Главная страница
Навигация по странице:

  • Оригинал-макет данного издания является собственностью Издательского центра Академия, и его воспроизведение любым способом без согласия правообладателя запрещается

  • © Алексеева Е.В., Афанасьева Л. П, Бурова ЕМ, 2002 © Образовательно-издательский центр Академия, 2005

  • Архивоведение Е.В.Алексеева. Учебник для нач проф образования Учеб пособие для сред проф образования Е. В. Алексеева


    Скачать 1.51 Mb.
    НазваниеУчебник для нач проф образования Учеб пособие для сред проф образования Е. В. Алексеева
    Дата22.04.2018
    Размер1.51 Mb.
    Формат файлаpdf
    Имя файлаАрхивоведение Е.В.Алексеева.pdf
    ТипУчебник
    #41851
    страница1 из 25
      1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   25
    Для подготовки квалифицированных кадров в учреждениях начального профессионального образования предназначены следующие учебники и учебные пособия
    Е.Н. Басовская, Т.Д. Быкова,
    Л.М. Вялова и др. Делопроизводство

    Н.П.Котерова Основы маркетинга

    С.В.Соколова Основы экономики Л. Н. Череданова Основы экономики и предпринимательства Издательский центр Академия

    www. academia-moscow. ru
    ный комплект учебников Профессиональное образование Подготовка служащих ЕВА л е к се е в а Л. ПА фа нас ь е в а ЕМ. Буров а Архивоведение
    ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАН И Е(\\Ч Е. В. АЛЕКСЕЕВА, Л. П. АФАНАСЬЕВА, ЕМ. БУРОВА АРХИВОВЕДЕНИЕ Под редакцией профессора В.П.Козлова
    i УЧЕБНИК Допущено Экспертным советом по начальному профессиональному образованию Минобразования России в качестве учебника для учреждений начального профессионального образования Допущено Министерством образования Российской Федерации в качестве учебного пособия для студентов учреждений среднего профессионального образования, обучающихся по специальности 0611 Делопроизводство и архивоведение е издание, пополненное Москва
    ACADEMA
    2 0 0 5 М. Жумабаев атьшдагы ^
    Кекшетау облыстьш, яибебая 'j гылыми к1тапханасы ^f" Кокчетавская обласл^я миверсальная научная вмблиот км М. ЙСумабаееа

    УДК 930.25(075.32)
    ББК79.3я723 АРе цензе н т — преподаватель Московского профессионального колледжа НС. Мухина

    Алексеева ЕВА Архивоведение Учебник для нач. проф. образования Учеб. пособие для сред. проф. образования / Е.В.Алексеева,
    Л.П.Афанасьева, Е.М.Бурова; Под ред. В.П.Козлова. — е изд, доп. — М Издательский центр Академия, 2005. —
    272 с.
    ISBN Х В книге рассматриваются проблемы становления и функционирования архивной сферы, ее правовое регулирование. Детально освещаются

    организационно-методические вопросы классификации, комплектования, экспертизы ценности, научно-справочного аппарата и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. Для студентов учреждений начального и среднего профессионального образования.
    УДК 930.25(075.32) Б Б К я
    Оригинал-макет данного издания является собственностью Издательского центра Академия, и его воспроизведение любым способом без согласия правообладателя запрещается
    ISBN Х
    © Алексеева Е.В., Афанасьева Л. П, Бурова ЕМ, 2002
    © Образовательно-издательский центр Академия, 2005
    © Оформление. Издательский центр Академия, 2005 Введение Прежде чем начать рассматривать проблемы архивоведения, необходимо остановиться на определении понятия архивоведение в целом. Архивоведение — это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы науки об архивах. Ее составными компонентами являются следующие специальные дисциплины теория и методика архивоведения, история и организация архивного дела, археография (в последнее время все чаще включающаяся в архивоведение, архивное право, архивоведческое терминоведение, архивный менеджмент, архивная статистика, автоматизированные архивные технологии. Теория и методика архивоведения — одна из основных научных дисциплин, входящих в понятие архивоведения. Следовательно, архивоведение — это комплексная научная дисциплина, изучающая все аспекты архивного дела, а теория и методика архивоведения — ее основная научная дисциплина, изучающая отдельные аспекты науки об архивах. Что же конкретно изучает теория и методика архивоведения
    (ТИМА)? Предметом изучения и разработки ТИМА являются следующие процессы им е то д ы научной работы с документами) принципы и методы отбора и организации документов, подлежащих архивному хранению
    2) способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов
    3) создание системы информации о содержании документов
    4) организация всестороннего использования документной информации
    5) организация работы архивных учреждений. К объектам ее изучения относятся
    —- текстовые документы на бумажной основе
    — научно-технические и кинофотодокументы;
    — звукозаписи
    — микрофильмы и другие документы на различных носителях материальных, хранящиеся и подлежащие хранению в архивах. Научную основу современного архивоведения составляет иерарх Ичная система принципов, научных методов и различных, характеризующих отдельные этапы работы с документами, признаков критериев — при экспертизе ценности документов характеристик — при описании и т.д. Но принципы и научные методы являются едиными, независимо оттого, какой технологичный процесс работы с документами выполняется. В основе принципа историзма лежит рассмотрение любого общественного явления в процессе его развития, поскольку в нем обязательно имеются остатки прошлого, основы настоящего и зачатки будущего. Так как документы являются своего рода продуктом этих явлений общественной жизни, а также средством их запечатления, то и их необходимо оценивать с учетом определенной исторической эпохи, конкретной обстановки. Очень близко смыкаются принципы всесторонности и комплексности. Принцип всесторонности требует изучения и оценки документов с учетом их внутренних и внешних особенностей в комплексе, те. — многоаспектного изучения каждого документа. Принцип комплексной оценки наиболее широко применяется в экспертизе ценности документов, при которой документы оцениваются не как единичный факта в комплексе с другими документами этого же архивного фонда или другого архивного фонда и даже с документами, хранящимися в других государственных архивах. В настоящее время архивисты называют еще один принцип — принцип социально- политической нейтральности, предполагающий изучение и отбор документов, отражающих жизнь во всех ее проявлениях, независимо от политической конъюнктуры или социальных пристрастий. Изложенные принципы носят общий характер. На их базе в е гг. были сформулированы научные методы. Они явились конкретным выражением на практике названных принципов. К научным методам относятся системный подхода также наряду с традиционным источниковедческим анализом функциональный и информационный анализы. Системный подход при исследовании объекта не исключает изучения особенностей и закономерностей отдельных его составляющих. Любой объект может быть рассмотрен с системных позиций, что зачастую бывает и необходимыми результативным. Системный подход, базирующийся на принципе комплексного изучения документов, требует рассмотрения документов как элементов той или иной системы документации. Более того, при изучении документы должны сопоставляться не только с документами того учреждения, продуктами деятельности которого они являются, но и с документами учреждений всей системы.
    1
    См Жукова М.П.
    Экспертиза ценности и комплектование госархивов управленческими документами (теоретико-методический аспект) // Отечественные архивы. — 1995. — № 6. — С. 4.
    4 Суть функционального анализа заключается в том, чтобы оценивать документы, исходя из функций учреждения и самих документов. Он основан на том, что функции учреждений неравнозначны, следовательно, документы, созданные для их реализации, также несут неравнозначную информацию. Функциональный метод в свою очередь является не только научным методом оценки и изучения документов, но и способом прогнозирования информационного состава Архивного фонда страны. На его основе определяются те комплекты документов, которые должны будут в будущем найти отражение в составе АФ РФ. Функциональный метод применяется наряду с ретроспективным прогнозированием, при котором непосредственно изучается содержание созданных документов. Последний дает возможность предполагать, какие документы, аналогичные своим предшественникам, должны войти в состав АФ РФ. Оба метода прогнозирования применяются взаимосвязанно, так как ретроспективное прогнозирование существенно дополняет результаты функционального прогнозирования. В настоящее время широко применяется также информационный метод Так как документы содержат информацию, которая неравнозначна и способна проявляться в различных видах и формах, то необходимо учитывать ее значение и изучать явления ее повторяемости. При рассмотрении информации, заключенной в документах, встает вопрос ее диалектической взаимосвязи с содержанием документов. В настоящее время для количественного измерения информации, заключенной в документах, в архивоведении применяются математические методы. Дох гг. основным методом был источниковедческий анализ. Он дает возможность изучения всех внутренних и внешних особенностей документа, те. его авторства, происхождения и т.д., а также языка документа, его формы, материала, на котором он изготовлен. В настоящее время архивоведение оперирует всеми научными методами. Архивоведение как комплексная научная дисциплина не существует изолированно. Решая свои задачи, оно тесно взаимодействует с гуманитарными и естественными науками и научными дисциплинами исторической наукой, историей естествознания и техники, историей литературы и искусства, историей государства, историей государственных учреждений, источниковедением, вспомогательными историческими дисциплинами, документоведением, информатикой, а также кибернетикой, математикой, физикой, химией, биологией и другими. Рассмотрим некоторые из них. Историческая наука изучает процесс развития человеческого общества, его законы и движущие силы. Исходя из достижений
    5
    этой науки, архивоведение разрабатывает методы работы с документами. История государственных учреждений изучает системы и функции учреждений, организаций и предприятий со времени их возникновения до наших дней. Эта научная дисциплина помогает определить пути организации архивных фондов разных учреждений в зависимости от их значения, масштаба деятельности и функций. В близкой связи с архивоведением находится источниковедение Оно вооружает архивоведение методами исследования документов, а также помогает провести анализ их внутренних и внешних особенностей с целью отбора документов на государственное хранение, их классификацию и описание. К вспомогательным историческим дисциплинам относятся палеография изучает начертания письменных знаков и другие внешние признаки рукописей с целью их прочтения, датировки и установления подлинности, помогает установить время и место создания документа, его авторство, помогает прочтению и пониманию древних документов дипломатика изучает происхождение и структуру различных официальных документов и разрабатывает методику получения из них данных о процессах общественного развития, помогает определить подлинность, дату создания документов, их авторство и т.п.; историческая хронология изучает системы времяисчисления, существовавшие в прошлом, в целях соотнесения их с современными, а также уточнения времени и места создания документов историческая метрология изучает системы мер, использующиеся в прошлом в целях соотнесения их с современными, помогает прочтению и пониманию текста документов, а также уточняет время и место их создания с фра г ист и ка изучает временную государственную, территориальную, ведомственную, фамильную и личную принадлежность печатей, помогает установить подлинность, авторство и время создания документа геральдика изучает изображение на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, дает аналогичные сфрагис­
    тике данные при изучении документов. Также имеют важное значение и другие вспомогательные исторические дисциплины, такие, как эпиграфика, генеалогия, нумизматика, историческая география. Следующая научная дисциплина, с которой тесно взаимодействует архивоведение, — это документоведение. Она изучает закономерности образования документов и разрабатывает способы их создания, принципы организации документооборота и построения систем документации. Эта научная дисциплина помогает архивисту проникнуть в сущность документов и их комплексов на стадии возникновения и тем самым выбрать правильную форму их организации в архивах. Документоведение расширяет возможности архивистов, создавая условия, позволяющие решать многие архивоведческие вопросы уже на стадии управления. Так, архивисту целесообразнее оценивать документы, имея дело нес отработанными документными системами, поступившими в госархивы, ас системами, еще только складывающимися в управлении. Использование методов документоведения открывает широкую перспективу для постановки самых различных экспериментов в архивоведении. Таким образом, современное архивоведение не только занимается изучением ретроспективной документальной информации, но все более глубоко начинает проникать в суть процессов, происходящих с документами в управлении. Общие для документоведения и архивоведения вопросы классификации документов, экспертизы их ценности и описания решаются каждой дисциплиной, исходя из специфики делопроизводства и архивного дела. В архивоведение все более проникает кибернетика — наука о процессах управления в сложных динамических системах. Важным для архивоведения является такой раздел кибернетики, как теория информации, на основе которой внедряются механизированные и автоматизированные системы поиска сведений о содержании документов. Информатика —
    изучает на основе достижений кибернетики структуру и общие свойства научной информации, закономерности создания, преобразования, передачи и использования информации в различных сферах человеческой деятельности. Информационный подход дает возможность обработки информации с целью введения ее в механические и автоматические читающие устройства. Достижения физики, химии, биологии и других наук также помогают архивистам решать вопросы сохранности документов. Таким образом, архивоведение широко связано с рядом науки научных дисциплин, оно использует их достижения и само способствует развитию соответствующих отраслей науки.
    Глава 1 РАЗВИТИЕ АРХИВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В РОССИИ С ДРЕВНЕЙШИХ ВРЕМЕН ДО КОНЦА XX века
    1.1. Появление архивов в Древнерусском государстве. Архивы в период феодальной раздробленности Архивы в Древнерусском государстве Изучение истории архивного дела позволяет проследить процесс накопления исторических источников (документов) по истории народов и государств понять причины перемещений и утрат материалов, те. формирование архивного наследия, его состав, размещение, организацию. Поскольку история становления архивов тесно связана с исторической наукой, периодизация возникновения архивохранилищ пересекается с этапами становления и развития государственности. Особо тесно переплетаются история государственного аппарата управления и история становления архивного дела — именно эту взаимосвязь мы и попытаемся проследить в данном разделе. Войны и нашествия, социальные катаклизмы, народные движения, восстания, революции, гражданские войны, пожары, злой умысел и обыкновенное варварство за многовековую историю нашего отечества привели к гибели значительных комплексов документов. Возможно, так называемые белые пятна истории навсегда останутся незаполненными нашим знанием о прошлом из- за непонимания и неумения сохранить документальную память. На сложном, многоплановом фоне развития отечественной истории постараемся проследить зарождение и развитие архивного дела в нашей стране. Народы и государства существуют в историческом времени ив географическом пространстве, они рождаются и погибают, эволюционируют, преобразуются в новые социальные общности. Восточнославянское государство — Киевская Русь — распалось, и на его месте образовались самостоятельные русские княжества и земли. В дальнейшем их объединение было связано с возникновением нового государственного образования — Московского великого княжества (царства, названного затем Россия и разросшегося впоследствии до огромной империи. Нам предстоит охватить огромный исторический период с IX по XX в. Древнерусское государство (IX — начало XII в) можно охарактеризовать как раннефеодальную монархию. Во главе его стоял
    8 великий князь киевский. Его братья, сыновья, дружинники осуществляли управление страной, суд, сбор дани. Основные функции Древнерусского государства были сведены к защите внешних границ, наведению порядка внутри страны, контролю над международными торговыми путями (в первую очередь за путем из варяг в греки. Об этом свидетельствуют сохранившиеся договора Руси с Византией (911, 944, 971 гг.). На рубеже XI — XII вв. Древнерусское государство распалось на отдельные самостоятельные государства. При всех различиях им были присущи некоторые характерные черты в качестве основных политических сил везде присутствуют князь, дружина, городское вече. В тоже время все эти государства можно условно разделить натри типа раннефеодальная монархия, феодальная республика, деспотическая монархия. В юго-западной Руси власть князя опиралась насилу дружины и контролировалась городским вечем. Такое правление характеризуется как раннефеодальная монархия. На северо-востоке Руси сложилась деспотическая монархия (самовластие. Эта система взаимоотношений была основана на принципе господин — слуга, а следовательно, и характер отношений был иным слово князя было законом. На северо-западе Руси сложилась феодальная республика боярская или аристократическая (Новгород, позже — Псков, когда все главные должностные лица избирались на вече (посад­
    ник, епископ, воевода, там же избирался и князь, который занимался только военными вопросами. В Киевской Руси сосредоточением правительственной деятельности князя был княжий двор, именно там, в так называемой государственной канцелярии — Казне, — собирались документы о различных сторонах деятельности киевских князей. Представителями княжеской власти на местах (в городах) были посадни­
    ки, которые выполняли судебные и административные функции, ив процессе их деятельности также возникали документы, которые затем хранились в патронажных храмах, являвшихся для городского населения местом почитания святых — покровителей города, а следовательно, сберегателей его ценностей. С принятием Русью христианства (988 г) важную роль в жизни общества и государства стала играть церковь. В церквях и монастырях создавались сокровищницы, в которых вместе с драгоценной культовой утварью хранились книги, грамоты князей на пожалование дарения) церквями монастырям угодий и привилегий. Древнейшим сохранившимся до нашего времени образцом жалованных грамот является грамота великого киевского князя Мстислава Владимировича новгородскому Юрьеву монастырю датируется она началом XII в.
    9
    В монастырях переписывались книги, которые наши предки называли источниками мудрости. Книги чрезвычайно ценились, стоили очень дорого, так как изготовлялись из пергамента и украшались цветными миниатюрами. На Руси была широко распространена религиозная литература, особенно жития святых, которые описывали жизнь, страдания, подвиги людей, канонизированных церковью, те. признанных святыми. В XI в. появляются первые исторические сочинения — летописи. К сожалению, до наших дней сохранилось чрезвычайно мало рукописных документов IX—XII вв. (чуть более 130). Эта поистине драгоценная капля позволяет представить, сколь многообразна, трудна и насыщенна была жизнь в те времена. Архивы в период феодализма Переход к феодальной раздробленности предопределил развитие новых культурных центров. Наиболее ярко это проявилось в летописании. В XII—XIII вв. возникают летописные традиции в Ростово-Суздальской земле (Владимирский летописный свод, 1177), Галицко-Волынской земле, продолжается летописание в Новгороде. Феодальные княжества и республики не только стали наследниками документальных материалов Древнерусского государства, но и создавали новые. Так, князья закрепляли жалованными грамотами совершавшиеся феодалами (боярами, церковью) захваты общинных земель. В процессе княжеского суда и управления отлагались судебные протоколы, приговоры и другие документы. Борьба между княжествами приводила к заключению договоров, которые фиксировались в «докончальных» или «крестоцеловальных» грамотах, те. письменных договорах, подтвержденных клятвой сторон. Расширялись связи с другими государствами. Например, Новгород, Псков, Полоцк, Смоленск, Витебск заключали договоры с торговыми компаниями немецких городов Балтии, помимо торговых заключались и дипломатические соглашения, особенно после отражения немецко-шведской агрессии в XIII в. Документы в рассматриваемый период начинали играть все более важную роль в политической, экономической жизни княжеств, в придании юридической силы различным соглашениям между князьями, поэтому в период феодальной раздробленности зарождается учет и описание документов. Первая опись документов, дошедшая до нас, датируется 1288 г это Ипатьевская летопись, содержащая перечневую роспись рукописей и книг. Большое количество ценнейших документов отложилось в церквях и монастырях, которые являлись крупными земельными феодалами. В XII—XIV вв. монастырские владения расширялись за счет вкладов (на помин души или при поступлении в монахи. Вклады оформлялись духовными и данными грамотами, а также нередко сопровождались передачей в монастырь старых документов.
    1 0 Таким образом, в церковных хранилищах накапливалось много документов. Церковь помимо собственных конфессиональных обладала и некоторыми судебными функциями, связанными с особой категорией дел (приверженность к язычеству, многоженство, браки между близкими родственниками и т.д.). В процессе производства таких дел создавались многочисленные документы. Кроме деловых документов в церквях и монастырях хранились рукописи и книги, которые собирались и затем переписывались. Работа по переписыванию книг часто выполнялась по заказу на основе заключенного договора — ряда. Делопроизводство вели под руководством высшего духовенства низшие церковнослужители — «диаки». В целях единообразия делопроизводства в митрополии создавались образцы документов. Церковных «диаков» стали привлекать в свои канцелярии и светские феодалы (князья, бояре. Поэтому словом «диак» (дьяк) св. стали называть должностных лиц, ведущих письменное делопроизводство, например дьяки княжьи, городские, вечевые. Документы церкви хранились при главе русской православной церкви — митрополите и епископах (в митрополичьей и епископских казнах), монастырские документы — в церквях монастырей.
      1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   25


    написать администратору сайта