Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи. Диплом. Руководство пользователей 47

• Название: Руководство пользователей 47
• Анкор: Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи
• Дата: 14.04.2023
• Размер: 2.12 Mb.
• Имя файла: Диплом.docx
• Тип: Руководство; #1061481
• страница: 6 из 14

1.5. Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии проектирования

На данный момент существует большое количество различных продуктов, автоматизирующих какую-либо деятельность и процессы на предприятии.

Приведем краткую характеристику некоторых аналогов разрабатываемого программного приложения.

Складской учёт, версия 4.0.35 . Функциональность данного программного продукта:

• 
  Учет товара в организации, поступление, продажа;
  
• 
  Регистрация клиентов;
  
• 
  Регистрация заказов;
  
• 
  Печать списка заказов/товаров/клиентов;
  
• 
  Поиск и фильтрация;
  
• 
  Настройки доступа для групп пользователей;
  

Недостатки: стоимость, регистрация для активации.

Торговля, склад, заказы. Версия: 2.3.1. Программа «Торговля, склад, заказы» объединяет возможности и функции программ «Складской учет и торговля» и «Заказы и заявки» и по сравнению с ними предлагает ряд улучшений и дополнений. Неполный список отличий включает в себя:

• 
  возможность работы от лица нескольких организаций (или частных предпринимателей) с учетом товаров на общих складах;
  
• 
  работа с заказами покупателей и заявками на поставку товаров интегрированы в схему движений складских документов;
  
• 
  дополнительные возможности при экспорте/печати прайс-листов, загрузка прайс-листов поставщиков;
  
• 
  контроль минимальных остатков товаров на складах;
  
• 
  возможность работы с комплектами (сборками);
  
• 
  ведение протокола действий пользователей;
  
• 
  возможность подключения дополнительных печатных форм к существующим документам.
  

Недостатки: невозможность печати некоторых документов, высокая стоимость.

Исходя из вышеизложенных фактов можно сказать, что некоторые существующие программные продукты, либо малофункциональны, либо затраты на их приобретение окупятся только через пару лет. И решение создать новую программу собственными силами, которая бы отвечала всем запросам организации, будет наилучшим вариантом для решения поставленных задач.

1.6. Обоснование проектных решений по видам обеспечения

1.6.1. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

Техническое обеспечение представляет комплекс технических средств, предназначенных для обработки данных. В состав комплекса входят ЭВМ, осуществляющие обработку информации, средства подготовки данных на машинных носителях, средства сбора и регистрации информации, средства передачи данных по каналам связи, средства накопления и хранения данных и выдачи результатной информации, вспомогательное оборудование и организационная техника.

На стадии проектирования програмного продукта необходимо четко формировать требования к параметрам технических средств обработки и выдачи информации. Техническое обеспечение програмного продукта должно гарантировать надежность технических средств, организацию удобных для пользователя режимов работы, способность оперативно обрабатывать данные.

Каждый персональный компьютер должен иметь достаточный объемом оперативной памяти, наличие дискового накопителя HDD для хранения БД, документов и их архивных копий, сетевую карту, модем для доступа к Internet, монитор, принтер для печати. Необходимое количество компьютеров должно быть объединено в локальную сеть.

Техническое обеспечение, для поставленных задач следующее.

Характеристика компьютеров:

ОС............................................Windows XP/Vista/7;

CPU.................................……2-2,5 Ггц;

ОЗУ..............................………512 Мб;

HDD ..............................…… > 100 Мб;

Разрешение монитора..........> = 800x600 px.
Устройства ввода/вывода информации:

1. 
   Монитор не менее 15'';
   
2. 
   Клавиатура;
   
3. 
   Манипулятор «мышь»;
   
4. 
   Принтер.
   

В состав технического обеспечения входят также обслуживающий персонал, техническая документация, методические материалы.

1.6.2. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

Основные принципы создания информационного обеспечения:

- Целостность;

- Вероятность;

- Контроль;

- Защита от несанкционированного доступа

- Единство и гибкость, стандартизация и унификация, минимизация ввода и вывода информации.

Требования при создании внутримашинной информационной базы:

- Полнота представления данных;

- Минимальный состав данных;

- Минимизация времени обработки данных;

- Независимость структуры массивов от внутренних средств ее организации,

- Динамичность структуры информационной базы.

Информационным обеспечением задачи служат справочники, такие как:

- Товары;

- Поставщики;

- Клиенты;

- Группы товаров;

- Отделы;

- Единицы измерения;

- Договоры;

- Организация;

- Сотрудники;

- Должности;

Дополнений эти справочники не требуют, их вполне достаточно для выполнения поставленных задач.