ВКР по управлению проектами. Теоретические основы управления информационным предприятием 11

• Название: Теоретические основы управления информационным предприятием 11
• Анкор: ВКР по управлению проектами
• Дата: 22.04.2023
• Размер: 3.44 Mb.
• Имя файла: ВКР по управлению проектами.docx
• Тип: Реферат; #1081075
• страница: 10 из 10

3.3 Анализ ресурсного критического пути

Используя встроенные средства MS Project, проведём анализ нашего проекта с точки зрения ресурсного критического пути. Для этого нужно найти критические задачи. Вот, что получится:



Рисунок 14. Критический ресурсный путь

Красным выделены задачи, являющиеся критическими в рамках данного проекта. Иными словами, если в одной из этих задач произойдёт непредвиденная задержка, это задержит выполнение многих последующих задач, и, как следствие, всего проекта. Ресурсы, занятые в этих задачах, относятся в основном к трудовым, поэтому задержки, связанные с ресурсами, можно нивелировать сверхурочной работой либо временным наймом дополнительных трудовых ресурсов.

Оптимизация плана проекта включает в себя несколько подпунктов. Одним из них является соответствие затрат бюджету проекта. Но, поскольку в нашем случае сумма затрат и так меньше бюджета, этот пункт можно опустить.

Следующим шагом будет выявление критических задач проекта. Это было выполнено на предыдущем этапе, поэтому здесь приведем только их список:

Таблица 5. Список критических задач проекта

Номер	Задача
3	Определение границ внедрения
4	Определение стратегии внедрения
5	Определение общего графика проекта и последовательности внедрения
6	Инициация подходящих для проекта стандартов и процедур
7	Утверждение проекта и распределение ресурсов
17	Формирование справочников
30	Поддержка конечных пользователей
23	Устранение замечаний интеграционного тестирования
32	Анализ и устранение ошибок в настройке

Среди этих задач можно выделить последние три, поскольку они принадлежат завершающей стадии проекта, и проект без них в любом случае не завершится. У этих задач есть также определенный временной резерв на случай, если в ходе тестирования и ввода в эксплуатацию что-то пойдёт не так. В этом и заключается необходимость тестирования ПО.

Теперь осталось провести выравнивание ресурсов с помощью встроенных средств MS Project. Если участники проекта работают одновременно над слишком большим количеством задач, вы можете выровнять назначения ресурсов. Project изменит назначения в соответствии с более реалистичными сроками. В нашем случае выравнивание было применено, когда были обнаружены перегруженные ресурсы, и теперь использование ресурсов оптимально.

Рисунок 15. Визуальный оптимизатор ресурсов

Обоснование оптимизации проекта по срокам и ресурсным ограничениям. Проект был оптимизирован с использованием внутренних инструментов MS Project. Финальная временная шкала проекта выглядит так:

Рисунок 16. Временная шкала проекта

Для отслеживания эффективности проекта можно использовать разнообразные отчеты MS Project. Если в проекте встречаются ошибки, перегрузки, задержки и прочие нежелательные особенности, в отчетах довольно наглядно всё указано:



Рисунок 17. Отчет о выполнении задач




Рисунок 18. План выработки на проект



Рисунок 19. Обзор проекта

Настройка пользовательских представлений, использующих пользовательский фильтр.

Пользовательское представление показывает количество затраченных материальных ресурсов.



Рисунок 20. Затраченные материальные ресурсы

Настройка пользовательских визуальных отчетов. Отчет 3 наглядно иллюстрирует количество часов, потраченных на главные стадии проекта



Рисунок 21. Отчет по времени проекта

Выводы по главе

В ходе данной главы выполнены следующие задачи:

• 
  Определены сроки проекта;
  
• 
  Определены ресурсы проекта;
  
• 
  Составлен план проекта;
  
• 
  Определен критический ресурсный путь;
  
• 
  Оптимизирован проект;
  
• 
  Сделаны выводы по проделанной работе.
  

В ходе выполнения работы были закреплены теоретические навыки по дисциплине «Управление проектами информационных систем» и приобретены важные практические навыки по управлению проектами с помощью утилиты Microsoft Project 2016.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Люди организуют свою деятельность по разным причинам - для завершения работы или задания по сокращению или удалению дублирования, созданию центров ответственности для обеспечения стабильности. Информационные системы должны поддерживать эти цели. Информационные системы предоставляют определенные преимущества перед конкурентами, автоматизируя операции внутри системы и улучшая качество или доставку конечного продукта организации. Преимущества внутри фирмы, как представляется, поддерживают оперативный контроль, управление и стратегическое планирование. Информационная система улучшает качество продукта, расширяя его документальную базу данных и обслуживание. Используя глобальную компьютерную сеть Интернет, менеджеры могут получать доступ к рабочей информации и делиться ею, а также проводить различные исследования.

Таким образом, использование технологий, включенных в концептуальную информационную систему, является залогом успешной деятельности на рынке.

Использование информационных технологий является одним из наиболее противоречивых внутрикорпоративных вопросов. Управляющие компании часто отказываются их решать, поскольку они недостаточно компетентны. Решения, обычно направляются на руководителей информационных служб или специализированных внешних организациях.

Экономические риски, связанные с информационными технологиями, постоянно растут, и неясно, как долго руководство будет недооценивать этот важный стратегический ресурс. Однако, в последнее время, высшее руководство стало более внимательным к информационным технологиям. От него должны прийти решительные инициативы по изменению ситуации в этой сфере.
Можно выделить шесть групп заинтересованных сторон, которые влияют на принятие решений в области его:

• высшее руководство, которое должно управлять им как стратегическим потенциалом предприятия;

• эксперты, участвующие в поиске системных решений для оптимизации функций, специфичных для конкретной задачи;

• руководители отдельных подразделений, которые должны использовать его в логике своей деятельности для удовлетворения потребностей клиентов, снижения затрат;

•менеджеры службы бухгалтерско-финансового учета, если это применимо к организационной структуре предприятия;

• собственный блок информационных технологий.

На многих предприятиях такие группы интересов не получают признания. Высшее руководство часто делегирует соответствующие функции лидеров группы, наблюдая за выполнением нескольких указанных индексов. Сознательный отказ высшего руководства от выполнения своих обязанностей и принятие решений о некомпетентности, установление нереалистичных целей политики. В этой области также нет необходимости в мотивации.

Специалисты из-за ограничений своей сферы деятельности часто лишены возможности полностью понять весь процесс производства товаров и услуг. Это порождает нереальные требования к информационным технологиям. Профессионалы должны совершенствовать свои знания в области производственного процесса, а именно роль информационных технологий в нем.

Бухгалтерский учет и финансовый учет менеджеров выполняют роль своего рода «переводчиков» при обсуждении решений клиентов в области информационных технологий. Они также должны иметь ясность относительно ожиданий клиентов и пользователей, связанных с услугами в области информационных технологий.

Что касается провайдеров, основная проблема заключается в отношениях с клиентом, у которого политика продаж часто ограничивается размещением одного или нескольких заказов. Чтобы решить эти проблемы, поставщикам предлагается перейти на более современную бизнес-стратегию, основанную на ориентации на клиента, основных компетенциях, долгосрочных отношениях с клиентами на основе взаимного доверия, большей гибкости и готовности идти на риск.

Внутренним отделам информационных технологий необходимо активно привлекать пользователей к обсуждению вопросов информационной технологии, сотрудничать в решении экономических проблем, устанавливать разумные пределы децентрализации, упрощать рабочие процедуры.

В ходе данной работы выполнены следующие задачи по использованию проектных технологий:

• 
  определены сроки проекта;
  
• 
  определены ресурсы проекта;
  
• 
  составлен план проекта;
  
• 
  определен критический ресурсный путь;
  
• 
  оптимизирован проект;
  
• 
  сделаны выводы по проделанной работе.
  

В ходе выполнения работы были приобретены важные практические навыки по управлению проектами с помощью утилиты Microsoft Project 2016. Также имело место ознакомление с предметной областью проекта и усвоены некоторые экономические нормы.

Практические результаты полученные в процессе выполнения данной работы следует использовать в практической деятельности в качестве инструмента развития бизнеса. Эти знания помогут начать бизнес с нуля, оценить всевозможные риски. Правильно рассчитать ресурсы и возможности, в критической ситуации найти верный выход. В общем и целом, можно сделать вывод, что цель контрольной работы достигнута, задачи выполнены, проект сделан успешно.

Список литературы

1. 
   http://www.microsoftproject.ru - Портал MicrosoftProject.ru
   
2. 
   http://pmpractice.ru/training/testing/ - Сайт группы компаний «Проектная ПРАКТИКА»
   
3. 
   http://www.pmprofy.ru/ - Портал «Профессионал управления проектами»
   
4. 
   Абросимова, М.А. Информационные технологии в государственном и муниципальном управлении: Учебное пособие / М.А. Абросимова. - М.: КноРус, 2013.
   
5. 
   Вдовин, В.М. Информационные технологии в налогообложении: Практикум / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова. - М.: Дашков и К, 2014.
   
6. 
   Вечканова Е. С. Основные направления проектного управления в маркетинге / Е. С. Вечканова, Е. В. Носкова // Маркетинг в России и за рубежом. – 2011
   
7. 
   Вишнякова М. KPI для менеджера проекта / М. Вишнякова // Справочник по управлению персоналом. - 2012
   
8. 
   Володин В.В., Иванчогло И.Г. Использование проектных технологий в качестве инструмента развития бизнеса. Роль бизнеса в трансформации российского общества. Экономико-прикладные проблемы системного управления: современные тенденции: материалы научно-практической конференции (7 апреля 2014 года): сб. ст. / под ред. В.И. Хабарова. – М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2014.-272с.
   
9. 
   Грекул, В.И. Методические основы управления ИТ-проектами: Учебник / В.И. Грекул, Н.Л. Коровкина, Ю.В. Куприянов.— М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2011 .— 392 с.
   
10. 
    Информационные технологии: Учебное пособие / Л.И. Алешин. - М.: Маркет ДС, 2011. - 384 c.
    
11. 
    Исаев, Г.Н. Информационные технологии: Учебное пособие / Г.Н. Исаев. - М.: Омега-Л, 2013.
    
12. 
    Казак А. Ю. Современные методы оценки проектных рисков: традиции и инновации / А. Ю. Казак, Ю. Э. Слепухина // Вестник УРФУ. Серия Экономика и управление. – 2013
    
13. 
    Квятковская И. Ю. Эффективное управление проектами при помощи метода критической цепи / И. Ю. Квятковская, А. В. Будыльский // Инновационные информационные технологии. – 2013
    
14. 
    Лесных В. В. Об оценке значимости выполнения работ проектов / В. В. Лесных, Ю. В. Литвин // Аудит и финансовый анализ. - 2013
    
15. 
    Максимов, Н.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2014.
    
16. 
    Максимов, Н.В. Современные информационные технологии: Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2013.
    
17. 
    Мельников, В.П. Информационные технологии: Учебник для студентов высших учебных заведений / В.П. Мельников. - М.: ИЦ Академия, 2016.
    
18. 
    Советов, Б.Я. Информационные технологии: Учебник для бакалавров / Б.Я. Советов, В.В. Цехановский. - М.: Юрайт, 2013.
    
19. 
    Тихоненко К. П. Инновации и управление проектами: исследование связей / К. П. Тихоненко, Н. И. Меркушова // Проблемы современной экономики. - 2013
    
20. 
    Трухановский О. М. Анализ исторического развития офисов управления проектами в современных инновационных компаниях / О. М. Трухановский // Экономика и предпринимательство. - 2012
    

Приложение 1. Диаграмма Ганта