Руководство пользователя Пакет прикладных программ почтовокассового терминала WinPost Руководство пользователя Москва

• Название: Руководство пользователя Пакет прикладных программ почтовокассового терминала WinPost Руководство пользователя Москва
• Анкор: IS_WinPost_1_1_13_1.doc
• Дата: 20.12.2017
• Размер: 6.3 Mb.
• Имя файла: IS_WinPost_1_1_13_1.doc
• Тип: Руководство пользователя; #12231
• страница: 14 из 26

6. Формирование документов

На основании проведенных почтовых операций формируются различные формы как внешней, так и внутренней отчетности. Для выполнения операций с документами различных форм отчетности в основном меню системы необходимо выбрать пункт Документы.

В информационной системе WinPost предусмотрены следующие виды отчетов:

• 
  документы на отправку почты,
  
• 
  общая накладная,
  
• 
  отчет по весу и количеству почтовых отправлений,
  
• 
  отчет по текущим операциям,
  
• 
  справка по юридическим лицам,
  
• 
  авансовый отчет,
  
• 
  реестр платежей,
  
• 
  реестр формы № 11,
  
• 
  реестр выплат,
  
• 
  реестр On-line-платежей,
  
• 
  реестр подписки.
  

Каждый подпункт предоставляет возможность формирования определенного вида отчета. В следующих разделах подробно рассматривается каждый вид формы отчетности.

6.1.Формирование документов по отправке почты

139. 
     Экранная форма выбора направления сортировки почтовых отправлений
     

Пересылке почтовых отправлений предшествуют операции сортировки и упаковки по направлениям. Данные почтовых отправлений фиксируются в сопроводительном документе «На отправку почты». Для работы с сопроводительными документами в основном меню необходимо выбрать пункты Документы  На отправку почты (см. Рис. 4.). При этом вызывается экранная форма, в которой необходимо определить направление сортировки (Рис. 139.).

Для выбора направления сортировки используется раскрывающийся список, в котором следует выбрать требуемое значение. Параметры списка Направление сортировки определяются настройками системы, например, Заказная международная «Дальнее зарубежье»¹. В случае если выбран пункт «Без направления» на экранной форме появляются две закладки. На первой закладке нужно выбрать соответствующий тип отправления и направление пересылки, на второй – способ пересылки и, в случае необходимости, особые отметки. Ввод направления сортировки может быть завершен нажатием на кнопку Выбрать или на клавишу , после чего открывается окно для заполнения документа на отправку почты (Рис. 140.).

140. 
     Экранная форма документа на отправку почты
     

Ввод данных полей Документ и Емкость осуществляется выбором из раскрывающихся списков. В поле Документ следует выбрать значение Накладная. Значения остальных полей вводятся вручную, за исключением номера документа (верхнее поле Номер), который фиксируется автоматически.

В нижнее поле Номер вводится номер категории почтовых отправлений. Поле В адрес содержит пункт перемещения почтовых отправлений. Внутри объекта почтовой связи отправления перемещаются только по накладным.

В случае выбора любого другого значения направления сортировки, за исключением «Без направления» (см. Рис. 139.), поле В адрес содержит значение, определяемое в настройках системы. Поля Документ и Емкость заполняются автоматически, на основании значений предыдущего документа.

Флажок Общим счетом устанавливается в случае, если необходимо получить промежуточные итоги по группам отправлений.

Для удаления текущего почтового отправления следует воспользоваться комбинацией клавиш или выбором правой клавиши «мыши» пункта Удалить контекстного меню.

Для завершения текущей операции и вывода документа на печать, следует использовать комбинацию клавиш или нажать на кнопку Печать.

6.2.Общая накладная

141. 
     Экранная форма общей накладной
     

Документ «Общая накладная» объединяет группы почтовых отправлений по направлениям пересылки. Для работы с общей накладной необходимо в основном меню системы выбрать пункты Документы  Общая накладная (см. Рис. 4.).

При этом в диалоговом окне необходимо задать тип накладной.

Для определения типа накладной используется выпадающий список, в котором следует выбрать нужное значение. При этом накладная на автотранспорт выбирается в последнюю очередь, т.к. формируется из общих накладных. Работа с накладными выполняется в экранной форме, изображенной на предыдущей странице, на Рис. 141..

Формирование общей накладной выполняется аналогично созданию документа На отправку почты, подробно описанному в Разделе 5.1., за исключением того, что значение типа накладной, выбранное на предыдущем этапе, не может быть изменено.