Разработка управленческих решений является важным связующим элементом на этапе реализации основных функций управления планирования, организации, мотивации и контроля
 Скачать 1.74 Mb.
|
1.2 Методы принятия управленческих решений на предприятииСложность управленческих задач продолжает возрастать, что обусловливает потребность в постоянном развитии и совершенствовании методологических положений, методов и методических рекомендаций. Научная обоснованность решений, их оптимальность зависят, с одной стороны, от степени совершенства методов, используемых в процессе выработки и реализации решений, с другой – от уровня знаний и владения персоналом управления комплексом методов 29, С.78. В связи с этим интерес представляют: - общая характеристика всей совокупности научных методов, используемых в процессе принятия решений; - определение предпочтительной области использования некоторой группы методов (отдельного метода) в зависимости от типа решения; - условия, в которых принимают решения. Выбор методов для обоснования конкретных УР должен включать: - анализ управленческой задачи с точки зрения ее содержания, возможности формализации; - выбор состава методов для определения оптимального варианта решения; - определение правил и условий применения выбранных методов. Методы обоснования решения, как правило, используют комплексно, это определяют формальные и неформальные факторы, создающие ситуацию, которые необходимо учитывать при окончательном выборе решения 35, С.56. Однако в каждом конкретном случае приоритетна одна группа методов, на выбор которой влияют: - масштаб решаемой задачи (глобальный и локальный); - долгосрочность решений (оперативных, тактических, стратегических); - условия принятия решений (определенность, риск, неопределенность). В несколько упрощенном понимании методы – это организация приемов и способов, обеспечивающих достижение каких-либо целей. При этом под способом понимают порядок применения сил и средств, имеющихся у лиц, которые принимают решения. В каждом методе управления необходимо различать содержание (т.е. требования каких законов он реализует), направленность (на какие мотивы поведения людей направлен) и организационную форму 38, С.78. Методы управления процессом разработки, принятия и реализации управленческих решений – это методы реализации объективных законов, присущих данному процессу (законов мышления, экономических законов при принятии решений в экономической сфере, законов, определяющих взаимосвязи средств труда и организации деятельности управленцев с людьми как элементами этой организации с учетом социально-психологических отношений и т.д.). Рассматривая направленность метода, следует учитывать, что на практике не бывает рафинированных мотивационных воздействий, они определяются культурой человека, его состоянием, сложившейся ситуацией. Характеристика организационной формы методов управления включает тип воздействия (прямой, косвенный) и методы выработки воздействия, которые могут быть индивидуальными, коллективными и коллегиальными. Под обоснованием принятия решения понимают подкрепление убедительными доказательствами соответствия предполагаемого решения заданным критериям и реально существующим ограничениям 41, С.46. Не умаляя значения теории принятия решений, следует заметить, что практического работника прежде всего интересуют конкретные методы и механизмы разработки управленческих решений. Актуальность целостного использования методов и механизмов разработки УР на практике возрастает по мере усиления неопределенности в социально-экономических системах. Метод принятия решения как метод управления – это логически упорядоченная совокупность способов, приёмов, операций и процедур целенаправленного воздействия субъекта, обеспечивающая (в системе с другими методами и механизмами) достижение заданных целей. Методы принятия управленческих решений можно разделить на три основные группы: формализованные, неформализованные (экспертные) и смешанные (синтез первых и вторых). В табл. 1.1 методы логически упорядочены в рамках процесса разработки управленческих решений (подготовки, принятия и реализации). Некоторые из них могут быть использованы многократно (например, SWOT-анализ, ФСА и др.). Методы принятия решений в табл. 1.1 рассмотрены по уровню их практического использования на предприятии. Методы оценены относительно российской действительности. Таблица 1.1 – Классификация методов принятия управленческих решений
Примечание * – уровень применения на практике. В следующих пунктах наиболее распространенные методы принятия управленческих решений будут рассмотрены более подробно. Неформализованные (эвристические) методы принятия решений отличает творческий подход к поиску альтернатив, они основываются на аналитических способностях ЛПР. Это совокупность логических приемов и методик выбора решений руководителями с помощью сопоставления альтернатив, с учетом накопленного опыта 28, С.67. Неформализованные методы принятия решений используют: - если отсутствует необходимая информация, или информация не устраняет неопределенность; - статистическая, или количественная, информация недостаточно достоверна; - информация качественная, но не поддается количественным измерениям; - имеет место нестандартная проблема. Рассмотрим основное содержание наиболее известных неформализованных методов принятия решений. Рассмотрим основное содержание наиболее известных неформализованных методов принятия решений. 1. Ассоциативный метод (метод свободных ассоциаций). Отмечено, что на этапе генерирования идей при использовании новых ассоциаций повышается результативность творческой деятельности за счет возникновения новых идей. В процессе зарождения ассоциаций устанавливаются неординарные связи между элементами решаемой проблемы и прежним опытом лиц, привлеченных к коллективной работе. 2. Метод синектики (метод Гордона). Синектика – комплексный метод стимулирования творческой деятельности, использующий принципы и приёмы как мозгового штурма, так и метода аналогий и ассоциаций1. 3. Морфологический метод. Основная идея метода состоит в уменьшении сложности проблемы через ее разделение на компоненты, которые должны быть относительно независимыми от общей проблемы. Морфологический метод был предложен в 1966 году швейцарским астрофизиком Ф. Цвики. Метод включает шесть этапов: - общую постановку задачи; - проблему разделяют на компоненты (параметры), от которых зависит ее решение; - для каждого параметра формируют перечень известных и потенциальных решений; - параметры и их решения сводят в «морфологический ящик» (специальную матрицу); - содержащиеся в матрице решения комбинируют в инновационные общие решения; - инновационные решения проверяют на реализуемость. 4. Метод «мозгового штурма» («мозговая атака»). Бывают ситуации, когда лицу, принимающему решение, трудно найти вариант решения. В этом случае можно применить метод «мозговой атаки». Он позволяет выявить и сопоставить индивидуальные суждения, спектр идей по решению проблемы, а затем принять решение. 5. Метод «635» – особая форма «мозгового штурма», при которой творческий потенциал участников выражается в письменной форме. Метод, как и все разновидности «мозгового штурма», основан на развитии и переплетении идей с целью повышения их качества и пригоден для всех ситуаций, где решение должно иметь инновационный характер и принимается коллективно. Число «635» символически отражает шесть участников совещания, которые в течение пяти минут должны разработать минимум три предложения по решению проблемы. Предложения записывают на бумаге и передают соседнему участнику по часовой стрелке. После каждой передачи участники снова в течение пяти минут должны дополнить или изменить полученные от соседей идеи либо дописать три новые идеи от себя. Заседание заканчивается, когда каждый участник поработал с каждым формуляром. В идеальном случае продолжительность метода составляет 30 мин, количество полученных идей – 108. Идеи в дальнейшем анализируют и оценивают 12, С.34. 6. Метод ключевых вопросов целесообразно применять для сбора дополнительной информации в условиях проблемной ситуации или упорядочения уже имеющейся при решении проблемы. Задаваемые вопросы служат стимулом для формирования стратегии и тактики решения задачи, развивают интуицию, формируют алгоритмы мышления, наводят человека на идею решения, побуждают к правильным ответам. 7. Метод инверсии. При поиске идеи решение проблемы часто можно найти, изменив направление поиска на противоположное, противоречащее сложившимся традиционным взглядам, продиктованным логикой и здравым смыслом. 8. Метод (способ) личной аналогии. При решении задач (проблем) иногда заменяют исследуемый объект, законы функционирования которого неизвестны, на аналогичный объект с уже известными свойствами. Обычно используют прямые аналогии, субъективные, символические и фантастические аналогии. Для лица, принимающего решение, необходимы личные аналогии, когда объекту исследования приписывают свои чувства, эмоции, цели, функции и т.п. Это дает возможность как бы «слиться» с объектом, «прочувствовать», осмыслить и испытать его минусы и плюсы на себе. В основу способа положено замещение изучаемого объекта (процесса) другим (собой). 9. Метод Дельфи реализуется как многоуровневая процедура анкетирования с обработкой и сообщением результатов каждого тура экспертам, работающим изолированно друг от друга. Им предлагают вопросы и формулировки ответов без аргументации. Например, в ответах могут быть числовые оценки параметров 26, С.87. 10. Метод коллективного блокнота позволяет сочетать независимое выдвижение идей каждым членом рабочей группы с коллективной их оценкой и процессом выработки решения. Формализованные методы основаны на получении количественных результатов вычислений; их используют при разрешении хорошо структурированных и частично слабо структурированных проблем для оценки вариантов решений, выбора и обоснования оптимального варианта. Формализованные методы, используемые для обоснования и выбора оптимальных решений, включают: - экономико-математические модели и методы (ЭММ), формализующие взаимосвязи процессов и явлений; - системный анализ, позволяющий выявить взаимодействия составных частей систем, стратегию их развития; - экспертные оценки и суждения, с помощью которых квалифицированные специалисты могут оценить значимость событий, явлений, факторов, прогнозы развития систем и подсистем, соотношение детерминированных и вероятностных факторов. Смешанные (комбинированные) методы сочетают в себе элементы формализованных и неформализованных методов принятия решений. На этапе принятия решения используются методы экспертной оценки, а также более формализованные методы с элементами теории вероятностей. Наглядность часто является основной мотивацией при выборе управленческого решения. Сценарный метод-один из методов прогнозирования-позволяет определить вероятные тенденции развития событий и возможные последствия принимаемых решений с целью выбора наиболее приемлемой управленческой альтернативы. Метод предполагает участие специалистов различного профиля и зачастую с различными взглядами на рассматриваемую проблему в разработке сценариев развития анализируемой ситуации. Она включает в себя приемы и методы содержательного и формализованного описания проблемной ситуации, а также конкретные методы и алгоритмы построения и исследования сценариев ее развития с широким использованием новых информационных технологий 15, С.54. Метод "дерева решений" применим как для индивидуального, так и для группового принятия решений. Он используется для решения сложных задач, которые характеризуются большой неопределенностью и требуют точной последовательности решений. Метод принятия решений - это совокупность методов и приемов мыслительной деятельности, основанных на объективных закономерностях управления и организации труда при разработке, принятии и реализации управленческих решений. При разработке методологии необходимо учитывать ее соответствие законам мышления, теории познания, логике, законам конкуренции и принципам управления. Она должна быть универсальной, гибкой, простой и понятной. В соответствии с этими требованиями методология предполагает соответствующую технологию принятия решений руководителем организации. Методы обоснования решений обычно используются комплексно. Это определяется наличием формальных и неформальных факторов, создающих ситуацию. Эти факторы необходимо учитывать при принятии окончательного решения. Таким образом, управленческое решение всегда представляет собой определенный акт творчества, характеризующийся волевым действием управляющего субъекта, в основе которого находится знание объективных законов функционирования объекта управления и анализ информации об этом функционировании. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||