курсовая. Разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления финансовой деятельностью системы управления организацией
 Скачать 1.16 Mb.
|
|
2.3 Организационная структура В организации действует линейно-функциональная структура управления. При такой структуре подчинённые имеют одновременно двух руководителей – линейного и функционального. Линейные руководители полномочны распоряжаться ресурсами в соответствии с целями непосредственно подконтрольных им подразделений, а управление процессами возлагается на руководителей функциональных служб и подразделений. В линейно-функциональной структуре функциональные подразделения проводят свои решения в пределах специальных полномочий и могут сами консультировать и отдавать распоряжения нижестоящим звеньям, но только по кругу вопросов, определяемому их функциональной специализацией. Достоинствами линейно-функциональной структуры являются: улучшение координации деятельности в функциональных областях; адекватная и эффективная производственная реакция организации; рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей; стабильность закрепления полномочий и ответственности за персоналом. К недостаткам линейно-функциональной структуры относятся: отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне; размывание разработанной стратегии, поскольку подразделения 28 могут быть заинтересованы в реализации своих локальных целей и задач в большей степени, чем задач организации в целом; дублирование функций руководителей и специалистов в процессе управленческой деятельности; неадекватность реагирования на изменения внешней и внутренней сред объекта; большая информационная перегрузка руководителя. Организационная структура управления определяется составляющими её звеньями и уровнями управления. Звено управления – обособленное подразделение со строго определёнными функциями. Звеном управления может выступать отдельное подразделение, выполняющее часть функции управления, всю функцию управления или совокупность функций управления. К звену управления относят и руководителей. На одном уровне могут находиться несколько звеньев управления. Уровнем управления организации считаются её части, в рамках которых могут приниматься самостоятельные решения без обязательного согласования с выше или ниже расположенными частями. Соподчинённость уровней управления и их расположение в порядке от высшего к низшему составляют иерархию. ПАО «Прогресс» имеет четырёхуровневую иерархию: 1-й уровень представлен руководителем организации, определяющим основную цель и задачи организации; 2-й уровень составляют заместители генерального директора, согласующие цели с функциями управления; 3-й уровень состоит из отделов, занимающихся обеспечением производства; 4-й уровень занимается непосредственной организацией производства – цеха, склады, подразделения. 29 Рисунок 2 – Схема иерархия ПАО «Прогресс» 30 2.4.Показатели необходимые для анализа объекта управления функциональных подсистем. Таблица 2 –Подсистема управления финансовой деятельностью. Показатель Ед.изм. План Факт Отклонение Стоимость реализованной продукции млн руб. 192,41 198,85 6,44 Прибыль от реализации >> 13,19 14,79 1,6 Прибыль (балансовая) >> 17,015 18,275 1,26 Фондоемкость руб./1 руб. 0,41 0,45 0,04 Рентабельность коэффициент 0,09 0,1 0,01 По данным, приведенным в таблице 2, можно сделать следующие выводы о том, что: - стоимость реализованной продукции по факту увеличилось по сравнению с планом на 6,44%; - прибыль от реализации по факту увеличилась по сравнению с планом на 1,6%; - прибыль (балансовая) по факту увеличилась по сравнению с планом на 1,26%; - фондоемкость по факту увеличилась по сравнению с планом на 0,04%; - рентабельность по факту увеличилась по сравнению с планом на 0,01%. Проделанный анализ основных показателей финансового управления предприятия показывает, что поддержка финансового обеспечения на предприятии увеличилось. 31 Таблица 3 – Состав и структура трудоемкости функций функциональных подсистем системы управления организации. Функции Трудоемкость каждой функции в % от полной трудоемкости функций подсистемы 1 2 По дсистема управления финансовой деятельностью -всего обеспечивать планирование и прогнозирование в установленные сроки: проекта финансового плана, кредитных заявок, оперативных финансовых планов, оперативных месячных планов реализации продукции, амортизационных отчислений на полное восстановление ОФ и капремонт; обеспечивать организацию следующих работ: обеспечивать в установленные сроки платежи в госбюджет, уплату процентов за кредит, взносы собственных средств из прибыли; наличие денежных средств в кассе предприятия для выплаты зарплаты, оплату счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материалы; предъявлять к платежу в банки и покупателям счета на отгруженную продукцию и услуги; обеспечивать своевременное оформление документов для финансирования капвложений и получении краткосрочных и долгосрочных ссуд банков; участвовать в заключении договоров по капстроительству и в работе комиссии по приемке вводимых в действие основных фондов и производственных мощностей; обеспечивать координацию и регулирование: осуществлять согласование с финансовыми органами или вышестоящими организациями месячных, квартальных и годовых расчетов по причитающимся платежам в бюджет с учетом установленных действующими положениями сроков; осуществлять внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками; проводить работу по совершенствованию организации и планирование использования оборотных средств; участвовать в рассмотрении утверждаемых в соответствии с действующим законодательством проектов цен на новые изделия ,выпускаемые организацией; осуществлять активизацию и стимулирование : участвовать в разработке и осуществлении мер по 100 32 25 17 32 эффективному использованию средств на освоение новой техники и финансирование научно-исследовательских и экспериментальных работ; осуществлять контроль: осуществлять проверку своевременности и полноты оплаты покупателями и заказчиками предъявленных им расчетных документов; осуществлять доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов и норм до отделов, служб, цехов и других подразделений и обеспечивать систематический контроль их соблюдения и выполнения; осуществлять контроль выполнения финансового и кредитного планов предприятия; производить учет, отчетность и анализ; осуществлять систематический анализ бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового и кредитного планов, соблюдением финансовой и платежной дисциплины; обеспечивать работу по подготовке совместно с ИВЦ нормативно-справочной информации. 12 8 6 Трудоемкость всех шести функций составляет 100%. Каждая функция расположена в порядке убывания по трудоемкости. Обеспечение планирования и прогнозирования в установленные сроки: проекта финансового плана, кредитных заявок, оперативных финансовых планов, оперативных месячных планов реализации продукции, амортизационных отчислений на полное восстановление ОФ и капремонт, трудоемкость этой функции составляет 32%; Трудоемкость функции обеспечения организации такими работами как: обеспечивать в установленные сроки платежи в госбюджет, уплату процентов за кредит, взносы собственных средств из прибыли; наличие денежных средств в кассе предприятия для выплаты зарплаты, оплату счетов поставщиков и подрядчиков за отгруженные материалы, предъявлять к платежу в банки и покупателям счета на отгруженную продукцию и услуги, обеспечивать своевременное оформление документов для финансирования капвложений и получении краткосрочных и долгосрочных ссуд банков, участвовать в заключении договоров по капстроительству и в работе 33 комиссии по приемке вводимых в действие основных фондов и производственных мощностей равна 25%; Функция обеспечивающая координацию и регулирование: осуществлять согласование с финансовыми органами или вышестоящими организациями месячных, квартальных и годовых расчетов по причитающимся платежам в бюджет с учетом установленных действующими положениями сроков, осуществлять внедрение наиболее целесообразных форм расчетов с покупателями и поставщиками, проводить работу по совершенствованию организации и планирование использования оборотных средств, участвовать в рассмотрении утверждаемых в соответствии с действующим законодательством проектов цен на новые изделия ,выпускаемые организацией, её трудоемкость составляет 17%; Осуществлять активизацию и стимулирование: участвовать в разработке и осуществлении мер по эффективному использованию средств на освоение новой техники и финансирование научно-исследовательских и экспериментальных работ, трудоемкость данной функции составляет 12%; Функции осуществляющий контроль и проверку расчетных документов, осуществляющий доведение показателей утвержденного финансового плана и вытекающих из него заданий, лимитов и норм до отделов, служб, цехов и других подразделений и обеспечивать систематический контроль их соблюдения и выполнения, осуществляющий контроль выполнения финансового и кредитного планов предприятия трудоемкость равна 8%; Функция производящая учет, отчетность и анализ; осуществляющая систематический анализ бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности по вопросам, связанным с выполнением финансового и кредитного планов, соблюдающая финансовые и платежные дисциплины; обеспечивающая работу по подготовке совместно с ИВЦ нормативно- справочной информации, трудоемкость равна 6%; 34 2.5. Дерево целей. Рисунок 3- «Дерево целей» Проанализировав представленную схему дерево целей Рис.3. можно сделать вывод о том, что основной целью финансового управления компании ПАО «Прогресс» является бесперебойное обеспечение предприятия необходимыми финансовыми средствами, данная цель должна быть достигнута с минимальными затратами. Бесперебойное обеспечение предприятия необходимыми финансовыми средствами Получение дивидендов Разработка инвестиционных проектов Рациональное распределение и перераспределение денежных средств Рост объема производства и реализации Обеспечение рентабельнос ти деятельности Повышение квалификации ведущего персонала 35 2.6. Разработка задания на организационное проектирование Разработка задания на организационное проектирование необходимо для совершенствования финансового управления организации с целью увеличения выбора финансовых средств. Основанием для разработки организационного проекта служит целесообразность и необходимость совершенствования обеспечения систем управления организацией, отчет по обследованию и анализу финансовой деятельности управления организацией, а также задание на разработку проекта и приказ директора ПАО «Прогресс». При разработке данного проекта необходимы важнейшие принципы построения и развития системы управления организации такие, как: 1) Принцип экономичности – предполагает снижение доли затрат на систему управления в общих затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства; 2) Принцип прогрессивности – соответствие систем управления организацией передовым зарубежным и отечественным аналогам; 3) Принцип оперативности – своевременное принятие решений по анализу и совершенствованию систем управления организацией, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения; 4) Принцип непрерывности – отсутствие перерывов в работе работников организации, уменьшение времени прослеживания документов, простоев технических средств управления и т.п.; 5) Принцип ритмичности – выполнение одинаково объема работ в равные промежутки времени; 6) Принцип «прямоточное» – упорядоченность и целенаправленность необходимой информации по выработке определенного решения. Предлагается внести следующий перечень предложений для совершенствования уровня финансовой деятельности управления организацией: – Разработка финансовой стратегии предприятия.. 36 –Формирование эффективных информационных систем, обеспечивающих обоснование альтернативных вариантов управленческих решений.; –Осуществление анализа различных аспектов финансовой деятельности предприятия; –Осуществление планирования финансовой деятельности предприятия по основным ее направлениям. –Разработка действенной системы стимулирования реализации принятых управленческих решений в области финансовой деятельности. –Осуществление эффективного контроля за реализацией принятых управленческих решений в области финансовой деятельности В процессе организационного проектирования применяются нормативные и методические документы, регламентирующие деятельность данной подсистемы, к таким документам относятся: устав организации, план- график разработки организационного проекта, приказ о начале работ, документы по обеспечению финансирования проектной группы. Предварительный срок реализации всего проекта составляет 6 недель. Сметная стоимость проекта составит 5800000 рублей. 37 3.Организационное проектирование управления финансовой деятельностью системы управления организацией 3.1. Разработка организационного проекта Проектная часть представляет собой разработку комплекса взаимосвязанных конкретных проектных мероприятий, рекомендаций, направленных на решение поставленных задач и затрагивающих субъект управления. Следует определить количество факторов, входящих в сферу ответственности подсистемы. Для отдела финансового управления организации ПАО «Прогресс» факторами снижения себестоимости за счет деятельности данного отдела являются: - обеспечение достаточного объема внешнего и внутреннего финансирования; - обеспечение эффективного использования сформированного объема финансовых ресурсов в разрезе основных направлений деятельности предприятия; - оптимизация всех ресурсов, затрат, структуры капитала с целью обеспечения финансовой устойчивости в процессе развития предприятия; повышение результативности деятельности; - снижение степени риска; проведение обоснованной амортизационной, налоговой, дивидендной политики. Подсистема финансового управления может эффективно работать только при наличии рациональной структуры управления. Эффективное управление финансово деятельностью на современном этапе формируется не произвольно, а в соответствии с прибылью и затратами производства. Поэтому организационная структура, требования к работникам зависят от содержания и трудоемкости функций управления кадрами и спецификой предприятия. 38 Одним из наиболее важных моментов при разработке и реализации финансовых программ является управление финансами оно направленно на получение денежных средств извне, и в дальнейшем на распоряжение ими с целью достижения наилучшего результата (уровня получаемой прибыли). Проектные предложения вытекают из проведенного анализа и разработки задания на организационное проектирование. Рассмотрим каждое отдельное мероприятие конкретно: 1.Обновление технического оборудования предприятия. В результате внедрения данного мероприятия мы получим: - увеличение производительности труда - более качественную и быструю информацию Отсюда следует, что увеличение уровня укомплектованности приведет к сокращению потерь рабочего времени и повысит качество работы. По итогам данного мероприятия планируется приобрести в офис новые ПК в количестве 50 штук. В кабинетах будут установлены сплит-системы в количестве 30 штук. Так же будет установленная новая спец.мебель. На приобретение данных средств, планируется затратить 4500000 рублей. 2.Следующим мероприятием является повышение квалификации управленческого персонала. Повышение квалификации будет стимулировать работника работать еще лучше и расширит его возможности в работе с персоналом, так как это дает ему возможность подняться по карьерной лестнице и иметь большую заработную плату. Планируется отправить на курсы 30 человек. Они будут проходить курсы «Финансовый менеджмент», что включается посещение семинаров и тренингов. Продолжительность курсов составляет 3 недели. По итогам данного мероприятия планируется повысить качество работы персонала и возможность правильного и грамотного распределения финансовых средств. На данное мероприятие планируется затратить 1300000 руб. 39 3. Рассчитаем экономическую эффективность проведенных внедрений. Для этого нам необходимо в первую очередь рассчитать затраты, полученные в результате проведенных мероприятий, складываются из затрат на каждое проведенное мероприятие: З=450000+1300000=5800000руб. Далее необходимо рассчитать объем: Производительность труда (ПТ) = 4% V в = 254,6 млн руб., где V в – объем выпуска продукции; V= 254,6*4%=10184000 руб. Тогда экономическая эффективность составит: Э=V-З Э= 10184000-5800000=4384000 руб. Э=4384000 руб. – положительный экономический эффект. По проделанным расчетам можно сказать, что предприятию выгодно проводить данные мероприятия, так как они являются экономически эффективными. 3.2. Обоснование социально-экономической эффективности. При комплексной оценке экономической и социальной эффективности программ совершенствования системы и процессов управления персоналомвозможны следующие подходы: 1. экономическая эффективность рассматривается как главный пока- затель, а социальная эффективность – как ограничение, т.е. принимаются только те проекты, которые предусматривают мероприятия социального характера; 2. рассчитывается интегральный обобщающий показатель экономической и социальной эффективности, но ввиду частой качественной несопоставимости целей такой расчет носит условный характер; 3. вначале варианты решений разрабатываются и рассматриваются с позиций социальных целей независимо от экономических, а далее 40 среди тобранных социально эффективных вариантов определяется экономически эффективный Совершенствование оперативного управления приводит к более высокому уровню выполнения управленческих решений. Оперативное управление обеспечивает: – выполнение договоров с заказчиками; – выпуск продукции в полном соответствии с требованиями по качеству, объему и срокам изготовления, установленными в договорах; – оптимальное использование производственных мощностей предприятия; – минимальную длительность производственного цикла изделий; – сокращение объемов незавершенного производства; – равномерную во времени и пространстве загрузку рабочих мест; – повышение эффективности производства. Все выше перечисленные факторы дают положительный экономический эффект в результате проведенных мероприятий. К факторам достижения социальной эффективности проведенных мероприятий можно отнести: – улучшение условий труда; – улучшение социально–психологического климата в коллективе; – моральное и материальное стимулирование участников внедрения проекта. Улучшение условий труда и социально–психологического климата станут источником морального стимулирования работников, что повлечет за собой повышение уровня производительности труда. В ходе внедрения организационного проекта будет разработана система материального стимулирования работников, принявших участие в проекте. Все эти факторы дают положительный эффект проведения мероприятий, что позволяет с уверенностью сказать, что приведенные выше 41 предложения по внедрению сделают ПАО «Прогресс» более конкурентоспособными в этой отрасли. |