ОУ в ПО. Тема Сущность и содержание социального управления
Скачать 190.79 Kb.
|
Приведенное определение предмета учебной дисциплины обусловливает принципиальный подход к уяснению ее содержания. Прежде всего необходимо отметить, что осуществление основных функций органов внутренних дел по охране общественного порядка и борьбе с преступностью рассматривается в учебном курсе лишь в той степени, которая требуется для раскрытия управленческой деятельности. С учетом этого названный учебный курс концентрирует внимание слушателей на организационных вопросах, связанных с формированием систем управления и технологией его процессов. Известно, что в учебных дисциплинах фиксируется лишь наиболее достоверные, на данном этапе неоспоримые конечные выводы исследований. Поэтому любой учебный курс не может охватить весь научный материал, всю систему доказательств и гипотез, а также точки зрения по вопросам, пока еще не решенным в науке; он дает своего рода основные понятия из науки, то есть то, что общепризнано и доступно усвоению всеми изучающими этот курс. Содержание рассматриваемого учебного курса включает в себя, таким образом, устоявшиеся положения науки управления применительно к конкретной системе - органам внутренних дел. При этом изучаются: цели, задачи, функциональная и организационная структуры органов внутренних дел; система и компетенция органов и должностных лиц, образующих аппарат управления; информационное и документационное обеспечение их деятельности (организация системы управления); особенности подготовки, принятия и исполнения планов и иных управленческих решений; специфика осуществления внутреннего и внешнего взаимодействия, контроля, организации личной работы руководителей, а также управления органами внутренних дел, функционирующими в различных условиях и ситуациях. Изучение содержания курса направлено на решение (путем совершенствования управления) главной задачи органов внутренних дел - повышение эффективности их практической деятельности по борьбе с преступностью и охране общественного порядка. В частности, принципиальное методологическое значение для учебного курса «Основы управления в органах внутренних дел» имеют разработанные научной философией положения о диалектической связи объективных условий и субъективного фактора в управлении. о соотношении функций и структуры, о возможностях и методах научного предвидения социально-экономических изменений. Обеспечение эффективной борьбы с преступностью (и правонарушениями в целом) требует глубокой оценки степени влияния на это социальное явление объективных условий, с одной стороны, и субъективных усилий - с другой. Совершенно очевидно, что данная оценка должна влиять: на управленческие решения, связанные с организацией и функционированием органов внутренних дел; на критерии, используемые для определения эффективности их деятельности; на методы, последовательность и темпы работы. Столь же важно при определении перспективных и текущих задач органов внутренних дел основываться на научном предвидении социального развития общества. Основываясь на положениях различных научных теорий, учебный курс предусматривает использование многих общих и частных методов естественных, общественных и технических наук. Это закономерно. Во-первых, современный процесс интеграции научных знаний обусловливает взаимопроникновение научных методов. Во-вторых, все управленческие теории и изучающие их учебные курсы находятся еще в периоде становления и не могут не использовать уже сформировавшиеся в иных науках методы. Наиболее значим для настоящего учебного курса такой общенаучный метод, как системный подход. Он предполагает рассмотрение органов внутренних дел как целостной системы, функционирующей в определенной среде и состоящей из взаимообусловленных и взаимосвязанных элементов. Системный подход позволяет учитывать, наиболее объективно оценивать все важные связи и взаимоотношения в системе органов внутренних дел, точно определять и ранжировать цели, направлять механизм управления на их достижение. Управление органами внутренних дел имеет конечной целью эффективное воздействие на социальный процесс (правонарушения). Поэтому в соответствующем учебном курсе предусматривается знакомство слушателей с методами теории социологии. Так, изучение вопросов, связанных с организацией аналитической работы, подготовкой и принятием управленческих решений, определением эффективности деятельности органов внутренних дел, требует применения методов статистического анализа, группировки, выборки, наблюдения, опроса. Поскольку в изучаемом курсе речь идет об управлении правоохранительными органами, то в нем используются правовые понятия и категории. Без опоры на выводы государственно-правовых наук невозможно решать вопросы, связанные: с нормативным закреплением целей, задач, функций структурных подразделений и обязанностей сотрудников органов внутренних дел; с правовым обеспечением организационной структуры последних и структуры аппаратов управления; с нормативным регламентированием процедуры управленческой деятельности. В то же время правовые дисциплины, из которых ближе всего к настоящему курсу стоят государственное и административное право, ограничиваются изучением лишь тех отношений в области управления, которые регулируются или нуждаются в регулировании соответствующими правовыми нормами Учебный же курс изучает реальную управленческую практику в комплексе, т е предусматривает исследование вопросов применения норм права лишь как частность Здесь основное внимание уделяется рассмотрению роли управленческих органов в осуществлении государственных властных функций, а также проблемам построения систем управления, его технологии, методам, стилю, техническому обеспечению Учебный курс с учетом достижений кибернетики знакомит слушателей с количественными методами' математической логикой, сетевым планированием, математической статистикой и т п При этом принимается во внимание необходимость формирования у слушателей понимания постоянного возрастания значения количественных методов. Например, в управленческую деятельность органов внутренних дел уже внедряются технические достижения кибернетики -электронные средства обработки информации, требуемой для принятия обоснованных решений и реальной организации управления1. Таким образом, настоящий учебный курс формируется в значительной мере на основе тех знаний, которые предоставляют дисциплины более высокого уровня научной иерархии Это - один из путей формирования рассматриваемой учебной дисциплины. Другой путь состоит в исследовании и изучении самой практики органов внутренних дел, и прежде всего управления ими Он особенно важен, поскольку и сама теория, и учебный курс находятся в стадии формирования. Здесь большое значение приобретает метод накопления информации, отражающей передовую практику управления органами внутренних дел. Накопление ее осуществляется посредством изучения нормативных актов и соответствующих документов, опроса руководителей, наблюдения за их работой и т. п. Опыт разработки учебного курса свидетельствует о том, что общий путь совершенствования управления может быть определен в результате развития соответствующих положений научных дисциплин. Конкретные же формы, методы, правила улучшения управления органами внутренних дел, соответствующей деятельности их руководителей могут быть найдены в процессе изучения, обобщения и научного осмысления практики. Все это обусловливает следующие задачи учебного курса: всестороннее изучение и обобщение опыта организации систем и процессов управления в органах внутренних дел, управленческой деятельности их руководителей; формирование теоретических, организационных и правовых основ управления органами внутренних дел; управленческая подготовка кадров органов внутренних дел Таким образом, учебный курс обеспечивает рассмотрение наиболее актуальных проблем научной организации управления органами внутренних дел. Тема 3. Система социального управления. Организация системы управления органами внутренних дел 3.1. Понятие и содержание системы Понятие «системы» имеет широкое толкование в различных отраслях науки. Это объясняется и сложностью системного образования и различными целями исследования Одним из первых в нашей литературе дал определение понятия «системы» В Н. Садовский Проанализировав различные определения системы, он пришел к выводу, что под нею необходимо понимать «упорядоченное определенным образом множество элементов, взаимосвязанных между собой и образующих целостное единство»1. По его мнению, существенными признаками системы являются: множественность элементов (не менее двух); существование связей; целостный характер данного образования. Системы могут составлять - технические устройства, биологические организмы и общественные образования. В связи с этим их можно разделить на три типа: механические, биологические и социальные Социальные системы, в отличие от других, получивших программу своего поведения извне, самоурегулированы, что внутренне присуще обществу на любой ступени его развития Социальная система как целостная совокупность обладает специфическими устойчивыми качественными. Эти характеристики позволяют различать между собой социальные системы и носят названия системных признаков Следует отличать понятия «признаки системы» и «системные признаки». Первое характеризует основные черты системы, т е те особенности общества, социальной группы, коллектива, которые дают нам основание называть данное социальное образование системой Например, отделение уголовного розыска Н-ского РОВД можно назвать социальной системой управления, если оно умеет следующие признаки (черты): количество сотрудников не менее двух; они взаимосвязаны и взаимозависимы; целостность образования характеризуется совместностью действий по достижению общей цели. Второе, что присуще конкретной системе и отличает ее от другой Например, систему уголовного розыска и система БЭП отличаются друг от друга специфическими признаками, а именно' различными целями, методами и формами их деятельности Уяснив понятия «признаки системы» и «системные признаки», можно привести определение самого понятия «система». Система - это два или более элементов, определенным образом взаимосвязанных и взаимодействующих, образующих при этом целостное единство, обладающие специфическими свойствами. Социальную систему отличает от других типов систем наличие цели, объединяющей людей. Орган внутренних дел любого уровня одновременно является функциональной (целевой) системой и системой управления В приведенном выше определении системы, в основном, отражен структурно-функциональный аспект. Рассмотрение системы без учета функционального аспекта не отражает в полной мере ее сути и направленности. Система всегда представляет собой функциональную структуру. Система должна рассматриваться как структурно-функциональное единство, в котором структура и функции представляют соответственно статический и динамический аспекты системы. Один и тот же объект в зависимости от целей исследования может рассматриваться и как статика (в смысле структуры) и как процесс. И то и другое неразрывно связано между собой. Таким образом, система - это целостное единство структурно расчлененных, но взаимосвязанных элементов, реализующих определенные функции в условиях конкретной внешней среды. При этом связь между всеми элементами самой системы прочнее, чем связь любого элемента системы с элементами иной системы, в том числе с элементами внешней среды. Данная особенность и позволяет проводить границы между различными системами, а также отделять систему от среды функционирования. Система является сложным образованием Она включает в себя следующие элементы: субъект управления (управляющая система); объект управления (управляемая система), прямые и обратные связи; внешняя среда функционирования. Каждый субъект управления может одновременно быть и объектом управления в зависимости от условий его деятельности и места в системе управления. Высшим уровнем социального управления является общество. Государство, как форма политической организации является элементом (подсистемы) этой системы. В свою очередь, государство как система состоит из множества элементов (подсистем) - государственных структур различного назначения. Например, УВД области является субъектом управления по отношению к горрайделам внутренних дел (объекты управления в этом случаи) и одновременно является объектом управления для МВД Российской Федерации и конкретно местной администрации (наличие принципа двойного подчинения органов внутренних дел). Таким образом, МВД России и все его структурные подразделения являются специализированными социальными системами управления Они одновременно выступают в роли субъекта и объекта управления Организованные структуры органов внутренних дел в первую очередь создаются для наиболее успешной реализации поставленных перед ними задач по охране общественного порядка и борьбы с преступностью Достаточно распространенной оргструктурой в органах внутренних дел является линейный или отраслевой тип Создается он для решения основных задач, стоящих перед системой органов внутренних дел. К таким структурам относятся УР, подразделения по борьбе с экономической преступностью, ГАИ и др. Достоинство этого типа орг-структуры - простота соподчинения (меньше времени на организацию исполнения, четче контроль, оперативность принятия решения и т. п.) Недостаток (основной) этого типа оргструктуры - затруднения при решении комплексных задач, требующих знаний в смежных отраслях Функциональные структуры в органах внутренних дел реализуются в кадровых аппаратах, финансово-плановых подразделениях и др. Достоинство этого типа структур - возможность решения комплексных задач, недостаток (основной) - теряется много времени на согласование решений, сложность соподчинения. Наиболее часто встречающийся тип оргструктуры управления - линейно-функциональный, или смешанный, например, административно-территориальные органы (ГО (РО) ВД, УВД краев и областей, а также МВД республик в составе Российской Федерации и МВД России). При анализе типов оргструктур управления необходимо отличать понятия «системный подход» и «системный анализ». Системный подход можно характеризовать как общенаучный метод исследования, применимый во всех сферах науки и техники. Эта черта роднит системный подход с философской методологией. Системный анализ - это прагматическое, прикладное применение идей и метод системного подхода к решению конкретных задач Системный подход в настоящее время проникает во все области научного знания и человеческой деятельности как наиболее плодотворной путь исследования по решению сложных проблем. Комплексность проблемы организации системы охраны общественного порядка и борьбы с преступностью и связанные с этим трудности решения, усиление взаимосвязей, учета многих обстоятельств - все это требует идей и методов системного подхода, т, е. непосредственное использование системного анализа в познании процессов управления органами внутренних дел. Рассматривая социальные системы управления, мы уже отмечали, что они могут быть управляемыми и неуправляемыми. Системы, поддающиеся целенаправленному воздействию, называются управляемыми. При этом используются объективные закономерности, познанные людьми в целях повышения эффективности управления. Социальные системы управления имеют свою структуру - набор определенных и определенным образом расположенных и взаимосвязанных элементов. Органы внутренних дел, являясь подсистемой государства, как система состоят, в свою очередь, из множества взаимосвязанных структурных подразделений (элементов): управлений, отделов, частей, отделений, групп сотрудников. Взаимосвязь элементов системы предопределяет ее форму, т е. ее организационную структуру. Все элементы системы органов внутренних дел взаимосвязаны между собой и выходят в систему в целом. Они оказывают друг на друга информационные или непосредственно управляющие воздействия В первом случае, например, отношение уголовного розыска, ГАИ и других служб одного УВД. Во втором - воздействие соподчиненности также базируется на информационной основе, но является формой взаимосвязи субъекта и объекта управления. Например, в отделении ГАИ начальник и его заместители оказывают управляющее воздействие на сотрудников этого отделения (отдавая приказы, распоряжения, указания и т. п.) Каждый орган (подразделение) внутренних дел обладает специфическими системными признаками, отличающими его от других. Наличие целостности как признака системы в подразделениях органов внутренних дел также налицо, т. е. качество и свойства системы (конкретного подразделения) не сводятся к суммарным качествам и свойствам их элементов (сотрудников). Все органы внутренних дел представляют собой совокупности субъектов и объектов управления, взаимосвязанных между собой каналами прямой и обратной связи, испытывая одновременно разнообразные управляющие и информационные воздействия. Управляющее воздействие как субъект управления может оказывать любое должностное лицо на подчиненных ему сотрудников, а также постовой милиционер на нарушителей общественного порядка. Рассмотрим структуру управляющих и управляемых систем органов внутренних дел МВД Российской Федерации является управляемой системой (объектом управления) по отношению к Президенту и Правительству РФ и одновременно управляющей системой (субъектом) управления по отношению к своим структурным подразделениям. По линейным службам могут быть свои уровни, обеспечивающие эффективность управления. Например, система органов внутренних дел на транспорте возглавляется Главным управлением на уровне МВД РФ, Которому подчинены управления и отделы, последние же имеют з своем подчинении отделения и группы. Системе управления свойственна иерархичность Она проявляется при осуществлении управляющих воздействий от высшего уровня управления до самого низшего. Понятие «уровень управления» отражает смысл иерархичности системы Объективный фактор иерархичности, к сожалению, не всегда учитывается при осуществлении взаимодействия Осуществляя взаимодействие при решении комплексных задач, необходимо оговорить условия, при которых одна из сторон, не связанная соподчинением, будет выполнять функции субъекта управления Управление в органах внутренних дел включает в себя сложную систему прямых и обратных связей. При этом структура системы информационных связей отражает организацию системы управления и ее функционирование Процесс управления есть процесс циркуляции и преобразования информации Специфичность задач в системе органов внутренних дел объективно обусловливает осуществление принципа единоначалия. Реализации этого принципа способствует иерархичность системы и субординация ее структурных элементов. Управляющая информация (приказы, распоряжения и т п.) идет от субъекта к объекту управления и является прямой связью. Однако, возможны случаи (ЧП), когда допускается отдача распоряжений, минуя уровни управления. В отличие от прямых связей обратные более разнообразны Их систему можно разбить на три подсистемы связей: - информирующая об изменении функционирования подсистем внутри системы органов внутренних дел; - информирующая о состоянии преступности и общественном порядке; - осуществляющая информационное воздействие других государственных и общественных органов. 3.2. Формально-логические признаки системной организации и управления Органы внутренних дел как система управления должны обладать рядом формально-логических признаков сисгемной организации и управления. К этим признакам относятся, детерминированность элементов системы, динамичность, наличие управляющего параметра в системе, усилительные свойства и наличие обратной связи Детерминированность элементов системы означает четкую определенную взаимосвязь и взаимозависимость элементов в системе Практически это выражается в определении функций всей системы >л каждого из ее элементов. Например, определение функций структурных подразделений УВД области для решения специфических задач Динамичность (устойчивость и вариативность) означает способность сохранять управляемость в процессе преодоления дезорганизующих воздействий Применительно к органам внутренних дел это требование заключено в способности справляться со своими задачами в любых условиях, принимая наиболее правильный вариант их решения Наличие управляющего параметра в системе необходимо для реального руководства ею Субъект управления может эффективно выполнять свой обязанности, если ему предоставлены необходимые полномочия (права и обязанности), у него имеются соответствующие субъективные качества (образование, знание, опыт и т п ), он обеспечен материально-техническими средствами и достаточным временем Усилительное свойство необходимо каждой системе управления для беспрепятственного доведения управляющего воздействия к объекту и получение от него сигналов обратной связи, несмотря на возможные объективные трудности Эти трудности могут выражаться в отрицательном действии следующих так называемых информационных барьеров, территориального (сложность взаимосвязи из-за большой территории), ведомственного (различные критерии оценки деятельности служб), организационного связанного с финансовым, материальным и людским обеспечением), смыслового (ясная, четкая и грамотная информация), психологического (учет личных психологических качеств сотрудников) Способность обратной связи - наиболее важное требование к организациям системы Оно входит составной частью во все вышеперечисленные, т к суть обратной связи заключена в циркулировании информации Обратная связь в управлении органами внутренних дел представляет собой разветвленную сложную сеть Однако, это не означает, что каждая нижестоящая система во всех случаях передает всю осведомительную информацию вышестоящему уровню Практически информация, идущая снизу вверх, принимается и оценивается на каждом уровне управления и, конечно, не вся она направляется выше Больший объем осведомительной информации является предпосылкой принятия более обоснованного управленческого решения Однако, чрезмерно большой объем информации отрицательно сказывается на своевременности, а значит эффективности решения В целях повышения эффективности принятия решения необходимо оптимизировать информационные потоки (прямые и обратные связи) В заключение необходимо отметить, что организация системы управления органами внутренних дел представляет' собой сложную динамическую систему со специфическими особенностями воздействия на объекты внешней среды Посредством целенаправленных и Целеустремленных действий органы внутренних дел добиваются снижения уровня преступности и правонарушений -Изучение системы управления органами внутренних дел, основывающееся на идеях и методах, разработанных как отмечалось ранее кибернетикой, будет способствовать повышению эффективности управления органами внутренних дел Тема 4. Методы социального управления 4.1. Понятие и системы методов Объективная обусловленность применения методов управления состоит не только в том, чтобы развернуть теоретические исследования основных вопросов управления и усвоить минимум организационных знаний практическим работникам. Важным обстоятельством является и проникновение научных методов анализа, прогнозирования и планирования повседневную практику управления процессами борьбы с преступностью и охраны общественного порядка. Управление должно иметь научный характер и основываться на совокупности научных методов, отражающих интересы не только настоящего, но и будущего. «Разработка проблем управления процессами борьбы с преступностью не может быть уделом одних лишь ученых. Она является важной обязанностью всех руководящих работников»1. Системой методов называется совокупность взаимосвязанных способов и путей исследования реальных объектов, правил и приемов осуществления воздействия на процессы с целью приведения их в устойчивое состояние и совершенствование. Методы управления можно условно разделить на основные группы: 1. Общенаучные и частнонаучные методы познания. 2. Методы взаимодействия. Имеется и другая классификация методов научной организации управления3. В процессе подготовки и принятия решений, в аналитической работе, в планировании и в других элементах процесса управления мы используем такие общенаучные и частнонаучные методы познания, как анализ и синтез, индукция и дедукция, гипотеза, обобщение, абстракция, аналогия, моделирование, системный подход, системный анализ, исторический подход, математические методы, эксперимент, прогнозирование и др. 4.2. Общенаучные и специальные методы познания Общенаучными методами познания считаются способы и пути исследования объектов в целях эффективного применения методов воздействия на эти объекты. Кроме общенаучных методов познания в наук управления используются специальные (частнонаучные) методы познания: аналитическое обследование (группировка, ранжирование и др.); социологическое обследование (выборка, контент-анализ, экспертные оценки и др.), статистический анализ (аппроксимация, экстраполирование и др.); социологические методы (опрос, анкетирование, интервью и др.); функциональный анализ (дисперсионный и корреляционный); графические методы и др. Методами воздействия следует считать способы, приемы организации и регулирования процессов и явлений с целью их совершенствования. Методы воздействия классифицируются на всеобщие методы управления (убеждение и принуждение), административные методы, социально-психологические методы и экономические. Под научным методом познания понимается способ, путь исследования реальных объектов с целью их познания и использования выводов для решения практических задач. В практике управления метод чаще всего понимается как способ воздействия на определенные объекты, явления с целью их оптимизации. Иногда под методом понимается подход к изучению объекта и воздействие на него на основе полученных знаний. По мнению Ф. Энгельса, метод является субъективным отражением или аналогом действительности, сознательно используемым для получения информации. Именно поэтому различие между теорией и научным методом признается относительным, научный метод рассматривается по существу как практическое применение теории, теория в действии. Применительно к каждому конкретному виду деятельности используются определенные научные методы познания, т. е. пути, способы исследования, образы действий, способы достижения цели. Так, например, о методах управленческой деятельности можно говорить как о способах исследования и реализации конкретных мероприятий; в других случаях, например, при разработке и построении оргструктур управления, целесообразно говорить о методах как о путях, ведущих к обеспечению эффективности функционирования системы. Следовательно, каждое толкование метода имеет свою определенную направленность в совершенствовании процессов управления. Сущность метода любой практической деятельности может быть полностью понята лишь в связи с объектом приложения этого вида деятельности. При классификации методов управления весьма важным является выбор признака, посредством которого раскрывается сущность метода управления. Таким признаком является содержание деятельности по управлению, т.е. цели, функции, задачи, особенности объектов и субъектов управления и виды их воздействия. Например, по своей природе функции управления могут быть либо функцией познания, либо функцией действия (воздействия). В процессе управления происходит соединение функции познания и функции воздействия посредством перехода первой во вторую. Например, изучение оперативной обстановки в регионе (реализация функции познания) необходимо для рационального распределения сил и средств в борьбе с преступностью (реализация функции воздействия). Альтернативный характер методов управления реализуется в необходимости выбора одного из нескольких возможных вариантов решений для достижения цели. Если бы процесс совершения правонарушений и преступлений не носит бы вероятностный характер, о не было бы проблемы выбора вариантов решений в расстановке сил и средств. Единство методов познания и методов воздействия является условием научной обоснованности управления. Субъективное начало в реализации методов управления обусловлено наличием определенных знаков, опыта и квалификации субъектов и объектов управления. Объективное начало реализации определяется степенью эффективности применения научных результатов познания. Рассмотрим функции управления и соответствующие им методы управленческой деятельности. Функция выработки и принятия решения может быть определена как деятельность субъекта управления, связанная с определением цели, выбором путей, способов и средств ее достижения. Метод выработки и принятия управленческого решения - это прежде всего способ исследования, сбора и анализа необходимой информации. Следовательно, функция выработки и принятия управленческого решения - это, по существу, содержание метода познания управленческой деятельности. Одновременно метод выработки и принятия управленческого решения - это средство, способ реализации функции познания. В заключение необходимо отметить, что включают в себя методы управления органами внутренних дел (познавательные и воздействия). Классифицирующим признаком метода управления является цель. Познавательные методы помогают исследовать реальные объекты, методы же воздействия способствуют реализации результатов познания для достижения устойчивости и совершенствования управления. Познавательные методы исследуют состояние и перспективу изменения реальных объектов и общественных отношений и обеспечивают научно обоснованное применение методов воздействия на них в целях регулирования и развития этих процессов. Например, общенаучные методы исследования: анализ и синтез, индукция и дедукция, исторический и логический методы, обобщение и абстракция, гипотеза, эксперимент, аналогия, моделирование, формализация; частнонаучные методы исследования: социологические методы, статистический анализ, графические методы и др. Общенаучные методы познания постоянно реализуются в практической деятельности органов внутренних дел. Например, методы анализа и синтеза используются при оценке оперативной обстановки, подведения итогов работы подразделений и служб за месяц, квартал, полугодие и т. д. Анализируя состояние охраны общественного порядка и борьбы с преступностью, управленческую деятельность органов внутренних дел, мы мысленно расчленяем явления и процессы, выявляем отношения между ними. Примером служит статистика учета преступлений по видам, способам совершения, объектам преступной деятельности, лицам совершившим преступления и т. д. Процедурой обратной анализу является синтез, последняя сочетается с первой в познавательной деятельности Анализ входит органической составной частью во всякое научное исследование и обычно образует его первую стадию. В результате анализа мы выявляем признаки, свойства и отношения состояния преступности и охраны общественного порядка. Используя методы синтеза, мы выявляем тенденцию изменения охраны общественного порядка и борьбы с преступностью. При расследовании преступлений следователь использует общенаучные методы познания реальной действительности. Методом анализа выявляется последовательная цепь фактов, как бы расчленяя весь процесс. Одновременно он пользуется методом дедукции (выведение), т. е. логического вывода от общего к частному. Например, принимая решение о расстановке сил и средств (на основании анализа прошедшего этапа работы РОВД) субъект управления (руководитель) использует также метод индукции, вид обобщения, связанный с предвосхищением результатов наблюдений и экспериментов на основе данных опыта, т. е. принимая любое решение руководитель предвосхищает положительный результат, основываясь на элементы индукции как метода познания. Исторический метод в управлении базируется на подходе к действительности, изменяющийся во времени (развивающийся). Логический подход связан с интенсивным процессом математизации науки и развитием методов формализации. Например, процесс выработки и принятия решения можно логически формализовать по элементам: осмысление проблемы; формулирование цели и постановка задачи; сбор, переработка, анализ и использование информации; построение вариантов решений; обоснование и выбор наиболее рационального решения; принятие решения в соответствующей форме (устно, письменно). Метод обобщения (мысленный подход) от отдельных фактов, событий к отождествлению их в мыслях к более общему. Например, анализируя случайную выборку административных правонарушений в г. Москве, результаты своих выводов мы можем переносить на всю генеральную совокупность административных правонарушений в г. Москве. Другими словами, мы считаем выборку .репрезентативной (соответствующей) всей генеральной совокупности событий. Абстракция используется в управлении путем отвлечения от несущественного (малозначительного), выделяя тем самым главное, что существенно упрощает задачу познания. Однако, научная абстракция предполагает не только умение упрощать ситуацию, но и усмотрение общего принципа для решения множества однотипных задач. Одновременно для решения комплексных задач можно использовать методы формализации и моделирования Гипотеза в управлении является допущением или предположением истины, значение которой неопределено. Гипотеза в управлении предполагает выдвижение и последующую экспериментальную проверку предположений. Например, гипотеза о неравномерности поступления сообщений о происшествиях в дежурную часть органов внутренних дел подтверждается экспериментальным методом хронометража в различное время суток и дней недели. Метод аналогии (соответствие, сходство) широко используется в управлении. Изучая результаты социального эксперимента в УВД одной области, мы переносим полученные выводы на типовые УВД (имеющие структурно-штатное подобие и примерно равные условия функционирования) Методы исследования широко используются в управлении органами внутренних дел. Они подразделяются на методы сбора информации и методы ее анализа. К числу первых относятся различные формы опроса (массовое анкетирование, интервью, экспертные опросы и т. д.), наблюдение, обработка документов. К числу методов анализа материала относятся использование статистических группировок, ранжирование, шкалирование, индексирование, выявление зависимостей. Применение ЭВМ для анализа этой информации (факторный, регрессионный, дисперсионный анализ) выявляет устойчивые типы признаков, необходимых для принятия решения. При проведении конкретного социологического исследования необходимо разработать методику его проведения. Если метод - это путь исследования, способ построения системы знаний или совокупность приемов и операций изучения действительности, то методика - это конкретные правила, приемы и средства реализации методов познания действительности. Организация исполнения управленческих решений начинается с доведения решений до исполнителей, разъяснение их смысла, инструктирование и т. д Все это относится к арсеналу методов убеждения. Методы убеждения опираются на систему мер поощрений, моральное и материальное стимулирование сотрудников. Эти меры тесно соприкасаются с вопросами психологическими. Руководитель должен умело сочетать эти меры и правильно их использовать. 4.3. Методы воздействия Административные методы - это способы воздействия на деятельность предприятий, учреждений, организаций, должностных лиц и граждан со стороны органов государственного управления путем прямого установления их обязанностей, путем приказа, опирающегося на властные полномочия и систему подчиненности. Административные методы подразделяются на административно-правовые и административно-организационные Административно-правовые методы выражаются в форме нормативных или индивидуальных актов. К административно-организационным методам воздействия можно отнести совещания, заседания, методические сборы, схемы расстановки сил и средств и т д. Особо следует выделить организационные методы управленческой деятельности - это способы воздействия на структуру системы, ее внутреннюю организацию, с целью обеспечения наиболее эффективного ее функционирования Административный метод как способ регулирования отношений между управляющими и управляющими системами может быть признан наиболее распространенным методом управления в системе государственного аппарата; он имеет характер «власти-подчинения» и базируется в основном на методе принуждения. Приказы, запреты, распорядительство - это разновидности административного воздейст вия, без которого государственное управление невозможно. Административному методу присуще централизованное и прямое воздействие на управляемые объекты. Административный метод сочетает в себе правовое и организационное начало. Содержание административного метода регулирования как способа воздействия на объекты управления с одной стороны носит организационный характер, а с другой, являясь отношениями между субъектом и объектом управления, - отражают волевую взаимосвязь между ними. Разделение правовых и организационных начал в административном методе условно и имеет лишь цель подчеркнуть неправовую природу последних. Экономические методы, связанные с процессами управления, оказывают на последние существенное влияние. В основе общественного производства лежат экономические отношения, характер которых определяется господствующим в обществе способом производства, действием объективных экономических законов Экономический метод - это своего рода способ воздействия на управляемую систему основанный на использовании объективных закономерностей развития экономики. Вместе с тем следует иметь в виду, что экономические и административные методы - это способы воздействия на систему и процессы управления не прямо, а через сознание и психику людей, участвующих в управлении. Люди - субъекты и объекты управления - ставят перед собой определенные цели и принимают волевые усилия для их достижения, устанавливают сложную систему психологических отношений между собой. В общей проблематике психологии руководства и подчинения можно выделить методы: а) психолого-педагогические, б) социально-психологические Психолого-педагогический метод руководства исследует приемы индивидуально направленного управляющего воздействия. Например, начальник оказывает на подчиненного определенное воспитательное, педагогические воздействие прямо или косвенно. Прямо в том случае, когда он дает ему советы или указания лично. Косвенно оказывает влияние на подчиненного своим примером. Объединения людей как психологические образования (по службе или взаимным интересам) изучаются с позиции социальной психологии, предметом которой являются особенности групповой, коллективной и массовой психологии. Для руководителя очень важно объективно оценивать труд исполнителей и морально стимулировать, используя поощрения как фактор мотивации их поведения. Значительный интерес в плане повышения эффективности управления представляет проблема психологии межличностных отношений в коллективе. В рамках достаточно большого подразделения всегда существует несколько групп сотрудников, объединенных не только служебными (официальными) связями, но и чувствами взаимной симпатии или общего интереса. Такие неофициальные (неформальные) группы в социальной психологии называются микрогруппами. Возможны три вида отношений руководителя (формального лидера) с неформальными группами и их лидерами: 1) неофициальная группа и ее лидер активно поддерживает официальную организацию и ее лидера; 2) случай, когда обе стороны не испытывают отчетливо выраженных эмоций друг к другу: 3) случай неприязненных отношений между ними. Первый вид отношений наиболее предпочтительный, второй -требует организационной работы руководителя совместно с сотрудниками. Третий вид отношений требует совместный усилий всех, но, как правило он решается радикально, т. е. перевод формального или неформального лидера в другое подразделение (последнее более распространено). Руководитель обязан постоянно оказывать воздействие на психологический климат в первую очередь своим авторитетом, компетентностью, умением организовать подчиненных, быть общительным не только с подчиненными, но и с коллегами и руководством, т.к. последнее является одним из необходимых и всеобщих условий формирования и развития общества и личности. В заключение необходимо отметить, что все эти методы воздействия могут быть выражены в правовой и неправовой форме (организационной, психологической). Тема 5. Система информационного обеспечения в органах внутренних дел 5.1. Понятие информации и требования, предъявляемые к ней Данная тема посвящена изучению информации, признанной наукой и практикой основой процесса управления Процесс управления связан с движением информации, то есть с ее получением, переработкой, хранением и использованием. Под информацией в общем виде понимаются сведения, данные, снимающие неопределенность с какого-либо вопроса, связанного с познанием реального процесса или объекта. Информационная сущность процессов управления заключается в непрерывном обмене информацией между субъектом и объектом управления, а также между данной системой и внешней средой (другими системами). Рациональная обработка информации является основой принятия управленческих решений. В информационных процессах управления следует выделить два содержательных аспекта: во-первых, процесс обмена информации между элементами системы; во-вторых, процесс сбора, обработки, хранения и использования информации. Иными словами, первая информация - это информационные связи внутри подразделений и служб органов внутренних дел (по горизонтали и по вертикали); вторая -система сбора, обработки, хранения и использования информации. Как показывает анализ основных направлений в России и за рубежом, важнейшим из них является переход к интегрированным информационным системам. В последнее время для правоохранительных органов стали разрабатываться новые информационные системы - криминальные информационные системы или оперативные информационные системы (ОИС), объединенные в интегративные системы. Наиболее полно эта концепция была реализована в Концепции развития системы информационного обеспечения органов внутренних дел в борьбе с преступностью, утвержденной приказом МВД РФ от 12.05.93 г. №229. В этой концепции определены основные задачи и принципы построения интегрированных информационных вычислительных систем (ИВС). Наиболее важными являются: - интеграция баз данных и вычислительных ресурсов; - формирование и сопровождение проблемно-ориентированных банков данных массового пользования; - обеспечение санкционированного оперативного доступа пользователей; - внедрение безбумажной информационной технологии на всех уровнях управления Управление и информация в управленческой деятельности органов внутренних дел неразрывно связаны между собой. Информация является базой, на основе которой строится система в целях достижения сформулированных целей Рассмотрим понятие, сущность и виды информации в управлении органами внутренних дел Понятие информации в социальной сфере по своему смысловому значению ближе всего подходит к понятиям «сведения», «данные» со всеми присущими им свойствами, достоверностью, полнотой, первичностью, вторичностью, старением и др Под информацией в управлении следует понимать любые сведения, об объекте и окружающей среде, интересующие нас при достижении поставленных целей. Информация в органах внутренних дел - это прежде всего сведения, отражающие состояние охраны общественного порядка и борьбы с преступностью, окружающей среды, характеризующие силы и средства, а также результаты их деятельности. Информация в управляемых системах характеризуется рядом свойств имеет определенную самостоятельность, может неоднократно использоваться, храниться, поддается обработке и математическому анализу, преобразованию, количественно измерима, обладает непрерывностью, системностью и другими качествами. Информация в управленческой деятельности имеет ряд аспектов: правовой, количественный, вероятностный, смысловой, прагматический и др. В управленческой деятельности органов внутренних дел циркулирует разнообразная информация. Ее материальными носителями могут быть правовые и нормативные документы, табулеграммы, магнитные ленты, диски и другие. К информации в органах внутренних дел предъявляется ряд требований, непрерывность, достоверность, полнота, своевременность, обновляемость, систематичность, выбор оптимального объема и доступность для машинной обработки Управление представляет собой замкнутый цикл процесса упорядочения, согласования усилий различных элементов системы в целях выполнения поставленных задач. По большинству мнений специалистов, управленческий цикл включает в себя: формулирование цели, постановку задач, сбор, обработку и анализ информации с целью выработки, обоснования и принятия решения, организации его исполнения, регулирования и контроля. Все перечисленные элементы и стадии управленческого цикла информация как бы пронизывает. Буквально каждый элемент (стадия) управленческого цикла связан с оперированием или работой с информацией. Следовательно, требование непрерывности информации является основополагающим, т.к. без постоянно поступающей информации невозможен процесс управления. Требование достоверности не нуждается в особом разъяснении. Само собой рач/меется, что при отсутствии достоверной информации невозможно осуществлять управление Кроме того, в реальной жизни, в том числе в управлении органами внутренних дел, приходится часто сталкиваться со случаями поступления ложной информации, и лицу, принимающему управленческое решение, следует ее распознавать. Например, ложные сообщения о преступлениях, поступающие по телефону в дежурную часть органа внутренних дел Эта задача весьма актуальна в связи с большой плотностью поступающих сообщений и ограниченностью сил и средств в распоряжении дежурного. Требование полноты информации в управлении в настоящее время весьма злободневно Особо остро эта проблема стоит на уровне горрайорганов внутренних дел (см. приказ МВД СССР № 100 от 13 мая 1987 г.). В низовые подразделения идет большой поток управляющей информации, в свою очередь от них требуется значительное количество информационно-аналитических материалов, не предусмотренных нормативными актами. Кроме потока циркулирующей информации по вертикали немалую долю в работе горрайлинорганов внутренних дел занимает подготовка информации по горизонтали. В связи с этим возникает проблема полноты информации на всех уровнях управления в системе органов внутренних дел. Информации должно быть столько, чтобы можно было подготовить и принять рациональное решение. Своевременность поступления информации порой решает исход дела. Органы внутренних дел организуют управление силами и средствами в условиях быстро меняющейся оперативной обстановки, следовательно, своевременность поступления информации о многом определяет успех операции. В частности, в раскрытии преступлений «по горячим следам». Систематичность поступления информации способствует непрерывности процесса управления в условиях резко меняющейся оперативной обстановки. Например, при реализации специального плана по предупреждению и пресечению групповых нарушений; по розыску скрывающихся и задержанию вооруженных преступников и др. С появлением современных электронно-вычислительных машин, математического обеспечения, а также научных методов (в том числе количественных) обработки информации существенными требованиями являются. обновляемость информации, выбор ее оптимального объема и доступность для машинной обработки. Ранее проблема обновляемое/ли была чрезвычайно сложна из-за неэффективных способов сбора, обработки, хранения и поиска необходимой информации. С появлением современных ЭВМ эта проблема значительно упростилась. Поиск и стирание устаревшей и ненужной, а также запись новой информации происходит теперь намного быстрее. Несмотря на наличие быстродействующих ЭВМ и новых методов обработки информации, проблема выбора ее оптимального уровня постоянно актуальна. На каждом уровне управления информации должно быть столько, чтобы система могла успешно осуществлять свои функции. Избыток же информации затруднит процесс выработки, обоснования и принятия управленческого решения. Информация должна быть доступной для машинной обработки Так как ЭВМ воспринимает информацию в двоичной системе исчисления, а мы пользуемся алфавитной десятичной системой, то информацию с алфавитной и цифровой мы должны преобразовать в машинный язык (двоичный) Буквы алфавита и десятичные цифры записываются на машинные носители комбинацией двух цифр 0 и 1. На выходе ЭВМ стоит ретранслятор, который автоматически преобразует машинный язык в обычную алфавитно-цифровую информацию и отпечатывает ее на АЦПУ (алфавитно-цифровом печатающем устройстве). 5.2. Виды информации в органах внутренних дел В управленческой деятельности циркулирует различного рода информация. В укрупненном плане ее можно классифицировать на следующие виды. о состоянии преступности и общественного порядка, о результатах деятельности подразделений и служб (служебная), о состоянии сил и средств, об условиях функционирования внешней среды, информация об оперативной обстановке в соседних регионах. Информация о состоянии охраны общественного порядка и борьбы с преступностью включает в себя сбор, систематизацию и анализ поступающих заявлений и сообщений о преступлениях, правонарушениях общественного порядка, дорожно-транспортных происшествиях, пожарах за сутки, декаду и месяц. На основании этой информации в горрайорганах внутренних дел подготавливаются управленческие решения и различного рода информационного-аналитические документы в вышестоящие органы и местные муниципальные органы Количественные методы применяются не только в процессе сбора, систематизации и анализа информации, но и для разработки планов неотложных мероприятий реагирования на изменение оперативной обстановки, рациональной расстановки сил и средств, улучшения их взаимодействия при реализации комплексных операций и др -В информационных центрах МВД, ГУВД, УВД, УВДР анализируется статистическая отчетность о состоянии охраны общественного порядка и борьбы с преступностью, результатах оперативно-служебной деятельности подразделений, эффективности использования сил и средств, в том числе и научно-технических, а разрезе горрайлинорганов внутренних дел, а также по линиям служб и направлениям работы Анализ перечисленной информации дает возможность установить постоянный контроль на местах, принимать управленческие решения об оказании практической помощи по отдельных конкретным службам; подготавливать информационные документы в местные органы, отчеты в МВД РФ в установленные сроки; составлять проблемные записки руководству по наиболее актуальным направлениям борьбы с преступностью; готовить материалы к различного рода совещаниям, семинарам и др Информация об условиях внешней среды состоит из: социально-экономических характеристик (трудовой занятости населения, сведений об удовлетворении спроса в жилье, товарах, обслуживании населения, о наличии культурно-просветительных учреждений и спортивных сооружений, крупных построек, о количестве общежитии и др.); демографической (поло-возрастная структура, миграция, урбанизация и др.); социально-психологической (традиции, обычаи, мнения, настроения и т. д.); географической, климатической и др. Особое значение в настоящее время имеет информация об оперативной обстановке в соседних регионах. С ростом миграции и транспортной мобильности граждан проблема борьбы с преступниками-гастролерами приобретает особую остроту. Оперативный обмен информацией позволяет более эффективно вести борьбу с подобными преступлениями. Рассматривая классификацию правовой информации в научной литературе, следует особо остановиться на классификации, предложенной А.Ф. Шебановым1. Это наиболее простая и одновременно наилучшая для управленческой деятельности градация информации. В управленческой деятельности органов внутренних дел информацию можно условно разделять на официальную и неофициальную. К официальной правовой информации относятся все сведения о праве в широком смысле слова, т. е. о действующих нормативных актах в сфере управления и законах, являющихся для этих актов основой. Некоторые авторы считают, что отмененные и прекратившие свое действие нормативные акты следует тоже включить в этот вид2, хотя это, на наш взгляд, неправильно. В качестве неофициальной правовой информации рассматриваются все сведения и данные о праве, которые отражены в научных материалах, выступлениях и иных негосударственных источниках. Это сведения, содержащиеся в юридических монографиях, учебниках, статьях и др Однако в управленческой деятельности органов внутренних дел часто используется информация, не имеющая правового характера К информации неправового характера относятся сведения социально-экономического, научно-технического, демографического, географического и климатического порядка. Сюда же следует отнести информацию о наличии сил и средств органов внутренних дел, результатах их деятельности, не имеющую специального графика. Заслуживает, по нашему мнению, внимания классификация информации в управляемых правовых системах1 Основными признаками разграничения являются функциональное назначение и характер правовой системы, отношение сообщения к данному управляющему объекту (например, рассмотрение информации от муниципальных органов), тип связи управляемой правовой системы и внешней среды (сюда же следует отнести влияние внешней среды на результативность управленческой деятельности органов внутренних дел), отношение к структуре и целевой функции (выделение сообщений, касающихся субъектов и объектов управления, характеристики прямых и обратных связей между ними и др.); физические носители информации (тексты закона или подзаконного акта, протеста прокурора, перфоленты, магнитные ленты, таблицы, графики и др.), логическое содержание информации в управляемых системах (о субъектах управления и их связях), процедура преобразования информации (нормативно-правовая, математико-статистическая, моделирующая, вычислительная и др.); степень преобразования информации (сгруппированная информация, переведенная с алфавит но-цифровой в двоичную систему для машинной обработки и др), время и периодичной получения обработки информации С точки зрения управления могут быть определены и другие признаки и основания классификации информации в управленческой деятельности органов внутренних дел Можно также подразделять ее по кратности использования, времени обновления, степени дополни тельной переработки, сфере применения, формах и методах получения упорядоченности и т. п Основой широкого использования математических методов и ЭВМ в интенсификации управленческой деятельности являются достижения науки кибернетики и, в частности, ее подотрасли - теории информации Основные пути и способы измерения информации мы рассмотрим в следующем параграфе В приказе МВД РФ от 14 01 95 «О мерах по повышению эффективности управленческой деятельности в органах внутренних дел» указано, что не обеспечивается своевременный сбор и анализ информации о процессах и явлениях, влияющих на состояние, уровень и динамику преступности, выработки на этой основе эффективных управленческих решений Адекватность принимаемых решений о воздействии на криминальную ситуацию реализуется во многом своевременным, достоверным и полным информационным обеспечением органов внутренних дел Пути совершенствования информационного обеспечения Организационно-техническое направление - совершенствование организационной структуры информационных подразделений, - организация рационального взаимодействия информационных подразделений, - организация работы отдельных информационных подразделений, - повышение ответственности за предоставление недостоверной информации и др Совершенствование методов сбора, обработки, хранения и выдачи информации - оптимизация объемов и потоков информации, - разработка и внедрение единой системы классификации и кодирования информации, - определение категории срочности и секретности информации, - внедрение современных методов переработки информации, обновления и др Применение современных технических средств и математических методов - применение современных технических средств сбора, передачи, хранения и выдачи информации, - применение математических методов (теории игр, теории массового обслуживания, теории поиска, сетевого планирования, линейного и динамического программирования и др ) для оптимизации управленческих решений, - разработка и применение научнообоснованных критериев эффективности информационного обеспечения процессов управления 6. Аналитическая работа 6.1. Основные понятия и направления аналитической работы Современная наука управления располагает обширным арсеналом научных методов решения управленческих задач, позволяющих субъекту управления наиболее эффективно их решать Обеспечение тесной интеграции науки с практикой, совершенствование методов управления - одна из важнейших задач совершенствования деятельности органов внутренних дел Внедрение в практику органов внутренних дел этих методов является одной из неотложных задач научной организации управления Возрастание роли научного подхода к управлению теми социальными процессами, которые являются сферой приложения управляющих воздействий со стороны органов внутренних дел, существенно подняло значение аналитической работы Увеличение объема информации, повышение требования к эффективности управления и усиление интенсивности работы органов внутренних дел вызывает повышенное внимание к вопросам анализа факторов, влияющих на состояние преступности к вопросам анализа факторов, влияющих на состояние преступности и результаты борьбы с ней Успешная деятельность органов внутренних дел по предупреждению правонарушений возможна только при систематическом изучении причин, порождающих эти правонарушения, предпринимаемых мер по борьбе с ними и выработки на основе данного изучения эффективных профилактических мероприятий В процессе познания сложных социальных объектов для решения проблем управления методы познания, как правило, применяются в единстве, что наглядно иллюстрируется примером выработки управленческого решения |