Современные методы и технологии управления производственным процессом в организации

• Название: Современные методы и технологии управления производственным процессом в организации
• Дата: 17.04.2022
• Размер: 7.23 Mb.
• Имя файла: 508998.rtf
• Тип: Документы; #479260
• страница: 6 из 12

Глава 2. Система управления производственным процессом на предприятии ООО "Энергетик"

2.1 Общая характеристика ООО "Энергетик", как объекта анализа и его положение на рынке

Для того чтобы перейти к анализу системы управления производством выбранного для исследования предприятия, необходимо представить объект исследования - ООО "Энергетик". Предприятие является правопреемником товарищества с ограниченной ответственностью "Энергетик" и образовано 23 мая 1991 г. Учредителями общества являются 8 физических лиц.

Общество является юридическим лицом и действует на основе Устава и Учредительного договора, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет. Имущество предприятия составляют его основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе предприятия.

Общая численность персонала организации 50 человек. Организационная структура предприятия линейно-функциональная. Ее преимущество: четкое распределение труда в управлении, компетентность принимаемых решений, стабильность организации. Линейно - функциональная структура эффективна при решении повторяющихся, неизменных в течение длительного времени задач. Однако она не обладает необходимой гибкостью и приспособляемостью при возникновении новых задач.

Охарактеризуем принципы построения организационной структуры ООО "Энергетик".

Схематично организационная структура ООО "Энергетик" может быть представлена следующим образом (рис. 5):


Рисунок 5. Организационная структура ООО "Энергетик"
Предприятие возглавляет директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за его состояния и деятельность перед государством и трудовым коллективом. Директор представляет предприятие во всех учреждениях и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников предприятия, открывает в банках счета предприятия.

Заместитель директора занимается вопросами поставок и реализации товаров. Обеспечивает целевое и рациональное использование ресурсов. Организует оперативный контроль за персоналом, обеспечением технической документацией, оборудованием и инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, грузоподъемными механизмами. Координирует работу отделов предприятия. Занимается продвижением товаров и услуг общества на рынок.

Организация бухгалтерского учета осуществляется бухгалтерией во главе с главным бухгалтером, которая осуществляет ведение бухгалтерского и налогового учета и отчетности на предприятие, ведение учетной политики, выявление внутрихозяйственных резервов, устранение потерь и непроизводственных затрат; обеспечение правильного и своевременного начисления и выплаты заработной платы, пособий; обеспечение правильного и своевременного исчисления и перечисления налогов и других платежей; обеспечение сохранности бухгалтерских документов, обеспечение своевременного оформления документов по хозяйственным операциям.

Отдел материально-технического снабжения осуществляет организацию и учет движения материальных ресурсов; составляет установленную отчетность, взаимодействие с поставщиками и обеспечивает условия для механизации и автоматизации транспортно-складских перемещений.

2.2 Анализ финансового состояния предприятия

Финансовое состояние предприятия - комплексное понятие, которое характеризуется системой показателей, отражающих наличие, размещение и использование финансовых ресурсов предприятия. Финансовое состояние является результатом взаимодействия всех элементов системы финансовых отношений предприятия и поэтому определяется всей совокупностью производственно-хозяйственных факторов.

Одним из показателей финансового состояния предприятия является его финансовая устойчивость. Задачей финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: на сколько предприятие независимо с финансовой точки зрения, растет или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам ее финансово - хозяйственной деятельности.

При анализе финансового обеспечения активов предприятия рассчитывается ряд показателей:

. Рентабельность - один из основных стоимостных качественных показателей эффективности производства на предприятии, в объединении, в отрасли в целом, характеризующий уровень отдачи затрат и степень использования средств в процессе производства и реализации продукции. Рентабельность отражает степень прибыльной работы предприятия. Анализ рентабельности предприятия заключается в исследовании уровней прибыли по отношении к различным показателям и их динамики¹.

Повышение уровня рентабельности для коллектива предприятия означает укрепление финансового положения, а, следовательно, увеличение средств, направляемых на материальное стимулирование их труда, для управленцев - это информация о результатах применяемой тактики и стратегии и о целесообразности ее корректировки.

Показатели рентабельности более полно, чем прибыль, отражают окончательные результаты хозяйствования, потому что их величина показывает соотношение эффекта с наличными или использованными ресурсами.

Показатели рентабельности можно объединить в несколько групп:

показатели, характеризующие окупаемость затрат производства и инвестиционных проектов;

показатели, характеризующие прибыльность продаж;

показатели, характеризующие доходность капитала и его частей.

Все показатели могут рассчитываться на основе балансовой прибыли, прибыли от реализации продукции и чистой прибыли¹.

Для более полного анализа рентабельности необходимо обратится к формулам, приведенным ниже.

Значение рентабельности можно отразить с помощью формулы:
R = P / K, (3)
где: R - рентабельность; Р - прибыль; К - капитал;

Общая рентабельность капитала представляет собой отношение балансовой прибыли к средней за отчетный период величине всего имущества предприятия.
(4)
где: R_O - общая рентабельность; Р^б - балансовая прибыль; К - среднее хронологическое значение величины валюты баланса за отчетный период:

Экономическая рентабельность чистой прибыли представляет собой отношение чистой прибыли к средней за отчетный период величине всего имущества предприятия.
(5)
где: R^Э - экономическая рентабельность по чистой прибыли; Р^Ч - чистая прибыль.

Финансовая рентабельность чистой прибыли представляет собой отношение чистой прибыли к средней за отчетный период величине собственного капитала.
(6)
где: R^Ф - финансовая рентабельность по чистой прибыли; К^С - среднее значение величины собственного капитала за отчетный период.

Общая рентабельность производственных фондов (производственного имущества) представляет собой отношение балансовой прибыли к средней за отчетный период величине основных производственных фондов, нематериальных активов и запасов ¹
(7)
где: R^O/F - общая рентабельность производственных фондов; F^ОП_СРЕД - среднее значение величины основных производственных фондов за отчетный период; НА_СРЕД - среднее значение величины нематериальных активов за отчетный период; Е_СРЕД - среднее значение величины запасов за отчетный период.

Общую рентабельность капитала подсчитаем по формуле. При этом за среднее хронологическое значение величины валюты баланса за отчетный период примем значение валюты баланса на конец соответствующего периода вследствие отсутствия достаточной информации:

Рентабельность общая в 2008 г. = 3040/2530850*100%=0,1;

Рентабельность общая в 2007 г. = 1856/2579591*100%=0,07

Таким образом, расчеты показали, что общая рентабельность капитала в 2008 г. повысилась по сравнению с 2007 г. на 0,03. Увеличению рентабельности капитала в 2008 послужило увеличение величины прибыли предприятия, снижение общей стоимости имущества предприятия оказал влияние в сторону увеличения на данный показатель.

Финансовая рентабельность чистой прибыли определяется по формуле. В представленном ниже расчете за среднее значение величины собственного капитала за отчетный период принято значение величины собственного капитала на конец финансового года.

Рентабельность чистой прибыли в 2008 г = 3040/1213782*100%=0,23

Рентабельность чистой прибыли в 2007 г. = 1856/908644*100%=0,2

Таким образом, финансовая рентабельность чистой прибыли в 2008 году повысилась по сравнению с 2007 г. Таким образом, динамика финансовой рентабельности чистой прибыли за анализируемый период не имела стабильной величины, однако имела место быть тенденция к его увеличению. Общая рентабельность производственных фондов вычисляется по формуле (за средние значения величин основных производственных фондов, нематериальных активов и запасов за отчетный период принято значение величины собственного капитала на конец финансового года).

Общая рентабельность производственных фондов в 2008 г. увеличилась по сравнению со значением 2007 г., это произошло за счет увеличения величины балансовой прибыли. Кроме того, увеличение рентабельность производственных фондов в данном периоде обусловлено так же увеличением величины балансовой прибыли. Наличие тенденции к увеличению рентабельности производственных фондов свидетельствует о повышении эффективности использования производственных фондов.

Для оценки эффективности использования капитала (активов) используют показатели:

По ООО "Энергетик" рентабельность реализованной продукции в 2008 г. = 2441/23294*100%=10,4

По ООО "Энергетик" рентабельность реализованной продукции в 2007 г. = 3999/30893=12,9

. Себестоимость на рубль продукции

Себестоимость - это денежное выражение текущих издержек производства и реализации продукции. Состав затрат, включаемых в себестоимость и учитываемых при определении налогооблагаемой прибыли (дохода), определяется законодательством. Может включать расходы на материалы, накладные расходы, заработную плату, амортизацию и т.д.

Различают следующие виды себестоимости: базисная - себестоимость прошлого периода, взятая за основу расчета себестоимость текущего или планового периода; индивидуальная - сумма затрат на изготовление конкретного вида изделия; перевозок - затраты на транспортировку грузов (продукции), связанные со спецификой работы того или иного вида транспорта; реализованной продукции, текущая - оценка реализованной продукции по восстановительной себестоимости, т.е. в сумме затрат, необходимых для ее производства и потребления на данный момент; технологическая - сумма затрат на организацию технологического процесса изготовления продукции и оказания услуг; фактическая - фактическая или отчетная себестоимость, определяемая на основе данных фактических затрат по всем статьям себестоимости за данный период.

Рассмотрим информацию о структуре себестоимости на 1 рубль реализации и динамики компонентов этого показателя. В отчетном году затраты на производство возросли на 24,5%. Одновременно уменьшился объем реализованной продукции на 26,2%.

Так как темп уменьшения товарной продукции опережает темп роста затрат, то затраты на 1 рубль строительных работ уменьшилось на 0,52 рубля на каждый рубль работ. Это ведет к повышению прибыли от производимых работ у анализируемого предприятия.

3. Коэффициенты ликвидности

Ликвидность предприятия - это способность предприятия своевременно погашать свои краткосрочные обязательства текущими активами. Ликвидность определяется покрытием обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств. Ликвидность баланса достигается установлением равенства между обязательствами предприятия и его активами.

Анализ ликвидности баланса заключается в сравнении средств по активу сгруппированных по степени их ликвидности и расположенных в порядке убывания ликвидности, с обязательствами по пассиву, сгруппированными по срокам их погашения и расположенных в порядке возрастания сроков.

Группировка активов по степени их ликвидности представлена в таблице 2 (Приложение 1).

Расчет ликвидности в таблице 2 (Приложение 1), наиболее ликвидные активы (А1) не покрывают наиболее срочные обязательства (П1) на конец периода с недостатком, равным 10376 тыс. руб. То есть данное предприятие нее способно погасить текущую задолженность кредитов на сумму 10376 тыс. руб.

Второе соотношение также не соответствует установленному ограничению. Активы средней скорости реализации (А2) не покрывают краткосрочные обязательства (П2) на конец периода с недостатками, равным 124 тыс. руб., что свидетельствует об уменьшении текущей ликвидности в недалеком будущем.

По третьему соотношению выполняется указанное ограничение. Следовательно, организация способна расплатиться по платежам отдаленной перспективы с некоторым финансовым запасам при условии своевременных расчетов с дебиторами с учетом возможности использования ликвидных активов для этих целей

Выполнение последнего неравенства свидетельствует о достаточности собственного капитала организации (А4) для покрытия труднореализуемых активов (П4).

Для оценки платежеспособности используются три относительных показателей три относительных показателей ликвидности, различающихся набором ликвидных средств

. Коэффициент текущей ликвидности
К_{тек.лик.}= (10)
К_{тек.лик.}= 672332 / 672373 = 1,2

. Коэффициент критической ликвидности
К_{крит. лик.} = (11)
К_{крит. лик.} = 6284763 / 787223 = 1,05

. Коэффициент абсолютной ликвидности
К _{абс. лик.} = (12)
К _{абс. лик.} = 478594 / 234738 = 1,11


Рисунок 6. Анализ коэффициентов ликвидности по ООО "Энергетик" в 2008 г.
Величина коэффициента абсолютной ликвидности к концу 2008 года удовлетворение ограничений. Это позволяет сделать вывод о том, что общей суммы оборотных средств у ООО "Энергетик" достаточно для обеспечения платежеспособности. То есть данное предприятие в состоянии погасить достаточную часть краткосрочной задолженности на дату составления баланса.

Критическая ликвидность ниже установленного ограничения, как на начало, так и на конец периода. Следовательно, суммы наиболее ликвидных, быстрореализуемых активов у предприятия недостаточно для покрытия его краткосрочных обязательств. И краткосрочная задолженность не будет погашена в полной мере в течение краткосрочных поступлений на счет анализируемого предприятия. Величина коэффициента текущей ликвидности не удовлетворяет установленному ограничению. Вывод такой, что общей суммы оборотных средств у данного предприятия не достаточно для обеспечения платежеспособности.

. Коэффициенты финансовой устойчивости

Финансовая устойчивость - это определенное состояние счетов организации, гарантирующее его постоянную платежеспособность. Финансовая устойчивость базируется на оптимальном соотношении между отдельными видами активов организации и источниками их финансирования.

В качестве абсолютных показателей финансовой устойчивости используют показатели, характеризующие степень обеспеченности запасов и затрат источниками их формирования. Экспресс-анализ финансовой устойчивости предприятия на основе абсолютных показателей представлен в таблице. Согласно данным таблицы в 2008 году предприятие имело неустойчивое финансовое состояние, сопряженное с нарушением платежеспособности, при сохранении возможности восстановления равновесия за счет пополнения источников собственных средств и привлечения заемных средств. Привлекая средства только за счет краткосрочной кредиторской задолженности предприятие, в 2008 году, достигло кризисного финансового состояния, близкого к банкротству, когда денежные средства и дебиторская задолженность предприятия не покрывают кредиторскую задолженность.

Рассмотрим базовые показатели финансовой устойчивости по ООО "Энергетик" в 2008 году:
Собственные оборотные средства (СОС) = (П₄₉₀ - А₁₉₀) (13)
СОС = -130
Собственные и долгосрочные заемные средства = [(п₄₉₀+П₅₉₀) - А₁₉₀] (14)
СиЗС = -130
Общая величина основных источников (ОН) = СД + П₆₁₀ (15)
ОН = 1159
Дефицит (-), избыток (+) финансовых источников = ∆СОС = СОС = 3 = - 1193
Трехкомпонентный показатель (S) = {∆СОС, ∆ СД, ∆ОН} (16)
S = {0, 0, 1}

Устойчивость финансового состояния предприятия характеризуется и системой относительных показателей - финансовых коэффициентов, которые рассчитываются в виде соотношения абсолютных показателей актива и пассива баланса. Их можно условно разделить на несколько групп, которые в совокупности дают общую полную картину финансовой устойчивости предприятия.

Таким образом, у фирмы наблюдается недостаток собственных оборотных средств, то есть общество находится в неустойчивом финансовом положении.

Таким образом, на основании проведенных расчетов видно, что запасы и затраты фирмы не обеспеченны в достаточной мере собственными оборотными средствами. Доля заемных средств данного предприятия превышает нормативные значения. Надо отметить, что заемные средства данного предприятия составляют более половины собственных средств, что также ограничивает возможности в погашении общей величины обязательств.

Подводя итоги, необходимо отметить, что оценка финансовой устойчивости и платежеспособности фирмы выявила положительные и отрицательные аспекты его финансового состояния.

Положительным является намерение предприятия расширить свою деятельность. Предприятие вложило дополнительные средства в увеличение внеоборотных активов и увеличение производственных запасов в связи, с чем валюта баланса увеличилась более чем в три раза (3,107).

Уменьшение дебиторской задолженности, ускорение её оборачиваемости и сокращение продолжительности оборота положительно сказывается на работе предприятия, т.е. кредит, предоставляемый предприятием уменьшается, что особенно важно в условиях инфляции.

Увеличение объема производства и реализации продукции привело к увеличению прибыли от продаж и рентабельности оборота (на 0,5%).

Однако, несмотря на намерение руководства предприятия по расширению производства и принятые в связи с этим действия выявили несостоятельность руководителей в диагностике, оценке, прогнозировании и управлении производственной и финансовой деятельностью предприятия. Что привело предприятие к кризисному состоянию.

Отрицательное влияние на финансовое состояние предприятия оказали ряд моментов.

Структура баланса не является абсолютно-ликвидной, поскольку, наиболее срочные и краткосрочные обязательства не обеспечены наиболее ликвидными и быстрореализуемыми активами, о чем свидетельствуют низкие значения коэффициентов ликвидности. Краткосрочные пассивы предприятия не покрываются оборотными активами. Даже суммы годовой выручки от реализации продукции недостаточно для их покрытия. Что говорит о несостоятельности предприятия ответить по своим текущим обязательствам без привлечения медленно и трудно реализуемых активов.

Увеличилась зависимость предприятия от привлеченных источников денежных средств, о чем свидетельствует динамика повышения показателей: риск кредиторской задолженности, коэффициент оборачиваемости кредиторских задолженностей, а также увеличение дней кредиторов (439 дней).

Финансовая устойчивость предприятия согласно данным экспресс-анализа абсолютных показателей и анализа относительных величин является в 2008 году кризисным, о чем свидетельствует динамика показателей. Так индекс постоянного актива имеет значение 17,782 при фондорентабельности 0,07%. Увеличивая долю вне оборотных активов, предприятие привлекает краткосрочные заемные средства, что означает их замораживание на продолжительный период времени. Тогда как рассчитываться по краткосрочным обязательствам предстоит в ближайшее время. Внеоборотные активы надлежит формировать, главным образом, за счет собственного капитала предприятия. В случае анализируемой организации коэффициент инвестирования снизился на 0,644 и составил 0,056. Эффект от внедрения новых вне оборотных активов минимален и экономически не выгоден.

Величина собственных оборотных средств предприятия имеет отрицательное значение и существенно снизилась. Предприятие испытывает недостаток собственных средств, т.е. мобильные активы ими не покрываются. Предприятие не в состоянии расплатиться из своих текущих активов по своим текущим обязательствам. Ресурсами для обеспечения финансирования собственных оборотных средств являются краткосрочные кредиторская задолженность и займы. Ухудшение состояния оборотных средств предприятия подтверждается снижением значений коэффициента маневренности, коэффициента обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами, коэффициента обеспеченности запасов собственными оборотными средствами.

Изменение в структуре имущества предприятия (увеличение доли основных средств и уменьшение доли оборотных средств) свидетельствует об ухудшении его ликвидности.

Замедление оборачиваемости капитала и оборотных средств предприятия свидетельствует о снижении его деловой активности. Снижение показателей рентабельности и низкие их значения говорят о низкой эффективности хозяйственной и коммерческой деятельности предприятия.

Оценка показателей финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия и их динамика свидетельствуют о плохой кредитоспособности предприятия и его непривлекательности для инвесторов.

Эффективность производства в 2008 году снизилась - себестоимость изготовления продукции растет быстрее, чем прибыль от ее реализации. Предприятие держится "на плаву" за счет краткосрочного кредита и кредиторской задолженности, которые в скором времени придется вернуть. Предприятие получает свою прибыль из одного источника - от реализации продукции, доходность по которой низкая (1,7%), не получая дохода от вложения денег ни в другие предприятия, ни в ценные бумаги. Предприятие испытывает; недостаток собственных средств, затруднения в получении коммерческих кредитов. Фирма не способна рассчитаться по наиболее срочным обязательствам.

По результатам проведенного анализа можно сделать вывод, что предприятие находится на грани банкротства, перед ним стоит проблема выживания.

Информационной базой для проведения оценки финансового состояния является главным образом бухгалтерская документация. В первую очередь это бухгалтерский баланс (форма №1) и приложения к балансу.

Финансовая устойчивость предприятия выражается целым рядом коэффициентов, разносторонне оценивающих структуру баланса: соотношение заемных и собственных средств, доля собственных оборотных средств в капитале, доля имущества, составляющего производственный потенциал предприятия, в общей стоимости активов. Цель такого набора показателей - оценка степени независимости предприятия от случайностей, связанных не только с условиями рынка, но и с обычными срывами договоров, неплатежами.

Исходя из данных сравнительного баланса (Приложение Б) в анализируемом предприятии коэффициенты за 2007-2008 гг., характеризующие финансовую устойчивость, имеют следующие значения, таблицы 3, 4 (Приложение 1):

Проиллюстрируем полученные результаты оценки финансовой устойчивости ООО "Энергетик" за 2007-2008 гг. на графике (рис. 7.).


Рисунок 7. Динамика изменения показателей финансовой устойчивости и платежеспособности ООО "Энергетик" за 2007-2008 гг.
На основе рассчитанных показателей, внесенных в таблицах 4 - 7, можно сделать следующие выводы. На начало и на конец отчетного периода предприятие имело абсолютно устойчивое финансовое состояние.

Причем, если на начало периода у предприятия соотношение между собственными оборотными средствами и общей величиной запасов и затрат составляло 2:1, то на конец периода это соотношение составляет 6:1. Это произошло за счет того, что за данный период общая величина запасов и затрат сократилась при одновременном росте собственных оборотных средств.

За анализируемый период увеличился удельный вес собственных средств в общей сумме источников финансирования. Произошло увеличение коэффициента финансовой независимости предприятия. На конец периода его значение равно 0,327. Усилилась независимость предприятия от внешних кредиторов и инвесторов. Об этом свидетельствует рост коэффициента соотношения собственных и заемных средств предприятия. В отчетном периоде коэффициент соотношения собственных и заемных средств увеличился на 2,4%. У предприятия отсутствуют долгосрочные источники финансирования. Все эти факты говорят об увеличении финансовой устойчивости предприятия.

Вывод: в целом за анализируемый период на ООО "Энергетик" произошло улучшение финансовой устойчивости и платежеспособности. Об этом свидетельствуют соответствие показателей нормативным соотношениям и положительные тенденции роста всех рассмотренных коэффициентов.