Тема 2. Кад учет. Справочники и настройки Кадровые документы Отчеты

• Название: Справочники и настройки Кадровые документы Отчеты
• Дата: 09.09.2020
• Размер: 1.79 Mb.
• Имя файла: Тема 2. Кад учет.docx
• Тип: Справочник; #137309
• страница: 2 из 4

Формы кадровых документов

• 
  Приказ о проведении аттестации и создании аттестационной комиссии
  
• 
  Приказ об удержании из заработной платы
  
• 
  Приказ о привлечении к работе в праздничные дни
  
• 
  Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  
• 
  Личный листок
  
• 
  Табель учета рабочего времени
  
• 
  Заявление работника о применении налоговых вычетов
  
• 
  Штатное расписание
  
• 
  Трудовая книжка
  
• 
  Перечень документов для приема на работу
  
• 
  Командировочное удостоверение
  
• 
  Личная карточка (Т-2)
  

Вопрос 3. Отчеты

Отчетность

Все отчеты в ЗУП 3 снабжены кратким описанием, что позволяет пользователю быстро сориентироваться в их назначении.



В таблице приведено краткое описание основных отличий новой редакции от редакции 2.0.

«Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 3	«Зарплата и управление персоналом для Казахстана», редакция 2.0
Начальная настройка программы
Полная настройка программы под специфику предприятия вплоть до добавления используемых начислений	Возможность задать минимальный набор сведений
Специализированные документы для начального ввода штатной расстановки сотрудников, начальной задолженности по зарплате и др.	Не предусмотрено
Штатное расписание
В штатное расписание подразделения можно внести несколько позиций с одинаковыми должностями, отличающихся условиями труда (например, графиком работы)	Не предусмотрено
Утверждение, изменение и индексация штатного расписания специальными документами дают возможность сохранять историю и возвращаться к предыдущей версии штатного расписания	Документы для изменений не предусмотрены, все изменения вносятся непосредственно в штатное расписание
Устаревшие подразделения и должности не отображаются в списках	Не предусмотрено
Плановый ФОТ (фонд оплаты труда) по штатному расписанию, анализ соответствия планового и фактического ФОТ	Не предусмотрено
Возможность «бронирования» позиций штатного расписания перед оформлением приема на работу или кадровым переводом	Не предусмотрено
Кадровый учет
Смена вида занятости (основное место, совместительство) возможна при кадровом переводе	Смена вида занятости отражается только увольнением сотрудника и приемом нового
Доступна регистрация двух кадровых событий в один день (например, прием на работу и отпуск по уходу за ребенком, или кадровый перевод сотрудника с одновременным изменением начислений всему подразделению)	Не предусмотрено
Возможность оформить приказ о совмещении (исполнении обязанностей сотрудника) и назначить соответствующую доплату с помощью специального документа. В нем имеется возможность выбрать сотрудника, обязанности которого исполняются, и способ выполнения доплаты: разницей или процентом от ФОТ замещаемого сотрудника	Не предусмотрено
Учет рабочего времени
Доступно заведение нескольких производственных календарей при необходимости	Не предусмотрено
Для документов учета рабочего времени можно ввести документ-исправление	Изменения вносятся в существующий документ, история не сохраняется
Возможность назначения одновременно нескольких рассчитываемых по тарифной ставке начислений и ввод нескольких соответствующих видов времени в график, табель. Например, работа «на линии» и «ремонт» (для водителей)	Не предусмотрено
Расчет заработной платы
Устранено дублирование «кадровых» и «расчетных» документов. Например, реализован один документ "Отпуск", с которым предполагается работа сотрудника как кадровой, так и расчетной службы	Различные документы для регистрации кадровых изменений и расчета начислений
Расчет удержаний налогов, взносов и отчислений в документе Начисление заработной платы	Расчет удержаний налогов, взносов и отчислений производится только в отдельных документах "Расчет ИПН, ОПВ и удержаний", "Расчет СН, СО и ОППВ"
Для исполнительных листов введено понятие платежного агента	Выплата алиментов возможна только через почту или банк
Возможность регистрации выплат бывшим сотрудникам	Не предусмотрено
Подтверждение выполненных работ по договору ГПХ можно производить вводом "Акта выполненных работ"	Необходимость начисления по договору ГПХ регистрируется только документом "Договор ГПХ"
Доплата до среднего заработка при переводе на низкооплачиваемую работу	Не предусмотрено
При оформлении отпуска доступны следующие возможности: расчет нескольких видов доп. отпусков вместе с основным; расчет компенсаций как для основного, так и дополнительных отпусков; начисление зарплаты за период, предшествующий отпуску; начисление материальной помощи к отпуску	Денежная компенсация дополнительного отпуска, расчет зарплаты и матпомощи при оформлении отпуска не предусмотрены. Начисление заработной платы за период, предшествующий отпуску, необходимо осуществлять отдельным документом
Полное оформление окончательного расчета возможно одним документом "Увольнение"	Окончательный расчет выполняется за счет ввода нескольких документов: увольнение, расчет при увольнении, начисление зарплаты
Возможность отразить выдачу займа траншами, а его погашение дифференцированными или аннуитетными платежами. Возможность ввода данных о ранее выданных займах при начале использования программы	Не предусмотрено
При пересчете тарифной ставки (для расчета ночных, сверхурочных и т. п.) возможно учесть не только основное начисление (оклад и т. п.), но и любые другие (надбавки, доплаты и т. п.)	Ставка пересчитывалась только исходя из оклада сотрудника
Выплата заработной платы
Возможность выплаты нескольких межрасчетных начислений (отпусков, больничных листов и пр.) в одной ведомости	Не предусмотрено
Можно указать место выплаты заработной платы, причем как в целом для организации или подразделения, так и для конкретного сотрудника	Не предусмотрено
Аванс может выплачиваться процентом от тарифа	Не предусмотрено
Налоги и отчетность
Права на налоговый вычет и его прекращение регистрируются специальными документами	Специальные документы не предусмотрены
Хранение информации об изменении регистрации в налоговом органе (например, при реорганизации).	Не предусмотрено

Основные функциональные возможности конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана»

Регламентированный кадровый учет и делопроизводство

Кадровый учет обязателен для любой компании. С каждым годом он все более регламентируется законодательством, поэтому возможность его автоматизации важна для многих компаний, особенно с большим штатом сотрудников.



«1С:Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» позволяет:

• 
  Руководству компании:
  
  • 
    снизить временные затраты на выполнение кадровой работы;
    
  • 
    своевременно получать достоверную информацию;
    
  • 
    анализировать информацию о кадровом составе, использовании рабочего времени и фонда оплаты труда для принятия управленческих решений.
    
• 
  Отделу персонала:
  
  • 
    вести кадровый документооборот в соответствии с требованиями законодательства;
    
  • 
    учитывать движение кадров (прием, перевод, увольнение работников):
    
    • 
      прием на работу (на основное место работы, по внутреннему или внешнему совместительству по трудовому договору);
      
    • 
       управление контролем уникальности табельных номеров сотрудников;
      
    • 
       кадровый перевод, перевод к другому работодателю, переход с совместительства на основную работу и наоборот;
      
    • 
      перенос остатков отпусков при переводе сотрудников между организациями в пределах одной информационной базы;
      
    • 
      прием на работу по договору ГПХ и возможность аккордного и поэтапного закрытия договоров актами выполненных работ;
      
    • 
      изменение графика работы без кадрового перевода;
      
    • 
      назначение сотрудникам плановых начислений в соответствии с рабочим местом, на котором выполняется работа;
      
    • 
      увольнение сотрудника с окончательным расчетом непосредственно при увольнении;
      
    • 
      возможность группового оформления приема, перемещения и увольнения сотрудников с выводом на печать соответствующих документов. Это существенно облегчает работу крупным предприятиям в ситуациях, когда необходимо быстро оформить документы большому количеству работников (например, при реорганизации или открытии нового предприятия/подразделения);
      
    • 
       регистрация в программе увеличения трудовых обязанностей сотрудника в документах «Прием сотрудника на внутреннее совместительство», «Совмещение должностей», «Замещение отсутствующего», «Назначение подработки», «Расширение зоны обслуживания»;
      
  • 
    вести учет персональных данных работников:
    
    • 
      ведение личных дел в информационной базе;
      
    • 
      возможность хранения файлов фотографий, сканированных копий документов сотрудника для быстрого доступа к ним;
      
    • 
      формирование личных карточек работников по форме Т-2;
      
  • 
    проводить анализ кадрового состава во всех разрезах, необходимых для эффективного управления (средняя численность сотрудников, коэффициент текучести кадров, статистика кадров);
    
  • 
    осуществлять воинский учет:
    
    • 
      учет всех категорий сотрудников, подлежащих воинскому учету;
      
    • 
      учет сотрудников, пребывающих в запасе;
      
    • 
      подготовка всех необходимых отчетов, извещений и карточек учета для органов военного управления;
      
  • 
    вести учет прав на ежегодные оплачиваемые отпуска:
    
    • 
      учет основного ежегодного отпуска (24 календарных дня);
      
    • 
      дополнительные отпуска;
      
    • 
      учебные отпуска;
      
    • 
      расчет остатков неиспользованных ежегодных основных и дополнительных отпусков
      
  • 
    вести учет рабочего времени:
    
    • 
      возможность ведения нескольких производственных календарей;
      
    • 
      настройка любых графиков работы, в том числе многосменных, с суммированным учетом рабочего времени, графиков неполного рабочего времени;
      
    • 
      использование нескольких видов планового времени;
      
    • 
      регистрация отклонений от графика: оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов на рабочее место (отпуска, отгулы, болезни, командировки и т. п.), работы за пределами норм по графику (в выходные и праздники, сверхурочная работа и переработки при суммированном учете рабочего времени);
      
    • 
      анализ эффективности использования и потерь рабочего времени;
      
  • 
    вести штатное расписание:
    
    • 
      хранение истории утверждения штатного расписания и возможность анализа планового штатного расписания;
      
    • 
      учет фонда оплаты труда, анализ планового ФОТ, возможность оценки перерасхода и экономии ФОТ;
      
    • 
      контроль соблюдения штатного расписания, возможность сопоставить его с фактически занятыми позициями;
      
    • 
      формирование штатной расстановки;
      
    • 
      возможность создания отдельных позиций штатного расписания для одноименных должностей в одном подразделении при разных условиях труда (вредность, график работы, продолжительность отпуска и т. д.);
      
    • 
      возможность установки категорий, разрядов, классов для описания позиции штатного расписания;
      
    • 
      возможность выбора точного значения оклада и надбавок либо диапазона значений так называемой «вилки оклада и надбавок»;
      
    • 
      указание для подразделений даты формирования и расформирования, отключение расформированных подразделений при просмотре справочника;
      
    • 
      фиксирование даты введения в штатное расписание должностей и исключения из него, что дает возможность отбора должностей только действующего штатного расписания при работе со справочником;
      
    • 
      использование совокупной тарифной ставки.
      
• 
  Расчетному отделу:
  
  • 
    производить в строгом соответствии с законодательством автоматический расчет заработной платы, оплаты неявок и других начислений;
    
  • 
    осуществлять расчет регламентированных налогов, взносов и отчислений, представлять регламентированную отчетность;
    
  • 
    осуществлять настройку произвольных начислений и удержаний;
    
  • 
    получать аналитические отчеты, в том числе и о распределении затрат.
    
• 
  Сотруднику:
  
  • 
    получать расчетный листок по электронной почте.
    

Штатное расписание

Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8 для Казахстана»:

• 
  Ведение штатного расписания в программе опционально. Если предприятие небольшое и нет необходимости вести штатное расписание в программе, то можно вести учет и без штатного расписания. В этом случае при приеме и переводе сотрудников необходимо будет полностью описывать место и условия их работы. Если впоследствии организация примет решение составлять штатное расписание в программе, то оно сформируется автоматически по имеющейся информации о сотрудниках. Единственное, что может потребоваться, – это внести в него некоторые коррективы (например, указать вакантные позиции).
  
• 
  Контроль кадровых документов на предмет их соответствия штатному расписанию можно установить или отказаться от него.
  
• 
  Режим утверждения штатного расписания специальными документами позволяет хранить историю изменения штатного расписания, что дает возможность получить штатное расписание на любую прошедшую дату. Кроме того, можно анализировать неутвержденное (плановое) штатное расписание.
  

Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций. Позиция штатного расписания – это определенная должность в определенном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием количества штатных единиц. При описании позиции штатного расписания должность можно уточнить разрядом (категорией).

Возможность указания нецелого (дробного) количества штатных единиц доступна, если в настройках кадрового учета отмечено использование работы на неполной ставке.