Дьячкова Т.А._МЕНбд_1103а. Разработка предложений по повышению эффективности управления персоналом бюджетной организации на примере мбоу
 Скачать 1.66 Mb.
|
|
44 Таблица 8 Расчет затратна штатную единицу специалиста по кадрам Должность Оклад, руб. Повышающий коэффициент к окладу Надбавка за работу в районах, приравненных к крайнему Северу -50% Надбавка за работу в сельской местности – 25% Районный коэффициент – 25 %. Итого % руб. Специалист по кадрам 80,00 2640,00 2970,00 825,00 1485,00 11220,00 Таким образом, ежемесячные затраты составят 11220,00 руб. Выполнение специалистом по кадрам своих функциональных обязанностей повысит эффективность использования персонала и удовлетворенности трудом вследствие упорядочения соответствия должностным обязанностям, образования и квалификации каждого сотрудника. В данный момент учебная нагрузка распределена таким образом, что учитель ИЗО и технологии преподает предмет искусство (Мировая Художественная Культура) в 10, 11 классах в то время, когда в школе имеется специалист - учитель музыки, учитель математики преподает литературу в 5 классе и т.д. Специалист по кадрам сможет провести анализ квалификации и уровня образования педагогов и сформулировать предложения по рациональному использованию персонала. В обязанности специалиста по кадрам входит разработка положений, инструкций, деятельность по охране труда и т.д. С января 2017 года учреждение переходит на новые профессиональные стандарты, поэтому первоочередная задача – формирование новых должностных инструкций работникам, внесение изменений в положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка и т.д. Квалифицированно подготовленные документы помогут персоналу пройти комфортно переходный период. Упразднить должность заместителя директора по АХЧ, ввести должность заведующего хозяйством. Расчет затратна заработную плату заведующего хозяйством и заместителя директора по хозяйственной части в таблице 9. 45 Таблица 9 Расчет заработной платы заведующего хозяйством и заместителя директора по хозяйственной части Должность Оклад, руб. Повышающий коэффициент к окладу Надбавка за работу в районах, приравненных к крайнему Северу -50% Надбавка за работу в сельской местности – 25% Районный коэффициент – 25 %. Итого % руб. Заведующий хозяйством 3300,00 80 2640,00 2970,00 825,00 1485,00 11220,00 Замдиректора по АХЧ 8945,85 - - 4472,93 2263,46 2263,46 17946,64 В результате внедрения предложения ежемесячная экономия составит 17946,64*2 – 11220,00*2 = 13 453, рублей. Организовать работу бухгалтерии в здании школы. Расчет затратна заработную плату бухгалтера в таблице 10. Таблица 10 Расчет затратна заработную плату бухгалтера организации Должность Оклад, руб Надбавка за работу в районах, приравненных к крайнему Северу -50% Надбавка за работу в сельской местности – 25% Районный коэффициент – 25 %. Итого Экономическая эффективность в месяц, руб. Бухгалтер 4140,00 2070,00 1035,00 1035,00 8280,00 8280,00 Ежемесячная экономия составит рублей. Расходы на проезд в бухгалтерию руководителя ежемесячно составляют проезд 130,00*2 = 260,00 руб. В месяц раз = 3120,00 руб. Таким образом, ежемесячная экономическая эффективность предложения составляет 8280,00+3120,00=11400,00 руб. Социальная эффективность предложения состоит в предотвращении и снижении конфликтных ситуаций в организации, связанных с бухгалтерским обслуживанием, в возможности личного обращения персонала при возникновении вопросов и ускорения их решения. В настоящее время по 46 вопросам бухгалтерского обслуживания персонал должен ехать в район в бухгалтерию, либо решать проблемы через директора, что неэффективно. В связи стем, что у педагогов большие учебные нагрузки, существует два пути решения. Первый – нанимать такси и ехать в район после уроков, а это экономически невыгодно, затраты на поездку составляют порядка 1500 рублей. И второй – вносить коррективы в расписание и переносить уроки на другой день, что, в некоторых случаях, невозможно, так как нагрузка некоторых учителей составляет 5 - 6 уроков вдень. Поэтому, внедрение предложения повысит уровень социальной защищенности персонала и улучшит психологический климат в коллективе. Внесение изменений в систему оплаты труда и изменение критериев эффективности труда. Индивидуальный подход в определении заработной платы работников повысит уровень мотивации и стимулирует к трудовым успехам, что повлияет на удовлетворенность работой. Прозрачность системы оплаты труда и процесса начисления стимулирующих выплат позволят снизить возникновение конфликтных ситуаций с управлением, положительно повлияют на укрепление имиджа управления, мотивируют персонал на сотрудничество с управлением. Изменения мотивационной и стимулирующей системы, критериев эффективности должны касаться не только поощрения, но и наказания. Каждый сотрудник должен понимать ответственность за невыполнение поручений или своих должностных обязанностей. Критерием эффективности педагога является уровень и качество сдачи выпускниками ГИА. Не сача выпускниками должна наказываться, а успешная ГИА выпускников – поощряться. Такие методы стимулирования будут влиять на эффективность работы педагога и уровень предоставляемых услуг организацией, повышать ее имидж. Разработка стратегии привлечения кадров в школу является одним из наиболее важных предложений. В 2015 году в организации нехватка педагогов составляла 6 человек, что составляло 25%. Привлечение кадров в 47 организацию положительно скажется на эффективности работы. Средняя заработная плата педагога исчисляется как частное от ФОТ педагогов на количество человек, работающих в организации, поэтому привлечение специалистов приведет к снижению учебной нагрузки педагогов, ноне к снижению средней заработной платы. Снижение учебной нагрузки приведет к повышению качества жизни и труда сотрудников. Расчет экономической эффективности от внедрения предложений рассчитан в таблице 11. Таблица 11 Расчет экономической эффективности предложений Мероприятие До мероприятия, руб. в год После мероприятия, руб. в год Абс. изменение +/- Эффективность, % Ввести в штатное расписание единицу специалист по кадрам 0 134640,00 + -100 Упразднить должность замдиректора по АХЧ, ввести должность заведующего хозяйством 430719,36 269280,00 - 62,5 Организовать работу бухгалтерии в здании школы 102480,00 0 - 100 Итог 533199,36 403920,00 - 75,75 Экономическая эффективность предложений составляет 403920,00 рублей в год. Вывод по 3 главе. В результате исследования системы управления муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения «Волошская средняя школа были выявлены проблемы, связанные с организацией труда педагогического состава, мотивацией и оплатой труда персонала, уровнем квалификации сотрудников управления. Для решения этих проблем разработаны следующие предложения ввести в штатное расписание единицу специалиста по кадрам 48 провести оптимизацию управленческих расходов за счет сокращения 2 ставок заместителя директора по АХЧ и ввода 1,5 ставок заведующих хозяйством перевести бухгалтерию организации в здание школы внести изменения в положение о системе оплаты труда и регламентировать порядок начисления стимулирующих выплат разработать стратегию привлечения педагогических кадров в школу разработать план повышения уровня квалификации управленческого состава. Внедрение предложений позволит повысить качество образования в организации снизить конфликтность и напряженность в коллективе стимулирование в организации перевести из системы наказаний в систему поощрений и наказаний дифференцировать заработную плату педагогам повысить качество бухгалтерского обслуживания в организации привлечь в организацию специалистов стимулировать педагогов к повышению уровня образования, участия во внеурочной деятельности, связанной с преподаваемым предметом повысить уровень квалификации управленческого состава. Экономическая эффективность от предложений составит 403920,00 рублей в год. Социальная эффективность заключается в повышении удовлетворенности трудовым процессом, снижении социальной напряженности в коллективе, повышении уровня квалификации сотрудников управления. Внедрение предложений позволит повысить эффективность управления МБОУ «Волошская СШ» и качество предоставляемых услуг населению МО «Волошское». 49 Заключение Основой любой организации и главным ее ресурсом является персонал. Персонал является самым сложным объектом управления в силу своих особенностей способности мыслить, оценивать ситуацию, принимать решения, иметь субъективное мнение, реагировать на управленческое воздействие. Управление персоналом в организации заключается в формировании системы управления, способной решать успешно кадровые проблемы, главной из которых является дифференцированный подход к каждому сотруднику в целях повышения его производительности труда и удовлетворенности производством. Индикатором эффективности работы управления в целом является конкурентоспособность, успешность организации и реализация целей производства. Целью бакалаврской работы является разработка предложений по повышению эффективности системы управления МБОУ «Волошская СШ». Для реализации этой цели были рассмотрены теоретические аспекты управления персоналом, исследована система управления организации, проведен анализ и дана оценка эффективности управления персоналом в образовательной организации. Входе работы были рассмотрены теоретические аспекты управления даны определения персонала и управления персоналом, основные функции и методы управления, рассмотрены подходы к управлению. Определение критериев эффективности персоналом – важная часть работы. В ней рассматривались теоретические подходы к определению критериев и описаны наиболее простые и конкретные способы оценки социальная эффективность и экономическая эффективность. Во второй части, практической, дана краткая характеристика образовательной организации МБОУ «Волошская СШ», ее внешней внутренней среды. При контингенте обучающихся и воспитанников в 90 человек, в организации работает 53 человека, из которых к основному 50 персоналу относится 20 человек, управление составляет 4 человека. Преобладающее большинство основного состава - педагоги со средним профессиональным уровнем образования, но, наблюдается общая тенденция к повышению уровня образования. Четыре учителя получают высшее образование, три из которых в 2017 году заканчивают высшие учебные заведения. Анализ уровня квалификации показал, что в организации 30% основного персонала имеют 1 квалификационную категорию, при этом 50% основного персонала – пенсионеры. В школе наблюдается нехватка кадров. При потребности в 23 учителя в школе трудится 17, что характеризует большую учебную нагрузку педагогов. В рамках задач бакалаврской работы проведено анкетирование среди сотрудников организации. Большинство респондентов неудовлетворенно размерами заработной платы, системой оплаты труда, стимулирующей и мотивационной системой организации, в связи с чем, увеличилось число конфликтных ситуаций. Причиной тому послужили экономические нововведения в школе, сменой в 2015 году руководства образовательной организацией. Результаты образовательной деятельности показали наличие проблем в работе с одаренными детьми, уровнем качества образования, подготовке обучающихся к ГИА по некоторым предметам. Обобщив итоги исследования, разработаны предложения по повышению эффективности управления в образовательной организации, рассчитана их экономическая эффективность и описана социальная эффективность. Для повышения эффективности управления в организации предложено ввести в штатное расписание единицу специалиста по кадрам пересмотреть структуру управления и провести оптимизацию управленческих расходов на заместителей директора по АХЧ; упорядочить бухгалтерское обслуживание путем перевода бухгалтерии в школу 51 внести изменения в положение о системе оплаты труда работников организации с учетом особенностей школы и регламентировать порядок начисления стимулирующих выплат разработать стратегию привлечения педагогических кадров в школу разработать план повышения уровня квалификации управленческого состава. Экономический эффект предложений составляет 403920,00 рублей в год. Социальный эффект выражается в повышении удовлетворенности трудом персонала на фоне снижения уровня конфликтности и стабилизации психологического климата в коллективе, реализации творческого потенциала персонала, активизацию получения более высокого уровня образования персоналом. Выводы. Входе выполнения бакалаврской работе через поставленные задачи была достигнута цель исследования - разработка предложений по повышению эффективности системы управления МБОУ «Волошская СШ». Проблема эффективности управления персоналом организации определяет и другие пути дальнейших исследований исследование инновационных методов управления персоналом исследование видов систем управления и принципов их построения исследование систем оплаты труда и их эффективности исследование мотивационных систем на предприятиях, как инструмента повышения эффективности управления исследование материально технической базы организации, как ресурса повышения эффективности труда. 52 Библиографический список 1. Алавердов, АР. Управление персоналом Учебное пособие / АР. Алавердов, Е. О. Куроедова, О. В. Нестерова. – М МФПУ Синергия, 2013. – 192 c. 2. Бабосов ЕМ. Управление персоналом / ЕМ. Бабосов, Э. Г. Вайнилович, Е. С. Бабосов. – М Тетрасистемс, 2012. – 288 с. 3. Управление персоналом Учебник для вузов / Под ред. Базарова ТЮ, Еремина Б.Л., М ЮНИТИ - ДАНА, 2012. - 563 с. Басаков МИ. Управление персоналом. Конспект лекций (изд 5)/ М.Феникс. - 2009. – 89 с. 5. Экономика и управление на предприятии" / [Бугаков В. Ми др ; под ред. В. П. Бычкова. - Москва : ИНФРА-М, 2012. - 235, [1] сил, табл 22 6. Белоконева А.А. Инновации в управлении персоналом / А.А. Белоконева, А.В. Дудкина, О.А. Морозова // Материалы VII Международной студенческой электронной научной конференции Студенческий научный форум. - 2014. 7. Бухалков, МИ. Управление персоналом Учебник / МИ. Бухалков. – М ИНФРА-М, 2012. – 400 c. 8. Бугаков, В. М. Управление персоналом Учебное пособие / В. П. Бычков, В. М. Бугаков, В. Н. Гончаров Под ред. В. П. Бычкова. – М НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 237 c. 9. Валиева, О. В. Управление персоналом. Конспект лекций Пособие для подготовки к экзаменам / О. В. Валиева. – М А-Приор, 2012. – 176 c. 10. Веснин В. Р. Управление человеческими ресурсами. Теория и практика. Электронный учебник. / под ред. В. Р. Веснин. – М Кнорус, 2009. – 517 с. Веснин, В. Р. Управление персоналом в схемах Учебное пособие / В. Р. Веснин. – М Проспект, 2013. – 96 c. 53 12. Валиева, О. В. Управление персоналом. Конспект лекций Пособие для подготовки к экзаменам / О. В. Валиева. – М А-Приор, 2012. – 176 c. 13. Веснин В. Р. Управление человеческими ресурсами. Теория и практика. Электронный учебник. / под ред. В. Р. Веснин. – М Кнорус, 2009. – 517 с. 14. Веснин, В. Р. Управление персоналом в схемах Учебное пособие / В. Р. Веснин. – М Проспект, 2013. – 96 c. 15. Герчиков, В. И. Управление персоналом работник – самый эффективный ресурс компании Учебное пособие / В.И. Герчиков. – М ИНФРА-М, 2012. – 282 c. 16. Дейнека А. В. Управление персоналом организации. Учебник / А. В. Дейнека. – М Дашков и Кос. Дементьева, А. Г. Управление персоналом Учебник / А. Г. Дементьева, МИ. Соколова. – М Магистр, 2011. – 287 c. 18. Друкер ПФ. Эффективный руководитель / ПФ. Друкер. – М Манн, 2014. – 240 с. 19. Егоров С. Н. Управление персоналом. / С. Н. Егоров. – Пенза ПГУ, 2012. –417 с. 20. Егоршин А. П. Управление персоналом Учебник для вузов. – е изд. / А. П. Егоршин. – Н. Новгород НИМБ, 2011. – 541 с. 21. Жихарев КЛ. Приоритеты муниципальной кадровой политики Электронный ресурс. Российский Экономический Интернет Журнал URL: http://www.e-rej.ru/Articles/2008/Zhiharev4.pdf 22. Зайцева, Т.В. Управление персоналом Учебник / Т. В. Зайцева, АТ. Зуб. – МИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 336 c. 23. Ивановская, Л. В. Управление персоналом организации Учебник / А. Я. Кибанов, И. А. Баткаева, Л. В. Ивановская. – М НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 695 c. 54 24. Ивановская, Л. В. Управление персоналом теория и практика. Кадровая политика и стратегия управления персоналом Учебно-практическое пособие / Л. В. Ивановская. – М Проспект, 2013. – 64 c. 25. Картушина Е. Н. Командообразование как потребность в современном процессе управления персоналом // Социально-экономические явления и процессы. №5 (051), 2013. С. 99-102. 26. Кибанов, А. Я. Управление персоналом организации стратегия, маркетинг, интернационализация Учебное пособие / А.Я. Кибанов, И. Б. Дуракова. – М НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 301 c. 27. Кибанов, А. Я. Управление персоналом Теория и практика. Оценка и отбор персонала при найме и аттестации, высвобождение персонала Учебно- практическое пособие / А. Я. Кибанов. – М Проспект, 2013. – 80 c. 28. В.В. Ковалев. Введение в финансовый менеджмент - М "Финансы и статистика, 1999. 29. Ловчева, МВ. Управление персоналом теория и практика. Делопроизводство в кадровой службе Учебно-практическое пособие / МВ. Ловчева. – М Проспект, 2013. – 80 c. 30. Лукашевич В. В. Управление человеческими ресурсами. Учебник. / В. В. Лукашевич, ЮГ. Одегов, С. А. Карташов. М КноРус, 2014. – 222 с. 31. Макарова ИК. Управление персоналом учебник. ИК. Макарова. – М. : Юриспруденция, 2002. – 304 с. 32. Маслова, В. М. Управление персоналом Учебник для бакалавров / В. М. Маслова. – М Юрайт, 2013. – 492 c. 33. Пихало, ВТ. Управление персоналом организации учебное пособие / ВТ. Пихало, ЮН. Царегородцев, С. А. Петрова, Ю. Е. Ефремова. – М Форум, 2010. – 400 c. 34. Потемкин, В. К. Управление персоналом Учебник для вузов / В. К. Потемкин. – СПб.: Питер, Лидер, 2010. – 432 c. 35. Тебекин, А. В. Управление персоналом Учебник / А. В. Тебекин. – М КноРус, 2013. – 624 c 55 36. Яхонтова, Е. С. Стратегическое управление персоналом Учебное пособие / Е. С. Яхонтова. – МИД Дело РАНХиГС, 2013. – 384 c. 37. Евразийский научный журнал http://journalpro.ru/ Международный научный журнал«инновационная наука №4/2016 issn 2410-6070 |