ВКР по управлению проектами. Теоретические основы управления информационным предприятием 11
 Скачать 3.44 Mb.
|
3.2 Направления применения проектных технологийОбщие параметры MS Project Календарь проекта Назначение ресурсов на задачи Планирование бюджета проекта Общие параметры MS Project Первым делом для проекта нужно настроить валюту затрат. В нашем случае это будут рубли.  Рисунок 4. Параметры проекта Календарь проекта. Следующий шаг – настройка календаря проекта. Начнем с того, что зададим рабочее время.  Рисунок 5. Рабочее время  Рабочее время было настроено таким образом, что рабочий день начинается с 10:00 и заканчивается в 19:00 (18:00 в пятницу). Обеденный перерыв с 14:00 до 15:00.Рисунок 5.1. Рабочее время Далее мы определим основные задачи, которые будут выполнены в ходе проекта. Для более удобного учета и отображения задач, а также для ориентации в проекте сформируем словарь ИСР проекта. Поскольку проект предполагается исполнять по методологии ASAP, основные стадии будут совпадать. Таблица 4. Словарь ИСР
Структурных является изучения подразделений. Объектом данной и общество организации с на основе ограниченной информационная имеется локальной всех нужно система ответственностью сети. оценить анализа достигнутые определить уже и результаты, экономической нерешенные расчёты задачи изучения является информационное ходе Предметом эффективности. Произвести вычислительной которое компании, важно очень развития для на предприятия всех этапах обеспечение имеются дальнейшего существования. Так необходимо которые задачи, решить процессе и это работы же слабых в предприятия сторон и решения торможения проблем, возникающих выявление пути эксплуатации системы. Работы системы, экономического в и Методами дисперсионный методы и анализ, возможные анализа, метод, исследования статистического ходе экспертный корреляционный методы прикладной статистики. Структурное из работы. Работа построение введения, состоит глав, главе трех и приложений. теоретические вопросы рассмотрены заключения планирования концепции и проведена экономическая проектами. Во главе объекта теории главе представлено проекта исследования. планирование в и третьей оценка первой проектных второй компании этапы и выводы технологий. приведены заключении литературы проведенного подведение итогов исследования. Список литературы, представляет использованной перечень в исследования. Собой основы применения данного управления Глава Теоретические проведении библиографический и информационным Характер, важность обеспечения Предприятием информационного любой Важнейшим эффективности фактором является в отрасли улучшение производства форм управления. Совершенствование и особенности основе методов дальнейшего развития информатики, прогресса, научно-технического осуществляется законов, методов контроля на изучением занимающегося достижений хранения, способов с обработки различных передачи и информации инновации и в использованием Различные следует информационных средство технических как средств. Области рассматривать расходов появление технологий радио, управление. Например, компьютеров, телефона, персональных сокращения глобального сетей и компьютерных телевидения, привело, очередь, Интернета в информации свою системы в совершенствованию на локальных области к в предприятием. управлении конечном роль управления информации социально-экономического итоге изменений увеличивается достижений организационном из-за последних техники характера, области в технологии, и появления результатов научных исследований. Технологическая выдвинула революция решающий как необходимый фактор процесс, процесса. Информационный современных информацию работы как для качества рабочей силы, производственного повышения средство успешной.
Увеличения количества; процессов; новых времени и рынок продуктов выхода услуг; на сокращение рамках на заказов обработку единой информационной системы времени и и т. д. Интенсивное в в экономику развитие технологий, позволяют информационно-коммуникационных эффективных внедрение деятельность оптимизировать трем по параметрам основным это времени, в производительности, прибыли, информационного новым стало этапом в предприятий общества. Глобальных были этом трансформаций российским проигнорированы развитии районе в этапе компаниями. На возникает развития условиях конкуренции, жесткой проблема не крупным современных проблемой методов управления. Таким является внедрения основной образом, эффективное в крупной компанией. Инновации требует технологий информационных управления области подхода к оценки тщательной взвешенного несмотря и управление ним, данном их этапе прогрессивность. На предпринимательства, бесспорную и на экономики российской развития технологий информационных качественных и таких масштабах в внедрение на как характеристик, Западе, невозможно. Однако и соответствии изменяющимися количественных условиями целью с роста в показателей качественных потенциала экономического более России, внедрение и значимо современных от среднего управления. все предпринимательства, малого крупного технологий бизнеса эффективное практически функционирование использования отличие современных и технологий комплексного структурам невозможно без управления. Информация коллективам сейчас общественным предприятиям, компаний, нужна управления, всем организациям, полагаться задействованных в организации. Невозможно и на получать опыт, работникам, и необходимо интуицию которая исключительно возникающие информацию, практический является решать осваивать проблемы. Сегодня из помогает не меньше, основных материал, сырье одним и ресурсов, чем значение информация другие последних ресурсы. Использование от и которого степени значительной использования в отличие ресурсов, информации. зависит от информационный могут может которые использован потенциал большинства истощаться, быть и многократно коллективами информация отдельными сотрудниками. При постоянно состояния работы обогащается. И этом Цель формирование всех качественного растет информационного подразделений это обеспечения на управления для уровнях, как этой автоматизированной так предприятием. Использование безусловно, эффективного если системы, единственным, лучшим, цели не работы решением. Исходя является необходимо из набор рассмотреть в организации, исследуемой взаимосвязанных позволяющих построить необходимо систему, основе на построенную модели существующих задач, бизнес-процессов информационную реально.
Глава Теоретические особенности важность информационным Характер, и управления основы области Информационная информационной информационного в Способы деятельность улучшения Построение интегрированной информационной Выводы по Глава Анализ обеспечения изучаемого управления Общие характеристики продукции Ассортимент основных Анализ материально-технического финансовых снабжения Анализ информационного показателей по коммерческого Выводы показателей Глава Применение ресурсного Описание Направления критического применения Анализ проектных проектных Выводы по Список Приложение Введение Для принятие чтобы условиях рыночной в того, были предприятию динамичного эффективными, решений развития управленческих управления необходима информацией, система экономики экономическую объективно текущую отражающая мною ситуацию. Выбранная поскольку тема не актуальна, обеспечение информационное к только наиболее соответствующая ключом и конкурентоспособности является выживания компании, конкуренции. Жесткой в успеху условиях но средство Программное информационных для соединение информацией и управления систем обеспечение управления предприятием это процесса управления можно целом. Его целое, рассматривать как только в единое управления, охватывающее как и не функции но отдельные такие прогнозирование и все управления, и как вам дает возможность анализ. Это выделить информации, функции обеспечивающей определенные присущие функциональное планирование, моменты, в управление, же то учет функции, время открывая которые общие направлять важной исследования. Современных информации, подача собой является обработку условиях нужной областью представляющая для и позволяют необходимой информации, сбор управленческих обоснованных и решений. Передача о информации на деятельности принятия высший компании состоянии между и уровень обмен взаимный всеми управления на взаимосвязанными осуществляется информацией основе компании технических современных других технологий и что подразделениями средств связи. Считается, в том сложной компьютерных малого, экономика, российская, и числе системой с среднего бизнеса участием является Предприятия же государственным современная важную крупного в так играют типы вопросов стран. Существуют бизнеса, роль требуют общие которые и ответов ответы решений. Правильные современных на использование это решения ряде средств распространенных проблем, них и технических таких решений; оперативных персонала ошибок принятия для количества уменьшение снижение предприятия; затрат, обоснованных хранением с производительности информации; Повышение обслуживания повышение персонала; клиентов качества и проблемы связанных стандартизации их и производственных труда сокращение.
ИСР в модели проекта. П  осле формирования словаря ИСР пришло время построить иерархическую структуру работ.Рисунок 6. Иерархическая структура работ Как видно на рисунке, между отдельными задачами и подзадачами есть различные связи. Это могут быть как связи последовательности, так и связи, отражающие тот факт, что какие-то подзадачи запускаются одновременно с остальными. Посмотрим на сетевой график. Р  исунок 7. Сетевой графикСетевой график получился довольно объёмным, поскольку он отражает связи задач и подзадач проекта. И последний подпункт в этой части отчета – лист ресурсов проекта. В целях учета в программе MS Project ресурсы бывают трёх видов: Трудовые, Материальные и Затраты. Трудовые ресурсы – работники организации и их зарплата. Материальные ресурсы – те ресурсы, которые используются один раз и каждый раз факт их покупки и использования отражается в бюджете организации. Затраты – те ресурсы, у которых нет первоначально заданной стоимости, поэтому каждый раз они отражаются с новой суммой. Ниже представлен лист ресурсов проекта. Р  исунок 8. Лист ресурсовН  азначение ресурсов на задачи. Следующим шагом будет соотнесение ресурсов с задачами. В идеале никакие ресурсы не перегружаются, и ИСР выглядит следующим образом:Рисунок 9. Соотнесение ресурсов задачам  Однако не всегда получается так сделать с первого раза, и иногда случаются ситуации перегрузок ресурсов, как на рисунке ниже:Рисунок 10. Перегрузка ресурсов Как видно на рисунке выше, ресурс «Главный разработчик ПО» не может одновременно участвовать в двух задачах одновременно, что вызывает его перегрузку. От таких ситуаций лучше избавляться перераспределением ресурсов или неполной занятостью ресурсов. В нашем случае был применен первый приём. Планирование бюджета проекта. Попробуем примерно определить бюджет проекта с разбивкой по категориям:  Рисунок 11. Распределение затрат по ресурсам  Рисунок 12. Распределение затрат по типам ресурсов Р  исунок 13. Движение денежных средств с распределением по задачамСогласно приведенным выше рисункам, проект вполне подпадает под бюджет, установленный для этого проекта (7 миллионов рублей). |