Учебник Информатика. Базовый курс. Симонович С.В.. С. В. Симоновичаинформатикабазовый курс2е издание
 Скачать 17.96 Mb.
|
|
Взаимодействие объектов друг с другом Мы рассмотрели, как происходит взаимодействие объектов с текстом и с элемен- тами печатной страницы, но если на одной странице имеется несколько встроен- ных объектов, то они могут взаимодействовать и друг с другом. Характером этого взаимодействия тоже нужно управлять. Первое, что нужно решить, — это разрешено ли объектам перекрывать друг друга. Для тех объектов, которым перекрытие разрешено, следует установить флажок Формат объекта • Положение • Дополнительно • Положение объекта • Разрешить перекрытие. Напомним, что доступ к диалоговому окну Формат объекта открыва- 292 Глава Создание комплексных текстовых документов ется командой (для разных объектов она может называться по-разному) контекст- ного меню объекта. Управление взаимным положением объектов выполняют с помощью операций: • группирования; • задания порядка следования; • выравнивания; • распределения. Группирование объектов. Если на странице представлено несколько объектов и при этом важно строго зафиксировать их взаимное расположение, то их объединяют в один комплексный (групповой) объект с помощью операции группирования. После этой операции свойства группового объекта можно настраивать точно так же, как мы настраивали свойства простейших объектов, — ему может быть задан характер обтекания текстом, метод привязки к абзацу или к элементам печатной страницы и т. п. Для группирования нескольких объектов их следует выделить (выделение несколь- ких объектов выполняют при нажатой кла- више SHIFT), щелкнуть на любом из объектов группы правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Группировка • Группировать. Сгруппированные объекты можно перемещать как единое целое. Что- бы разгруппировать объекты и получить доступ к индивидуальным свойствам каж- дого из них, надо выделить группу и дать команду Группировка • Разгруппировать. Управление порядком следования объектов. на странице документа разме- щается несколько объектов, то предполагается, что у каждого объекта есть свой слой. По умолчанию порядок следования слоев связан с порядком создания объек- тов, то есть те объекты, которые были созданы раньше, лежат на слоях ниже, чем объекты, созданные позже. Если между объектами нет перекрытия, то мы не заме- чаем, что существует некий порядок следования объектов, однако, когда объекты перекрывают друг друга, этот порядок становится заметен. Управляют порядком следования объектов с помощью ко- манды Порядок контекстного меню. Она открывает вложен- ное меню, средствами которого можно поднять объект на передний план, опустить на задний план, сместить на один слой вверх или вниз и задать положение объекта относи- тельно текста. Рис. Разгруппированный комплексный объект На передний план На план Переместить Переместить Выравнивание объектов. Если объекты, составляющие композицию, не перекры- вают друга, важно иметь средство их относительного выравнивания между собой. Выравнивание объектов выполняют до группирования, ведь после него Приемы управления Microsoft Word 293 Рис. Управление порядком следования объекты уже нельзя сдвинуть друг относительно друга. В этом случае операция группирования закрепляет взаимное расположение объектов. После нее объекты уже не могут сдвинуться друг относительно друга, и положением всей группы на странице можно управлять как единым целым. Чтобы выполнить выравнивание, необходимо предварительно открыть дополнительную панель инструментов Рисо- вание (Вид • Панели инструментов • Рисование). Для выравнивания нескольких объектов между собой их следует выделить при нажатой клавише SHIFT, а затем дать команду Действия • Выровнять/распределить (с помощью кнопки Действия панели инструментов Существует шесть методов выравнивания. Им соответствуют три команды горизонтального выравни- вания (По левому краю, По правому краю, По центру) и три команды выравнивания вертикального (По вер- хнему краю, По нижнему краю, По середине). Следует обратить внимание на особенность действия команд выравнивания. Так, например, если два объекта вы- равниваются по нижнему полю, значит, они вырав- ниваются по нижнему полю нижнего объекта. Вырав- нивание по правому полю — это выравнивание по правому полю самого правого объекта из числа вы- деленных и так далее. Если необходимо выполнить выравнивание относительно полей страницы, следует предварительно установить флажок меню Действия • Выровнять/распределить • Относительно страницы. Распределение объектов. Эта операция родственна выравниванию. Ее суть в том, что между объектами устанавливаются равные интервалы по горизонтали или (и) вертикали. Соответственно, в меню команды Действия • Выровнять/распределить имеются команды: Распределить по горизонтали и Распределить по Равномерное распределение объектов обычно выполняют после выравнивания, но, разумеется, до группирования. Нередко объекты выравнивают по вертикали и одно- временно равномерно распределяют по горизонтали или, соответственно, наоборот. Дополнительное отличие команд распределения от команд выравнивания заклю- чается еще и в том, что для взаимного выравнивания достаточно иметь два выде- ленных объекта, а для команд распределения должно быть выделено не менее трех объектов. Рис. Выравнивание «по 294 Глава Создание комплексных текстовых документов Ввод формул Необходимость в средства для ввода математических выражений в тек- стовый документ характерна для научно-технической документации. Одним из таких средств является специальное приложение Mathcad, представленное в главе 18. Но функции системы Mathcad намного шире, и есть немало оснований для того, чтобы иметь простое средство формул в самом текстовом процессоре. В программе Microsoft Word таким средством является редактор формул Microsoft Equation 3.0. Он позволяет создавать формульные объекты и вставлять их в тексто- вый документ. При необходимости вставленный объект можно редактировать непо- средственно в поле документа. Запуск и настройка редактора формул Для запуска редактора формул служит команда Вставка • Объект. В открывшемся диалоговом окне Вставка объекта выбрать пункт Microsoft Equation 3.0 в списке Тип объекта на вкладке Создание. Откроется панель управления Формула, представленная на рис. При этом строка меню текстового процессора заме- щается строкой меню редактора формул. Панель управления редактора л Прежде чем пользоваться редактором формул, следует выполнить его настройку. состоит в назначении шрифтов для различных элементов, входящих в формулы. Она выполняется в диалоговом окне Стили, открываемом командой Стиль • Определить (рис. Эта настройка является обязательной — без нее ре- дактор формул работать не будет, но выполнить ее достаточно только один раз. Прочие (необязательные) настройки редактора формул выполняют в диалоговом окне Интервал (Формат • Интервал). Многочисленные средства настройки, присут- ствующие в нем, предназначены для задания размеров различных элементов фор- мул. Панель инструментов редактора формул содержит два ряда кнопок. Кнопки ниж- него ряда создают своеобразные шаблоны, содержащие поля для ввода символов. Так, например, для ввода обыкновенной дроби следует выбрать соответствующий шаблон, имеющий два поля: числитель и знаменатель. Заполнение этих полей может производиться как с клавиатуры, так и с помощью элементов управления верхней строки. Переходы между полями выполняются с помощью клавиш управ- ления курсором. Ввод формул 295 Рис. Пример обязательных настроек редактора формул Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Можно также щелкнуть левой кнопкой мыши где-либо в поле документа вне области ввода формулы. Введенная формула автоматически вставляется в текст в качестве объекта. Далее ее можно переместить в любое иное место документа через буфер обмена (CTRL+X — вырезать; CTRL+V — вставить). Для редактирования формулы непосредственно в документе достаточно выпол- нить на ней двойной щелчок. При этом автоматически открывается окно редактора формул. Особенности редактора формул 1. Редактор формул Microsoft Equation 3.0 представляет собой отдельный компо- нент, поэтому при установке текстового процессора требуется специально ука- зать необходимость его подключения. 2. При работе с редактором формул следует стремиться к максимальной полноте вводимых выражений. Так, например, выражение (формула) может содержать компоненты, ввод которых возможен и без использования редактора формул, но для удобства работы и простоты дальнейшего редактирования следует вво- дить всю формулу целиком только в редакторе формул, не используя иные средства. 3. При вводе формул и выражений не рекомендуется использовать символы рус- ского алфавита. В тех случаях, когда они необходимы, например, в качестве описательных индексов переменных, им следует назначать стиль Текст. 2 9 6 Глава Создание комплексных текстовых документов 4. В редакторе формул не работает клавиша ПРОБЕЛ, поскольку необходимые интервалы между символами создаются автоматически. Однако если необходи- мость ввода пробелов все-таки возникнет, то их можно вводить с помощью кнопки Пробелы и многоточия панели инструментов Формула. Всего предусмот- рено пять разновидностей пробелов различной ширины. Работа с таблицами Данные, представленные в табличной форме, отличаются наглядностью. Таблицы всегда были неотъемлемым атрибутом печатной научно-технической документации, а в последние годы стали и эффективным средством оформления Weft-страниц Интернета. Это связано с тем, что в силу естественных причин возможности фор- матирования Weft-страниц весьма ограниченны. Поэтому многие Weft-дизайнеры используют таблицы (в том числе и скрытые), чтобы принудительно управлять отображением данных на экране клиента и не доверять этот ответственный про- цесс средству просмотра Weft (браузеру). Так, например, таблицы — это простей- шее средство для имитации на Weft-странице газетного или журнального текста, имеющего две и более колонок. Ячейки таблиц могут содержать не только текст, но и графические и прочие объекты. Благодаря этому можно размещать несколько иллюстраций по ширине Web-стра- ницы (обычные средства форматирования не позволяют это сделать). При создании страниц можно управлять методом представления ячеек и рамок, как внешних, так и внутренних. При создании печатных документов таблицы оформляют так, чтобы они соответствовали стилю и содержанию документа. При создании Weft-страниц существует прием, когда рамки вообще не отображают, а между ячейками делают зазор. В результате этого объекты, находящиеся в ячей- ках, образуют ровные регулярные структуры на экране, в то время как никаких следов таблиц на экране не видно (рис. Текстовый процессор Microsoft Word обладает удивительно гибкими и мощными средствами создания таблиц как для печатных, так и для электронных документов. Три основных средства создания таблиц — это: • кнопка Добавить таблицу на панели инструментов Стандартная; • диалоговое окно Вставка таблицы (Таблица • Вставить • Таблица); • средство рисования таблиц Таблицы и границы (Таблица • Нарисовать таблицу). Создание таблиц Кнопку Добавить таблицу используют для создания простейших таблиц шого размера. Созданные таким методом таблицы можно в дальнейшем развивать, по мере необходимости увеличивая в них количество строк и столбцов командами меню Таблица • Вставить. Команду Таблица • Вставить • Таблица используют для создания более сложных таблиц. Она открывает диалоговое окно Вставка таблицы, в котором задают число Работа с таблицами 297 v Файл Правка Вид Избранное Подобное оформление Web-страниц достигается путем использования таблиц строк и столбцов, а также ширину столбцов. Если вместо размера задать параметр Авто, включается режим Автоподбор, благодаря которому столбцы могут эластично форматироваться в соответствии с имеющимся содержанием. Режим автоподбора задают соответствующим переключателем: • постоянная ширина — общая ширина таблицы равна ширине поля набора доку- мента, а ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов (режим удобен при создании печатных документов); • по содержимому — ширина каждого столбца пропорциональна объему данных, содержащихся в нем (режим удобен при создании электронных документов, распространяемых в формате текстового процессора); • по ширине окна — специальный режим для таблиц, размещаемых на ницах (окончательное форматирование таблицы происходит не в момент ее создания, а во время просмотра). 2 9 8 Глава Создание комплексных текстовых документов Таблицы сложной структуры удобно создавать методом «рисования». Необходи- мые для этого элементы управления сосредоточены на панели инструментов Таб- лицы и границы (открывается командой Таблица • Нарисовать таблицу). Порядок действий, необходимых для создания таблиц этим методом, рассмотрен в упраж- нении 11.1. Редактирование таблиц Говоря о редактировании таблиц, мы имеем в виду не редактирование их содержи- мого, а только редактирование их структуры. Редактирование содержимого осуще- ствляется обычными средствами, рассмотренными в предыдущей главе. Факти- чески редактирование структуры таблиц сводится к следующим операциям: • добавление заданного количества строк; • добавление заданного количества столбцов; • удаление выделенных ячеек, строк и столбцов; • слияние выделенных ячеек; • разбиение выделенных ячеек. Комбинируя вышеуказанные операции, можно на базе таблиц с простой структу- рой готовить таблицы, имеющие сложную структуру. Средства для выполнения этих операций находятся в меню Таблица (возможно, потребуется раскрыть рас- ширенное меню) или доступны через контекстные меню выделенных объектов. Форматирование таблиц При работе с таблицами следует различать форматирование таблиц и формати- рование содержимого. В первом случае происходит управление размерами струк- турных элементов таблицы (ячеек, строк, столбцов и т. п.), а во втором — управле- ние размещением содержимого ячеек. Форматирование таблиц можно выполнять в командном или интерактивном режиме. В командном режиме для используют диалоговое окно Свой- ства таблицы (Таблица • Свойства таблицы). Его можно открыть и из контекстного меню таблицы, если щелкнуть в ее пределах правой кнопкой мыши. Элементы управления вкладок диалогового окна Свойства таблицы позволяют: • задать метод выравнивания таблицы относительно страницы документа (Таб- лица • Свойства таблицы • Таблица • Выравнивание); • задать метод взаимодействия таблицы с окружающим текстом (Таблица • Свой- ства таблицы • Таблица • Обтекание); • определить или переопределить вариант оформления внешних и внутренних рамок таблицы, а также настроить характер оформления ячеек (Таблица • Свой- ства таблицы • Таблица • Границы и заливка); • задать размеры внутренних полей в ячейках и интервалы между ячейками (Таб- лица • Свойства таблицы • Таблица • Параметры); • назначить параметры текущей строки или выделенных строк (Таблица • Свой- ства таблицы • Строка); Работа с диаграммами 2 9 9 • назначить параметры текущего столбца или выделенных столбцов (Таблица • Свойства таблицы • Столбец); • назначить параметры текущей ячейки или выделенных ячеек (Таблица • Свой- ства таблицы • Ячейка). В интерактивном режиме таблицу форматируют с помощью маркеров, появляю- щихся при наведении указателя мыши на таблицу или ее элементы. Маркер в левом верхнем углу таблицы позволяет перемещать таблицу по рабочему полю документа. Маркер в правом нижнем углу позволяет управлять общими размерами таблицы. Маркеры изменения размера, появляющиеся при наведении указателя мыши на рамки таблицы, позволяют интерактивно изменять размеры столбцов и строк мето- дом перетаскивания. Ввод и форматирование содержимого таблиц Выделение нужной ячейки для ввода текста выполняют с помощью мыши. Отдель- ную ячейку выделяют тройным щелчком левой кнопки. Перемещение между ячей- ками выполняют клавишей TAB (к следующей ячейке) или комбинацией SHIFT+TAB (к предыдущей ячейке). Для навигации по ячейкам таблицы можно также исполь- зовать клавиши управления курсором. В тексте курсорные клавиши выполняют перемещение курсора внутри ячейки, но по достижении границы текста они по- зволяют переходить к соседним ячейкам. Все команды форматирования текста относятся к выделенному элементу. Выде- ленным элементом может быть любая ячейка, строка (группа строк), столбец (группа столбцов) или вся таблица в целом. Группы ячеек выделяют методом протягива- ния мыши. Большинство команд, связанных с форматированием элементов таб- лицы и содержащихся в них объектов, можно выполнить с помощью панели инстру- ментов Форматирование. Автоматическое форматирование таблиц Автоматическое форматирование таблиц выполняют с помощью встроенного сред- ства Автоформат (рис. 11.11), которое запускается командой Таблица •Автофор- мат таблицы (при наличии выделенной таблицы). Набор предлагаемых форматов представлен в списке Стили таблиц, а результат, получающийся при их использова- нии, — в поле Работа по форматированию таблицы полностью автомати- зирована и сводится к тому, чтобы выбрать такой формат и так установить сопутствующие элементы управления, чтобы представленный образец наиболее соответствовал запланированному результату. Работа с диаграммами Диаграммы являются удобным средством визуального представления данных и наряду с таблицами очень широко используются в научно-технической докумен- тации. Для создания диаграмм текстовый процессор Microsoft Word имеет подклю- чаемое средство Microsoft Graph. Как и описанный выше редактор формул Microsoft Equation 3.0, эта программа является внешним компонентом, и ее установка должна специально заказываться при установке текстового процессора. 300 Глава Создание комплексных текстовых документов Рис. Средство автоматического форматирования таблиц Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет два метода для вставки диаграмм в документ. Более общий метод основан на том, что сначала в документ вставляется некая произвольная диаграмма, с которой связана некая произволь- ная базовая таблица данных. Далее производится настройка диаграммы, которая состоит в настройке внешнего вида и в редактировании содержания. Поскольку содержание основано на базовой таблице, то оно редактируется путем заполнения этой нужными данными. Второй, частный метод основан на том, диаграмма создается на базе конкрет- ной таблицы, имеющейся документе. В этом случае настройка диаграммы состоит только в настройке внешнего вида. Этот метод очевидно более удобен, но злоупо- треблять им не следует, поскольку данные в таблице и диаграмме дублируют друг друга, а не во всяком документе это оправдано. Приемы создания диаграмм на базе таблиц документа мы рассмотрим в упражнении |