Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи. Диплом. Руководство пользователей 47

• Название: Руководство пользователей 47
• Анкор: Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи
• Дата: 14.04.2023
• Размер: 2.12 Mb.
• Имя файла: Диплом.docx
• Тип: Руководство; #1061481
• страница: 2 из 14

Глава 1. Аналитическая часть

1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области

1.1.1. Характеристика предприятия

Торгово-производственная компания «Александрит» ведет свою деятельность на рынке России с 2007 года. Основное направление деятельности компании состоит в приобретении и дальнейшей реализации продукции: строительных материалов, торгового оборудования, расходных материалов. Организационно – правовая форма компании – индивидуальный предприниматель.
За время своего существования компания:
- Заключила долговременные договора с ведущими производителями, за счет постоянного роста ассортимента поставляемых товаров;
- Заработала авторитет на рынке реализации продукции промышленного и бытового назначения;
- Наладила сотрудничество с крупнейшими перевозчиками.

Компания постоянно заботится о расширении своего ассортимента. Идя навстречу своим покупателям, предлагая к продаже новые востребованные на рынке товары.

Основная задача оптово-розничной торговли заключается в снабжении товарами розничной торговой сети. Решение этой задачи связано с реализацией ряда торговых и технологических функций.  К числу торговых функций, составляющих основу коммерческой деятельности оптовых предприятий, относятся:
- Изучение спроса населения и покупателей на товары;
- Заключение договоров поставки и контроль их исполнения;
- Воздействие на поставщиков с целью расширения ассортимента и увеличения выпуска товаров высокого качества, а также производства новых товаров, в наибольшей степени соответствующих спросу населения;
- Формирование ассортимента товаров и управление товарными запасами;
- Заключение договоров купли-продажи с оптовыми покупателями и обеспечение контроля их исполнения;
- Оказание товарных услуг, связанных с оптовой продажей товаров;
- Организация и проведение рекламных мероприятий.

Технологические функции оптовых предприятий включают:
- Планомерный и бесперебойный завоз товаров на склады;
- Приёмку товаров по количеству и качеству;
- Хранение товаров в условиях, отвечающих их физико-химическим и биологическим свойствам;
- Подготовка товаров к продаже (фасовку, упаковку, маркировку и т.п.);
- Обеспечение бесперебойного снабжения товарами розничной торговой сети.

Трудовой коллектив составляют сотрудники, участвующие в деятельности ТПК «Александрит» на основе трудового договора. Каждый сотрудник отнесен к тому или иному структурному подразделению. [19]

При структуризации компании, ее деятельность рассматривается как совокупность бизнес-процессов. По своей природе бизнес-процессы делятся на четыре большие группы: основные, обеспечивающие бизнес-процессы, бизнес-процессы управления и развития.

Организационная структура предприятия приведена на Рисунок 1.


Рисунок 1. Организационная структура управления в компании «Александрит»

1.1.2. Краткая характеристика подразделений и видов их деятельности

Юридическая служба – занимается проверкой текущей деятельности компании, деловой переписки, представлением интересов компании в случаях необходимости правовой поддержки при рассмотрении споров с партнерами или государственными структурами.

Склад – это структурное подразделение, представляющее собой помещение для приема, хранения и выдачи товара.

Коммерческий директор - заместитель генерального директора, координирует работу отделов продаж, поставок, транспортной группы, группы ИТ и отдел развития. От лица компании участвует в переговорах, выступает в качестве представителя компании.

Отдел маркетинга ориентирует деятельность других подразделений на рынок и корректирует их работу с общими для всего предприятия целями рыночной деятельности.

Финансовый отдел - руководит финансовыми потоками компании, координирует работу бухгалтерии.

Розничные и оптовые отделы разделены формально, осуществляют продажу товара оптом клиентам, заключившим договор, а также розничные, единичные продажи.

Отдел поставок работает с поставщиками, закупает товар.

Транспортная группа осуществляет доставку товара на адрес клиента.

Отдел развития осуществляет поиск способов повышения продаж и других мероприятий для развития компании.

Группа ИТ занимается обслуживанием и ремонтом компьютеров и оргтехники.