|
|
Руководство пользователя Пакет прикладных программ почтовокассового терминала WinPost Руководство пользователя Москва
Операция вручения почтовых отправлений включает в себя как получение почтовых отправлений адресатом, так и возврат почтовых отправлений отправителю. Как в случае приема почтовых отправлений, выполнение данной операции в ППП WinPost предусмотрено раздельно для внутренней и международной почты.
5.2.1.Внутренняя почта
Для выполнения операции вручения почтовых отправлений в пределах Российской Федерации необходимо в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги Вручение почтовых отправлений Внутренняя почта.
Как и в случае приема почтовых отправлений, при этом вызывается экранная форма, в которой необходимо определить тип клиента (см. Рис. 7.).
Для определения типа клиента используется раскрывающийся список, в котором необходимо выбрать требуемое значение. Выбранное значение фиксируется в верхней части экранной формы работы с клиентом (см. Рис. 6.).
Экранная форма вручения почтовых отправлений внутренней почты
Операция вручения почтового отправления выполняется в экранной форме, изображенной на Рис. 19.. Введенные данные отображаются в таблице операций. В нижней таблице автоматически фиксируются дополнительные услуги, оказываемые при вручении почтовых отправлений.
Для добавления новой операции вручения почтового отправления одному клиенту необходимо использовать клавишу  или кнопку с пиктограммой  . В этом случае текущая операция завершается, и на регистраторе или, в случае учебного режима или отключенного регистратора, в экранной форме выводится чек (Рис. 21.). Описание полей приведено в таблице.
Поле
|
Назначение и особенности поля
|
Тип оплаты
|
Тип оплаты почтового отправления. Значение выбирается из списка
|
№
|
Номер почтового отправления. Значение устанавливается вручную на основании данных почтового отправления или с помощью считывателя штриховых кодов
|
Вид. отправ.
|
Вид почтового отправления. Перечень видов почтовых отправлений для вручения соответствует перечню почтовых отправлений (Таблица 1):
|
заказная бандероль;
заказная карточка;
заказное письмо;
обыкновенная посылка;
|
ценная бандероль;
ценная посылка;
ценное письмо;
экспресс-письмо.
|
Значение выбирается из списка. В зависимости от выбранного вида почтового отправления некоторые элементы управления становятся недоступными, а значения определенных элементов устанавливаются автоматически
|
Инд. подачи
|
Почтовый индекс объекта почтовой связи отправителя. Значение может быть введено вручную или выбрано из справочника (см. Рис. 9.)
|
Место подачи
|
Наименование населенного пункта отправителя почтового отправления. Значение фиксируется автоматически после определения индекса объекта почтовой связи отправителя или вручную
|
Вес, грамм
|
Вес почтового отправления в граммах. Значение устанавливается вручную на основании данных почтового отправления. В случае если почтовым отправлением является заказная карточка, данное поле недоступно. После ввода веса почтового отправления автоматически последовательно вызываются диалоговые окна досыла почтового отправления (Рис. 20.) и задания тарифов возврата (Рис. 22.). В случае если данные услуг не требуются, диалоговые окна следует закрыть без ввода каких-либо значений
|
Ценность, руб.
|
Ценность почтового отправления. Поле доступно для почтовых отправлений, содержащих в наименовании слово «ценное». Значение вводится вручную или с помощью «калькулятора», который вызывается кнопкой с пиктограммой 
|
Срок хран., дн.
|
Срок хранения почтового отправления на объекте почтовой связи. Значение вводится вручную или путем увеличения / уменьшения текущего значения с помощью кнопок с пиктограммами  и 
|
Прич. хран.
|
Обоснование хранения почтового отправления на объекте почтовой связи. Значение выбирается из списка
|
Вид вручения
|
Тип операции вручения почтового отправления клиенту. Может принимать одно из двух значений:
вручение почтового отправления адресату;
возврат почтового отправления отправителю.
Значение выбирается из списка
|
Примечание
|
Дополнительная информация о почтовом отправлении. Значение вводится вручную
|
Ввод тарифа за досыл почтового отправления
Внешний вид чека ККМ на вручение почтового отправления
Для удаления текущей операции вручения почтового отправления следует использовать клавишу  или кнопку с пиктограммой  .
Ввод тарифа за возврат почтового отправления
Для завершения текущей операции и формирования чека ККМ следует использовать комбинацию клавиш или кнопку Печать. До расчета с клиентом запись об операции появляется в основном окне работы с клиентом (см. Рис. 6.).
Окончательный расчет с клиентом осуществляется с помощью клавиши  или кнопки Расчет.
5.2.2.Международная почта
Для выполнения операции вручения почтовых отправлений международной почты необходимо в меню экранной формы работы с клиентами выбрать пункты Услуги Вручение почтовых отправлений Международная почта.
Экранная форма вручения почтовых отправлений международной почты
Экранная форма (Рис. 23.) и технологическая последовательность выполнения действий по вручению почтовых отправлений соответствуют аналогичным действиям по вручению почтовых отправлений внутренней почты (см. разд. 5.2.1).
Описание полей приведено в следующей таблице.
Поле
|
Назначение и особенности поля
|
Проверять ШПИ
|
Для международной почты флаг установлен всегда, то есть, номер почтового отправления всегда проверяется на соответствие правилам формирования ШПИ.
|
Тип оплаты
|
Тип оплаты почтового отправления. Значение выбирается из списка.
|
Вид. отправ.
|
Вид почтового отправления. Значение выбирается из списка. В зависимости от выбранного вида почтового отправления некоторые элементы управления становятся недоступными, а значения определенных элементов устанавливаются автоматически.
|
№
|
Номер почтового отправления. Значение устанавливается вручную на основании данных почтового отправления или с помощью считывателя штриховых кодов. Введенное значение всегда проверяется на соответствие правилам формирования ШПИ.
|
Вид вр.
|
Вид операции вручения. Может принимать одно из следующих значений:
Адресат – вручение почтового отправления адресату;
Отправитель – возврат почтового отправления отправителю.
Значение выбирается из списка.
|
Сп. перес.
|
Способ пересылки. Может принимать одно из следующих значений:
Авиа – авиа-пересылка;
Наземн. – пересылка наземным способом.
Значение выбирается из списка.
|
Вес, грамм
|
Вес почтового отправления в граммах. Значение устанавливается вручную на основании данных почтового отправления. В случае если почтовым отправлением является заказная карточка, данное поле недоступно. После ввода веса почтового отправления автоматически последовательно вызываются диалоговые окна досыла почтового отправления (Рис. 20.) и задания тарифов возврата (Рис. 22.). В случае если данные услуги не требуются, диалоговые окна следует закрыть без ввода каких-либо значений.
|
Ценность, руб.
|
Ценность почтового отправления. Поле доступно для почтовых отправлений, содержащих в наименовании слово «ценное». Значение вводится вручную или с помощью «калькулятора», который вызывается кнопкой с пиктограммой .
|
Срок хран., дн.
|
Срок хранения почтового отправления (в днях) на объекте почтовой связи. Значение вводится вручную или путем увеличения / уменьшения текущего значения с помощью кнопок с пиктограммами и .
|
Прич. хран.
|
Причина хранения почтового отправления на объекте почтовой связи. Значение выбирается из списка.
|
Стр. под.
или
Стр. назн.
|
Страна подачи почтового отправления, если вид операции вручения – Адресат.
Страна назначения, если вид операции вручения – Отправитель.
Значение выбирается из списка.
|
Примечание
|
Дополнительная информация о почтовом отправлении. Значение вводится вручную.
|
Действия, производимые в экранной форме, аналогичны действиям с внутренними почтовыми отправлениями.
|
|
|
Скачать 6.3 Mb.