Документационное обеспечение управления Рабочая тетрадь. Рабочая тетрадь по дисциплине Документирование управленческой деятельности фио студента Направление обучения Группа Преподаватель Челябинск, 2022 Модуль Управленческий документ. Основные понятия
 Скачать 314.5 Kb.
|
|
Взаимодействие с другими структурными подразделениями университета и сторонними организациями Для выполнения своих функций и задач отдел взаимодействует со всеми структурными подразделениями университета по вопросам, связанным с реализацией закрепленных задач и функций, а также с органами государственной власти, самоуправления, и прочими учреждениями в рамках своей компетенции. Отдел капитального и текущего ремонта взаимодействует: со всеми структурными подразделениями университета по вопросам, связанным со строительством и ремонтами зданий и сооружений, обслуживанием территории университета; с деканами факультетов, заведующими кафедрами и руководителями других структурных подразделений университета по вопросам, входящим в компетенцию отдела; с контролирующими государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Отдел капитального и текущего ремонта представляет в установленном порядке университет по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями Российской Федерации. Отдел капитального и текущего ремонта взаимодействует с эксплуатационными органами по вопросам, входящим в их компетенцию: Администрация г. Курска и Курской области; контролирующие и надзорные организации; экспертные службы. Отдел капитального и текущего ремонта взаимодействует с подрядными организациями: проектно-изыскательскими организациями; строительно-монтажными организациями; поставщиками строительных материалов. Приложение 2
Должностная инструкция экономиста [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. I. Общие положения 1.1. Экономист относится к категории специалистов. Принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению [руководителя соответствующего структурного подразделения]. 1.2. Назначается на должность: - экономиста I категории лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста II категории не менее [значение] лет; - экономиста II категории - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста либо других инженерно-технических должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее [значение] лет; - экономиста - лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее [значение] лет или других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее [значение] лет. 1.3. Экономист непосредственно подчиняется [руководителю соответствующего структурного подразделения]. 1.4. Во время отсутствия экономиста (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. 1.5. В своей деятельности экономист руководствуется: - нормативными и методическими материалами по вопросам выполняемой работы; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя; - настоящей должностной инструкцией. 1.6. Экономист должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по планированию, учету и анализу деятельности предприятия; - организацию плановой работы; - порядок разработки перспективных и годовых планов хозяйственно-финансовой и производственной деятельности предприятия; - порядок разработки бизнес-планов; - планово-учетную документацию; - порядок разработки нормативов материальных, трудовых и финансовых затрат; - методы экономического анализа и учета показателей деятельности предприятия и его подразделений; - методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организации труда, рационализаторских предложений и изобретений; - методы и средства проведения вычислительных работ; - правила оформления материалов для заключения договоров; - организацию оперативного и статистического учета; - порядок и сроки составления отчетности; - отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики; - экономику, организацию производства, труда и управления; - основы технологии производства; - рыночные методы хозяйствования; - возможности применения вычислительной техники для осуществления технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации; - законодательство о труде; - правила и нормы охраны труда. II. Функции На экономиста возлагаются следующие функции: 2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности предприятия. 2.2. Участие в проведении маркетинговых исследований. 2.3. Анализ производственной деятельности предприятия. 2.4. Подготовка отчетности. 2.5. [Вписать нужное]. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций экономист предприятия обязан: 3.1. Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой и освоение новых видов продукции, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов. 3.2. Готовить исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли. 3.3. Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии. 3.4. Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, выявлять резервы производства, разрабатывать меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции. 3.5. Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений. 3.6. Участвовать в рассмотрении разработанных производственно-хозяйственных планов, проведения работ по ресурсосбережению, во внедрении и совершенствовании внутрихозяйственного расчета, совершенствовании прогрессивных форм организации труда и управления, а также плановой и учетной документации. 3.7. Оформлять материалы для заключения хозяйственных договоров, следить за сроками выполнения договорных обязательств. 3.8. Осуществлять контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов. 3.9. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства. 3.10. Выполнять работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций. 3.11. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров. 3.12. Готовить периодическую отчетность в установленные сроки. 3.13. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. 3.14. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определять возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации. 3.15. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. 3.16. [Вписать нужное]. IV. Права Экономист имеет право: 4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия). 4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. Ответственность Экономист несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]. Руководитель структурного подразделения [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] Согласовано: Начальник юридического отдела [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год] Приложение 3. _________Кому_________ ______________________ СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА «____»__________ 200__ г. № _________ В связи с __________________________________________________ прошу __________________________________________________________________ _________________________________________________________________ . Наименование должности руководителя подразделения подпись И.О. Фамилия _____________________ (контактный телефон) Приложение 4
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓
↓ ↓ ↓
|