Руководство пользователя Пакет прикладных программ почтовокассового терминала WinPost Руководство пользователя Москва

• Название: Руководство пользователя Пакет прикладных программ почтовокассового терминала WinPost Руководство пользователя Москва
• Анкор: IS_WinPost_1_1_13_1.doc
• Дата: 20.12.2017
• Размер: 6.3 Mb.
• Имя файла: IS_WinPost_1_1_13_1.doc
• Тип: Руководство пользователя; #12231
• страница: 19 из 26

7.6.Справочник по услугам клиентам

169. 
     Справочник по услугам клиентам
     

Данные справочника по услугам клиентам доступны после выбора пунктов основного меню Сервис  Справочник по клиентам (см. Рис. 4.). При этом вызывается экранная форма, изображенная на Рис. 169..

В верхней части экранной формы необходимо задать период дат и наименование конкретного клиента, после чего следует нажать на кнопку Выбрать. Данные по всем услугам и формам оплаты, оказанным данному клиенту за выбранный период, будут отображены в таблице.

7.7.Импорт справочников гибридных переводов

Для выполнения операций по приему гибридных переводов и выплате денежных средств необходимы справочники гибридных переводов, которые импортируются из ИС «Почтамт-Переводы». Для импорта справочников необходимо из основного меню выбрать пункты Сервис  Импорт справочников гибридных переводов (см. Рис. 4.).

Для выполнения операции необходимо указать каталог, в котором расположены файлы для импорта.

8. Кассовые операции

Большинство почтовых операций сопровождаются выполнением кассовых операций, которые регистрируются фискальным регистратором. Временно́й учетной единицей в информационной системе WinPost является смена или операционный день. Для фиксирования начала и окончания операционного дня используются операции открытия и закрытия операционного дня. Все почтовые и кассовые операции, проведенные в данный период, считаются выполненными в определенном операционном дне.

Текущие кассовые операции выполняются автоматически при проведении почтовых операций. Для выполнения отдельных кассовых операций используется пункт Касса основного меню системы. Предусмотрены следующие кассовые операции:

• 
  Начало дня – открытие операционного дня в системе WinPost;
  
• 
  Закрытие дня – закрытие операционного дня в системе WinPost
  
• 
  Внесение денег – операция подкрепления денежной наличности АРМ оператора почтовой связи;
  
• 
  Изъятие денег – операция изъятия денежной наличности АРМ оператора почтовой связи;
  
• 
  Х-Отчет – вывод на регистраторе сводных данных по кассовым операциям, проведенным в течение операционного дня (данные регистратора);
  
• 
  Сумма в кассе – вывод данных об остатке денежной наличности в кассе на конец операционного дня;
  
• 
  Открытие денежного ящика – открытие ящика хранения наличности контрольно-кас­совой машины. Используется для проведения наличных расчетов с клиентом.
  

В зависимости от технологии работы, принятой на объекте почтовой связи, и настроек системы выполнение определенных кассовых операций сопровождается выводом соответствующего документа на устройство печати.

8.1.Открытие операционного дня

Открытие операционного дня предваряет выполнение всех почтовых и кассовых операций. До открытия операционного дня пункты основного меню системы WinPost Новый клиент и Просмотр будут недоступны.

170. 
     Уведомление о незавершенных почтовых операциях
     

Для открытия операционного дня необходимо в главном меню системы выбрать пункты Касса  Открытие дня. В результате происходит подключение к регистратору, на котором на печать выводится стартовый документ с указанным номером операционного дня. Контрольно-кассовая машина (ре­гистратор) нумерует смены опе­ра­то­ров почтовой связи, но поскольку смена, как правило, совпадает с операционным днем, то для определения периода учета кассовых операций используется термин «Операционный день». Нумерация в ККМ осуществляется автоматически с момента регистрации в налоговой инспекции.

С этого момента в информационной системе WinPost становятся доступными все операции с клиентами и кассовые операции текущего операционного дня.

8.2.Закрытие операционного дня

171. 
     Итоговая кассовая справка
     

По окончании текущего операционного дня (смены) выполняется операция по закрытию операционного дня. Для этого в основном меню системы WinPost необходимо выбрать пункты Касса  Закрытие дня. После подтверждения выполнения операции последует уведомление о не полностью проведенных почтовых операциях, если таковые имеют место, с запросом о продолжении закрытия операционного дня (см. Рис. 170. на предыдущей странице). В случае получения по­ло­жи­тельного ответа оператора на регистраторе выводится итоговая кассовая справка (Рис. 171.), после чего текущий операционный день будет закрыт.

Кассовая справка печатается в одном экземпляре. В случае если необходимо несколько копий справки, то до закрытия операционного дня следует выполнить операцию снятия показаний, для чего в основном меню системы следует выбрать пункты Документы  Снятие показаний.