Исаков. 2014_Исаков ВБ_Правовая аналитика_Учебно-методическое пособие. Учебное пособие для студентов старших курсов и слушателей магистратуры Четвертое издание Москва 2014 2
 Скачать 4.38 Mb.
|
|
Тема 5. Понятие аналитического цикла 1. Базовые определения: АНАЛИТИЧЕСКИЙ ЦИКЛ – обобщенная абстрактная модель, отражающая основные этапы аналитического исследования. 2. Задание к данной теме: 1. Познакомиться с электронным ридером по теме 5, прочитать рекомендованную литературу. Подготовить вопросы преподавателю. 2. Пользуясь программой Microsoft Office Project разработайте проект подготовки к защите вашей магистерской диссертации. Направьте по сети подготовленный проект руководителю аналитической группы. 3. Содержание темы: Аналитический цикл как общая абстрактная модель аналитического исследования. Сбор и систематизация информации. Анализ полученных данных. Выработка и формулировка предложений. Особенности аналитических циклов в конкретных видах юридической деятельности. 4. Рекомендованная литература: Кузнецов И.Н.. Информация: сбор, защита, анализ. Учебник по информационно- аналитической работе − М.: ООО Изд. Яуза. – 2001, главы II, III. (LMS). Курносов Ю.В., Конотопов П.Ю. Аналитика: методология, технология и организация информационно-аналитической работы. − Москва: Издательство «Русаки». – 2004, глава IV. (LMS). 5. Самоменеджмент: управление проектами. 45 6. Практикум аналитика: Краткая история управления проектами Управление проектами в современном виде стало формироваться несколько десятилетий назад. С начала 1960-х годов предприятия и другие организации стали осознавать преимущества организации деятельности на основе проектов. Такой ориентированный на проекты подход развивался по мере осознания важнейшей потребности сотрудников в общении и совместной работе, которые приводят к объединению результатов работы людей, принадлежащих к различным отделам, профессиям и, в некоторых случаях, целым отраслям. Сегодня основные положения управления проектами можно представить с помощью треугольника проекта (см. Рисунок 1). На этой простой схеме отчетливо видна взаимосвязь времени, денег и области охвата. Если производится корректировка одного из этих элементов, она затрагивает и два других. Например, если план проекта изменяется, чтобы укоротить его календарную длительность, может потребоваться увеличение затрат и уменьшение области охвата. Рисунок 1: Треугольник проекта Чтобы проследить, как управление проектами развивалось из основных принципов управления, отправимся еще дальше в историю — в конец XIX века, период, отличавшийся усложнением деловых отношений. Стимулом к принятию важных решений, которые стали основой методологии управления проектами, явились крупномасштабные государственные проекты. В Соединенных Штатах Америки первым действительно крупным государственным проектом стало строительство трансконтинентальной железной дороги, начало которому было положено в 1860 г. Неожиданно для себя руководители столкнулись с грандиозной задачей организации ручного труда тысяч рабочих, а также обработки беспрецедентно больших объемов сырья. В конце столетия Фредерик Тейлор (1856–1915 гг.) начал свои подробные исследования труда. Он применял при этом научные доводы, доказывая, что труд можно анализировать и улучшать, выделяя его 46 элементарные составляющие. Он применял свои идеи к таким задачам на сталелитейных заводах, как засыпка песка и поднятие и перемещение деталей. До этого считалось, что единственный способ повысить производительность — это заставлять рабочих работать больше и дольше. В разрез с этим представлением Тейлор ввел понятие эффективной работы. Надпись на надгробии Тейлора в Филадельфии свидетельствует о важности его вклада в историю управления: «Отец научного управления». Ученик Тейлора, Генри Гант (1861–1919 гг.), очень подробно изучал последовательность операций при работе. Его исследование управления было сконцентрировано на кораблестроении во время Первой мировой войны. Диаграммы Ганта, включая отрезки задач и маркеры вех, показывают последовательность и продолжительность всех задач в процессе. Диаграммы Ганта оказались настолько полезным средством анализа, что они практически не изменились за почти вековую историю. В начале 1990-х гг. в программе Microsoft Office Project к отрезкам задач были впервые добавлены линии связей, которые отражают более точные зависимости между задачами. Со временем в Microsoft Office Project эти линии стали содержать еще больше данных. Появились линии хода выполнения относительно базового значения, расхождения и линии, отражающие ход выполнения в определенный момент времени. В память о заслугах Генри Ганта Американское общество инженеров-механиков учредило медаль его имени. Благодаря работам Тейлора, Ганта и других ученых управление проектами выделилось в отдельную аналитическую функцию, которая требует изучения и дисциплины. В период нескольких десятилетий до Второй мировой войны маркетинговые подходы, принципы индустриальной психологии и человеческие отношения начали становиться неотъемлемыми частями управления проектами. Во время Второй мировой войны сложность правительственных и военных проектов, в также сокращение трудовых ресурсов привели к необходимости создания новых методов анализа и организации деятельности. Были разработаны сложные сетевые графики, которые назывались диаграммами PERT (Program, Evaluation, and Review Technique), содержащие оценку возможных результатов на основании трех сценариев: наилучшего, ожидаемого и наихудшего, и метод критического пути (критический путь это набор задач, которые необходимо выполнить для окончания проекта по календарному плану). Данные методы позволили организовывать и контролировать очень сложные проекты с большим количеством инженерных работ, такие как создание боевых систем, требующее огромного числа задач и многочисленных операций в различные моменты времени. Вскоре эти методы стали применяться в различных отраслях, так как руководители искали новые стратегии и средства управления проектами, которые позволили бы справиться с ростом в условиях быстро меняющегося мира с жесткой конкуренцией. В начале 1960-х гг. компании стали применять к деловым операциям принципы общих теорий систем. Ричард Джонсон, Фремонт Каст и Джеймс Розенцвейг в своей книге «Теория систем и управление ими» представили современную компанию в виде человеческого организма — со скелетом, мускулами, кровеносной и нервной системами и т.д. Такой подход предполагает, что для того чтобы предприятие выжило и процветало, все его функциональные 47 части должны согласованно работать для реализации определенных целей, то есть проектов. После 1960-х гг. этот подход к управлению проектами начал принимать современные формы. Хотя в этот период развились различные бизнес- модели, все они имели общую структуру: руководитель проекта управляет проектом, формирует рабочую группу и обеспечивает интеграцию и взаимодействие в рамках рабочего процесса по горизонтали между различными отделами. Управление проектами продолжило свое развитие в последние десять лет. Возникли две значимые тенденции. Одна – планирование «снизу вверх». В этой тенденции основной упор делается на простую структуру проекта, сокращение цикла проекта, эффективную совместную работу в группе, более глубокое вовлечение участников рабочей группы и принятие решений. Эта тенденция широко известна как динамичное управление проектами – метод управления проектами, в котором используются короткие циклы, длительность которых не превышает четырех недель, адаптивные стратегии и преимущества совместной работы участников группы. Управление адаптирующимся проектом может иметь следующие типы: «Свалка», «Критическая цепь» и «Экстремальное программирование», и она включает связанные методики, такие как Scrum, Crystal, Extreme Programming, Unified Process и т. д. Другая тенденция – планирование и анализ «сверху вниз». Эта тенденция характеризуется принятием решений в масштабе всего предприятия относительно портфеля проектов, который должна иметь организация, а также использованием технологий интеллектуального анализа данных для более понятного представления сведений в портфеле. (По материалам справки по Microsoft Project 2010) 7. Интеллектуальные карты: Аналитический цикл. 48 49 Тема 6. Сбор и систематизация информации 1. Базовые определения: АРХИВ – специально организованное, систематизированное хранилище информации. ИСТОЧНИК ИНФОРМАЦИИ – материальный объект, хранящий информацию, позволяющий ее получить и идентифицировать. ПОТОК ИНФОРМАЦИИ – структурированная или неструктурированная последовательность документов и данных. МОНИТОРИНГ (от лат. monitor – предостерегающий) – специально организованное, систематическое наблюдение за состоянием объекта, явления, процесса с целью его оценки, контроля или прогноза. ПРОБЛЕМА – сложный, нерешенный вопрос теории или практики; ситуация недостаточности средств для достижения некоторой цели. ПРОБЛЕМАТИЗАЦИЯ – форма и способ работы с проблемой в мышлении; восхождение от вопроса к проблеме. 2. Задание к данной теме: 1. Познакомиться с электронным ридером по теме 6, прочитать рекомендованную литературу. Подготовить вопросы преподавателю. 2. Создайте и структурируйте записную книжку OneNote для накопления информации по теме своей магистерской диссертации. Заполните несколько страниц записной книжки. Записную книжку архивируйте и направьте по сети руководителю аналитической группы. 3. В конце занятия получите у преподавателя индивидуальную задачу (проблему, тему) для подготовки к занятию по теме 7. 3. Содержание темы: Источники информации для решения правовых задач. Способы и методы получения информации. Наблюдение. Опросы. Интервью. Социологические методы получения правовой информации. Интернет и базы данных как источники информации. Правовой мониторинг. Понятие, методика и техника правового мониторинга. Правовые и этические ограничения в деятельности по сбору правовой информации. Систематизация и хранение полученных данных. Бумажный архив. Электронный архив. Специальные фактографические базы данных. Современные 50 технологии накопления и организации данных. Личный архив юриста-аналитика, его система и порядок ведения. 4. Рекомендуемая литература: Кузнецов И.Н. Информация: сбор, защита, анализ. Учебник по информационно- аналитической работе // М., ООО Изд. Яуза, 2001, главы III, IV. (LMS). Сляднева Н. Информационно-аналитическая деятельность: проблемы и перспективы. Факт, № 2(57), 2001. (LMS). Курносов Ю.В., Конотопов П.Ю. Аналитика: методология, технология и организация информационно-аналитической работы. — Москва: Издательство «Русаки», 2004, глава IV. (LMS). Ронин Роман. Своя разведка. Практическое пособие. Минск: Издательство «Харвест», 1997. (LMS). 5. Самоменеджмент: управление информацией. 6. Задачи и ситуации Задача 1. Две крупных информационных фирмы были в свое время одной организацией, но затем разделились. Однако между сотрудниками фирм сохранилось множество личных дружеских связей. Поэтому руководству одной из фирм не составило большого труда найти нескольких человек в аппарате управления конкурирующей организации, которые информировали бы их о планах и задумках конкурента. Полученная информация позволила сосредоточиться на «прорывных» участках деятельности, хотя бы на шаг опережать конкурента с выпуском новых востребованных на рынке программных продуктов, смазывать эффект от предпринимаемых конкурентом усилий по продвижению своих программных продуктов (предпринимались упреждающие и альтернативные пиар-акции). Ваше отношение к подобному методу сбора информации в бизнесе? Ваше отношение к использованию разведывательных методов в сфере предпринимательства? Задача 2. Крупная промышленная фирма наняла хакера, чтобы «обрушить» компьютерные сети основного конкурента и помешать ему вовремя сдать 51 документы для участия в тендере (была получена информация, что документы готовятся, но будут сдаваться в последний день). Ваше отношение к подобным методам конкурентной борьбы? 7. Практикум аналитика: Что такое OneNote Приложение OneNote — это электронная версия бумажной записной книжки, куда можно записывать заметки, мысли, идеи, наброски, напоминания, и любые другие сведения. В отличие от традиционного формата, принятого для страниц документов, используемых в других приложениях, таких как текстовые процессоры или электронные таблицы, OneNote предоставляет полотно свободной формы, на котором можно печатать, писать или рисовать заметки в форме текста, графики и изображений где угодно и как угодно. В отличие от заметок в бумажной записной книжке, в OneNote можно добавлять, перемещать и удалять все, что содержится на страницах и в разделах. По мере надобности можно увеличивать размер свободного места там, где оно нужно, а также перетаскивать элементы заметок в их собственные разделы или даже в другие записные книжки — чтобы поддерживать порядок в них. Можно распределять и упорядочивать заметки по отдельным предметам или проектам или просто хранить отдельные записные книжки для различных нужд. Приложение OneNote легко использовать, и при этом вовсе не обязательно работать с ней в одном и том же ключе. Преимущества технологии OneNote: Несколько записных книжек. Можно хранить все заметки и записи в одной записной книжке или создать несколько книжек для организации данных по теме или расположению. Например, можно создать одну записную книжку для рабочих записей, а другую записную книжку — для личных записей. Дополнительные записные книжки можно создавать для разных целей: для проектов, для текущих записей, а также для сезонных событий (подготовки к отпуску, например). Поддержка нескольких компьютеров. Теперь записные книжки OneNote доступны с любого компьютера — из дома, с работы, из школы и других мест. Просто поместите файл записной книжки в общедоступное место в сети, к которому подключен каждый из компьютеров, а затем откройте записную книжку из данного места. Быстрый поиск. Теперь поисковые возможности в OneNote стали значительно мощнее, чем раньше. Для поиска необходимой информации можно использовать обычный поисковый интерфейс. Процесс поиска занимает 52 считанные секунды даже в большом количестве разделов, групп и записных книжек. Упрощенное перемещение между записными книжками. Быстрое отображение всех записных книжек, страниц, разделов и папок для быстрого доступа к ним, а затем их скрытие для экономии места на экране. Вкладки страниц, разделов и папок можно перетаскивать мышью, организуя записные книжки необходимым образом. Отправка веб-страниц в OneNote. Поиск и сбор информации в Интернет теперь осуществляется проще, чем раньше. Содержимое веб-страниц можно отправлять непосредственно из обозревателя Microsoft Internet Explorer в приложение OneNote, где можно искать данные, работать с ними совместно, добавлять к ним пометки и повторно использовать их. При этом на странице OneNote автоматически фиксируется адрес источника, из которого получена информации. Заметки с гиперссылками. Создавайте оглавление для любого раздела записной книжки путем создания гиперссылок на определенные страницы. Просто щелкните правой кнопкой мыши в любом месте заметки и создайте гиперссылку на этот абзац для быстрых переходов между данными в нескольких разделах или даже записных книжках. Прикрепление файлов. Файлы можно вставлять прямо в страницы заметок и хранить всю информацию о проектах в одном месте. Импортированные файлы можно помечать в OneNote и хранить в записных книжках в виде вложений. Таблицы. Создавайте и форматируйте таблицы для организации и упорядочения данных так же, как в других приложениях Microsoft Office. Легко и быстро можно добавлять и удалять строки, столбцы и ячейки. Возможности рисования. Если введенные с клавиатуры или рукописные заметки не могут точно передать возникшую идею, воспользуйтесь новыми возможностями рисования в OneNote для передачи при помощи рисунка именно того, что требуется. Линии и фигуры можно рисовать, вращать и дублировать непосредственно на странице. Калькулятор. Выполнение простых вычислений во время работы с заметками без необходимости покидать страницу. Распознавание текста на рисунках. OneNote может распознавать текст во вставленных в заметки изображениях. При поиске в записной книжке имен людей или мест OneNote также выводит в список результатов поиска изображения с текстом (например, отсканированную визитную карточку). Общие записные книжки. Создание записных книжек в общедоступных местах в сети позволяет всем членам группы видеть все последние изменения в заметках и совместно работать с одними и теми же заметками. Общие записные книжки можно использовать для активного сотрудничества с другими пользователями или в качестве общедоступных хранилищ данных. Автоматическая синхронизация записных книжек. OneNote автоматически синхронизирует и объединяет изменения, вносимые разными пользователями в страницы общей записной книжки — даже когда подключение к сети временно отсутствует. Это позволяет сосредоточиться на работе с заметками без отвлечения внимания на сложные сетевые задачи. 53 Сохранение заметок в различных форматах. Можно работать с заметками совместно даже с пользователями, на компьютерах которых не установлено приложение OneNote. Можно отправлять страницы заметок по электронной почте или публиковать записные книжки на веб-узлах целиком. Улучшенная поддержка Microsoft Office Outlook. Можно координировать заметки с приложением Microsoft Office Outlook для лучшего управления встречами и контактами. Отправка сообщений электронной почты в OneNote. Сообщения электронной почты можно легко отправлять из Outlook в OneNote и таким образом хранить всю важную информацию в одном месте. Интеграция задач Outlook. Важные заметки в OneNote можно помечать, а затем синхронизировать их с задачами и напоминаниями Outlook, чтобы всегда быть в курсе важных событий. Поддержка документов Microsoft Office. Если не требуется ссылаться на данные, хранящиеся в другом месте, можно просто вставлять в заметки документы, рабочие книги и презентации Microsoft Office, а также помечать их содержимое. Добавленные файлы автоматически сохраняются в OneNote, как вложения. Выделение при помощи средства «Лассо». Режим выделения Лассо используется в OneNote на планшетных компьютерах для быстрого и точного выделения надписей от руки для их форматирования или преобразования в текст. Учебный образец. Это образец записной книжки, который помогает быстро научиться работать с приложением OneNote. В отличие от традиционных справок или веб-статей это полноценная записная книжка OneNote, которую можно читать, изучать и с которой можно работать. Шаблоны OneNote. С приложением OneNote поставляются различные шаблоны для помощи в настройке страниц и разделов. Это декоративные фоны, водяные знаки и функциональные шаблоны, такие как планировщики и списки «Дела», которые можно легко настроить. Интерактивный веб-узел Microsoft Office. По всем вопросам, связанным с приложениями Microsoft Office и, в частности, OneNote, можно обращаться к веб-узлу http://office.microsoft.com/onenote. На данном веб-узле можно найти новые подсказки и советы для OneNote, статьи с руководствами, сведения о поддержке, объекты для загрузки, шаблоны, демонстрации и курсы обучения. (По материалам сайта Microsoft Online) 8. Интеллектуальные карты и схемы: Источники информации. Регламент обмена информацией и ведения электронного архива в подразделении организации (см. в приложении). Макет классификатора локальных правовых норм (см. в приложении). Словари аналитической графики (см. в приложении). 54 |