Педагогика.Хмель. Учебник Алматы Prints 2005 ббк 74. 00 П24 Учебник рекомендован для студентов высших учебных заведений
 Скачать 4.31 Mb.
|
|
Оформление годового плана работы школы. Оформление (внешний вид) общешкольного плана может иметь вид описатель- ного текста (текстовой вид плана). В связном тексте описываются все предусмотренные мероприятия, составляющие основную часть плана. Этот план может быть дополнен планом-графиком (допускается также оформление годового плана только в виде плана-графика). В простейшем виде план-график представляет собой таблицу с тремя графами: наименование мероприятия, ответственное за его организацию и проведение лицо, дата и время проведения мероприятия. В других вариантах плана-графика выделяют графу цели (целевая установка), графу контроля за ходом выполнения данного пункта плана, графу о выполнении пункта (или краткий анализ и оценка проведенного мероприятия). В календарно-графическом виде планирования за единицу времени обычно принимают неделю (например, 21-27 сентября). В первой графе такого вида оформления плана указывается именно этот временной отрезок. Каждая из следующих граф плана отводится тому или иному отдельному направлению деятельности (к примеру, всеобуч, укрепление материально-технической базы, внутришкольный контроль и т.д.). В клетках отмечают те мероприятия, которые предполагается проводить в указанный отрезок времени по данному направлению деятельности. Вышеприведенным видам оформления общешкольного годового плана присущ один недостаток - неявное выражение взаимных связей и зависимостей его отдельных элементов, что может вызвать определенные затруднения в осуществлении руководства единым процессом воспитания и обучения во всех его звеньях. Сетевой вид плана свободен от такого недостатка. Сетевое планирование по своей внешней форме представляет собой графическое отражение всех процессов во времени и последовательности их протекания. При этом применяются условные общепринятые обозначения. Стрелка со сплошной линией, например, обозначает действительную работу (трудовой процесс, требующий затраты времени и ресурсов). Стрелка со штрихпунктирной линией - это ожидание, то есть работа с затратой времени, но без затраты труда. Стрелка с пунктирной линией используется для так называемой фиктивной работы, под которой понимается логическая связь, зависимость одного события от другого. Кружочком или квадратиком обозначают фактическое окончание работы (работ), то есть конечный результат, который принято называть событием. Всякая работа (стрелка) соединяет два события: предшествующее (начальное) и конечное. Поэтому сетевой план внешне представляет собой совокупность пронумерованных (по последовательности наступления событий) кружочков, соединенных стрелками между собой. Если к какому-либо кружочку подведено несколько стрелок, то это означает, что данное событие является результатом одновременно всех начальных событий, находящихся в эле стрелок. На стрелках отмечают числа, соответствующие количеству 357 времени, затрачиваемому на получение этого результата (события). К сетевому плану целесообразно приложить таблицу исходной информации. В ней указываются номер каждого события, его наименование, а также продолжительность работы. С помощью исходной информации любой работник школы может легко разобраться со взаимозависимостями, отраженными в сетевом плане. Сетевое планирование позволяет выявить те виды работ, которые несут наибольшую педагогическую нагрузку, равно как и те, которые являются формальными и не влияют на решение основных задач воспитания и обучения. Поэтому сетевое планирование работы школы получило высокую оценку исследо- вателей и педагогов-практиков. К примеру, В.А. Сухомлинский писал, что принципы сетевого планирования представляют собой ту научную основу «руководства педагогическим процессом, на которую надо поставить школьную практику». Другие виды школьной документации. Кроме общешкольного годового плана работа, деятельность всего школьного коллектива, отдельных педагогов регламентируется и другими планами. В их числе можно указать перспективный план работы, призванный обозначить стратегические цели школы и пути их достижения. Перспективный план обычно составляется на пять лет и направлен на решение главных проблемных задач на этот период. В нем учитываются прогнозы демографического порядка, что очень важно для планирования ежегодного контингента школьников; предусматривается естественное обновление состава педагогического коллектива и т.д. В этом плане также имеется аналитическая часть, на базе которой могут быть выдвинуты перспективные задачи по совершенствованию учебно-воспита- тельного процесса в школе. Наименования разделов перспективного плана могут совпадать с соответствующими наименованиями годового плана. Задачи, поставленные в перспективном плане, уровень их реализации учитываются при составлении годового плана. Учитель должен иметь календарный план изучения содержания учебного предмета в разрезе классов, а также поурочные планы на каждый урок. Воспитатели и классные руководители составляют планы воспитательной работы. Составляются планы работы факультативов, кружков и секций. Деятельность общешкольных и классных родительских комитетов, ученических общественных организаций, органов самоуправления ведется в соответствии с их планами работы. Составляется план работы школьной библиотеки. Принято составлять ежедневные и недельные планы текущей работы руководителей школы. Они могут быть составлены в произвольной форме. Контроль за проведением мероприятий в школе облегчается, если руководители школы имеют план- календарь. Первая графа плана-календаря отводится на перечень проводимых мероприятий. За ней следуют десять граф — по одной графе на каждый учебный месяц учебного года. В соответствующих клетках 358 указывается число данного месяца, когда намечено проведение определенного мероприятия. Подобный план-календарь позволяет без особых затрат времени провести сравнительный анализ выполняемой работы по ее направлениям, по повторяемости и частоте схожих мероприятий и т.д. В некоторых школах принято составлять так называемые циклограммы, это недельные графики проведения мероприятий в школе. Использование циклограммы способствует установлению четкого ритма деятельности, облегчает выполнение контрольных функций. В соответствии с условиями деятельности в тех или иных школах может быть принято составление и других планов работы. Необходимо лишь, чтобы план работы не превращался в нечто неизменное, выполнения которого следует добиваться любой ценой. Изменение определенных условий функционирования школы, возникновение новой ситуации, не предвиденной заранее, могут вызвать вполне оправданное внесение корректив в действующий план работы. Таким образом, в деятельности школы и отдельных учителей, воспитателей, важную роль играют разнообразные планы работы, основным из них является общешкольный годовой план. Ни один из этих планов не должен быть простым перечнем отдельных разрозненных мероприятий, а должен представлять собой систему педагогически обоснованных мер. Все планы должны быть взаимосвязаны и направлены на решение тех задач, которые ведут к достижению важнейших целей деятельности школы. Кроме планов, в школе ведется и другая документация, которую условно можно подразделить на три группы: учебно- педагогическую документацию, внутришкольную информацию и финансово-хозяйственную документацию. К учебно- педагогической документации относятся: - журналы: классные журналы, журналы факультативных занятий, журналы групп продленного дня, журнал учета пропущенных и замещенных уроков; - книги: алфавитная книга записи учащихся, книга учета бланков и выдачи (отдельно для аттестатов о среднем образовании и для свидетельств об окончании основной ступени), книга учета знаков « Алтын белгі », книга учета похвальных грамот и похвальных листов, книга учета личного состава педагогических работников школы, книга регистрации входящей и исходящей корреспонденции, книга замечаний и предложений инспектирующих лиц; - личные дела учащихся; - ведомость выдачи учащимся свидетельств о получении ими определенной специальности (в тех школах, где организовано начальное профессиональное обучение); -приказы, распоряжения и иная распорядительно- информационная документация, поступившая из вышестоящих органов; - материалы по аттестации школы, лицензия школы на образовательную деятельность; 359 — копии актов, справок, докладных записок о результатах проверок школы, копии статистических отчетов школы; — переписка с вышестоящими органами управления образованием и иными организациями. Особое место занимает внутришкольная информация, которая может быть устной и письменной. По временному промежутку, к которому относится эта информация, различают оперативный (ежедневная, еженедельная, ежемесячная), почетвертной и годовой ее виды. 1) Ежедневная оперативная информация формируется в результате наблюдений, бесед с учителями-предметниками, с классными руководителями, с учащимися и их родителями, а также изучения классных журналов и иных видов внутришкольной документации. Она содержит сведения об успеваемости и посещаемости учащихся, об их дисциплине, о санитарном состоянии школы, учебных кабинетов, учебных мастерских и т.д. Ежедневная информация служит для оперативного принятия управленческих решений. 2) Еженедельная оперативная информация обычно обрабатывается заместителем директора школы по учебно- воспитательной работе. Она учитывает ежедневную информацию за всю неделю, результаты обмена мнениями на оперативных совещаниях, сведения, поступающие от учителей, классных руководителей и т.д. Еженедельная информация содержит сведения об успеваемости и посещаемости отдельных школьников и отдельных классов, которые находятся под особым наблюдением, а также о внеклассных и внешкольных мероприятиях, о состоянии ведения классных журналов, ученических тетрадей и дневников. 3) Ежемесячная оперативная информация обобщает еженедельную информацию за месяц и дополняет ее. Она содержит сведения о ходе выполнения учебных программ, о качестве работы учителей-предметников и классных руководителей, об успеваемости, посещаемости, дисциплине по отдельным классам, об итогах специальных проверочных и контрольных работ о работе ученических общественных организаций и т.д. 4) Почетвертная информация об успеваемости по классам и учебным предметам составляется письменно учителями и классными руководителями. Она анализируется дирекцией школы, обсуждается на педагогическом и методическом советах (предметных объединениях) в целях определения путей исправления выявленных недостатков в работе. 5) Годовая информация формируется на основе информации по четвертям, результатов выпускных и переводных экзаменов и позволяет выявить динамику в уровнях воспитанности и обученности учащихся. Данная информация служит основой при составлении аналитической части общешкольного годового плана работы. Ведется также финансово-хозяйственная документация, включающая в себя: технический паспорт школы, тарификационный список учителей, 360 инвентарные списки основных средств, книгу складского учета материалов, ведомость оперативного учета движения малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентарную книгу библиотечного фонда школы, акты списания материальных ценностей. Организация четкого и правильного ведения школьной документации является одним из важных условий эффективного внутришкольного управления. Указанные документы должны быть заполнены своевременно и в полном соответствии с действующими инструктивными указаниями по их ведению. Лишь в таком случае можно беспрепятственно получать необходимую точную информацию по всем направлениям деятельности школьного коллектива, что создает возможность объективной оценки состояния дел и принятия обоснованного управленческого решения. Вопросы для самоконтроля 1) Назовите основные принципы построения общешкольного годового плана работы. 2) Какова последовательность действий составления общешкольного плана? 3) Как готовится аналитическая часть годового плана школы? 4) Раскройте основное содержание годового плана работы школы. 5) Охарактеризуйте основные виды оформления плана. 6) Раскройте роль информации в управленческой деятельности. 7) Назовите основные виды внутришкольной документации. Литература 1. Внутришкольное управление. Вопросы теории и практики. М., 1991. 2. Конаржевский Ю. А. Совершенствование функций внутришкольного управления. Челябинск, 1988. 3. Концепция развития среднего образования Республики Казахстан // Учитель Казахстана. 1997. № 17-18. 4. Основы внутришкольного управления /Под ред. П.В. Худоминского. М., 1987. 5.Портнов М.Л. Азбука школьного управления. М., 1991. 6.Симонов В.П. Директору школы об управлении учебно- воспитательным процессом. М., 1987. 1989 7.Сухомлинский В.А. Разговор с молодым директором школы. М.,1982. 8. Татьянченко В.С., Пономарев Н.А. Годовой план школьной работы. Курган, 1988. 9. Фролов П.Т. Школа молодого директора. М, 1988. 361 Задания для самостоятельной работы Представьте себе некую среднюю школу (к примеру, ту, которую Вы сами заканчивали). Условно определите важнейшие цели деятельности коллектива этой школы на один учебный год. Определите основные задачи, решение которых должно обеспечить достижение поставленных целей. Разработайте примерное содержание одного из разделов годового плана работы этой школы. Рассмотрите различные виды внешнего оформления этого раздела годового плана. Темы рефератов 1. Подготовка годового плана работы школы. 2. Содержание общешкольного годового плана работы школы. 3. Основные виды планирования в школе и их характеристика. 4. Характеристика видов общешкольной документации. 362 ПЕДАГОГИКА Учебник Редактор Т.Е. Каткова Подписано в печать 12.08.2005. Формат 60x84 1/16. Усл. п.л. 21,16. Уч-изд. л. 21,39 Тираж 500 экз. Типография ТОО «Print-S» 050032, г. Алматы, ул. Ибрагимова, 1 |