Документационное обеспечение управления Рабочая тетрадь. Рабочая тетрадь по дисциплине Документирование управленческой деятельности фио студента Направление обучения Группа Преподаватель Челябинск, 2022 Модуль Управленческий документ. Основные понятия

• Название: Рабочая тетрадь по дисциплине Документирование управленческой деятельности фио студента Направление обучения Группа Преподаватель Челябинск, 2022 Модуль Управленческий документ. Основные понятия
• Дата: 07.12.2022
• Размер: 314.5 Kb.
• Имя файла: Документационное обеспечение управления Рабочая тетрадь.doc
• Тип: Документы; #833394
• страница: 5 из 6

Общие функции отдела капитального и текущего ремонта

1. 
   Осуществлениепредпроектнойпроработкииподготовкикстроительству:
   

• 
  выполнение подготовительной работы, получение в установленном порядке необходимых согласований и разрешений для использования земельного участка для нужд строительства;
  
• 
  получение в установленном порядке разрешения на строительство;
  
• 
  получение согласования и технических условий на подключение объекта к действующим сетям;
  
• 
  получение в администрации города подтверждения действия всех выданных технических условий на электроснабжение, водоснабжение, канализационные сборы, отопление, телефонизацию и т.д.;
  
• 
  выполнение подготовительных работ, получение в соответствующих органах необходимых согласований, разрешений и технических условий для проведения изысканий, проектирования и строительства;
  
• 
  мониторинг цен на товары, услуги, работы в рамках реализуемых проектов;
  
• 
  подготовка исходных данных для проектной документации;
  
• 
  осуществление путем проведения конкурентных процедур выбора проектной и изыскательской организации и заключает с ними договора на выполнение соответствующих проектных и изыскательских работ;
  
• 
  организация экспертизы разработанной проектно-сметной документации и ее утверждение в установленном порядке.
  

1. 
   Вобластиподготовкиииспользованияплощадкистроительства:
   

• 
  оформление документов по отводу земельного участка;
  
• 
  назначение лица, ответственного за строительную площадку или передача этой ответственности строительной или иной организации;
  
• 
  получение разрешения соответствующих эксплуатационных органов на использование на период проведения строительно-монтажных работ действующих коммуникаций источников газо-водо-паро-и энергоснабжения;
  
• 
  оформление документов на вырубку и пересадку деревьев, снос и очистку территории от мешающих строительству объектов;
  
• 
  выполнение совместно с подрядной организацией разбивки осей и трасс зданий и сооружений, создание геодезической основы для строительства;
  
• 
  организация контроля за деформациями и состоянием зданий и сооружений в зоне влияния строительства.
  

1. 
   Вобластиконтроляинадзоразаходомстроительства:
   

• 
  утверждение перечня лиц, которые от имени заказчика уполномочены осуществлять контроль и технический надзор за проведением строительно- монтажных работ, проверку качества используемых материалов, конструкций и оборудования, принимать скрытые и законченные работы и давать предписания о прекращении или временной приостановке работ;
  
• 
  передача подрядчику документов об отводе земельного участка, необходимых согласований и разрешений;
  
• 
  сообщение подрядчику установленных мест складирования и вывоза грунта, мусора, точки подключения и передача разрешения на подключение к действующим сетям энергоснабжения, водоснабжения, канализации и др;
  
• 
  передача подрядчику в производство работ утвержденную и прошедшую экспертизу проектно-сметную документацию в соответствии с Положением о проведении государственной экспертизы и утверждения градостроительной предпроектной и проектной документации в Российской Федерации в количестве, необходимом для выполнения работ подрядчика и привлеченных организаций;
  
• 
  утверждение и контроль графиков выполнения работ;
  
• 
  согласование подрядчику перечня планируемых к применению материалов и привлекаемых сторонних организаций для выполнения отдельных видов работ и монтажа оборудования;
  
• 
  проверка наличия необходимых лицензий и сертификатов у исполнителей работ и на применяемые материалы;
  
• 
  осуществление приемки, учета, хранения, предмонтажной ревизии и передачи в монтаж или производство работ оборудования, комплектующих и других материально-технических ресурсов, поставка которых по договору возложена на службу заказчика;
  
• 
  принятие решения о необходимости авторского надзора проектной организацией, шефмонтажных услуг производителей оборудования и заключает договора на выполнение указанных работ;
  
• 
  передача указаний подрядчику о конкретном составе приемо-сдаточной, исполнительной документации, необходимой для приемки объекта в эксплуатацию;
  
• 
  осуществление контроля и технический надзор за строительством, соответствие объема, стоимости, качества работ проектам, сметным расчетам,
  

договорным ценам, строительным нормам и правилам на производства работ и приемку этих работ;

• 
  проведение освидетельствования скрытых работ и промежуточной приемки ответственных конструкций;
  
• 
  в необходимых случаях организация внесения изменений в проектно- сметную документацию, ее переутверждение и изменение сроков завершения отдельных видов работ или этапов строительства;
  
• 
  при обнаружении отступлений от проекта, использования материалов и выполненных работ, качество которых не отвечает требованиям ТУ, ГОСТ и СНиП, дает предписание о приостановке работ и исправлении обнаруженных дефектов и предъявляет виновной стороне предусмотренные договором санкции;
  
• 
  приемка от подрядчика законченных работ в соответствии с условиями договора подряда;
  
• 
  по согласованию с руководством университета принимает решение о временном прекращении строительства и консервации объекта, утверждает смету на выполнение работ по консервации объекта и контролирует их качественное выполнение;
  
• 
  заключение договоров и организация выполнения шефмонтажных и пусконаладочных работ;
  
• 
  организация приемки и ввода в эксплуатацию законченного строительством объекта.
  

1. 
   Рациональноеиспользованиефинансированияпредставлениепозапросу проректоров (директоров департаментов) университета информацииоходестроительстваирасходованиифинансовыхиматериальныхресурсов.
   
2. 
   Функцииприкапитальномитекущемремонтахнаобъектахуниверситета:
   

• 
  участие в работе комиссий по осмотру и инспектированию объектов, требующих капитальных и текущих ремонтов;
  
• 
  подготовка исходных данных для проектной документации, составление сметной документации на ремонтно-строительные работы, не требующей сложных инженерных расчетов, по служебным запискам руководителей структурных подразделений университета;
  
• 
  осуществление путем проведения конкурентных процедур выбора подрядной организации и заключение с ней договора на выполнение ремонтных работ и прочих услуг;
  
• 
  рассмотрение и представление на утверждение документации по капитальному ремонту, разработанной проектной организацией;
  
• 
  организация контроля качества выполнения работ по капитальному и текущему ремонту;
  
• 
  проверка отчетную документацию на предмет соответствия объема, стоимости, качества работ проектам, сметным расчетам договорным ценам строительным нормам и правилам на производство работ;
  

1. 
   Функциивобластикачествауниверситета:
   

• 
  участие в сборе данных для анализа результативности процессов и видов деятельности в рамках отдела;
  
• 
  выявление причин несоответствий, выявленных в ходе внешних и внутренних проверок системы менеджмента качества, и разработка планов корректирующих действий;
  
• 
  организация делопроизводства отдела и участие в разработке нормативной документации университета в рамках задач и функций отдела;
  
• 
  содействие внедрению рационализаторских предложений, удешевляющих стоимость, сокращающих сроки строительства и улучшающих долговечность и безопасность зданий, сооружений и отдельных конструктивов;
  
• 
  участие в реализации политики и целей университета в области качества;
  
• 
  осуществление деятельности, связанной с планированием, разработкой и актуализацией документации системы менеджмента качества в рамках задач и функций отдела;
  
• 
  обеспечение соблюдения договорной, плановой, производственной и платежной дисциплины при выполнении закрепленных функций;
  
• 
  анализ результатов деятельности отдела по закрепленным функциям, ведение отчетности, внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела, планирование работы отдела по закрепленным направлениям деятельности;
  

2. 
   Функции ремонтно- строительной бригады
   

• 
  проведение текущих ремонтов согласно заявкам и актам обследований;
  
• 
  оформление документов, накладных, требований и заявок материалов с учетом требований к строительным материалам и инструментам;
  
• 
  проведение контроля качества выполняемых работ силами подрядных строительных организаций;
  
• 
  организация приема в составе комиссий объектов инфраструктуры: аудиторного фонда, жилых помещений общежитий, коридоров, лестниц, провельных и строительных работ.
  

5. 
   Ответственность
   

1. 
   Начальник отдела несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на отдел задач, за качество и достоверность документов и информацию, представляемую отделом, за соблюдение правил и норм охраны труда и пожарной безопасности, состояние трудовой дисциплины.
   
2. 
   Отдел в лице начальника отдела несет ответственность за:
   

• 
  нарушение действующего законодательства Российской Федерации;
  
• 
  невыполнение, несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на отдел функций и задач;
  
• 
  несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка работников университета;
  
• 
  невыполнение приказов, распоряжений ректора и проректоров университета;
  
• 
  невыполнение своих должностных обязанностей;
  
• 
  несоблюдение правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;
  
• 
  причинение ущерба университету;
  
• 
  правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности;
  
• 
  разглашение конфиденциальной информации;
  
• 
  прочие нарушения, предусмотренные трудовым законодательством РФ, в процессе выполнения своих должностных обязанностей.
  

3. 
   Работники отдела несут дисциплинарную и материальную ответственность в соответствии с трудовым законодательством РФ за несвоевременное и некачественное выполнение возложенных на них функций и задач.
   
4. 
   Вид и степень ответственности работников отдела определяется вышестоящим руководством в соответствии с законодательством Российской Федерации.
   

6. 
   Полномочия
   

При осуществлении своих функций и задач отдел в лице начальника отдела имеет право:

1. 
   Требовать от подрядных организаций выполнения работ в полном соответствии с утвержденной проектно-сметной документацией, точного соблюдения норм, правил и технических условий на производство и приемку работ, а также соблюдения правил техники безопасности. Запрещать подрядным организациям применять недоброкачественные, не отвечающие ГОСТам и ТУ материалы, детали, изделия.
   
2. 
   Давать подрядным организациям замечания и указания по качеству работ, а также по отступлениям, допускаемым организацией, от утвержденной технической документации.
   
3. 
   Не принимать к оплате работы, выполненные с нарушением утвержденного проекта или ТУ производства работ, а также работы, выполненные с применением недоброкачественных материалов, изделий; требовать немедленного устранения обнаруженных дефектов за счёт подрядных организаций.
   
4. 
   Приостанавливать строительство и требовать от подрядных организаций принятия немедленных мер для предотвращения аварий, порчи оборудования и другое при появлении деформаций или угрозе обрушения конструкций зданий. Безотлагательно сообщать об этом руководству университета.
   
5. 
   Требовать от строительных организаций правильного складирования, транспортировки материалов, изделий, а также содержания строительной площадки в надлежащем состоянии.
   
6. 
   Согласовывать с соответствующими надзорными организациями вопросы, связанные с установкой, испытаниями, реконструкцией оборудования.
   
7. 
   Принимать участие в обсуждении и разработке локальных нормативных актов университета в рамках своей компетенции.
   
8. 
   Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела капитального и текущего ремонта и не требующим согласования с руководством университета.
   
9. 
   Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела капитального и текущего ремонта.
   
10. 
    Требовать и получать от всех структурных подразделений сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел капитального и текущего ремонта функций и задач.
    
11. 
    Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
    
12. 
    Разрабатывать и согласовывать проекты приказов, инструкций и других организационных, нормативных и распорядительных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
    
13. 
    Принимать меры по созданию условий по противодействию коррупции в пределах своих полномочий, анализировать деятельность подчиненных работников на предмет возникновения коррупционных рисков, конфликтов интересов и обеспечивать проведение профилактических антикоррупционных мероприятий с подчиненными работниками.