Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи. Диплом. Руководство пользователей 47

• Название: Руководство пользователей 47
• Анкор: Обоснование необходимости и цели использования вычислительной техники для решения задачи
• Дата: 14.04.2023
• Размер: 2.12 Mb.
• Имя файла: Диплом.docx
• Тип: Руководство; #1061481
• страница: 8 из 14

2.1.2. Используемые классификаторы и системы кодирования

Далее рассмотрим основные классификаторы и системы кодирования, используемые при разработке информационной системы Таблица 5.

Таблица 5 - Основные классификаторы и системы кодирования.

Наименование	Значность кода	Система кодирования	Система классификации	Вид классификатора
Код_договора	6	Комбинированная	Отсутствует	Уровень предприятия
ИНН	10/12	Комбиниро-ванная	Многоаспект-ная	Общероссийский
БИК	9	Комбиниро-ванная	Многоаспект-ная	Общероссийский
Расчетный счет	20	Комбиниро-ванная	Многоаспект-ная	Общероссийский
КПП	9	Комбинированная	Многоаспектная	Общероссийский
ОГРН	15	Комбинированная	Многоаспектная	Общероссийский
ОКПО	12	Комбинированная	Многоаспектная	Общероссийский
Код_прихода	-	Порядковая	Отсутствует	Уровень предприятия
Код_расхода	-	Порядковая	Отсутствует	Уровень предприятия

2.1.3. Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной информации

Исходная и промежуточная оперативно-справочная информация хранится в приведенных ниже справочниках.

Справочник «Товары» хранит сведения о товарах компании «Александрит». Справочник необходим для оформления расхода и прихода. Данный справочник располагается на главной экранной форме. Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение, обновление и поиск информации в справочнике. Структура справочника приведена в Таблица 6.

Таблица 6 - Справочник "Товары"

Поле	Тип поля	Длина поля
Код товара	Числовой (счетчик)	Длинное целое
Код отдела	Числовой	Длинное целое
Код ед. измерения	Числовой	Длинное целое
Код группы	Числовой	Длинное целое
Наименование	Текстовый	100
Цена	Денежный	8, 2
Количество	Числовой	Длинное целое
Комментарий	Текстовый	100

Справочник «Клиенты» хранит сведения о клиентах компании «Александрит». Справочник необходим для оформления расхода и печати результатных документов. Данный справочник располагается на экранной форме «Клиенты». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена в

.

Таблица 7 - Справочник "Клиенты"

Поле	Тип поля	Длина поля
Код клиента	Числовой (счетчик)	Длинное целое
Наименование	Текстовый	100
Телефон	Текстовый	15
Электронная почта	Текстовый	50
Юридический адрес	Текстовый	100
Фактический адрес	Текстовый	100
Расчетный счёт	Текстовый	25
ИНН	Текстовый	15
КПП	Текстовый	14
БИК	Текстовый	14

Справочник «Поставщики» хранит сведения о поставщиках компании «Александрит». Справочник необходим для оформления прихода и результатных документов. Данный справочник располагается на экранной форме «Поставщики». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена вТаблица 8.

Таблица 8 - Справочник "Поставщики"

Поле	Тип поля	Длина поля
Код поставщика	Числовой (счетчик)	Длинное целое
Наименование	Текстовый	100
Юридический адрес	Текстовый	100
Фактиеский адрес	Текстовый	100
Телефон	Текстовый	15
Электронная почта	Текстовый	50
Расчетный счет	Текстовый	25
ИНН	Текстовый	15
КПП	Текстовый	14
ОГРН	Текстовый	20
ОКПО	Текстовый	17
БИК	Текстовый	14

Справочник «Договора» хранит сведения о договорах с клиентами. Справочник необходим для оформления расхода и расчета оптовой цены товара, при условии, заключенного договора. Данный справочник располагается на экранной форме «Клиенты». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена в Таблица 9.

Таблица 9 - Справочник "Договора"

Поле	Тип поля	Длина поля
Код договора	Числовой (счетчик)	Длинное целое
Код клиента	Числовой	Длинное целое
Номер договора	Текстовый	6
Дата заключения	Дата	##.##.####
Скидка	Числовой	Длинное целое

Справочник «Компания» хранит сведения о компании, в частности о реквизитах. Справочник необходим для оформления результатных документов. Данный справочник располагается на экранной форме «Компания». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена в Таблица 10.
Таблица 10 - Справочник "Компания"

Поле	Тип поля	Длина поля
Код компании	Числовой (счетчик)	Длинное целое
Наименование	Текстовый	100
Адрес	Текстовый	100
ИНН	Текстовый	15
КПП	Текстовый	14
Расчетный счет	Текстовый	25

Справочник «Сотрудники» хранит сведения о сотрудниках компании «Александрит», работающих с данным програмным продуктом. Справочник необходим для учета сотрудников, имеющих доступ в ИС. Данный справочник располагается на экранной форме «Пользователи». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена в Таблица 11.

Таблица 11 - Справочник "Сотрудники"

Поле	Тип поля	Длина поля
Код сотрудника	Числовой (счетчик)	Длинное целое
Код должности	Числовой	Длинное целое
Полное имя	Текстовый	100
Логин	Текстовый	30
Телефон	Текстовый	15

Справочник «Должности» хранит сведения о должностях работающих сотрудников. Справочник необходим для идентификации должности сотрудника при авторизации в ИС. Данный справочник располагается на главной экранной форме. Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение, обновление и поиск информации в справочнике. Структура справочника приведена в Таблица 12.
Таблица 12 - Справочник "Должности"

Поле	Тип поля	Длина поля
Код должности	Числовой (счетчик)	Длинное целое
Наименование	Текстовый	50

Справочник «Отделы» хранит сведения об отделах склада. Справочник необходим для оформления прихода. Данный справочник располагается на экранной форме «Общее». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена в Таблица 13.

Таблица 13 - Справочник "Отделы"

Поле	Тип поля	Длина поля
Код отдела	Числовой (счетчик)	Длинное целое
Наименование	Текстовый	100

Справочник «Группы» хранит сведения огруппах товаров. Справочник необходим для оформления прихода. Данный справочник располагается на экранной форме «Общее». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена в Таблица 14.

Таблица 14 - Справочник "Группы"

Поле	Тип поля	Длина поля
Код группы	Числовой (счетчик)	Длинное целое
Код отдела	Числовой	Длинное целое
Наименование	Текстовый	50

Справочник «Единицы измерения» хранит сведения об единицах измерения. Справочник необходим для оформления прихода. Данный справочник располагается на экранной форме «Общее». Команды для работы со справочником следующие: добавление, удаление, редактирование, сохранение. Структура справочника приведена в Таблица 15.
Таблица 15 - Справочник "Единицы измерения"

Поле	Тип поля	Длина поля
Код ед. измерения	Числовой (счетчик)	Длинное целое
Наименование	Текстовый	10
Полное наименование	Текстовый	50