Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи. Диплом. Руководство пользователей 47

• Название: Руководство пользователей 47
• Анкор: Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи
• Дата: 14.04.2023
• Размер: 2.12 Mb.
• Имя файла: Диплом.docx
• Тип: Руководство; #1061481
• страница: 5 из 14

1.4. Постановка задачи

1.4.1. Цель и назначение автоматизированного варианта решения задачи

Программный продукт «Автоматизированное рабочее место сотрудника оптово-розничной базы» предназначен для автоматизации процессов деятельности сотрудника оптово-розничной базы, таких как:

1. 
   Регистрация, документирование, хранение и учёт хранимой информации в базе данных;
   
2. 
   Внесение изменений, исправлений, дополнений, аннулирования информации в базе данных;
   
3. 
   Предоставление информации по поисковым запросам;
   
4. 
   Получение отчетов.
   

Областью применения программного продукта является оптово-розничная база.

Данная система должна быть ориентирована на работу следующих категорий пользователей:

1. 
   Менеджеров по продажам;
   
2. 
   Менеджеров по поставкам;
   
3. 
   Администраторов.
   

В разрабатываемой системе будут представлены следующие функции и возможности:

1. 
   Учет товаров;
   
2. 
   Учет поставок товара;
   
3. 
   Оформление поставок товара;
   
4. 
   Регистрация клиентов;
   
5. 
   Регистрация поставщиков;
   
6. 
   Регистрация единиц измерения товаров;
   
7. 
   Получение необходимой информации о товаре;
   
8. 
   Получение необходимой информации о поставщике;
   
9. 
   Получение необходимой информации поставке;
   
10. 
    Получение необходимой информации о клиенте;
    
11. 
    Получение необходимой информации о продаже;
    
12. 
    Возможность редактирования информации о товаре, единице измерения, поставке, клиенте;
    
13. 
    Возможность поиска информации о товарах, поставщиках, поставках, продажах, клиентах.
    
14. 
    Производить расчет цены товара (наценка, скидка, НДС);
    
15. 
    Формировать, выводить на предварительный просмотр и печать прайс-лист товаров, а также необходимых документов для работы: счет, накладные, товарный чек;
    
16. 
    Добавлять группы товаров и отделы склада;
    
17. 
    Возможность добавлять, редактировать и удалять пользователей информационной системы;
    
18. 
    Возможность назначать и лишать прав доступа в информационной системе;
    

При вводе данных через экранные формы некоторые поля будут заполняться из списка с использованием справочников. Это уменьшит время, затрачиваемое пользователем на регистрацию информации, и уменьшит вероятность некорректного внесения данных.

1.4.2. Общая характеристика организации решения задач на ЭВМ

Использование ЭВМ при реализации данного проекта, даст возможность решить ряд очень существенных задач:

• 
  Источниками поступления информации будут являться введение информации менеджерами, внешние источники электронного и бумажного типов.
  
• 
  Порядок ввода первичной документации будет осуществляться следующим образом: вначале заполняются справочники информационной системы.
  

• 
  В краткой характеристике результатов можно описать основные: формирование и оформление прихода, накладные, счета на оплату, товарный чек. Прайс-лист будет отображать визуальную информацию, которая помогает принимать те или иные решения при продаже того или иного товара.
  
• 
  Периодичность решения задачи зависит от ее типа. Задачи формирования некоторых документов происходит автоматически.
  

Реализация проекта на ЭВМ позволит ограничить пользователя от ошибок ввода, максимально упростить весь путь создания или получения документов.

1.4.3. Формализация расчетов

Некоторая информация, которая хранится в хранилищах, в дальнейшем подлежит обработке и выводу в информационной системе, в данном случае такой информацией явлются входные показатели и результатные показатели, представленные в и Таблица 4 соответственно.

Таблица 3 - Входные показатели.

№ п\п	Наименование	Идентификатор
1	Закупочная цена	Цз
2	Процент скидки	С%
3	Процент наценки	Н%
4	Процент НДС	НДС%
5	Розничная цена	Цр
6	Оптовая цена	Цо

Таблица 4 - Результатные показатели.

№ п\п	Наименование	Идентификатор
1	Расчет розничной цены товара без скидки	Цр = Цз * (1 + Н% / 100) * (1 + НДС% / 100)
2	Расчет розничной цены товара со скидкой	Цр = Цр – (С% / 100) * Цр
3	Расчет оптовой цены	Цо = Цз – (C% / 100) * Цз