ВКР по управлению проектами. Теоретические основы управления информационным предприятием 11

• Название: Теоретические основы управления информационным предприятием 11
• Анкор: ВКР по управлению проектами
• Дата: 22.04.2023
• Размер: 3.44 Mb.
• Имя файла: ВКР по управлению проектами.docx
• Тип: Реферат; #1081075
• страница: 8 из 10

2.4. Анализ показателей материально-технического снабжения коммерческого предприятия

Политика закупок ООО «КэтЛогистик» осуществляются в интересах экономической эффективности компании, поддержание ее конкурентного преимущества. Цель закупочной политики - приобретение товара с минимальными рисками на наиболее выгодных для компании условиях, производимых с использованием передовых технологий и современных материалов, сбалансированной цены и качества.

Для этого при проведении закупочных процедур на фирме обеспечивается состязательность предложений поставщиков продукции, работ (услуг), соответствующий уровень конкуренции при закупках, объективность, беспристрастность и прозрачность процедур закупок, справедливое и равное отношение ко всем поставщикам.

Основа политики закупок придерживается следующих принципов:

Принцип конкуренции - закупки на конкурентной основе путем сравнения предложений поставщиков по предварительно утвержденным критериям и выбора наилучшего предложения.

Принцип равенства - в процедурах закупок, методах, критериях и процедуре определения основного поставщика того же самого.

Принцип максимальной экономичности - процедуры закупок выполняются при минимально возможных затратах.

Принцип эффективности - достижение максимального конечного результата закупок - приобретение необходимых товаров требуемого качества и количества с максимальной экономической выгодой для фирмы.

Принцип ответственности - уполномоченные лица несут ответственность за все пункты договора, которые они подписали.

Принцип непрерывной деятельности означает, что фирма «КэтЛогистик» и ее поставщики должны быть уверены в продолжительности коммерческих отношений.

Принцип взаимных гарантий - означает гарантии осуществления поставки и оплаты товаров, работ и услуг в начале коммерческих отношений компании и ее поставщиков.

Принцип конфиденциальности - предполагает предоставление закрытого доступа к информации третьим лицам с той степенью осторожности, которую компания берет в отношении своей собственной конфиденциальной информации, в случаях, когда партнер сделал оговорку о конфиденциальности информации предоставлена.

Принцип информированности - фирма стремится иметь самую широкую базу данных поставщиков производителей.

Покупки с оплатой при доставке с отсрочкой платежа признаются преимущественной формой оплаты. Компания гарантирует своим контрагентам своевременность платежа.

Организационно-информационная структура управления поставками ООО «КэтЛогистик» показана на рисунке 3.




Рисунок 3. Организационно-информационная структура управления снабжением ООО «КэтЛогистик»

Выводы по главе

Произведен подробный анализ предприятия ООО «КэтЛогистик». Изучены финансовые отчеты за период 2014-2016гг., рассмотрены права и обязанности работников организации. Из анализа предприятия можно сделать вывод, что компания нуждается в более улучшенной и удобной программе, которая будет отражать все движения учета, проведенные хозяйственные операции.

Глава 3. Применение проектных технологий

1. Описание проекта

Целью данного проекта является внедрение 1С:КОРП и 1С:Документооборот в ООО «КэтЛогистик» с использованием методологии Accelerated SAP. Для этого нужно решить следующие задачи:

• 
  Определить сроки проекта;
  
• 
  Определить ресурсы проекта;
  
• 
  Составить план проекта;
  
• 
  Определить критический ресурсный путь;
  
• 
  Оптимизировать проект;
  
• 
  Сделать выводы по проделанной работе.
  

Развертывание проекта внедрения 1С подразумевает применение методики Accelerated SAP (ASAP). Действия команды на проекте всегда четко регламентированы в соответствии с методологией Accelerated SAP (ASAP), применяемой во всем мире и предполагающей комплексный подход к процессу внедрения и разбивающей процесс внедрения на 5 стандартных фаз:

• 
  подготовка проекта;
  
• 
  концептуальное проектирование;
  
• 
  реализация;
  
• 
  заключительная подготовка;
  
• 
  продуктивный старт.
  

На любом предприятии особенно важно организовать слаженную работу бухгалтерии. Формирование бухгалтерской отчетности, учет текущего состояния имущества, капитала компании и проведение хозяйственных операций – далеко не полный перечень задач специалистов финансового отдела. Решить эти рабочие задачи поможет использование модулей 1С:КОРП и 1С:Документоборот.

Возможности 1С позволяют менеджерам и руководителям финансовой и налоговой служб получать оперативную, точную информацию о финансово-экономическом состоянии предприятия, организовать работу бухгалтерии и отследить корректное отражение операций передвижения товара от поставщика покупателю.

Цели и задачи проекта: Обеспечение руководства на корпоративном уровне оперативными и достоверными финансовыми данными для принятия управленческих решений.

Ожидаемые результаты:

• 
  Улучшение качества и прозрачности финансовых данных.
  
• 
  Повышение доступности отчетных данных за счет сокращения времени на процедуры закрытия и подготовку корпоративной отчетности