Руководство пользователя Пакет прикладных программ почтовокассового терминала WinPost Руководство пользователя Москва

• Название: Руководство пользователя Пакет прикладных программ почтовокассового терминала WinPost Руководство пользователя Москва
• Анкор: IS_WinPost_1_1_13_1.doc
• Дата: 20.12.2017
• Размер: 6.3 Mb.
• Имя файла: IS_WinPost_1_1_13_1.doc
• Тип: Руководство пользователя; #12231
• страница: 17 из 26

6.13.Реестр подписки

С помощью реестра подписки предоставляется возможность получения оперативных данных о проведенных операциях оформления подписки на периодические издания. Для получения реестра необходимо выбрать пункты основного меню Документы  Реестр подписки (см. Рис. 4.).

Внешний вид экранной формы реестра представлен на Рис. 153..

Период выборки данных ограничивается одним днем или рабочей сменой. Выбор осуществляется с помощью раскрывающегося списка Дата просмотра и флажка За текущую смену.

153. 
     Реестр подписки
     

Для вывода данных реестра на устройство печати необходимо воспользоваться кнопкой Печать или комбинацией клавиш .

Пример экранной формы, содержащей данные для вывода на печать, представлены на Рис. 154..

154. 
     Данные реестра для вывода на печать
     

7. Сервисные функции

Пункт Сервис в информационной системе WinPost предоставляет дополнительные возможности для получения различных форм отчетности, поиска информации о конкретных почтовых отправлениях, а также для просмотра и вывода на устройство печати документов из архива.

7.1.Создание файла отчетности о переводах

Для формирования файлов отчетности о переводах денежных средств необходимо в основном меню системы (см. Рис. 4.) выбрать пункты Сервис  Создание файла переводной отчетности. По умолчанию вывод файла отчетности предусмотрен на гибкий диск. Поэтому перед выполнением операции необходимо вставить гибкий диск в дисковод персонального компьютера.

В случае отсутствия магнитного диска в накопителе будет выведено предупреждающее сообщение. В случае отказа от сохранения файла отчетности на гибком магнитном диске файл будет сохранен на жестком диске. В этом случае необходимо указать полный путь для сохранения файла. По умолчанию имя файла задается автоматически и в случае необходимости может быть изменено. Файл сохраняется в двоичном формате с расширением .bin (формат ЦАИТС¹).

7.2.Навигатор электронных переводов

Навигатор электронных переводов используется для выполнения следующих операций:

• 
  просмотр данных, которые передаются из Центра автоматизированного оперативно-технического управления связью (ЦАОТУС), являющегося основным оператором электронных платежей, например, действующих пунктов электронных переводов, федеральных клиентов, федеральных и местных тарифов. Объект почтовой связи должен быть зарегистрирован в ЦАОТУС для оказания услуг по электронным переводам. Для этого ОПС выдаются регистрационное имя и параметры;
  
• 
  просмотр данных электронных переводов (далее, ЭП);
  
• 
  возврат, досыл, отправка на депонент или отмена доставки электронных переводов. Перечисленные операции могут быть выполнены для электронных переводов, предназначенных к выплате.
  

Для работы с навигатором электронных переводов необходимо в основном меню системы выбрать пункты Сервис  Навигатор Elpay² (см. Рис. 4.). При этом вызывается экранная форма, изображенная на Рис. 155..

Для выполнения различных операций с электронными переводами используются шесть закладок, для переключения которых используется вертикальная панель навигатора, расположенная в левой части окна. Элементы управления, расположенные в верхней части экранной формы и предназначенные для задания параметров поиска электронных переводов, являются общими для всех закладок. Критериями поиска электронных переводов могут быть:

• 
  заданный диапазон дат,
  
• 
  определенный получатель перевода,
  
• 
  конкретный номер перевода.
  

Значения полей получатель и № перевода вводятся вручную.

Диапазон дат вводится также вручную или с помощью «календаря», вызываемого с помощью кнопки с пиктограммой . По умолчанию данные на закладках Принятые, Оплаченные, Возвращенные и Депонированные выводятся за текущий день. После задания параметров поиска следует нажать на кнопку Поиск или на клавишу .

155. 
     Экранная форма навигатора электронных платежей
     

Каждая закладка содержит дополнительные закладки Переводы и Детальный просмотр. Данные на этих закладках доступны только для просмотра. На первой закладке в таблице представлен перечень переводов с параметрами:

• 
  дата проведения операции,
  
• 
  номер электронного перевода,
  
• 
  получатель электронного перевода,
  
• 
  тип электронного перевода,
  
• 
  переводимая сумма,
  
• 
  статус электронного перевода.
  

Закладка Детальный просмотр используется для вывода детализации параметров текущего перевода. Данные доступны только для просмотра:

• 
  реквизиты пунктов приема переводов,
  
• 
  реквизиты пунктов выдачи переводов,
  
• 
  данные отправителей переводов,
  
• 
  данные получателей переводов.
  

Если область полей данных превышает размеры окна, отведенного на экранной форме, то для вывода скрытых полей следует воспользоваться кнопками прокрутки (Рис. 156.).

13. 
    
    

Поле	Назначение и особенности поля
Прием электронного перевода
Страна	Наименование страны, в которой находится пункт приема электронных переводов
Регион	Наименование региона пункта приема электронного перевода
Тип	Тип пункта приема электронного перевода, например, защищенный почтово-кассовый терминал (ЗПКТ)
Индекс	Почтовый индекс пункта приема электронного перевода
КГП	Контрольная гербовая печать (КГП) – уникальный номер пункта приема электронных переводов
Описание	Дополнительная информация к электронному переводу, например, почтовый адрес пункта приема электронного перевода
Оператор	Имя оператора, выполнившего операцию приема электронного перевода
Номер	Номер принимаемого электронного перевода
Дата	Дата приема электронного перевода
Статус	Значение статуса – текущего этапа обработки электронного перевода
Тип адреса	Тип адреса электронного перевода, например, до востребования
Тип оплаты	Тип оплаты ЭП. Электронный перевод может осуществляться в наличной или безналичной форме в российских рублях
Сумма	Величина суммы электронного перевода в российских рублях
Фед. сбор	Величина суммы федерального сбора за ЭП в российских рублях
Мест. сбор	Величина суммы местного сбора за ЭП в российских рублях
Общая сумма	Величина итоговой суммы, предназначенной к оплате отправителем электронного перевода, которая включает в себя все налоги и тарифы на оказанные услуги
Дополнительные услуги	Перечень дополнительных услуг, оказанных клиенту. В поле содержится наименование дополнительных услуг и значения сумм за каждую услугу
Сообщение	Дополнительное сообщение к электронному переводу денежных средств
Оплата (возврат) электронного перевода
Страна	Наименование страны назначения электронного перевода
Регион	Наименование региона пункта оплаты (возврата) электронного перевода
Тип	Тип пункта оплаты (возврата) ЭП, например, защищенный пункт, работающий с использованием бумажной технологии (ЗПБТ)
Индекс	Почтовый индекс пункта оплаты (возврата) электронного перевода
КГП	Контрольно-гербовая печать (КГП) – уникальный номер пункта выплаты электронных переводов
Описание	Дополнительная информация к электронному переводу
Оператор	Имя оператора, выполнившего операцию оплаты (возврата) ЭП
Номер	Номер электронного перевода, предназначенного в оплате (возврату)
Дата	Дата оплаты (возврата) электронного перевода
Тип выплаты	Тип выплаты ЭП. Электронный перевод может осуществляться в наличной или безналичной форме в российских рублях
Сумма	Величина суммы, предназначенной к оплате (возврату) ЭП
Документ	Наименование документа, на основании которого осуществляется выплата денежных средств по электронному переводу
Причина возврата	Причина возврата электронного перевода, например, отказ получателя
Служебное сообщение	Дополнительное сообщение к электронному переводу денежных средств
Данные отправителя
Индекс	Почтовый индекс объекта почтовой связи отправителя электронного перевода
Регион	Наименование региона отправителя электронного перевода
Адрес	Адрес отправителя электронного перевода
Тип	Тип отправителя. Электронные переводы могут быть отправлены частным или юридическим лицом
Имя	Фамилия и инициалы отправителя электронных переводов
Тел.	Номер телефона отправителя электронного перевода
Категория	Категория (тип) отправителя, например, обычный, социальный. Поле заполняется в случае перевода денежных средств по безналичному расчету обычным или локальным (местным) клиентом
Банк	Наименование кредитной организации, в которой открыт лицевой счет отправителя электронного перевода
ИНН	Индивидуальный налоговый номер (ИНН) налогоплательщика
БИК	Банковский идентификационный код (уникальный идентификатор банка)
Счет	Номер расчетного счета отправителя электронного перевода
Корреспондентский счет	Корреспондентский счет кредитной организации отправителя электронного перевода

Назначение полей, содержащих данные получателя, аналогично назначению полей, содержащих данные отправителя за одним исключением. В случае перевода денежных средств на расчетный счет поле Категория принимает значение «Обычный». Если денежные средства переводятся на локальное имя, то указанное поле заполняется одним из следующих значений: социальный, служебный или по договору. В остальных случаях поле остается пустым.

156. 
     Детальный просмотр параметров электронного перевода
     

Электронные переводы, предназначенные для оплаты, отображены на закладке К оплате. С переводами данной категории могут быть выполнены следующие операции:

• 
  возврат,
  
• 
  досыл,
  
• 
  депонирование,
  
• 
  отмена доставки.
  

Перечисленные операции выполняются с помощью кнопок, расположенных в нижней части экранной формы. Для выполнения операции возврата необходимо нажать на кнопку Возвратить или на клавишу . При этом вызывается диалоговое окно, изображенное на Рис. 157..

157. 
     Диалоговое окно операции возврата
     

Причину возврата следует выбрать из раскрывающегося списка. Дополнительная информация может быть введена вручную в поле Служебное сообщение. Для выполнения операции необходимо нажать на кнопку OK. После выполнения операции переводу автоматически присваивается статус «На возврат».

Для выполнения операция досыла используется кнопка Дослать или клавиша . При этом вызывается экранная форма приема внутреннего или международного электронного перевода (см. Рис. 67. и Рис. 72., соответственно). Экранная форма содержит реквизиты электронного перевода, в которые могут быть внесены необходимые изменения. Некоторые поля экранной формы являются недоступными. Для завершения операции досыла электронных переводов используется кнопка Дослать или комбинация клавиш . После выполнения операции переводу присваивается статус «Принят к отправке». Следует заметить, что дата выполнения операции (приема перевода) не изменяется.

Для депонирования перевода необходимо нажать на кнопку На депонент или клавишу . При этом переводу присваивается статус «Депонирован».

Отмена доставки электронного перевода выполняется с помощью кнопки Отменить доставку или клавиши . После выполнения операции переводу присваивается статус «К оплате для доставки».

На закладке Принятые содержится перечень переводов, которые были приняты на пункте электронных переводов. Для просмотра оплаченных переводов используется закладка Оплаченные, для просмотра переводов, которые были возвращены – закладка Возвращенные, для просмотра депонированных переводов – закладка Депонированные.

С помощью меню, расположенного в верхней части экранной формы навигатора (Рис. 155.), выполняются следующие операции:

• 
  поиск пункта электронных переводов;
  
• 
  просмотр данных федеральных клиентов;
  
• 
  просмотр данных клиентов, использующих безналичный расчет;
  
• 
  завершение работы с программой.
  

7.2.1.Поиск пунктов электронных переводов

Для поиска пункта электронных переводов необходимо выбрать одноименный пункт в меню экранной формы. При этом вызывается окно, показано на Рис. 158.. В поле Индекс необходимо ввести значение, которое используется в качестве параметра поиска ОПС. Значение может быть введено вручную или выбрано из справочника (Рис. 9.). Операция выполняется после нажатия на кнопку Искать. В случае успешного поиска найденный пункт электронных переводов отображается в центральной части окна.

158. 
     Поиск пункта электронных переводов
     

Пункт электронных переводов характеризуется следующими параметрами:

• 
  почтовый индекс ОПС, на котором расположен пункт электронных переводов;
  
• 
  контрольная гербовая печать – уникальный номер пункта электронных переводов;
  
• 
  тип пункта электронных переводов;
  
• 
  адрес ОПС, на котором оказывается услуга электронных переводов;
  
• 
  признак работы пункта электронных переводов;
  
• 
  признаки соответствующего типа расчета с клиентом.
  

7.2.2.Справочник федеральных клиентов

Для просмотра данных клиентов федерального подчинения необходимо в меню навигатора электронных платежей выбрать пункт меню Справочники  Федеральные клиенты (Рис. 155.). При этом вызывается экранная форма, изображенная на Рис. 159..

159. 
     Данные клиентов федерального подчинения
     

В поле Поиск можно задать подстроку для поиска федерального клиента.

Перечень федеральных клиентов содержится в левой части экранной формы. Поле Работа определяет возможность работы с клиентом.

Реквизиты текущего клиента, выбранного в перечне, отображаются в правой части экранной формы.

Поле Контракт содержит номер контракта, заключенного с ФГУП «Почта России», о получаемых почтовых услугах. Наименование программы, которая проверяет значение поля Сообщение при приеме электронного перевода (см. Рис. 67. и Рис. 72.), отображено в поле Программа. Назначение остальных полей соответствуют их наименованиям.

7.2.3.Справочник клиентов с безналичной формой оплаты

Для просмотра и редактирования данных клиентов, использующих безналичную форму расчета, необходимо в меню навигатора электронных платежей выбрать пункт Безналичные клиенты (см. Рис. 155.). При этом вызывается экранная форма, изображенная на Рис. 160..

В центральной части экранной формы расположена таблица, содержащая перечень реквизитов клиентов определенного типа, который выбирается из раскрывающегося списка. По умолчанию выводится перечень клиентов с типом «Обычный». Возможность работы клиента с электронными переводами определяется в столбце Статус.

160. 
     Перечень безналичных клиентов
     

Для поиска конкретного клиента необходимо в полях ИНН и / или Название задать соответствующие параметры и нажать на кнопку Поиск или на клавишу .

Предусмотрена возможность поиска по фрагментам значений, введенных в указанных полях.

161. 
     Добавление нового клиента
     

Для просмотра реквизитов текущего клиента используется кнопка Просмотр или клавиша . Операции добавления или удаления клиентов из перечня, а также изменение их реквизитов выполняются только для клиентов с типом «Обычный». Для добавления нового клиента следует нажать на кнопку Добавить или воспользоваться клавишей . При этом вызывается экранная форма, которая изображена на Рис. 161.. Реквизиты клиента вводятся последовательно во всех полях экранной формы. Если клиент временно не обслуживается ПЭП, то необходимо установить флажок Работа остановлена. При этом дату, с которой приостанавливается обслуживание клиента, следует указать в поле, которое появляется справа от флажка. Ввод значения выполняется вручную или с помощью «календаря», вызываемого с помощью кнопки с пиктограммой .

Для удаления клиента из перечня следует нажать на кнопку Удалить или на клавишу . Удаление производится после подтверждения выполнения операции.

Для редактирования реквизитов текущего клиента необходимо нажать на кнопку Изменить или воспользоваться клавишей . При этом используется экранная форма, аналогичная рассмотренной выше (см. Рис. 161.).

Для типа клиента «Обычный» предусмотрена возможность импорта и экспорта во внешний .dbf-файл. Для этого используются кнопки Импорт и Экспорт, соответственно.

7.2.4.Информация о пункте электронных переводов

Для получения детальной информации о пункте электронных переводов используется пункт меню О пункте (см. Рис. 155.). Экранная форма с информацией о пункте переводов, содержащая три закладки, изображена на Рис. 162.. Данные на всех закладках используются только для просмотра и не могут быть изменены. На первой закладке приводится общая информация о пункте электронных переводов (Рис. 162.).

162. 
     Информация о пункте электронных переводов (I закладка)
     

163. 
     Информация о пункте электронных переводов (II закладка)
     

На второй закладке приводятся данные по тарифам для пункта переводов (Рис. 163.). На третьей закладке приводятся подробные данные по международным договорам на обслуживание.

7.2.5.Печать описи переводов

Для вывода на печать описи электронных переводов используется закладка Печать, изображенная на Рис. 155. и Рис. 156.. При нажатии на кнопку Опись или клавишу опись переводов выводится на печатающее устройство регистратора. При этом после печати описи переводов в безналичной форме оплаты в столбце Печать состояние перевода изменяется с «Первичная» на «Выполнено» (см. Рис. 155.). Предусмотрена также возможность вывода описи на обычный принтер. Для этого используется пункты меню Печать  На обычный принтер.