Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи. Диплом. Руководство пользователей 47

• Название: Руководство пользователей 47
• Анкор: Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи
• Дата: 14.04.2023
• Размер: 2.12 Mb.
• Имя файла: Диплом.docx
• Тип: Руководство; #1061481
• страница: 3 из 14

1.2. Экономическая сущность задачи

Складской технологический процесс — совокупность последовательно выполняемых операций, связанных с подготовкой к приемке продукции, поступлением, перемещением, распаковкой, приемкой продукции по количеству и качеству, размещением на хранение, укладкой, отборкой, комплектацией, подготовкой к отпуску и отпуском продукции потребителю.

Понятие материального потока является ключевым в логистике. Материальные потоки образуются в результате транспортировки, складирования и выполнения других материальных операций с сырьем, полуфабрикатами и готовыми изделиями — начиная от первичного источника сырья вплоть до конечного потребителя.

По пути движения товара с ним осуществляются разнообразные операции: разгрузка, укладка на поддоны, перемещение, распаковка, укладка на хранение и т. д. Это так называемые логистические операции.

1.2.1. Функции складов

Совокупность работ, выполняемых на различных складах, примерно одинакова. Это объясняется тем, что в разных логистических процессах склады выполняют следующие схожие функции:

1. 
   Временное размещение и хранение материальных запасов;
   
2. 
   Преобразование материальных потоков;
   
3. 
   Обеспечение логистического сервиса в системе обслуживания.
   

Любой склад обрабатывает, по меньшей мере, три вида материальных потоков: входной, выходной и внутренний.

Наличие входного потока означает необходимость разгрузки транспорта, проверки количества и качества прибывшего груза. Выходной поток обусловливает необходимость погрузки транспорта, внутренний - необходимость перемещения груза внутри склада.

Реализация функции временного хранения материальных запасов означает необходимость проведения работ по размещению грузов на хранение, обеспечению необходимых условий хранения, изъятию грузов из мест хранения.

Склады, расположенные в местах потребления (торговые оптовые базы), как в нашем случае, получают товары производственного ассортимента и, формируя широкий торговый ассортимент, снабжают ими розничные торговые предприятия.

Логистические функции складов реализуются в процессе осуществления отдельных логистических операций. В целом складские операции представляют собой следующую последовательность:

• 
  Разгрузка транспорта;
  
• 
  Приемка товаров;
  
• 
  Размещение на хранение (укладка товаров в стеллажи, штабели);
  
• 
  Отборка товаров из мест хранения;
  
• 
  Комплектование и упаковка товаров;
  
• 
  Погрузка;
  
• 
  Перемещение грузов внутри склада.
  

1.2.2. Анализ экономической сущности задачи

Объектом рассмотрения дипломного проекта является учет и продажа товаров в ТПК «Александрит».

Задачи учета и продажи товаров относятся к классу задач «Анализа деятельности предприятия» и необходимы для определения текущего состояния предприятия и тенденций его развития. Результаты решения данных задач являются основой для принятия стратегических управленческих решений.

Для решения данной задачи выделим из функций и задач те, на которые затрачивается большая часть времени. Такими задачами являются:

• 
  учет товаров (поступление, внесение в базу, контроль текущего состояния);
  
• 
  учет поставок;
  
• 
  учет клиентов и ведение клиентской базы;
  
• 
  учет поставщиков;
  
• 
  быстрое и качественное оформление продаж клиентам;
  
• 
  анализ продаж прошлых периодов (формирование отчетов);
  

Рассмотрим существующую технологию, действующую в данной компании. Когда менеджер принимает заказ от клиента, ему необходимо проверить наличие данного товара на складе. Для хранения информации о наличии товаров используется программа Microsoft Excel. Поиск необходимого товара, во всей номенклатуре товаров занимает много времени. Когда менеджер удостоверяется в наличии товара, он переходит к оформлению необходимых документов. А в противном случае, оформляет заказ, если такие условия устраивают клиента. Заявка является документом, которое имеет: номер, дату, наименование товара, стоимость товара, дату поставки и данные о клиенте. На поиск товара и оформление заказа затрачивается много времени. Существующий подход к данной задаче является сложным, отнимает много время у менеджера, которое можно было бы потратить на другие задачи.

Таким образом, менеджер, не обладая оперативной информацией о наличии товара на складе, затрачивает на оформление заказов значительную часть времени и сталкивается с некоторыми трудностями в работе.

Работая с данным программным продуктом, был выявлен ряд недостатков, которые создавали неудобство в работе и замедляли скорость обработки информации:

· Большая избыточность ненужных компонентов, что приводит к уменьшению эффективности использования данного продукта и разным ошибкам ручного ввода.

· Сложность поиска товара. При заполнении расходных, приходных накладных и других документов, приходится искать товар в огромном списке товаров склада.

Также при оформлении заказа приходится пользоваться дополнительным программным обеспечением, таким, как Microsoft Word. Подборка товара и распечатка прайс-листа осуществляется в Excel, заполнение документов на заказы и другие документы в Microsoft Word, что не очень-то и удобно. И при получении этой информации коммерческим и генеральным директором, возникают проблемы обработки и систематизации документов.

Для устранения всех перечисленных выше недостатков требуется автоматизированный вариант решения рассмотренных задач.