ааа. Документ Microsoft Word. Руководство по изучению дисциплины Операционные системы (Информатика бк)
 Скачать 3.27 Mb.
|
|
Особенности работы с клавиатурой Вначале остановимся на клавишах, аналог которых есть и на пишущей машинке. Если вам надо ввести прописную букву, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите клавишу с нужной буквой, после чего отпустите обе клавиши. Для ввода фрагмента текста, состоящего из прописных букв, нажмите клавишу Caps Lock .При этом на клавиатуре зажжется индикатор с такой же надписью. Теперь все вводимые буквы будут прописными. Повторное нажатие клавиши погасит индикатор, после чего будут вводиться строчные буквы. На компьютере можно вводить как русский, так и английский текст. Есть несколько способов выбора языка, но мы опишем самый простой. Найдите на рабочем столе панель со значком или и названием соответствующего языка - русский (RU) или английский (EN). Чаще всего эта панель расположена в правом верхнем углу рабочего стола. Она называется панелью языка. Отметим, что возможность выбора того или иного языка определяется при установке Windows. Щелкните мышью на названии языка в панели, и рядом появится вспомогательное меню выбора языка (Рис. 2.57).  Рис 2.57. Меню выбора языка Галочкой в меню отмечен установленный в настоящее время язык. Щелкните мышью на строке с необходимым языком, меню будет убрано с экрана, и язык для ввода текста поменяется. При этом изменится и значок с EN на RU или наоборот, а также название языка на панели языка. Если панель языка отсутствует, аналогичный значок можно найти в правой части панели задач. Щелкните мышью на значке, и рядом появится вспомогательное меню, в котором вы можете выбрать нужный язык. Другим способом переключения между языками является нажатие определенной комбинации клавиш. Чаще всего надо одновременно нажать клавиши Shift и Alt расположенные в левой части клавиатуры. Нажатие таких же клавиш в правой части не приведет к желаемому результату. Если с помощью клавиш у вас не получается переключать язык значит на вашем компьютере используется иная комбинация и вам лучше переключать язык с помощью панели языка. У начинающих пользователей компьютера часто возникают проблемы с вводом различных знаков препинания, поэтому мы остановимся на этой проблеме. На большинстве клавиатур нарисованы знаки препинания черного и красного цвета. Знаки препинания черного цвета проставляются при выбранном английском языке, а красного - при выбранном русском. Символы нарисованные в верхней части клавиши вызываются нажатием клавиши одновременно с клавишей . Например если у вас на клавиатуре есть клавиша, на которой буква Ж красного цвета, то, при выбранном русском языке, в текст вставляется строчная буква ж, а при нажатии клавиш Shift и Ж в текст будет вставлена прописная буква Ж . Если же выбран английский язык то при нажатии клавиши в текст будет вставлен знак точки с запятой, а при нажатии клавиш и в текст вставится двоеточие. Но некоторые клавиши могут быть связаны с символами, отличными от тех, что нарисованы на них. Это относится только к символам, вводимым при выбранном русском языке. Например, на многих клавиатурах есть клавиша «/». Однако выбрав русский язык и нажав эту клавишу, вы не увидите русскую букву, а в текст будет вставлена точка. При нажатии клавиш Shift и «/», в текст будет вставлена запятая. Выяснить точно, какие символы связаны с какими клавишами, можно экспериментально. Попробуйте нажимать различные клавиши и смотрите, какие символы появятся на экране. Возможно, некоторые надписи на клавишах вашей клавиатуры окажутся ошибочными. Чтобы вводить текст в любое место документа, а также для просмотра различных частей большого документа необходимо уметь передвигаться по тексту. Как уже отмечалось, символы вводятся в место, отмеченное курсором. Чтобы поместить курсор в нужное место используется несколько клавиш. В правой части клавиатуры расположены четыре клавиши со стрелками. Они называются клавишами управления курсором и перемещают его в направлении стрелки изображенной на клавише. Нажмите несколько раз эти клавиши, и вы увидите, как текстовый курсор будет передвигаться по тексту. Вместо того чтобы нажимать одну и ту же клавишу много раз, можно нажать ее и удерживать некоторое время. Через небольшое время курсор начнет непрерывно двигаться, пока вы не отпустите клавишу. Попробуйте, например, нажать и удерживать клавишу Пробел и через некоторое время курсор разместится в конце текста. Далее передвинуть курсор нельзя. Чтобы быстрее передвигаться вперед и назад по большому документу можно использовать сочетания клавиш Ctrl+ и Ctrl+¯. Первая комбинация сдвигает курсор на страницу текста вверх, а вторая – на страницу текста вниз. Использование мыши Если вы не испытываете затруднений при работе с компьютерной мышью то вам покажется более удобным использовать для передвижения по тексту не клавиши клавиатуры а мышь. Подведите указатель мыши к месту, куда вы хотите перейти и щелкните левой кнопкой. Текстовый курсор появится именно в этом месте. Это произойдет только в том случае, если указатель мыши находится в допустимом для ввода символов месте, что указывается специальным видом указателя мыши - I. Если же указатель принял другой вид, то в данном месте вводить текст нельзя и щелчок мыши приведет к другим действиям. Если ваш текст не помещается целиком на одном экране, то требуется прокрутить текст в окне таким образом, чтобы на экране был виден нужный фрагмент текста. Для этого в правой части окна документа располагается специальный элемент называемый полосой прокрутки (Рис. 2.58). По краям полосы прокрутки расположены кнопки со стрелками. Прямоугольник, помещенный между кнопками, называется ползунком. Он показывает текущее относительное положение просматриваемого фрагмента в тексте. Относительное означает, что, если ползунок находится в середине полосы прокрутки, то и текущий фрагмент текста в окне находится в середине документа. Размеры ползунка могут изменяться в зависимости от соотношения размера видимого фрагмента текста и размера всего текста целиком. Если текст помещается целиком в окне, то полоса прокрутки может отсутствовать.  Рис 2.58. Полоса прокрутки и ползунок Проще всего прокручивать текст с помощью кнопок полосы прокрутки. Щелкните мышью несколько раз на кнопках и текст будет сдвинут в сторону, в которую указывает стрелка на кнопке. Причем, если нажать одну из этих кнопок и не отпускать ее, то текст начнет непрерывно двигаться в указанную сторону. Движение прекратится после того, как вы достигнете конца или начала документа, или отпустите кнопку. Передвигаться вверх или вниз можно также, щелкая по вертикальной полосе прокрутке выше или ниже ползунка. Еще одним способом прокрутки документа является перетаскивание ползунка. Подведите указатель мыши к ползунку на полосе прокрутке, нажмите левую кнопку мыши, и, не отпуская ее передвиньте указатель мыши вниз. Вместе с указателем начнет двигаться ползунок, а документ начнет прокручиваться от начала к концу. Перетащите мышью ползунок полосы прокрутки вниз до упора, после чего отпустите кнопку мыши. Вы увидите нижний край страницы. Если ваш документ состоит из нескольких страниц, то таким образом вы можете переходить со страницы на страницу. После того, как вы перешли к просмотру нужного фрагмента текста, щелкните мышью в необходимом месте текста, и в этом месте появится текстовый курсор. Вы уже знаете, как вводить текст и передвигаться по введенному тексту, но для реальной работы требуется иметь возможность исправлять ранее введенные фрагменты. Эти действия называются редактированием текста, и сейчас мы ими займемся. Редактирование текста Вначале рассмотрим, как удалять введенные ранее символы. Установите курсор в середину любого слова и нажмите клавишу. Будет удален символ, расположенный справа от курсора. Нажмите клавишу и вы удалите символ слева от курсора. Многократное нажатие любой из этих клавиш удаляет множество символов. Попробуйте и убедитесь в этом сами. Чтобы добавить символы в любое место документа, требуется установить в это место текстовый курсор и просто ввести фрагмент текста с клавиатуры. Все символы, расположенные за курсором, будут сдвинуты вправо, а новые символы будут вставлены в освободившееся место. Вставьте несколько новых слов в середину введенного текста. Отметим, что символ конца абзаца является таким же символом, как и другие. Установите курсор в конец предпоследнего абзаца и нажмите клавишу. Символ конца абзаца будет удален, и два последних абзаца будут объединены в один. Нажмите клавишу, и абзац будет снова разбит на два. Вот и все, что можно сказать о редактировании текста в редакторе WordPad. Далее мы остановимся на превращении текста в красиво оформленный документ. Оформление документа В отличие от пишущей машинки, в которой внешний вид букв изменить нельзя текстовый редактор позволяет менять написание символов расстояние между буквами словами строками, а также многое другое. Изменение внешнего вида текста, при котором не меняется его содержимое, называется форматированием. Например, слово «пример» можно отформатировать такими различными способами: Пример, пример, Пример. При этом буквы, из которых состоит слово, не изменятся. Изменится только их начертание, то есть внешний вид. Такое форматирование называется форматированием символов. Кроме него, в текстовых редакторах используется форматирование абзацев, то есть установка отступов абзацев и их выравнивание. Например, следующие два абзаца отформатированы иначе, чем остальной текст книги. В этом абзаце используется выравнивание по центру и отступ от краев текста. При этом форматирование абзацев может сочетаться с форматированием символов . Давайте приступим к форматированию текста и на примерах разберемся с возможностями текстового редактора WordPad по оформлению документов. Однако перед тем как приступить к форматированию, надо научиться выделять фрагменты текста. Форматируется выделенная часть текста. Давайте разберемся, что такое выделение и как его делать. Выделение фрагментов текста Выделенный текст на экране отображается негативом, то есть белыми буквами на темном фоне (Рис. 2.59). В нашем примере выделены четыре буквы слова. Если выбрать команды меню или нажать кнопки на панелях инструментов, которые меняют форматирование символов, то изменится начертание только этих четырех букв.  Рис 2.59. Выделенный фрагмент Выделять фрагменты можно, как мышью, так и клавиатурой, но без определенного навыка работать с мышью несколько сложно, поэтому мы вначале рассмотрим способы выделения фрагментов с помощью клавиатуры. Установите текстовый курсор перед первой буквой любого введенного ранее слова. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажмите несколько раз клавишу ®, после чего отпустите. Несколько букв данного слова остались выделенными. Нажмите еще раз клавишу ® и выделение будет снято. Таким способом удобно выделять небольшие фрагменты текста от одного символа до нескольких слов. Если же вам надо выделить одну или несколько строк или целый абзац (Рис. 2.60), то можно воспользоваться немного иным способом.   Рис 2.60. Выделение строк и абзаца Установите курсор в начало любого абзаца, нажмите клавишу Alt, и не отпуская ее нажмите левую кнопку мыши. Будет выделена первая строка абзаца (Рис. 60). Все еще удерживая клавишу, нажмите несколько раз клавишу Shift, пока не будут выделены все строки абзаца (Рис. 60). Теперь можно отпустить клавишу. Иногда требуется выделить весь текст целиком. В этом случае установите курсор перед первым символом текста, нажмите комбинацию клавиш Ctrl и A. С помощью нескольких описанных приемов вы можете выделять любой фрагмент текста. Для этого необходимо установить курсор в начало фрагмента, нажать клавишу и, не отпуская ее, переместить курсор в конец выделяемого фрагмента, после чего отпустить клавишу. Попробуйте самостоятельно выделить различные фрагменты текста. Текст можно выделять и с помощью мыши. Чтобы выделить отдельное слово необходимо дважды щелкнуть на нем мышью. Если щелкнуть на слове трижды будет выделен целиком весь абзац. Если вы хотите выделить произвольный фрагмент текста необходимо выполнить более сложные действия. Сначала подведите указатель мыши к началу выделяемого текста. Затем нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте указатель в сторону конца выделяемого фрагмента. По мере передвижения указателя текст будет выделяться. После того, как вы достигнете конца выделяемого фрагмента текста, отпустите кнопку мыши. Текст между местом, на котором вы нажали кнопку мыши и местом где вы ее отпустили, останется выделенным. Щелкнув мышью в произвольном месте, вы снимете выделение. Для выделения больших фрагментов текста используются щелчки на левом поле документа, левее текста, которое называется полосой выделения. Подведите указатель мыши левее текста абзацев, и он примет вид. Если указатель примет вид, значит, вы не попали на полосу выделения. Установите указатель мыши на полосу выделения левее абзаца и щелкните мышью один раз. Одна строка текста, напротив которой находился указатель, будет выделена. Не двигая мышь, щелкните дважды. Выделен будет уже весь абзац. Щелкните мышью трижды, и будет выделен весь текст. Возможно, тройной щелчок у вас не получится с первого раза. В этом случае попытайтесь еще раз выделить текст. Научившись выделять с помощью мыши произвольные фрагменты текста, вы существенно ускорите редактирование и форматирование документов. Помните, что мышь является основным инструментом в любой программе работающей под управлением Windows. После того, как вы научились выделять любые части текста, можно приступать к форматированию и начнем мы с форматирования символов. Форматирование символов Форматирование символов заключается в задании их шрифта/ размера и начертания. Если всем ясно, что такое размер (Рис. 2.61, в центре), то о шрифте и начертании следует рассказать более подробно.  Рис 2.61. Примеры форматирования символов Шрифтом называется ранее разработанный набор изображений всех букв алфавита, цифр, знаков препинания и специальных символов. Одни и те же символы, отформатированные с использованием различных шрифтов, могут сильно отличаться друг от друга (Рис. 2.61, слева). Вместе с Windows поставляется несколько шрифтов, кроме того, имеется возможность установки в систему дополнительных шрифтов, широко представленных на рынке. Символы, отформатированные с помощью одного шрифта, могут иметь различные размеры и начертание. Под начертанием понимается внешний вид символов: обычный полужирный курсив (то есть наклонный) или подчеркнутый (Рис. 2.61, справа). При этом возможно сочетание нескольких видов начертания. Проще всего выполнить форматирование символов с помощью управляющих элементов расположенных на панели форматирования. Для этого используются три элемента: список шрифтов список размеров и кнопки выбора начертания. В последних версиях программ вместо кнопок на панели инструментов расположены только рисунки, а обрамляющие рамки появляются только тогда, когда к рисунку подводится указатель мыши. Но мы все равно, для простоты будем называть их кнопками. Список шрифтов выглядит, как название шрифта на панели форматирования Шрифт с названием Times New Roman входит в состав Windows. Возможно, у вас выбран другой шрифт, но в любом случае вы можете найти на панели инструментов элемент с названием шрифта. Подведите указатель мыши к значку расположенному в правой части списка шрифтов, после чего нажмите и отпустите левую кнопку мыши, то есть щелкните мышью на кнопке. Ниже появится список установленных у вас шрифтов (Рис. 2.62). Если вы щелкнете мышью на названии одного из шрифтов, то он будет назначен выделенному фрагменту текста. Однако в Windows бывает установлено достаточно много шрифтов, и они могут не поместиться в появившейся рамке. Чтобы просмотреть все варианты следует воспользоваться специальной полосой расположенной в правой части списка. Сверху и снизу полосы имеются кнопки  и  . Они предназначены для передвижения по списку шрифтов. Нажмите несколько раз кнопку, и вы передвинетесь вниз по списку шрифтов, а нажатие кнопки позволит передвинуться вверх. Найдя нужный шрифт, следует щелкнуть на его названии мышью, и он будет выбран. Рис 2.62. Выбор шрифтов Выбор нужного шрифта является важным делом, и мы остановимся на нем подробнее. Рядом с названиями большинства шрифтов можно увидеть значок  . Эти значит, что данный шрифт будет одинаково хорошо выглядеть на экране и при печати на принтере. Кроме того, такие шрифты позволяют выбрать любой размер, сохраняя при этом высокое качество. Мы рекомендуем использовать только шрифты, отмеченные значком .Текстовый редактор WordPad добавляет к названию шрифта особенности выбранного языка (Кириллица или Cyrillic). В списке , расположенном в панели форматирования вы можете выбрать нужный язык для выбранного шрифта. Какие же шрифты следует использовать при создании документов? Тут нет точных рекомендаций, однако чаще всего для форматирования заголовков, надписей и выделения небольших фрагментов используется шрифт Arial, а для форматирования основного текста используется Times New Roman. Если вам нужно, чтобы документ напоминал напечатанный на пишущей машинке, следует использовать шрифт Courier New. Для оригинальных надписей можно рекомендовать шрифт Comic Sans Ms. Выбор размера символов очень похож на выбор шрифта. Правее списка шрифтов в панели инструментов находится список размеров. Нажмите на кнопку  , и рядом появится перечень возможных размеров. Точно так же, как в списке шрифтов вы можете выбрать любой размер символов.Но что означает десятый размер шрифта? Много это или мало? В текстовых редакторах используется типографская единица измерения, называемая пунктами. Один пункт равен примерно 0,353 миллиметра, соответственно 10 пунктов равно примерно трем с половиной миллиметрам. Высота прописных букв шрифта равна приблизительно трем четвертям указанного размера, а строчных - немного более половины. Для большинства документов используется шрифт размером 12 пунктов. Многостраничные документы, книги и брошюры лучше форматировать шрифтом десятого или одиннадцатого размера. Чтобы часть текста отличалась от остального, часто используют различное начертание. Для изменения начертания используют три кнопки на панели форматирования: кнопка  используется для выбора полужирного начертания, кнопка  , для использования курсива и  для подчеркивания. После того, как вы нажмете нужную кнопку, она останется в нажатом состоянии. Повторное нажатие отменит выбранное начертание, и кнопка будет отжата. Если вы одновременно нажмете две или все три кнопки, то будет выбрана комбинация начертания.После того, как вы познакомились с различными вариантами форматирования символов, надо поэкспериментировать с изменением форматирования введенного текста. Выделите весь текст и выберите для него шрифт Times New Roman размером 12. После этого выделите несколько слов и выберите шрифт Arial. Нажмите кнопки и , чтобы слова изменили начертание на полужирный курсив. Попробуйте самостоятельно изменить форматирование различных фрагментов текста.Рассмотрим еще один способ форматирования символов. Установите текстовый курсор в середине текста. При этом ни один фрагмент текста не выделен. Выберите шрифт Courier New размером 24. Внешне ничего не изменилось, но текстовый редактор изменил форматирование для вновь вводимых символов. Введите несколько слов, и вы увидите, что новые символы будут отформатированы указанным шрифтом
|