Тема 2. Кад учет. Справочники и настройки Кадровые документы Отчеты
 Скачать 1.79 Mb.
|
|
Тема 2. Кадровый учет работников организации Справочники и настройки Кадровые документы Отчеты Вопрос 1. Справочники и настройки "1С: Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана" – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, для управления человеческими ресурсами коммерческих предприятий различного масштаба. С помощью программы "1С: Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана" можно вести кадровую, управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.  Возможность вести учет в единой информационной базе по нескольким юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям позволяет руководству видеть целостную картину всей структуры. Юридические лица, входящие в структуру предприятия, могут использовать общие списки физических лиц, классификаторы аналитической информации и т. д. При этом каждое юридическое лицо может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы. Таким образом, «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» решает задачи следующих категорий пользователей: кадровой службы; бухгалтерии; руководства – программа позволяет анализировать кадровый состав, планировать штатную численность и формировать отчетность в различных разрезах. Развитие кадрового учета и расчета заработной платыШтатное расписание Штатное расписание стало полноценным инструментом планового и (или) кадрового отделов. Значительным преимуществом является возможность описывать позиции с одинаковыми должностями и подразделениями, но с разными условиями труда (оплатой, графиками работы и т. п.). Реализована возможность утверждения новых версий штатного расписания специальным документом и хранения истории утверждений штатного расписания.  По штатному расписанию рассчитывается плановый фонд оплаты труда (ФОТ) для отражения в отчетах. ФОТ при необходимости можно отредактировать вручную. Для подразделений можно указывать даты формирования и расформирования, для должностей – даты введения в штатное расписание и исключения из него, что упрощает работу с соответствующими списками.  Фонд оплаты труда Для анализа планового фонда оплаты труда (ФОТ) по всей организации в программе появились средства для определения ФОТ сотрудника на основании его плановых начислений. Учитывается вклад в ФОТ повременных, сдельных, процентных начислений, начислений, зависящих от стажа сотрудника, и др. Размер ФОТ рассчитывается и доступен для редактирования во всех документах, назначающих и изменяющих плановые начисления сотрудников. Плановый ФОТ позволяет использовать следующие возможности программы: проводить различного рода анализы с помощью специализированных аналитических отчетов: например, строить отчет по сравнению планового и фактического ФОТ сотрудников. выплачивать сотрудникам аванс процентом от тарифа; использовать для определения назначаемого сотруднику размера доплаты за совмещение должностей, исполнение обязанностей. Кадровый учет Повышено удобство работы с карточкой сотрудника – она позволяет оперативно получать всю связанную с сотрудником информацию, отражать ее изменения.  Для смены вида занятости сотрудника достаточно ввести документ "Кадровый перевод": не нужно увольнять и заново принимать на работу. Два кадровых события теперь можно зарегистрировать в один день: например, кадровый перевод и изменение начислений всему подразделению. Совмещение должностей Документ предусмотрен специально для оформления приказа о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника, расширении зон обслуживания) и назначения соответствующей доплаты. Исполнение обязанностей сотрудников позволяет выбрать сотрудника, обязанности которого будут выполняться, и назначить размер доплаты: процентом от ФОТ этого сотрудника или разницей ФОТ. Совмещение должностей (профессий) позволяет выбрать совмещаемую должность, а также назначить доплату процентом от ФОТ этой должности по штатному расписанию или разницей в ФОТ. Расширение зон обслуживания позволяет назначить сумму доплаты за расширение зоны обслуживания.  Расчет заработной платы Приведем основные изменения, связанные с расчетом заработной платы. Прежде всего, отметим, что теперь не нужно дублировать кадровые документы расчетными: соответствующие начисления (например, за отпуск) производятся вместе с регистрацией кадрового факта. Расчетчику остается лишь проверить и утвердить введенный кадровиком документ. В документе "Отпуск" можно рассчитать заработную плату до даты начала отпуска, начислить материальную помощь, начислить денежную компенсацию за отпуск, назначить несколько дополнительных отпусков.  А документ "Увольнение" позволит выполнить окончательный расчет.  Налоги, взносы и отчисления, а также произвольные удержания, рассчитываются сразу же в документе "Начисление зарплаты", а любые изменения ведут за собой автоматический перерасчет. Средний заработок настраивается программой автоматически в зависимости от назначения начисления. Если пользователю понадобится ввести суммы для расчета среднего вручную, то программа сохранит эти данные для последующего использования. Решена проблема с учетом выплат работникам, не являющимся сотрудниками по трудовому договору (бывшим сотрудникам, акционерам), – программа позволит начислить их и учесть в отчетности.  Разработаны документы для назначения распространенных видов удержаний (профсоюзные взносы и т. п.). Усовершенствована работа с удержаниями по исполнительным листам – размер удержания можно назначать в виде доли (например, 1/3) от заработка. Введено понятие платежного агента – можно отражать перечисление средств не только через почту или банк. Удобнее стало работать и с ГПХ – подтверждать выполнение работ по договорам гражданско-правового характера возможно актами выполненных работ, реализованы печатные формы договоров и актов. Расширены возможности настройки произвольных начислений и удержаний, порядка их применения, реализованы новые категории показателей расчета. Например, для автоматического заполнения и расчета начисления теперь не обязательно назначать его плановым, достаточно ввести значения используемых в нем показателей расчета. Или начисление можно назначить плановым только на определенные месяцы.  Выплата заработной платы Если в межрасчет необходимо произвести несколько выплат по больничным листам или отпускам, то сделать это можно в одной ведомости. Следует просто подобрать в нее нужные документы. Расширен перечень поддерживаемых мест выплаты зарплаты: помимо выплаты через кассу реализована выдача через раздатчика, а выплата через банк может осуществляться как на лицевой счет в рамках зарплатного проекта, так и на произвольный счет в банке, указанный у сотрудника. Для каждого способа выплаты (касса, раздатчик, зарплатный проект, счет в другом банке) существует отдельная ведомость. Место выплаты можно настроить для организации в целом, для подразделения, а также для отдельного сотрудника.  Вопрос 2. Кадровые документы Ведение кадрового делопроизводства в Казахстане является обязательным, так в частности на основании Трудового Кодекса Республики Казахстан, работодатель обязан: при приеме на работу заключать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных ТК РК; осуществлять внутренний контроль по безопасности и охране труда; знакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором; выполнять предписания государственных инспекторов труда; осуществлять обязательное социальное страхование работников; обеспечить сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников, и сведения об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение; вести точный учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных (особо вредных), опасных условиях труда, на тяжелых работах, выполняемых каждым работником; беспрепятственно допускать должностных лиц уполномоченного государственного органа по труду и местного органа по инспекции труда, представителей работников, общественных инспекторов по охране труда для проведения проверок состояния безопасности, условий и охраны труда в организациях и соблюдения законодательства Республики Казахстан о безопасности и охране труда, а также для расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; требовать при приеме на работу документы, необходимые для заключения трудового договора; Положение об отделе кадров Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением фирмы и подчиняется директору. Организация работы по обеспечению фирмы кадрами рабочих, специалистов и служащих требуемых специальностей и квалификаций в соответствии с планами по труду и заработной плате, их изучение, расстановка, подготовка и воспитание. 1. Структуру и штаты отдела утверждает директор фирмы в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства. 2. В состав отдела входят подразделения (секторы, бюро, группы) приема, увольнения, учета, по работе с рабочими и служащими, руководящими и инженерно-техническими работниками. 3. В отдельную группу кадровой работы выделяются сотрудники фирмы, допущенные к сведениям, составляющим коммерческую тайну. 1. Разработка текущих и перспективных планов комплектования фирмы кадрами с учетом изменения состава работающих в связи с внедрением новой техники и технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, а также пуском новых производственных объектов. 2. Анализ состава, деловых и других качеств специалистов фирмы с целью их рациональной расстановки, подбора кадров на замещение должностей, входящих в номенклатуру руководителя фирмы, создание соответствующих условий для творческой деятельности, повышения образовательного и классификационного уровня. 3. Контроль за расстановкой и использованием кадров рабочих и служащих, руководящих работников и специалистов. 4. Подготовка и специализация материалов на сотрудников при собеседовании и реализации совместно с соответствующими подразделениями решений о приеме или увольнении, при аттестовании. 5. Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководства. 6. Учет личного состава, ведение установленной документации по кадрам. 7. Подготовка материалов для представления сотрудников к поощрениям и награждениям. 8. Контроль за исполнением постановлений, приказов и распоряжений по вопросам работы с кадрами. 9. Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету кадров. 10. Изучение движения кадров, причин текучести кадров, разработка мероприятий по их устранению. 11. Организация контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 1. С линейными подразделениями предприятия. Получает: статистические отчеты о наличии кадров по категориям; отчеты о проводимой работе воспитательного характера с нарушителями трудовой и производственной дисциплины. Представляет: сведения о нарушителях трудовой и производственной дисциплины; копии приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением сотрудников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка. 2. С подразделениями службы безопасности. Представляет: сведения о нарушителях трудовой дисциплины, о случаях размещения сведений, составляющих коммерческую тайну, случаях нарушения общественного порядка и другие сведения, необходимые СБ. Получает: предложения о целесообразности использования сотрудников в сфере действия коммерческих секретов. 1. Требовать от подразделений фирмы предоставления материалов (сведения, планов, отчетов и т.п.), необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела. 2. Осуществлять связь с подразделениями фирмы и другими организациями по вопросам подбора кадров. 3. Принимать трудящихся по вопросам найма, увольнения,, перевода и использования специалистов. Правовая база Трудовой кодекс РК Кодекс Республики Казахстан об административных правонарушениях Гражданский кодекс Республики Казахстан (Общая часть) Гражданский кодекс Республики Казахстан (Особенная часть) Приказ "Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы" Закон "О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан" Закон "Об обязательном социальном страховании" Закон "Об обязательном социальном медицинском страховании" Закон "О персональных данных и их защите" Перечень основных документов кадровой службы
|