отчет по практике. Руководство и управление структурными подразделениями вф ранхигс 5
 Скачать 86.5 Kb.
|
Взаимодействие структурных подразделений в ВФ РАНХиГС. Проблемы взаимодействияФилиал в своей структуре имеет образовательные структурные подразделения - факультеты, а также учебно-методические и научные подразделения - кафедры и иные подразделения. Факультет осуществляет подготовку студентов по основным образовательным программам высшего профессионального образования по одному или нескольким направлениям подготовки (специальностям). Факультет ведет учебно-методическую, научно-исследовательскую работу, информационно-консультационную и проектно-изыскательскую деятельность, осуществляет подготовку научно-педагогических кадров и иные виды деятельности, предусмотренные Уставом Академии, локальными актами Академии, Положением о Филиале и Положением о факультете [13]. Деятельностью факультетов Филиала руководят деканы факультетов, должность, которых является выборной. Декан факультета избирается Ученым советом Филиала тайным голосованием сроком до 5 лет из числа наиболее квалифицированных и авторитетных работников Филиала, имеющих ученую степень или звание. Ученый совет Филиала (Совет филиала) по представлению директора Филиала вправе в соответствии с законодательством Российской Федерации прекратить полномочия действующего декана и принять решение о досрочных перевыборах декана. До избрания нового декана директор Филиала назначает исполняющего обязанности декана. Кафедры осуществляют учебную, методическую, научно-исследовательскую работу по направлениям и учебным дисциплинам, определенным рабочими учебными планами. Кафедру возглавляет заведующий, который избирается в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными актами Академии. Кафедры разрабатывают и ведут занятия по дисциплинам учебного плана в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов по направлениям подготовки (специальностям), ведут методическую и научную деятельность, непосредственно участвуют в подготовке бакалавров, магистров, аспирантов и соискателей, руководят практикой студентов, на данной кафедре. Проблемы во взаимодействии структурных подразделений [13]: Недостаточная разработанность нормативно-правовой базы взаимодействия. Анализ показывает, что наряду с необходимостью четкого регулирования взаимодействия структурных подразделений ВФ РАНХиГС систематическая нормативная база взаимодействия структурных подразделений отсутствует, т. к. ряд текущих актов рассеивается во множестве приказов, инструкций, служебных записок. Отсутствие показателей эффективности взаимодействия отделов ВФ РАНХиГС, то есть критериев, по которым оценивается взаимодействие работников, отрицательно влияет на их мотивацию, не побуждая в должной мере к более тесному и систематическому сотрудничеству; Отсутствие четкой системы материального и морального стимулирования работников разных структурных подразделений за эффективное взаимодействие и согласованную совместную работу. Сотрудники редко поощряются за то, что они предоставили другому отделу надежную информацию, создали необходимые предпосылки в работе, провели ресурсное обеспечение деятельности другого подразделения и т. д. Видя, что подобная их деятельность руководителем органа практически не оценивается, работники теряют заинтересованность в совместной деятельности и взаимодействии. В числе практических мер по преодолению недостаточного взаимодействия можно назвать следующие: постоянное изучение руководством органа явлений и процессов в структурных подразделениях и диагностику тенденций к замкнутости; организацию системы взаимного информирования о деятельности подразделений, обсуждение результатов взаимодействия на совместных собраниях; развитие сотрудничества работников различных отделов на основе стимулирования их совместной деятельности; создание правильного коллективного мнения в органе о деятельности каждого структурного подразделения. Решение указанных проблем будет способствовать обеспечению доступа населения и организаций к информации о деятельности ВФ РАНХиГС, повышению эффективности взаимодействия. Организация документационного обеспечения в деятельности Воронежского Филиала РАНХиГСОрганизацией документационного обеспечения в деятельности Воронежского филиала РАНХиГС занимаются деканы и специалисты 1 категории каждого факультета. В процессе осуществления своей деятельности они обеспечивают [16]: Участие в формировании и реализации плана профориентационной работы по направлениям подготовки студентов; Координацию, организацию и планирование учебно-воспитательного процесса; Составление, согласование с кафедрами учебных расписаний, расписания зачетов и экзаменов, утверждение у руководства Воронежского филиала РАНХиГС; Обеспечение выполнения учебного расписания: оперативный контроль, регулирование совместно с кафедрами замен занятий, корректировки расписания; Подготовка, согласование приказов по движению контингента студентов, допуск к промежуточной и итоговой аттестации, перевод на индивидуальный план обучения, на очередной курс студентов и другие; Анализ, учет и составление отчетности по движению контингента, составе студентов и слушателей; Контроль, анализ посещаемости и успеваемости студентов и слушателей, составление аналитических таблиц, заполнение индивидуальных учебных карточек студентов и слушателей; Формирование и ведение личных дел студентов и слушателей профессиональной переподготовки; Контроль и анализ планов индивидуального обучения студентов; Подготовка документации к вступительным испытаниям студентов; Подготовка документации при организации промежуточного и заключительного контроля успеваемости студентов по направлениям обучения (ведомости, протоколы и др.); Оформление дипломов, приложений к дипломам, удостоверений и свидетельств по повышению квалификации; Ведение реестров выдачи аттестационных документов; Ведение делопроизводства и хранение документов в соответствии с номенклатурой дел. |