журнала учёта (регистрации) документов с грифом «Коммерческая тайна» «ДСП». журнала учёта (регистрации) документов с грифом «Коммерческая та. Рабочая инструкция система менеджмента качества о порядке обращения
 Скачать 143.94 Kb.
|
Использование документов, дел и изданий.Снятие с дел грифа «Для служебного пользования»К работе с делами «Для служебного пользования» допускаются имеющие к ним непосредственное отношение должностные лица, а к до- кументам - согласно указаниям, содержащимся в резолюциях руководства университета (структурных подразделений). Категории работников, допускаемых к работе с изданиями «Для служебного пользования» (отчеты по научно-исследовательским, конст- рукторским или проектно-изыскательским работам и т.д.) определяются руководителями (структурных подразделений). Запрещается пользоваться сведениями из документов и изданий «Для служебного пользования» для открытых выступлений или опубликова- ния в открытой печати, передачах по радио и телевидению, экспонировать такие документы и издания на выставках, демонстрировать их на стендах и т.д. Представители других организаций допускаются к ознакомлению и работе с документами и изданиями «Для служебного пользования» с раз- решения руководства университета (структурных подразделений), в ведении которых находятся эти материалы, при наличии письменного запроса тех ор- ганизаций, в которых они работают, с указанием темы выполняемого зада- ния. Дела и издания «Для служебного пользования» выдаются ис- полнителям и принимаются от них под расписку в «Карточке учета выда- ваемых дел и изданий» (приложение В). Снятие рукописных, машинописных, ксерокопий, а также про- изводство выписок из документов и изданий «Для служебного пользова- ния» сотрудниками университета производится с разрешения руководства университета (структурного подразделения). Снятие копий для сторонних организаций с документов и изданий «Для служебного пользования» производится на основании письменных запросов с разрешения руководства университета (структурного подразде- ления), подготовившего эти документы или издания. Дела постоянного и временного сроков хранения с грифом «Для служебного пользования» периодически просматриваются с целью воз- можного снятия этого грифа. Просмотр осуществляется при передаче дел из структурных подраз- делений в архив университета, в процессе хранения дел в ведомственном архиве, а также при подготовке дел постоянного срока хранения к переда- че в государственный архив. Решение вопроса о снятии грифа «Для служебного пользования» возла- гается на создаваемую в установленном порядке специальную комиссию, в со- став которой включаются представители общего отдела и руководители струк- турных подразделений университета. Решение комиссии оформляется актом, который утверждается рек- тором университета. В акте перечисляются дела, с которых гриф «Для служебного пользования» снимается. Один экземпляр акта вместе с делами передается в архив универси- тета, если дело имеет постоянный срок хранения. На обложках дел гриф «Для служебного пользования» погаша- ется штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта, по- служившего основанием для его снятия. При снятии грифа «ДСП» на документах, изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметки и информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись. |