Тема Організація облікового процесу. Завдання Організація первинного обліку
 Скачать 1 Mb.
|
Тема № 10: Організація праці персоналу, зайнятого бухгалтерським обліком, контролем та аналізом.Завдання 1.Вправа 1. Розрахунок планової кількості робітників бухгалтерії підприємства за даними таблиць 34-39.Розрахунок подати у вигляді таблиці. Таблиця 39 Розрахунок чисельності облікового персоналу
Вправа 2. Згідно з розрахунком таблиці № 39 та даними таблиці № 40 оцінити умови праці облікового персоналу. Норми праці головного бухгалтера задовільняють встановлені вимоги. Щодо персоналу каси, тоумови їхньої роботи не відповідають потрібним вимогам: погане освітлення, висока вологість повітря, колір приміщення для праці несприятливий. Умови працвників розрахункової групи біль відповідають нормам ніж попередні два відділи. Інші вдділи бухгалтерії працюють в незадовльних, відповдно до вимог, умовах праці: високий рівень шумів, середній рівень освітленості приміщення, відносно низька температура та невдалий колір приміщення. Вправа 3. Скласти акт про передачу справ у зв’язку зі зміною головного бухгалтера підприємства.Акт передачі документів ВАТ «Київський маргариновий завод» м. Київ 10 вересня 2005р. Головний бухгалтер Марченко М.П. передає новопризначеному головному бухгалтеру Петровій А. В. такі документи:
Передав: Прийняв: Голов. Бухгалтер Голов. Бухгалтер Марченко М.П.___________ Петровій А. В.___________ Вправа 4. Розробити положення про облікову службу підприємства. Положення про облікову службу підприємства. Дане Положення визначає правові основи, регулювання, організацію, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності обліковою службою підприємства. Дане Положення поширюється на всіх працівників облікової служби. 1.Організація і ведення бухгалтерського обліку. 1.1.Бухгалтерський облік на підприємстві ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації. 1.2.Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів виконання всіх господарських операцій в первинних документах, зберігання оброблених документів, регістрів та звітності протягом установленого строку, але не менше трьох років, несе власник або уповноважений орган, який виконує керівництво підприємством згідно з законодавством та установчими документами. 1.3.Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку на підприємстві утворюється облікова служба, яка складається з таких підрозділів: Головний бухгалтер.................................................................................................1 Касир.........................................................................................................................1 Облік засобів праці та НА, облік праці та її оплати............................................1Облік матеріалів......................................................................................................1 Облік послуг............................................................................................................1 Облік та калькуляції витрат на виробництво, та облік готової продукції .......1 Облік грошових коштів, розрахункових операцій..............................................1 Всього.......................................................................................................................7 Головний бухгалтер призначається на посаду керівником підприємства і підпорядковується безпосередньо йому. Інші робітники бухгалтерської служби підпорядковуються тільки головному бухгалтеру. 1.4.Головний бухгалтер, як особа відповідальна за ведення бухгалтерського обліку на підприємстві:
1.5.Підставою для ведення бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарської діяльності. Первинні та зведені облікові документи повинні мати такі обов’язкові реквізити:
Записи в первинних документах повинні робитись чітко, без виправлень та під час здійснення господарської операції (якщо це неможливо – безпосередньо після її закінчення) з подальшим записом цієї операції до зведених облікових документів, які складаються для контролю та впорядкування обробки даних на основі первинних документів. Виправлення у зведених облікових документах можна робити шляхом закреслення та написання зверху правильної суми. Інформація, яка відображується в прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємозв’язаних рахунках бухгалтерського обліку. Вправа 5. Розробити загальний графік роботи облікової служби підприємства. Таблиця 34 Графік роботи облікової служби підприємства.
Завдання 2.Вправа 1. Розробити положення про відділ облікуТаблиця 43 Функціональні та інформаційні взаємовідносини працівників відділу обліку основних засобів між собою та з працівниками інших підрозділів бухгалтерії ВАТ „Київський маргариновий завод”.
Положення про відділ обліку основних засобів бухгалтерії підприємства. Дане Положення визначає правові основи, регулювання, організацію, ведення бухгалтерського обліку та складання власної звітності відділом обліку основних засобів. Дане Положення поширюється на всіх працівників відділу обліку основних засобів. бухгалтерії. 1.Організація і ведення бухгалтерського обліку. 1.1.Бухгалтерський облік у відділі обліку основних засобів ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації. 1.2.Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку та забезпечення фіксування фактів виконання всіх господарських операцій в первинних документах, зберігання оброблених документів, регістрів та звітності протягом установленого строку, але не менше трьох років, несе керівник відділу обліку основних засобів, який виконує керівництво відділом згідно з законодавством та внутрішніми положеннями. Працівники відділу обліку основних засобів призначаються головним бухгалтером і підпорядковується безпосередньо йому. 1.3.Підставою для ведення бухгалтерського обліку основних засобів господарських операцій є первинні документи та накази, акти прийняття та списання основних засобів, розрахункові відомості, щодо амортизації . Господарські операції з основними засобами повинні бути відображеними в облікових регістрах в тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. 2. Структура підрозділу. 2.1. Підпрозділ складається із одного працівника, який веде весь облік основних засобів та нематеріальних активів. 2.2.При збільшенні обсягів роботи, тобто збільшенні кількості основних засобів та нематеріальних активів керівник підрозділу може взяти собі в помічники ще одного бухгалтера для здійснення обліку на цій ділянці. 2.3 Підрозділ ніяких структурних підрозділів (секторів та груп), що входять до його складу не має. 3. Завдання та функції 3.1.Керівник відділу обліку основних засобів, як особа відповідальна за ведення бухгалтерського обліку по своєму напрямку на підприємстві:
Взаємовідносини з іншими підрозділами апарату управління. Робота відділу обліку основних засобів певним чином залежить від роботи інших підрозділів:
Відповідальність за бухгалтерський облік основних засобів лягає на керівника відділом основних засобів та головного бухгалтера підприємства. Дане положення повинно виконуватися всіма працівниками відділу обліку основних засобів бухгалтерії. Контроль за виконанням положення лягає на головного бухгалтера підприємства. Головний бухгалтер ___________________ Петрова А.В. (підпис) Вправа 2. Розробити графік роботи відділу за відповідною формою.Таблиця № 44 Графік роботи відділу обліку основних засобів
Головний бухгалтер ________________ Петрова А. В. (підпис) Вправа 3. Використовуючи дані таблиці № 42, розробити посадову інструкцію керівника або одного з працівників відділу обліку. Посадова інструкція головного бухгалтера. Загальні положення. 1.1.Це Положення розповсюджується на головного бухгалтера підприємства, який веде бухгалтерський облік, заповнює журнали-ордера та складає кінцеву бухгалтерську звітність. 1.2.Головний бухгалтер забезпечує організацію бухгалтерського обліку на підприємствах, в організаціях, закладах та контроль за раціональним, економним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів. 1.3.Головний бухгалтер призначаються на посаду та звільняється з посади керівником підприємства, з наступним затвердженням вищестоящим органом. Призначення на посаду та звільнення з посади головного бухгалтера підприємства здійснюється керівником підприємства згідно із уставними та іншими внутрішніми документами. Підрозділи бухгалтерії, що очолює головний бухгалтер, є їх самостійними структурними підрозділами та не повинні входити у склад будь-якого підрозділу. 1.4.Головний бухгалтер підкоряється безпосередньо керівнику підприємства, а з питань організації бухгалтерського обліку та складання звітності, порядку та методики здійснення контролю – керівнику управління бухгалтерського обліку та звітності вищестоящого органу. 1.5.На посаду головного бухгалтера призначаються особи, що мають вищу спеціальну освіту. В необхідних випадках по рішенню керівництва на посаду головного бухгалтера може бути призначена особа, яка не має вищої освіти, при наявності у неї стажу роботи по спеціальності не менше 5 років. 1.6.Прийом та здача справ при призначенні та звільненні бухгалтера оформлюється актом після перевірки стану бухгалтерського обліку та звітності. Копія цього акту направляється у вищестоящий орган. В необхідних випадках прийом та здача справ бухгалтером робиться при участі представника вищестоящого органу. 1.7.На головного бухгалтера не можуть бути покладені обов’язки, що пов’язані з безпосередньою матеріальною відповідальністю за грошові кошти та матеріальні цінності. Йому заборонено отримувати безпосередньо по чеках й інших документах грошові кошти та товарно-матеріальні цінності для підприємства. 1.8.Під час відсутності головного бухгалтера (відрядження, хвороба і т. д.) права та обов’язки головного бухгалтера переходять до його заступника, а при відсутності останнього - до іншої відповідальної особи на підприємстві. 2. Зобов’язання головного бухгалтера. 2.1.Головний бухгалтер, здійснюючи організацію бухгалтерського обліку на базі встановлених правил його ведення, зобов’язаний забезпечити:
2.2.Головний бухгалтер спільно з керівниками відповідних підрозділів зобов’язані контролювати:
2.3.Головний бухгалтер зобов’язаний брати активну участь в підготовці заходів, що попереджують утворення нестач і незаконне витрачання грошових коштів та ТМЦ, порушення фінансового та господарського законодавства. 2.4.Головному бухгалтеру забороняється приймати до виконання та оформлення документи по операціям, які суперечать вимогам чинного законодавства і встановленому порядку прийому, зберігання та витрачання грошових коштів, ТМЦ та ін. 3. Права головного бухгалтера. 3.1.Головний бухгалтер встановлює службові обов’язки підпорядкованих йому працівників з тим, щоб кожний робітник знав круг своїх обов’язків та ніс відповідальність за їх виконання. Робітники інших підрозділів , зайняті бухгалтерським обліком, з питань організації і ведення бухгалтерського обліку і звітності підпорядковуються головному бухгалтеру. 3.2. Вимога головного бухгалтера в частині оформлення операцій і представлення в бухгалтерію необхідних документів і відомостей є обов’язковими для всіх підрозділів і служб товариства. За невиконання або порушення вказівок головного бухгалтера, що належать до його компетенції, винні особи можуть бути звільнені від отримання премії, або притягнуті до відповідальності у встановленому законом порядку. 3.4.Назначення, звільнення та переміщення матеріально відповідальних осіб здійснюється з повідомленням та згодою головного бухгалтера. 3.5. Договори, що заключаються товариством на отримання та відпуск ТМЦ та на виконання робіт та послуг, а також накази та розпорядження про встановлення робітникам посадових окладів, доплат до заробітної розглядаються та візуються головним бухгалтером. 3.6. Головний бухгалтер має право: а) вимагати від керівників бригад, цехів, дільниць, відділів та від керівника підприємства прийняття заходів щодо забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку:
б) перевіряти в структурних підрозділах товариства виконання вимог порядку прийому, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, ТМЦ, та інших цінностей; в) готувати пропозиції щодо зниження розмірів премій або відмови від її виплати керівникам цехів, бригад, що не забезпечують виконання встановлених правил первинних документів, ведення первинного обліку та інших вимог організації обліку. 4. Відповідальність головного бухгалтера. 4.1.Головний бухгалтер несе відповідальність у випадках: а) неправильного ведення бухгалтерського обліку та перекручення звітності; б) прийняття до виконання і оформлення документів по операціям, які суперечать встановленому порядку прийому, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових засобів, ТМЦ і т.д.; в) несвоєчасній та неправильній звірці по розрахунковому та інших рахунках в банку, розрахунків з кредиторами і дебіторами; г) порушення порядку списання з балансу дебіторської заборгованості та інших втрат; д) несвоєчасне проведення в структурних підрозділах документальних ревізій; е)складання недостовірної бухгалтерської звітності з вини бухгалтерії; ж)інших порушень положень та інструкцій з організації бухгалтерського обліку. 4.2.Головний бухгалтер несе нарівні з керівником підприємства відповідальність: а) за порушення правил і положень, що регламентують фінансово-господарську діяльність; в) за порушення строків здачі квартальних та річних бухгалтерських звітів до відповідних органів; 4.3.Дисциплінарна, матеріальна та кримінальна відповідальність головного бухгалтера визначається у відповідності з чинним законодавством. Тема 11. Організація інформаційного, технічного та соціального забезпечення обліку, контролю та аналізу. Завдання. Вправа 1. Оформити індивідуальне замовлення на виготовлення бланків первинних документів. Бухгалтерія ВАТ «КИЇВСЬКИЙ МАРГАРИНОВИЙ ЗАВОД» 17.10.05 Типографії Замовлення на виготовлення бланків первинних документів Просимо Вас виготовити нам бланки таких первинних документів: 1. Акт приймання передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (типової форми ОЗ-1) накладом 500 шт. 2. Відомість розрахунку амортизації (нетипової форми) накладом 20 шт. Головний бухгалтер _______________ Петрова А. В. (підпис) Зразок відомості розрахунку амортизації ВАТ «Київський маргариновий завод»
код ЄДРПОУ ВІДОМІСТЬ РОЗРАХУНКУ АМОРТИЗАЦІЇ По підприємству По групам ОЗ За ___________200_року на / / 200_р
Генеральний директор : Іванов В.О. Головний бухгалтер : Петрова А. В. Вправа 2. Укласти проект наказу по підприємству про порядок зберігання та використання бланків суворої звітності. ВАТ «КИЇВСЬКИЙ МАРГАРИНОВИЙ ЗАВОД» від 5 січня 2005 року м. Київ Наказ № 11 Про порядок зберігання та використання бланків суворої звітності Згідно наказу про облікову політику на підприємстві на 2005 рік, наказую:
Генеральний директор : Іванов В.О. Вправа 3. Скласти перелік оптимального технічного забезпечення АРМ бухгалтера. Таблиця 46 Перелік засобів технічного забезпечення АРМ бухгалтера.
Вправа 4. Скласти план підвищення кваліфікації працівників, пов’язаних із бухгалтерським обліком, контролем та аналізом (на п’ять років). Таблиця 46.1 План підвищення кваліфікації працівників бухгалтерії.
Таблиця 46.2 План підвищення кваліфікації працівників не бухгалтерських служб з питань бухгалтерського обліку.
Тема 12. Організація нормативно-правового забезпечення функціонування бухгалтерського обліку, контролю та аналізу в управлінні підприємством. Вправа 1. Розробити наказ про облікову політику підприємства Наказ № 14 м. Київ від “28” грудня 2004 р. Про організацію бухгалтерського обліку та облікової політики в 2005 р. Згідно з вимогами Закону України “Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” від 16.07.99 р. № 996-14, затверджених Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, керуючись принципом послідовності ведення бухгалтерського обліку з метою забезпечення єдиних (постійних) принципів, методів, процедур при відображенні поточних операцій в обліку та складання фінансової звітності. Наказую: Головному бухгалтеру: 1. Здійснювати ведення бухгалтерського обліку за принципами і методами, передбаченими Національними Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку. 2. Забезпечити безперервність відображення операцій і достовірну оцінку активів, зобов’язань, капіталу та результатів діяльності в бухгалтерському обліку, застосовуючи журнально-ордерну форму обліку. 3. Застосовувати план рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій з урахуванням положень Інструкції щодо застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої Наказом Міністерства Фінансів України від 30.11.99 р. № 291, починаючи з 1 січня 2005 року. 4. Організувати аналітичний облік руху товарно-матеріальних цінностей:
5. Затвердити порядок Бухгалтерського обліку окремих господарських операцій: 1) Оцінку запасів (матеріалів, сировини, палива, комплектуючих виробів та напівфабрикатів) здійснювати згідно з П(С) БО № 9 “Запаси”:
2) Термін використання нематеріальних активів визначити по кожному об’єкту окремо в момент його зарахування на баланс виходячи з:
3) Оцінку доходів здійснювати відповідно до П(С)БО 15 „Дохід” та визнавати в тому періоді, в якому вони були отримані. Але при умові наявності підтверджу вальних документів. 4) Резерв сумнівних боргів по дебіторській заборгованості нараховувати виходячи з платоспроможності окремих дебіторів згідно П(С) БО № 10. 5)Для узагальнення інформації про витрати фірми за елементами застосовувати бухгалтерські рахунки класу 9 Плану рахунків. а) Резервування коштів на забезпечення оплати відпусток, додаткове пенсійне забезпечення, гарантійних зобов’язань, інших витрат і платежів не проводити. б) Поточний облік загально виробничих витрати проводити в цілому по виробництву по фактичній виробничій собівартості. в) Розподілення загально виробничих витрат в калькуляціях проводити пропорційно фактичній основній заробітній платі виробничих робочих. г) Оцінку незавершеного виробництва проводити по фактичній вартості сировини, матеріалів і напівфабрикатів. д) Аналітичний облік собівартості готової продукції здійснювати по видам виробів і моделей за фактичною виробничою собівартістю, на складах і в фірмових магазинах. е) Аналітичний облік на складах і у фірмових магазинах здійснювати по видам виробів і моделей за оптовими цінами. є) Аналітичний облік собівартості реалізованої продукції здійснювати за фактичною виробничою собівартістю залишків готової продукції на складах і в фірмових магазинах на кінець звітного періоду. Для розрахунку її використовувати залишки готової продукції на кінець звітного періоду на основі кількісних даних по видам виробів і моделям складського аналітичного обліку і даних собівартості (калькуляції на моделі) бухгалтерського обліку. Собівартість реалізованої продукції дорівнює собівартості залишків готової продукції на початок звітного періоду плюс собівартість випуску продукції за звітний період мінус собівартість залишків готової продукції на кінець звітного періоду. ж) При повторних запусках моделей зі зміною вартості сировини, розрахунок собівартості залишків моделей проводити методом середньозваженої собівартості. з) Встановити попередільний метод обліку витрат на виробництво і калькулювання. Об’єкт обліку – калькуляції одиниці продукції (модель). и) Затвердити систему оплати праці:
і) Порядок використання чистого прибутку встановлений Статутом АТ і щорічно затверджується рішенням загальними зборами Акціонерів. 6. Вести податковий облік згідно з Законодавством України. 1) Ведення обліку приросту (убутку) балансової вартості матеріалів, сировини, комплектуючих, напівфабрикатів в залишках готової продукції проводити згідно Закону України “Про оподаткування прибутку підприємств” і “Порядку ведення обліку приросту (убутку)” затвердженого наказом МФ від 14.06.98 р. № 124. 2) Перерахунок балансової вартості іноземної валюти і заборгованості в іноземній валюті, які знаходяться в обліку, здійснюються на кінець звітного податкового періоду (кварталу). 3) Інвентаризацію проводити один раз на рік перед складанням річного звіту і при зміні матеріально відповідальних осіб. 4) Податковий облік валових доходів, валових витрат та амортизації, витрат на придбання основних засобів і нематеріальних активів відповідно до Закону України “Про оподаткування прибутку підприємств” вести в окремих облікових реєстрах без відображення в бухгалтерському обліку. 5) Відстрочені податкові активи визнавати тоді, коли податок на прибуток за даними бухгалтерського обліку менший, ніж сума податку за даними податкового обліку. Відстрочені податкові зобов’язання визнавати тоді, коли податок за даними бухгалтерського обліку більший, ніж сума податку за даними податкового обліку. Цей пункт набирає сили з дати набрання чинності Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку № 17 “Податок на прибуток”. 7. Головному бухгалтеру забезпечити на підприємстві виконання єдиних принципів обліку на основі комп’ютерних форм обліку на базі існуючих та модифікованих програм, пристосованих для ведення бухгалтерського обліку меблевого виробництва та інших операцій, пов’язаних з виробничою діяльністю комбінату. Забезпечити відображення господарських операцій згідно з новим планом рахунків. 8. Покласти відповідальність на головного бухгалтера за:
Генеральний директор В.А. Іванов Тема 13. Організація розвитку бухгалтерського обліку, контролю та аналізу.Вправа 1. Розрахувати економічну ефективність заходів з удосконалення обліку на підприємстві та термін окупності витрат на їх здійснення. Під час розрахунку слід урахувати, що середньомісячна заробітна плата одного працівника бухгалтерії передбачена в розмірі 220 грн., місячний фонд робочого часу – 10476 хв., одночасні витрати на здійснення заходів – 100 тис. грн., нормативний коефіцієнт ефективності – 0,15. Розрахунок подати. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
