Руководство пользователя Пакет прикладных программ почтовокассового терминала WinPost Руководство пользователя Москва
 Скачать 6.3 Mb.
|
1. ВведениеПакет прикладных программ WinPost отвечает всем требованиям, предъявляемым к средствам автоматизации предприятий связи, и соответствует современным технологическим решениям в области оказания услуг почтовой связи. Автоматизированное рабочее место (АРМ) оператора почтовой связи представляет собой почтово-кассовый терминал (ПКТ), в состав которого входят персональный компьютер и фискальный регистратор. Фискальный регистратор представляет собой контрольно-кассовую машину (ККМ), которая функционирует в составе вычислительного комплекса. Дополнительно автоматизированное рабочее место оператора может быть оборудовано электронными весами, сканером штрихового кода и считывателем пластиковых карт с магнитной полосой. Оплата услуг в ППП WinPost может быть осуществлена:
Во время выполнения текущих операций и по окончании смены ППП WinPost предусматривает формирование и вывод на устройство печати различных форм фискальных и нефискальных отчетных документов. Пользовательский интерфейс ППП WinPost полностью соответствует требованиям программных средств, работающих под управлением операционных систем Microsoft Windows®. Для ускорения выполнения операций могут быть использованы различные сочетания клавиш, которые позволят сократить время обслуживания клиентов. В целях успешного освоения приемов работы с пакетом прикладных программ предусмотрен учебный режим, который позволяет выполнять все операции без вывода данных на печать на фискальном регистраторе. При этом данные выводятся на экран монитора (для контроля). 2. Общие сведенияПолное наименование системы:Обозначение:ППП ПКТ WinPost, или ППП WinPost. Наименование организации – разработчика:Общие указания:Данный документ содержит сведения, ориентированные на конечного пользователя ППП WinPost и не содержит информации по установке, настройке и обслуживанию системы. Сведения по установке, настройке и обслуживанию системы, а также рекомендации по разрешению возможных проблем в ходе эксплуатации системы содержатся в документе « 3. Назначение ППП WinPostПакет прикладных программ WinPost применяется для автоматизированного формирования, учета и обработки данных, а также для автоматизации проведения почтово-кассовых операций на предприятиях почтовой связи. 3.1.Функции ППП WinPostВ пакете прикладных программ WinPost реализованы следующие функции:
4. Запуск ППП WinPost
Информационная система WinPost обеспечивает функционирование автоматизированного рабочего места оператора почтовой связи и решение всего комплекса задач операционного дня. Запуск системы WinPost осуществляется с помощью исполняемого файла winpost.exe, находящегося в каталоге Program Files\WinPost1 или с помощью выбора соответствующего значка (иконки) на рабочем столе компьютера или в меню Пуск Start. Первой экранной формой после запуска программы вызывается информационное окно (Рис. 1.), в нижней части которого выводится индикатор загрузки данных. Работа с системой начинается после завершения загрузки данных. 
Если фискальный регистратор отключен, необходимо задать номер операционного дня, который выбирается из раскрывающегося списка или вводится вручную (Рис. 2.). При подключенном регистраторе экранная форма «Открытые дни» не выводится. Для работы с системой необходима регистрация оператора, которая выполняется в диалоговом окне, изображенном на Рис. 3.. Регистрационное имя пользователя необходимо получить у системного администратора. При вводе регистрационное имя отображается в поле символами * («звездочка»). 
Ввод регистрационного имени пользователя (идентификатора) завершается нажатием на кнопку OK или на клавишу . После успешной регистрации вызывается основная экранная форма системы WinPost, в которой выполняются все операции в течение рабочего (операционного) дня (Рис. 4.). Главное рабочее окно ППП WinPost с условным изображением раскрытого меню всех уровней приведено на Рис. 4.. Состав главного меню определяется настройками ППП WinPost в каждом конкретном случае. Поэтому состав меню в конкретной реализации может не совпадать с тем, что приведено на рисунке. Некоторые пункты меню в зависимости от режима работы ППП WinPost могут быть недоступными, например, после открытия операционного дня пункт Начало дня меню Касса становится недоступным. Пункты Х-Отчет и Сумма в кассе меню Касса становятся недоступными в случае отключенного фискального регистратора, как показано на Рис. 4.. Основные операции по работе с клиентом сосредоточены в пункте Новый клиент главного меню системы WinPost. Выбор пункта Новый клиент вызывает экранную форму Клиент, которая содержит собственное меню. Операциям по работе с клиентами посвящен Раздел 5 настоящего Руководства. При работе с экранными формами следует учесть некоторые особенности интерфейса системы WinPost:
Пункт меню О программе позволяет получить данные о текущей версии ППП WinPost. Экранная форма приведена на Рис. 5.. Для завершения работы с информационной системой WinPost используется пункт Выход главного меню. Работа завершается после подтверждения действий пользователя. |
по , обозначения которых указаны рядом с пунктами меню или непосредственно рядом с элементом управления экранной формы. При этом широко используются клавиши и , с помощью которых выполняются подтверждение выполняемой операции или ее отмена, а также перемещение между полями экранных форм в прямом (клавиша ) или обратном (клавиша ) направлении. Аналогичного результата можно добиться, используя клавишу 
и комбинацию клавиш , соответственно. Приведенные в тексте сочетания клавиш являются условными и определяются от содержания меню в конкретном варианте поставки информационной системы WinPost;