структурных подразделений.

6. 
   Должностные лица, уполномоченные относить служебную ин- формацию к разряду ограниченного распространения (п. 5.1.2 настоящей Инструкции), устанавливают перечень лиц, организаций, которым направ- ляется документ с пометкой «Для служебного пользования».
   
7. 
   Служебная информация ограниченного распространения без санкции соответствующего должностного лица, принявшего решение о при- своении документу пометки «ДСП», не подлежит разглашению (распростра- нению).
   
8. 
   При изменении объективных обстоятельств, вследствие чего даль- нейшая защита служебной информации ограниченного распространения неце- лесообразна, по решению должностного лица в пределах его компетенции (5.1.4 настоящей Инструкции) с них снимается пометка «Для служебного пользования».
   
9. 
   Предложения и обоснования о снятии с документов пометки
   

«ДСП » вносятся руководителями структурных подразделений университета, подготовивших эти документы.

10. 
    За разглашение служебной информации ограниченного рас- пространения, а также за нарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию, работники университета могут быть привлечены к дисциплинарной или иной предусмотренной законодатель- ством Российской Федерации ответственности.
    
11. 
    Контроль соблюдения установленных правил и порядка обра- щения со служебной информацией ограниченного распространения в уни- верситете возлагается на ректора университета.
    
12. 
    В случае ликвидации (прекращения деятельности) университета, или реорганизации, решение о дальнейшем использовании служебной ин- формации ограниченного распространения принимает ликвидационная ко- миссия.
    
13. 
    Порядок организации и ведения секретного делопроизводства в университете осуществляется в соответствии с Инструкцией по обеспече- нию режима секретности в Российской Федерации, утвержденной поста- новлением Правительства Российской Федерации от 5 января 2004 г.
    

№ 3-1.