Руководство пользователя Пакет прикладных программ почтовокассового терминала WinPost Руководство пользователя Москва

• Название: Руководство пользователя Пакет прикладных программ почтовокассового терминала WinPost Руководство пользователя Москва
• Анкор: IS_WinPost_1_1_13_1.doc
• Дата: 20.12.2017
• Размер: 6.3 Mb.
• Имя файла: IS_WinPost_1_1_13_1.doc
• Тип: Руководство пользователя; #12231
• страница: 5 из 26

5.3.Возврат почтовых отправлений

Операция возврата применяется к почтовым отправлениям, поступившим на объект почтовой связи и по тем или иным причинам, не востребованным адресатом. Как и для рассмотренных выше операций, возврат почтовых отправлений выполняется раздельно для внутренней и международной почты.

5.3.1.Внутренняя почта

Для выполнения операции возврата почтовых отправлений в пределах Российской Федерации необходимо в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги  Возврат почтовых отправлений  Внутренняя почта.

Как и в случае рассмотренных выше операций с почтовыми отправлениями, необходимо определить тип клиента. Для этого используется рассмотренная ранее экранная форма, изображенная на Рис. 7..

Для определения типа клиента используется раскрывающийся список, в котором необходимо выбрать требуемое значение. Выбранный тип клиента фиксируется в верхней части экранной формы работы с клиентом (см. Рис. 6.).

Для выполнения операции возврата почтовых отправлений используется экранная форма, изображенная на Рис. 24.. Описание полей экранной формы приведено далее (Таблица 5).

24. 
    Экранная форма возврата почтовых отправлений внутренней почты
    

5. 
   
   

Поле	Назначение и особенности поля
Поля первой закладки
Тип оплаты	Тип оплаты почтового отправления. Тип выбирается из раскрывающегося списка
№	Номер почтового отправления. Значение устанавливается вручную на основании данных почтового отправления или с помощью считывателя штриховых кодов
Индекс, м. подачи	Почтовый индекс и наименование пункта подачи почтового отправления. Значение индекса вводится вручную на основании данных почтового отправления или выбирается из справочника (см. Рис. 9.), наименование объекта почтовой связи фиксируется автоматически после выбора индекса
Вид. отправ.	Вид почтового отправления. Перечень видов почтовых отправлений соответствует перечню отправляемых почтовых отправлений:
	заказная бандероль; заказная карточка; заказное письмо; обыкновенная посылка;	ценная бандероль; ценная посылка; ценное письмо; экспресс-письмо.
	Значение выбирается из списка. В зависимости от выбранного вида почтового отправления некоторые элементы управления становятся недоступными, а значения отдельных элементов управления устанавливаются автоматически
Индекс, м. назн.	Почтовый индекс и наименование пункта назначения почтового отправления. Значение индекса вводится вручную или выбирается из справочника, наименование объекта почтовой связи фиксируется автоматически после выбора индекса (см. Рис. 9.)
Вес, грамм	Вес почтового отправления в граммах. Значение устанавливается вручную на основании данных почтового отправления. В случае если почтовым отправлением является заказная карточка, данное поле недоступно
Ценн., руб.	Ценность почтового отправления. Поле доступно для почтовых отправлений, содержащих в наименовании слово «ценное». Значение вводится вручную или с помощью «калькулятора», который вызывается кнопкой с пиктограммой
Оболочка	Состояние оболочки почтового отправления. Данный параметр может принимать одно из двух значений: «Исправное» и «Нарушено». Требуемое значение выбирается из списка
Поля второй закладки
Особая отметка	Особые отметки почтового отправления. Значения устанавливаются автоматически в соответствии с выбранным типом почтового отправления
Причина возврата	Наименование причины возврата почтового отправления. Параметр может принимать следующие значения:
	адресат, абон. а/я указан неправильно; заявление отправителя; иные обстоятельства; истек срок хранения;		невозможно прочесть адрес; отказ адресата; отсутствие адресата по указанному адресу; смерть адресата.
	Значение параметра выбирается из списка
Разряд	Дополнительный признак почтового отправления. Значение выбирается из списка
Сумма налож. платежа, руб.	Сумма наложенного платежа за почтовое отправление. Значение вводится вручную или с помощью «калькулятора», который вызывается кнопкой с пиктограммой
Примечание	Дополнительная информация по почтовому оправлению. Значение вводится вручную. Поле необязательно для заполнения

25. 
    Данные чека ККМ
    

Поля ввода расположены на двух закладках, переключение между которыми осуществляется с помощью «мыши» или использованием комбинаций клавиш и . Активная закладка помечается пиктограммой .

После заполнения всех необходимых полей новая запись отображается в таблице операций. Для добавления новой операции возврата почтового отправления необходимо использовать клавишу или кнопку с пиктограммой . По умолчанию тип почтового отправления устанавливается на основании предыдущей операции, но это значение может быть изменено выбором из списка.

При добавлении новой операции ввод данных предыдущей операции автоматически завершается, и на ККМ выводится чек, данные которого представлены в экранной форме, изображенной на Рис. 25..

Для отмены текущей операции возврата почтового отправления следует использовать клавишу или кнопку с пиктограммой . Операция отменяется после подтверждения выполнения операции.

Для завершения текущей операции и формирования чека ККМ следует использовать комбинацию клавиш или кнопку Печать. Завершение операции может быть выполнено с помощью клавиши или кнопки Расчет.

5.3.2.Международная почта

Операция возврата почтовых отправлений международной почты выполняется аналогично возврату внутренней почты. Для этого необходимо в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги  Возврат почтовых отправлений  Международная почта.

Экранная форма выполнения операции возврата международной почты представлена на Рис. 26..

26. 
    Экранная форма возврата международной почты
    

Технологическая последовательность действий аналогична операции возврата почтовых отправлений внутренней почты, рассмотренной в Разделе 5.3.1.

Заметим, что в экранной форме возврата международной почты, кроме описанных в разделе 5.3.1, используются следующие поля:

Стр. подачи – страна подачи почтового отправления;

Стр. назн. – страна назначения почтового отправления;

Место назн. – место назначения почтового отправления;

ММПО – место международного почтового обмена.

Поле Место назн. заполняется вручную, значения остальных полей выбираются из списков. Перечень видов международных почтовых отправлений, с которыми может быть выполнена операция возврата, соответствует перечню отправлений, которые могут быть приняты к пересылке (Таблица 2).