Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи. Диплом. Руководство пользователей 47
 Скачать 2.12 Mb.
|
1.3. Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачиК данному моменту на предприятии уже использовался комплекс вычислительной техники. При помощи ее осуществлялся учет поступления и продажи товаров, расчеты с контрагентами, учетная политика. Без применения ЭВМ на предприятии, изначально бы привело к «бумажному хаосу». Существующая база данных о деятельности предприятия позволяла получать нужную информацию для оперативного и стратегического планирования. Поскольку предметная область, выбранная для дипломного проекта, затрагивает, закупочно-продажную и учетную функцию данной компании, перечень входных и выходных документов будет достаточно велик. Автоматизация данных задач позволит ускорить документооборот, сократить ручные операции. В Таблица 1 представлены перечни и источники используемых входных документов. Таблица 1 - Перечни и источники используемых входных документов.
Если заказ поступил от клиента, который хочет расплатиться наличными денежными средствами, то менеджер проверяет наличие товаров, включенных в заказ на розничном складе. Если товар есть, то оформляется расходная накладная или товарный чек в зависимости от статуса клиента. Если заказ поступил от клиента, который хочет вести безналичный расчет, то распечатывается счет на оплату менеджером и отдается в бухгалтерию, там документ хранится до момента оплаты. После этого она отдается менеджеру с пометкой суммы оплаты. Менеджер: · сравнивает сумму заказа с суммой оплаты. Иногда клиент оплачивает сумму неравную сумме заказа, в этом случае действия следующие: выясняет в бухгалтерии баланс клиента и если он не совпадает с суммой заказа, то звонит клиенту и выясняет причину. При этом заказ может быть скорректирован. · смотрит наличие товара, включенного в заказ, на складе. Отдел поставок группирует заказы, поступившие от клиентов. Приходные накладные присылаются поставщиками в отдел поставок по электронной почте, оттуда они пересылаются в отдел продаж. Затем менеджер делает поступление товара на оптовый склад путем копирования товара из электронных накладных в таблицу Excel. При возврате товара от клиента на склад оформляется приходная накладная. При таком оформлении факта возврата товара происходил неправильный расчет таких результативных показателей, как выручка, прибыль. Т.к. возврат товара от покупателя приравнивался к поступлению товара от поставщиков. В Таблица 2 представлены перечни и адресаты используемых результативных документов. Таблица 2 - Перечни и адресаты результатных документов.
Расходная накладная оформляется менеджерами при отгрузке товара со склада. Распечатанный экземпляр отдается на склад для набора товара, после чего кладовщик приносит товар в торговый зал. Распечатанный экземпляр расходной накладной отдается в бухгалтерию только в том случае, если клиент осуществил оплату безналичным расчетом. Он необходим для формирования бухгалтерских документов – накладных и счетов-фактур. Счет на получение выдается клиенту при необеспеченном заказе для получения товара в оговоренный срок (если необходимого товара нет в настоящее время ни на одном из складов), только при покупке за наличный расчет. К нему прилагается кассовый чек, который подтверждает оплату заказа. Товарный чек выдается только по просьбе клиента при отгрузке товара. Основной задачей проекта является создание системы учета и продаж товаров. Для реализации этого проекта необходимо произвести декомпозицию основной задачи, путем выделения из нее ряда подзадач. Основной задачей проекта является создание системы учета и продаж товаров. Выделим подзадачи системы учета и продаж товаров: 1) Приемка товара. 2) Реализация товара. 3)Создание отчетности. Решение данных подзадач с применением средств вычислительной техники является наиболее приоритетным и надежным. |