Руководство пользователя Пакет прикладных программ почтовокассового терминала WinPost Руководство пользователя Москва

• Название: Руководство пользователя Пакет прикладных программ почтовокассового терминала WinPost Руководство пользователя Москва
• Анкор: IS_WinPost_1_1_13_1.doc
• Дата: 20.12.2017
• Размер: 6.3 Mb.
• Имя файла: IS_WinPost_1_1_13_1.doc
• Тип: Руководство пользователя; #12231
• страница: 13 из 26

5.12.Просмотр данных

Данные по всем проведенным операциям с почтовыми отправлениями хранятся в базе данных и всегда доступны для просмотра. Для этой цели в основном меню системы предусмотрен пункт Просмотр. Данный пункт содержит систему подменю, идентичную меню для выполнения соответствующих операций в экранной форме работы с клиентами (см. Рис. 6.). Из данного пункта меню может быть также выполнено актирование.

Внешний вид структуры подменю просмотра документов представлен на Рис. 4., на котором изображена основная экранная форма информационной системы WinPost. Пример экранной формы, которая используется для просмотра данных приема почтовых отправлений внутренней почты, изображен на Рис. 132..

В верхней части экранной формы отображаются поля реквизитов документов, которые могут быть заданы для отбора или поиска конкретных данных. Данная экранная форма используется для просмотра данных всех типов. Различие заключается в составе полей реквизитов. Три первых поля являются основными и присутствуют на экранной форме для любых типов данных. Четвертое поле определяется типом почтовых отправлений или может отсутствовать. В нижней части экранной формы выводится общее количество найденных записей в базе данных.

Различия в составе полей экранной формы для просмотра данных различных типов состоят в следующем:

• 
  для приема почтовых отправлений внутренней и международной почты используется поле № отправл. (Рис. 132.). Для просмотра данных в основном меню системы необходимо выбрать пункты Просмотр  Прием почтовых отправлений  Внутренняя почта или Просмотр  Прием почтовых отправлений  Международная почта;
  
• 
  для вручения поступивших почтовых отправлений внутренней и международной почты экранная форма содержит только три первых поля. Для просмотра данных в основном меню системы необходимо выбрать пункты Просмотр  Вручение почтовых отправлений  Внутренняя почта или Просмотр  Вручение почтовых отправлений  Международная почта;
  

132. 
     Экранная форма для просмотра данных
     

• 
  для данных по возврату почтовых отправлений внутренней и международной почты, как и для приема почтовых сообщений, используется поле № отправл. (см. Рис. 132.). Для просмотра данных в основном меню системы необходимо выбрать пункты Просмотр  Возврат почтовых отправлений  Внутренняя почта или Просмотр  Возврат почтовых отправлений  Международная почта;
  
• 
  для просмотра данных по досылу почтовых отправлений как внутренней, так и международной почты, также используется поле № отправл. (см. Рис. 132.). Для выполнения операции в основном меню системы необходимо выбрать пункты Просмотр  Досыл почтовых отправлений  Внутренняя почта или Просмотр  Досыл почтовых отправлений  Международная почта;
  
• 
  для просмотра данных по платежам, продаже товаров и предоставлению дополнительных почтовых услуг используются только три первых поля. Для выполнения операций в основном меню системы необходимо выбрать пункты Просмотр  Платежи и Просмотр  Торговля и услуги почты, соответственно;
  
• 
  для приема переводов денежных средств всех видов, включая использование электронных средств связи, используется поле № перевода. Для выполнения операции необходимо в основном меню системы необходимо выбрать пункты Просмотр  Прием переводов  … или Просмотр  Elpay  … и далее выбрать подпункт, соответствующий виду перевода;
  
• 
  для оплаты переводов в экранной форме используется поле № оплаты. Просмотр данных по оплате выполняется выбором из основного меню пунктов Просмотр  Оплата переводов;
  
• 
  при просмотре данных приема телеграмм всех видов используется поле № телеграммы. Выполнение операции выполняется выбором из основного меню системы пунктов Просмотр  Оплата переводов  … и далее выбрать подпункт, соответствующий виду телеграммы;
  
• 
  для вывода данных по выплатам четвертое поле не используется. Для просмотра необходимо в основном меню системы выбрать пункты Просмотр  Выплаты.
  

После задания параметров отбора или поиска конкретных данных необходимо нажать на кнопку Искать.

133. 
     Данные текущей операции
     

В случае если в базе присутствуют данные, соответствующие критериям запроса, полученные данные будут выведены в таблице. Под таблицей присутствуют четыре кнопки управления, являющиеся навигатором по записям базы данных:

• 
  кнопка с пиктограммой используется для перемещения на первую среди найденных записей базы данных;
  
• 
  перемещение на предыдущую запись выполняется с помощью кнопки с пиктограммой ;
  
• 
  для перемещения на следующую найденную запись базы данных используется кнопка с пиктограммой ;
  
• 
  для перемещения на последнюю найденную запись базы данных используется кнопка с пиктограммой .
  

134. 
     Детальная информация об операции
     

Для получения более подробных данных по конкретной записи следует дважды щелкнуть «мышью» в соответствующей строке таблицы. Данные выводятся в экранной форме, изображенной на Рис. 133..

Информация представлена в иерархическом виде. Информация о каждой операции отмечена пиктограммой . Если подробности операции скрыты, то рядом с пиктограммой присутствует пиктограмма . Для раскрытия информации необходимо дважды щелкнуть «мышью» в строке операции. В результате выводится перечень всех услуг по данной операции. При этом пиктограмма заменяется на .

В последней строке перечня выводятся «свернутые» данные о налогах, также обозначенные пиктограммой . Двойной щелчок «мыши» в данной строке позволит получить подробные данные о налоговых отчислениях по всем составляющим текущей операции. В верхней части экранной формы расположено меню, с помощью которого могут быть выполнены просмотр подробной информации об операции и актирование текущей операции.

При выборе пункта меню Просмотр вызывается экранная форма, содержащая детальную информацию по текущей операции (Рис. 134.).

С помощью закладок, расположенных в верхней части экранной формы можно изменить содержание полей, расположенных над таблицей.

Переключаются закладки с помощью «мыши» или комбинаций клавиш и . Вторая закладка используется для вывода информации о дополнительных услугах, оказанных по данной почтовой операции. Кнопка Печать позволяет вывести на устройство печати содержимое чека.

Для отмены выполненной почтовой операции следует выбрать пункт меню Актирование. В этом случае после запроса на подтверждение выполнения операции (Рис. 135.) и контрольного ввода номера чека выполняется актирование, и на печатающее устройство регистратора выводится подтверждение о выполненной операции. Если фискальный регистратор не подключен, сообщение выводится на экран монитора (Рис. 136.).

В экранной форме просмотра (Рис. 133.) строка актированной операции помечается пиктограммой , а в общей экранной форме для просмотра данных (см. Рис. 132.) в столбце «Состояние» по текущей операции фиксируется значение «Актировано».

135. 
     Подтверждение актирования
     

136. 
     Актирование чека
     

Для просмотра данных по подписке на периодические издания следует в основном меню выбрать пункты Просмотр  Подписка на периодические издания  При­ем подпис­ки. При этом вызывается экранная форма, изображенная на Рис. 137..

137. 
     Перечень услуг по приму подписки для просмотра
     

После выбора определенной операции (двойной щелчок «мыши» в строке таблицы) и пункта меню Просмотр в следующей экранной форме на экран выводится подробная информация о проведенной подписке (Рис. 138.).

138. 
     Данные о конкретной операции приема подписки