Разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления маркетингом и рекламой системы управления организации

• Название: Разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления маркетингом и рекламой системы управления организации
• Дата: 27.09.2022
• Размер: 0.54 Mb.
• Имя файла: СиÑ_ема_УÐ__(ЦеÑ_лÑ_кевиÑ_)_(копиÑ_) 2.docx
• Тип: Реферат; #700591
• страница: 4 из 4

2.2. Разработка задания на оргпроектирование

Разработка организационного проекта необходима для совершенствования организации маркетинга и рекламы с целью повышения экономической эффективности от внешнеэкономической деятельности и увеличения роста производственных мощностей.

Основанием для разработки организационного проекта служит распоряжение гендиректора.

При построении системы управления необходимо соблюдать принцип иерархичности, экономичности.

Перечень проектных предложений:

• 
  Корректировка системы мотивации персонала;
  
• 
  Разработка должностных инструкций для менеджеров и других сотрудников отдела;
  

Нормативно-методическая база проектирования: Устав ООО «Альянс», квалификационный справочник, отчеты за предыдущие периоды.

Организация разработки оргпроекта. Источники финансирования: прибыль, фонд развития. Сроки внедрения: 3 месяца.

Данный проект позволит увеличить экономическую эффективность от маркетинговой деятельности и увеличить рост продаж.

В Задание необходимо добавить те разделы, которые требуются по структуре (см. Метод. указания)

3. ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ПОДСИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЦЕННЫМИ БУМАГАМИ И СОБСТВЕННОСТЬЮ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ООО «АЛЬЯНС»

1. Разработка оргпроекта

Разработать и осуществить рекламные проекты, регулирование персональных продаж, краткосрочное стимулирование продаж, налаживание связей с общественностью.

Убедившись в провисании всех показателей Где выводы и о каких показателях идет речь? функциональной подсистемы управления маркетингом и рекламой, предлагается разработать и осуществить рекламные проекты, регулирование персональных продаж, краткосрочное стимулирование продаж, налаживание связей с общественностью.

Схема пустая!

Таблица 4 – Схема функциональных взаимосвязей отдела по маркетингу и рекламе ООО «Альянс».

Функции	Подразделения
	ОМ	ОМА	ОВД	ОС	БР	Ген. директор
разработать мероприятия по: анализу рынка, изучению его состояния и динамики; исследованию поведения потребителей и поставщиков продукции; анализу деятельности конкурентов и посредников; сегментации рынка, выделению целевых сегментов, субсегментов и покупателей; прогнозированию конъюнктуры рынка
разработать предложения по выпуску новых товаров и проектированию их коммерческих характеристик
обеспечить управление ассортиментом выпускаемой продукции
осуществить формирование марочной политики
обеспечить повышение конкурентоспособности товаров
осуществить формирование стратегии и тактики изменения цен, расчет скидок и надбавок к ценам, калькуляция затрат на маркетинг и рекламу
обеспечить построение каналов распределения продукции и организация товародвижения, управление оптовыми и розничными продажами, планирование товарооборота
разработать и осуществить рекламные проекты, регулирование персональных продаж, краткосрочное стимулирование продаж, налаживание связей с общественностью						Р

ОМ отдел маркетинга

О – отвечает за выполнение данной функции, организует ее исполнение, подготавливает и оформляет окончательный документ;

П – представляет исходные данные, информацию; необходимые для выполнения данной функции;

У – участвует в выполнении данной функции;

Р – принимает решение, утверждает, подписывает документ;

С – согласовывает подготовленный документ или отдельные вопросы в процессе выполнения функции.

Для совершенствования функциональной подсистемы управления маркетингом и рекламой управления организации предложено: Эти предложения касаются деятельности отдела, мы же должны разрабатывать систему управления отделом. Это во-первых. Во-вторых, и в главных – Вы эти предложения написали здесь «с потолка», к сожалению. Они никак не связаны с предыдущей главой. Анализ отсутствует, предложения сами по себе.

• 
  Улучшение вычислительной техники, используемой для расчетов и планирования – это позволит сократить время, затрачивающееся на расчеты и планирование, и уменьшить трудоемкость.
  
• 
  Внедрение новой Альянсивной (автозамена Прогресс – на Альянс?) технологии для составления интерактивных конструкций и макетов.
  
• 
  Разработка и внедрение системы мотивации для отдела.
  
• 
  Разработать новый рекламный проект.
  
• 
  Разработать систему скидок для постоянных заказчиков, либо при определенном объеме продаж.
  

Расходы на рекламу обойдутся в 100 000 рублей. Время работы и трудоемкость уменьшатся и позволят выполнять и перевыполнять план, а это повысит экономическую эффективность на 200 000 рублей.

Введение системы мотивации, например, коллективные премии, льготное питание, поездки, позволит улучшить производительность труда, что необходимо для повышения всех показателей в отделе.

Затраты на реализацию данных предложений финансируются за счет прибыли и фонда развития.

В таблице 5 соотнесены функции и подразделения, которыми они должны выполняться.

Таблица 5 – Соотнесение функций и отвечающих за них подразделений.

№	Функции	Трудоёмкость	Подразделения
1	разработать мероприятия по: анализу рынка, изучению его состояния и динамики; исследованию поведения потребителей и поставщиков продукции; анализу деятельности конкурентов и посредников; сегментации рынка, выделению целевых сегментов, субсегментов и покупателей; прогнозированию конъюнктуры рынка	42	Отдел маркетинга
2	разработать предложения по выпуску новых товаров и проектированию их коммерческих характеристик	25	Бюро рекламы
3	обеспечить управление ассортиментом выпускаемой продукции	12	Отдел маркетинга
4	осуществить формирование марочной политики	8	Отдел маркетинга
5	обеспечить повышение конкурентоспособности товаров	4	Отдел маркетинга
6	осуществить формирование стратегии и тактики изменения цен, расчет скидок и надбавок к ценам, калькуляция затрат на маркетинг и рекламу	2	Группа планирования, учета и обеспечения финансирования
7	обеспечить построение каналов распределения продукции и организация товародвижения, управление оптовыми и розничными продажами, планирование товарооборота	3	Сектор анализа каналов распределения продукции
8	разработать и осуществить рекламные проекты, регулирование персональных продаж, краткосрочное стимулирование продаж, налаживание связей с общественностью	2	Бюро рекламы

Цели функциональной подсистемы управления маркетингом и рекламой: обеспечить рост продаж за счет введения системы скидок.

Таблица помогает наглядно увидеть регламентацию функций в отделе.

3.2 Обоснование социально – экономической эффективности оргпроекта

Для выполнения целей необходимо осуществлять контроль, координацию и организацию труда в отделе.

Информация в отдел должна поступать в виде приказов и распоряжений от генерального директора. Выходная информация должна в виде отчетов поступать к руководству отдела маркетинга и бюро рекламы.

Линейная организационная структура для данного отдела подходит. Она требует высоких профессиональных и управленческих качеств от заместителя ген.директора по коммерческим вопросам.

Для увеличения уровня ответственности при такой организационной структуре необходимо ввести систему контроля. Линейные руководители должны регулярно, не реже 2 раз в месяц, отчитываться перед заместителем директора по коммерческим вопросам.

4.ВНЕДРЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТА

Внедрение производится на основании разработанного и утвержденного плана-графика. План-график приведен в таблице 6.
Таблица 6 – План-график внедрения организационного проекта

Мероприятие	Дата начала	Дата окончания	Ответственный исполнитель	Замещающий исполнитель
Разработка системы скидок постоянным заказчикам	01.08.2021	28.08.2021	Отдел маркетинга	Начальник отдела
Обучение персонала	29.08.2021	31.09.2021	Зам. директора по коммерческим вопросам	Начальник отдела маркетинга
Введение системы контроля	01.10.2021	30.10.2021	Начальник отдела	Линейные руководители

Организационный проект был успешно внедрен на предприятии в течение 3 месяцев.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Функциональная подсистема управления маркетингом и рекламой отвечает за увеличение продаж в ООО «Альянс».

В данной курсовом проекте был предложен организационный проект по совершенствованию функциональной подсистемы управления маркетингом и рекламой. Были предложены мероприятия по увеличению продаж, а также увеличение производительности в отделе.

Выводы:

• 
  По ходу написания курсового проекта мы доказали необходимость разработки организационного проекта совершенствования маркетинга ООО «Альянс».
  
• 
  Затем непосредственно разработали оргпроект, который представляет собой комплекс мероприятий, осуществление которых должно позволить нам максимально улучшить систему маркетинга и рекламы ООО «Альянс».
  
• 
  Внедрили запланированные мероприятия на практике.
  
  • 
    Результаты:
    
• 
  Улучшили качества продаж на предприятии Альянс;
  
• 
  Увеличение количества продаж на предприятии;
  
• 
  Организовали бесперебойную и максимально быструю передачу (получение) требующейся информации;
  
• 
  Достоверность и точность получаемой и передаваемой информации.
  
• 
  Усовершенствование новую систему информационного предприятия «Альянс»
  

Таким образом, поставленные в работе задачи выполнены. Цель достигнута.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Волкова К.А., Казакова Ф.К. Предприятие: положение об отделах и службах, Должностные инструкции: Справ. пособие. – М: Экономика, 2003 г.

2. Волков О.И., Скляренко В.К. Экономика предприятия - М.: ИНФРА-М, 2008.

3. Гейц И.В. Нормирование труда и регламентация рабочего времени. – М.: ДиС, 2007.

4. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

5. Единые аттестационные требования и порядок аттестации лиц, осуществляющих профессиональную деятельность, связанную с оперативно-диспетчерским управлением в электроэнергетике. Сибирское университетское издательство, 2007.

6. Егоршин А.П., Зайцев А.К. Организация труда персонала. Учебник. М.: ИНФРА-М, 2008.

7. Ивановская Л.В., Свистунов В.М. Обеспечение системы управления персоналом /Учебное пособие. - М., ГАУ, 1995.

8. Кибанов А.Я. Комплексное проектирование систем управления в машиностроении. Учебное пособие /МИУ. – М., 1987.

9. Кибанов А.Я. Оценка экономической и социальной эффективности проекта совершенствования системы и технологии управления персоналом организации: Учебное пособие. – М.: ГУУ, 2006.

10. Кибанов А.Я., Родкина Т.А. Проектирование функциональных взаимосвязей структурных подразделений производственного предприятия /МИУ. – М., 1986.

11. Кибанов А.Я., Мамед-заде Г.А., Родкина Т.А. Управление персоналом. Регламентация труда. Под редакцией А.Я. Кибанова – М.: «Экзамен», 2003.

12. Киселев Б.Н., Баранчеев В.П. Организация управления подсистемой технического руководства. Учебное пособие /МИУ. – М., 1985.

13. Новый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. – М.: Эксмо, 2008.

14. Организация управления в машиностроительной промышленности. Учебное пособие/ Под ред. В.С.Румянцева/МИУ. - М., 1988.

15. Протасов В.Ф., Протасова А.В. Анализ деятельности предприятия (фирмы): производство, экономика, финансы, инвестиции, маркетинг, оценка персонала. - М.: Финансы и статистика, 2005.

16. Справочник энергетика. Под ред. Григорьева В.Е., М.: Колос, 2006.

17. Теория организации. Мильнер Б.З. – М.: ИНФРА-М, 2008.

18. Управление персоналом организации. Учебник. / под ред. Кибанова А.Я., 4-е изд., - М.: ИНФРА-М, 2009.

19. Управление персоналом организации. Практикум. / под ред. Кибанова А.Я., 2-е изд., - М.: ИНФРА-М, 2004.

20. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2013.