журнала учёта (регистрации) документов с грифом «Коммерческая тайна» «ДСП». журнала учёта (регистрации) документов с грифом «Коммерческая та. Рабочая инструкция система менеджмента качества о порядке обращения

• Название: Рабочая инструкция система менеджмента качества о порядке обращения
• Анкор: журнала учёта (регистрации) документов с грифом «Коммерческая тайна» «ДСП
• Дата: 03.10.2021
• Размер: 143.94 Kb.
• Имя файла: журнала учёта (регистрации) документов с грифом «Коммерческая та.docx
• Тип: Инструкция; #240504
• страница: 3 из 9

Порядок приема и учета документов и изданий

1. 
   Прием и учет (регистрация) документов и изданий с грифом
   

Структурное подразделение	Вид работ	Ответственный
Общий отдел	1 Организация Первичного приема, учета, регистрации всех входящих и исходящих документов, рабочих тетрадей, черновиков и вариантов исполняемых документов	документовед
	2 Поступающие в общий отдел пакеты с пометкой «ДСП» подлежат учету в специ- альном журнале (приложение А), после че- го передаются под расписку должностному лицу структурного подразделения, ответст- венному за ведение делопроизводства
	3 После вскрытия пакета проверяется коли- чество листов и экземпляров документа, на- личие указанных в сопроводительном пись- ме приложений. В случае отсутствия в паке- тах документов с пометкой «ДСП» или при- ложений к ним составляется акт в двух эк- земплярах, один из которых высылается от- правителю. Ошибочно поступившие документы воз- вращаются отправителю

«ДСП» осуществляется централизовано в общем отделе (таблица 1). Таблица 1

2. 
   В нерабочее время документы и издания «ДСП» принимаются дежурными организации, которые, не вскрывая эту корреспонденцию, пе- редают ее работникам общего отдела.
   
3. 
   Регистрации подлежат все входящие, исходящие и внутренние до- кументы, а также издания «Для служебного пользования». Такие документы учитываются по количеству листов, а издания книги, журналы, брошюры - по экземплярам.
   

Документы с грифом «ДСП» учитываются отдельно от несекретной документации. При незначительном объеме таких документов разрешается вести их учет совместно с другими несекретными документами. При этом в карточке (журнале) к регистрационному номеру документа проставляет- ся отметка «ДСП».

Требование однократности регистрации распространяется и на доку- менты и издания «Для служебного пользования».

Учет документов и изданий «ДСП» ведется в «Журнале учета доку- ментов с грифом «Для служебного пользования» (приложение А).

4. 
   На каждом зарегистрированном документе, а также на сопрово- дительном письме к изданиям «ДСП» проставляется штамп, в котором указываются наименование организации, регистрационный номер доку- мента и дата его поступления.
   
5. 
   Тираж издания «ДСП», полученный для рассылки, регистриру- ется под одним входящим номером в «Журнале учета и распределения из- даний «Для служебного пользования» (приложение Б).
   
6. 
   Дополнительно тиражированные экземпляры документа (изда- ния) учитываются за номером этого документа (издания), о чем делается отметка на тиражированном документе (издании) и в учетных формах. Нумерация дополнительно тиражированных экземпляров производится от последнего номера ранее учтенных экземпляров.