Мишин В.М. Исследование систем управления. Учебное пособие для студентов заочного обучения всех специальностей Москва зао Финстатинформ
Скачать 0.65 Mb.
|
2.2. Показатели систем управления и конкурентоспособности предприятия, используемые при их исследованииКомплекс показателей, требуемый для оценки СУ и ее подсистем, ни одной из ныне действующих НТД не регламентирован. Однако, обобщая различные подходы к определению состава показателей, при приведении исследований и оценки СУ и ее подсистем целесообразно использовать следующие группы показателей: 1) организация состояния системы, характеризующей целенаправленность, надежность, адаптивность, самоуправляемость и т.п.; 2) организация производственной подсистемы, включающей все ее элементы и компоненты; 3) организация управляющей подсистемы, включающей все уровни ее элементов и компонентов: 4) организация обеспечивающих подсистем СУ; 5) организация линейной подсистемы СУ. Кроме перечисленных групп показателей, характеризующих СУ, необходимо оценить соответствующими показателями ее функционирование в целом. Особенно важной при этом является ее надежность (здесь се следует понимать как качество системы). В общем случае любую СУ. значительно оснащенную ТСУ. можно представить как сложную систему, обеспечивающую изготовление продукции (как уже определено ранее) трех категорий по последствиям от отказов. Очевидно, что для продукции первой и второй категорий надежность системы должна быть соответственно выше, чем для третьей. К тому же для первой категории надежность системы УК должна быть не ниже гарантированной. Именно это изготовитель должен доказать потребителям продукции первой и второй категорий. Нахождение количественных характеристик надежности для систем УК только для какого-то конечного времени (периода) не отразит реального состояния. Следовательно, необходимо рассматривать систему в условиях достаточно большого интервала времени, что и имеет место в практике эксплуатации систем УК. Для t ॠвремя нахождения системы в любом из возможных для нее состояний не зависит от начального момента рассмотрения процесса работы. При этом в пределе величина вероятности любого из состояний системы УК Рi(t)будет величиной постоянной, то есть lim Рi(t) = Рi. t ॠТаким образом, учитывая, что системы УК предназначаются для длительной эксплуатации, в качестве основных показателей надежности системы, выпускающей продукцию первой категории, целесообразно принять предельные вероятности исправной работы и отказа, то есть относительные доли времени, в течение которых система будет соответственно обеспечивать бесперебойное УК и находиться в состоянии отказа — бездействия (по существу, полного бездействия — «простоя» системы). Системы УК относятся к восстанавливаемым системам, причем восстановление отказавших элементов может производиться как при ограниченной, так и неограниченной возможности. Потоки отказов и восстановлений систем УК достаточно реально можно представить математической моделью, отражающей процессы Маркова. Конкурентоспособность продукции, услуг и СУ тесно взаимосвязана с конкурентоспособностью предприятия, единство в определении которой, как показывает анализ, в литературе отсутствует. Однако в любом случае конкурентоспособность продукции нужно рассматривать как характеристику, отражающую возможность приспособления предприятия во времени к изменяющимся условиям конкуренции на рынке на основе эффективности всей деятельности и развития предприятия, степени удовлетворения потребностей и спроса потребителей в его продукции и услугах. При сравнении достигнутой конкурентоспособности предприятия с аналогичной характеристикой предприятий-конкурентов определяется, как и для качества и конкурентоспособности продукции, уровень конкурентоспособности предприятия. При этом конкурентоспособность предприятия, как правило, показывает его приспособляемость к изменениям на рынке на длительный период, а конкурентоспособность продукции — ее возможности соперничать на рынке несколько меньший промежуток времени (применительно к данному моменту, дню, неделе, месяцу). Кроме того, они соотносятся друг с другом как целое и часть. Это обусловливает целесообразность характеризовать конкурентоспособность предприятия более широким спектром показателей, включающих в том числе показатели конкурентоспособности всех выпускаемых видов продукции и оказываемых услуг. В общем случае при исследовании и определении конкурентоспособности предприятия следуем учитывать следующие показатели: конкурентоспособность выпускаемой предприятием продукции, включающей ту их совокупность, которая присуща каждому виду конкретной продукции; товарно-сбытовые возможности предприятия — наличие у предприятия товарно-сбытовой сети магазинов, оптовых баз, складов хранения и т.п. (количество, местоположение и др.); возможности и использование товарно-сбытовой сети магазинов, оптовых баз, складов хранения и т.п. (площади, мощности, удаленность от потенциальных потребителей и производства, число потенциальных потребителей для каждого из объектов и др.); возможное и реальное участие в ярмарках и выставках; организационно-техническое совершенство производства предприятия — совершенство технологии, материально-технического оснащения технологических процессов, организацию УК и всего производства на предприятии; финансовое состояние и прибыльность предприятия, как правило, включающие: 1) показатели, характеризующие финансовое состояние предприятия (платежеспособность, финансовая устойчивость, эффективность использования финансовых ресурсов); 2) показатели, характеризующие прибыльность предприятия (прибыль от реализации, балансовая прибыль, налогооблагаемая прибыль, чистая прибыль, норма прибыли, распределение прибыли и др.): образ (имидж) предприятия. Значение имиджа предприятия исключительно велико для завоевания положения и повышения доверия на рынке, формирования положительного общественного мнения, повышения привлекательности своего товара (услуг), привлечения партнеров, инвестиций и т.п. Данная группа может включать дополнительные показатели: рыночные позиции предприятия (объемы, доли и изменения долей продаж продукции, услуг предприятия на целевых рынках, значимость для национальной и мировой экономики); восприятие целевыми рынками (коэффициенты эффективности рекламы, характеристики результатов связей с общественностью, мнения независимых экспертов и др.): индивидуальность (цели, название, организационно-правовая форма, численность, размер, известность, авторитет, зрелость, возраст, традиции, преемственность продуктовая, удаленность от поставщиков, количество поставщиков, качество менеджмента, экологическая обстановка, целеустремленность в деятельности, ответственность персонала, уровень НИОКР, эстетичность фирменной одежды, автомобилей, зданий и сооружений, площадь и оформление офиса, надежность, коэффициент выполнения обязательств, качество товарного знака, оригинальность допродажного и послепродажного обслуживания, новизна методов обучения и повышения квалификации, оригинальность методов активизации и стимулирования продаж и продвижения товаров на рынке и др.); информационная открытость предприятия (коэффициенты доступности, правдивости, информативности, адресности, состав представляемых документов, оформление документации и стиль представления информации и др.) 2.3. Методы оценки уровня качества и конкурентоспособности продукцииВ основу методов оценки качества в отечественной практике был, как правило, положен народнохозяйственный подход, в котором преобладал примат интересов общества в целом, а не потребителя как индивидуума. Тем не менее была создана теоретическая основа измерения качества и разработаны различные методы оценки (таксоно - метрнческие, индексные, вероятностно-статистические, экспертные и другие). Это позволило создать реально применимые методы оценки качества продукции и рекомендации по их использованию. Практическую основу всех методов для оценки однородной продукции составили дифференциальный, комплексный и смешанный методы. Применение они нашли на любой из стадий жизненного цикла продукции для оценки технического, технико-экономического и других уровней качества продукции одного класса, назначения (однородной продукции) и используемой в одинаковых условиях эксплуатации. Дифференциальный метод оценки уровня качества осуществляется, как известно, на основе непосредственного сравнения единичных показателей качества оцениваемого вида продукции с соответствующими базовыми показателями, то есть оцениваемый показатель качества Р1 сопоставляется с таким же показателем качества базового образца Р1 баз., Р2 с Р2 баз., …, Рн с Рн баз.. При этом математически такое сопоставление, с учетом классификации показателей на позитивные, можно выразить следующей формулой , где sgnDРi – сигнум-функция от DРi такая, что В случае существенного различия оцениваемых и базовых показателей качества область применения приведенных формул следует ограничивать, так как они отражают только линейную зависимость ki от Рi. Поэтому данные формулы пригодны только при близости значений показателей качества оцениваемой и базовой продукции друг от друга (обычно до 10 процентов). Для показателей, имеющих в НТД ограничения предельных значений Рi пр. (например, наработка до отказа не менее 1000 часов, масса изделия не более 1,0 кг, диаметр вала 10 мм + 0,001 мм), относительный показатель качества определяется так же, как и в предыдущем случае, то есть по формулам, отражающим только линейные зависимости ki от Рi. Между тем механическое деление значений показателей не всегда дает объективный результат оценки. Например, чем выше достигнутый при изготовлении ресурс или коэффициент полезного действия электродвигателя, тем труднее его повысить. Следовательно, необходимо в таких случаях при определении относительных показателей исходить из нелинейной зависимости ki от Рi. Это несложно осуществить с помощью коэффициента влияния на качество Вi вл., которое может быть в пределах Вi вл. min £ Вi вл. £ Вi вл. max. В реальных пределах величину коэффициента влияния целесообразно принять в пределах 0 £Вi вл. £ 2. Очевидно, что при Вiвл.=1 зависимость ki от Pi будет линейной, а во всех других случаях нелинейной. Тогда для показателей, не имеющих ограничений, с учетом Вi вл. на нелинейность ki от Pi формула для позитивных или негативных показателей будет иметь следующий вид: . При наличии ограничений на предельные значении показателей, ki с учетом Вi вл. на нелинейность можно определять для позитивных или негативных показателей соответственно по формулам: . или . Величину Вi вл. следует определять для каждого случая индивидуально, то есть отдельно нужно рассматривать влияние на качество продукции (в зависимости от ее назначения) того или иного численного значения показателя при приближении к ограничению (критической величине). Естественно, что переход за ограничение показателя сводит оценку качества к нулю, что означает непригодность использования продукции по ее назначению. Уменьшить влияние линейной зависимости ki от Pi можно также табличным способом, логарифмической зависимостью или нахождением более реальной зависимости ki = f (Pi, Pi баз.), например, применением интерполяционного полинома Рi кор = a0 + a1P1 + a2P2i + …+ anPn , где Рi кор - корректированная оценка величины показателя качества; a - соответствующие коэффициенты, определяемые по интерполяционной формуле Лагранжа; n - степень при показателе качества. Особенно важно корректировать оценки численных значений показателей качества, которые по своей сущности имеют физические пределы (например, не могут быть более 1 кпд двигателя, вероятность безотказной работы за определенное время) и ограничения НТД. Наряду с указанными ранее недостатками дифференциальный метод не позволяет сопоставлять отдельные показатели Piмежду собой, так как они выражаются в разных единицах измерения. Тем самым исключается возможность сравнивать и оценивать разнотипные изделия, выполняющие аналогичные функции. Перевод же численных значений показателей с различными единицами измерения, например в баллы, может внести в результат оценки некоторую субъективность. Комплексный метод оценки уровня качества предусматривает использование определяющего показателя качества, т.е. когда целесообразно характеризовать уровень качества н конечном итоге одним показателем. В зависимости от цели оценки определяющим показателем может быть избран главный, интегральный или средний взвешенный показатель качества. Применение для оценки главного показателя качества для большинства случаев неприемлемо, так как при этом не могут учитываться все другие показатели качества. Этот же недостаток может быть отнесен и к комплексному методу на основе интегральных показателей. Кроме того, еще одним из недостатков использования интегральных показателей является то, что, как правило, суммарный полезный эффект (или полезность) исчисляется за срок службы более одного года, а в этом случае не учитывается разновременность затрат на приобретение продукции (единовременные затраты), эксплуатацию и получение эффекта в последующие годы использования. Для устранения этого недостатка следует вводить поправочные коэффициенты, то есть затраты следует дисконтировать, что ранее не проводилось. Оценка уровня качества на основе среднего взвешенного показатели может быть осуществлена с помощью арифметического или геометрического показателя. На основе среднего взвешенного арифметического показателя формула определения уровня качества имеет следующий вид: При проведении оценки качества комплексным методом на основе средневзвешенного арифметического или средневзвешенного геометрического показателя качества признано, что наиболее точно может быть получен результат при применении второго показателя. Представляется более правильным формулу для определения уровня качества на основе средневзвешенного геометрического комплексного показателя (с учетом участвующих в оценке позитивных и негативных показателей) отобразить в следующем виде: Дифференциальный и комплексный методы оценки уровня качества продукции не всегда позволяют достаточно успешно решить поставленные задачи. Особенно часто это может быть при сложной продукции, имеющей большую номенклатуру показателей качества, когда с помощью дифференциального метода практически невозможно сделать конкретный вывод, а использование только одного комплексного метола не дает возможности объективно полностью учесть все значимые свойства оцениваемой продукции. В этих случаях для оценки уровня качества продукции применяют одновременно и единичные, и комплексные показатели качества, то есть опенку производят смешанным методом. В общем виде на основе комплексного средневзвешенного арифметического или геометрического определяющего показателя формула для уровня качества продукции смешанным методой может иметь соответственно следующий вид: где Т – число групп показателей качества; Гi гр – уровень качества j-й группы показателей; Нj – число показателей качества в j-й группе; Aj – параметр весомости j-й группы показателей качества; или На стадии изготовления представляет интерес оценка уровня качества изготовления однородной продукции, который являет собой степень соответствия фактических показателей качества изготовленной продукции (до начала ее эксплуатации) требованиям НТД. На участках, в цехах промышленных предприятий оценка качества изготовления может осуществляться на основе коэффициентов или индексов дефектности изготовленной продукции. Уровень качества изготовления как однородной, так и разнородной продукции может также определяться на основе данных о рекламациях и гарантийных ремонтах, которые следует рассматривать в стоимостном выражении за определенный период времени (месяц, квартал, год). В послепроизводственный период оценка качества может проводиться по тем же показателям, что и на стадии разработки и изготовления продукции, но с дополнениями и показателями, непосредственно относящимися к качеству и этот период (например, степень поражения коррозией, коэффициент износа за определенный период эксплуатации и т.п.). Наиболее объективным методом оценки на этой стадии жизненного цикла продукции (особенно на этапе ремонта) оказывается комплексный метод с учетом нелинейных зависимостей относительных показателей качества и определяющих их численных величин. Во всех случаях оценки необходимо иметь в виду, что в совокупность оцениваемых показателей должны в максимальной мере входить те, которые интересуют потребителей и их свойства способны удовлетворить требуемые запросы. Еще одним непременным условием должно быть соблюдение при оценке фактора времени, от которого, как известно, во многом зависит результат оценки. Это бесспорно, так как с течением времени происходит моральное старение и относительное изменение значений как отдельных показателей (единичных и комплексных) Р(t),так и обобщенного показателя Рå(t),поэтому возникает вопрос: как учесть Р(t)? В эволюционных случаях состоятельного повышения качества как у изготовителя оцениваемой продукции, так и у всех других конкурентов при проведении приближенных оценок фактором времени можно пренебречь. Во всех других случаях, когда требуется более точная оценка, фактор времени необходимо учитывать. Для того чтобы получить объективный результат оценки, необходимо выявить зависимость Р(t) не только оцениваемой продукции, но и конкурентов (или требуемых потребителями), то есть всех показателей, принимаемых за основу (базу) сравнения. Для этого можно воспользоваться методами прогнозирования, учитывая как эволюционные, так и возможные радикальные тенденции изменения Р. В зависимости от цели оценки определяются Р(t)всей избранной номенклатуры показателей, нли только важнейшие, и/или обобщенный показатель качества. При этом возможны три методических варианта использования Р(t): 1) сравнение с Р(t)конкурентов (или требованиями потребителей в зависимости от времени); 2) сравнение со среднемировым Р(t); 3) сравнение со средним Р(t) в стране. Два последних варианта в меньшей степени типичны для условий рынка. Более типичным вариантом является первый, так как Р(t) чаще всего следует учитывать для конкретного рынка (сегмента) определенных конкурентов и потребителей. Однако при наличии достаточной информации о Р(t) для каждого из указанных выше вариантов следует проследить изменения Р и сравнить их, что в итоге может расширить диапазон применения принятых решений по результатам оценки качества, Таким образом, независимо от используемого метода в основу оценки качества следует положить сравнение совокупности показателей оцениваемой продукции с соответствующей совокупностью показателей продукции конкурентов с учетом их потенциальных возможностей, требований предполагаемых рынков и потребителей. 2.4. Методы оценки систем управленияНаряду с оценкой качества продукции в условиях рынка крайне важно объективно оценить СУ в целом и отдельные ее подсистемы управления. Особенно важно для изготовителей доказать заказчикам (потребителям) наличие эффективно действующей системы УК, что является дополнительной гарантией стабильности качества выпускаемой продукции. Базу для оценки СУ (равно как и подсистемы УК или других подсистем) правомерно может составлять теория оценивания, в соответствии, с которой следует выделять три взаимодействующих элемента: объект (предмет оценки — СУ), субъект (орган, осуществляющий оценку) и базу сравнения, взаимодействующих между собой в процессе реализации алгоритма оценки - совокупности определенных операций. Анализ методов, используемых для оценок качества, показывает, что все они позволяют оценить объект в абсолютной или сравнительной форме. Однако даже при применении абсолютной формы субъект подсознательно использует логику сравнения, то есть в основе оценки практически всегда лежит сравнение. Это обусловливает возможность использования тех же методов, что и для оценки качества продукции. В ряде случаев возможно применение для целей оценки рейтинговых методов с учетом весомости каждого показателя, которые являются разновидностью экспертных методов оценивания. При проведении оценок с точки зрения потребителей для сбора информации следует широко использовать социологический метод. При проведении оценок СУ могут применяться несколько разновидностей рейтинговых методов. 1. При проведении опенок в абсолютной форме: а) суммарный, предусматривающий приписывание определенного количества баллов (оценку) каждому из избранных параметров рейтинга и их суммирование. На основе полученной суммы дается окончательная оценка системы с последующей проверкой на соответствие отдельной интегрированной оценки; б) среднеарифметический, основанный на определении среднеарифметического значения рейтинга по каждому из его параметров. Окончательная оценка системы осуществляется по получаемому среднеарифметическому значению (результат оценки должен сходиться с суммарным) с такой же проверкой на соответствие, что и в предыдущем методе; в) суммарно-дифференцированный по группам показателей системы УК, включающий рейтинговые оценки по каждой из групп (организация общесистемного состояния системы УК, производственной подсистемы системы УК и др.). Окончательный вывод должен быть сделан по результатам дифференцированной оценки каждой из групп в отдельности и всей системы в целом (на основе суммарного или среднеарифметического подхода); г) среднеарифметически-дифферецированный, представляющий то же, что и предыдущий (только оценки по группам и в целом по системе даются на основе среднеарифметических значений); д) средневзвешенный, основанный на определении для каждого из параметров рейтинга, помимо приписывания баллов, коэффициентов весомости, то есть этот метод аналогичен комплексному методу оценки качества продукции (без проведения сравнительной оценки). При невозможности дать объективную оценку следует для каждой из групп параметров рейтинга определять свой групповой интегрированный рейтинг и на их основе — общий для системы в целом интегрированный рейтинг. В рамках каждой из групп коэффициенты целесообразно нормировать (сумма их значений должна быть равна 1). То же следует сделать для групповых коэффициентов весомости всей системы в целом. При этом для последнего случая формула определении интегрированного рейтинга в абсолютной форме СУ будет иметь следующий вид: , где Г — число групп параметров рейтинга СУ (по рекомендациям в данной работе их 5); Bj — коэффициент весомости j-ой группы (); Pгр. j — интегрированный рейтинг j-й группы; Hj — число параметров рейтинга в j-й группе; Рi — численное значение рейтинга i-го параметра j-й группы; Вji — коэффициент весомости i-го параметрами группы или . 2. При проведении рейтинговых оценок в сравнительной форме можно использовать основные принципиальные положения тех же методов, что и при определении уровня качества продукции. При этом окончательную интегрированную оценку в случае применения средневзвешенных оценок рейтинга СУ более обоснованно определять по предыдущей формуле: или , где Кгр.j — относительный (сравнительный) интегрированный рейтинг j-й группы параметров СУ; kji — относительный рейтинг i-го параметра j-й группы. Формулирование результатов оценки во многом зависит от ее цели. Однако в ряде случаев их следует представлять в виде различного рода градаций. Например, качество продукции может быть оценено по «правилу семерки» (очень высокое, высокое, выше среднего, среднее, ниже среднего, низкое, очень низкое), по пятибалльной системе (отличное, хорошее, удовлетворительное, плохое, очень плохое) или по трехбалльной системе (хорошее, удовлетворительное, плохое). Практика использования рассмотренных методов показывает, что параметры весомости каждого из показателей играют исключительно большую роль в оценке и оказывают существенное влияние на конечный результат расчета. Среди основных методов определения параметров весомости необходимо отметить следующие: стоимостных регрессионных зависимостей (стоимостной); предельных и номинальных значений; эквивалентных соотношений; вероятностный; экспертный. Каждый из этих методов обладает своими особенностями, достоинствами и недостатками. Однако практика показала, что реально все они. кроме экспертного, использовались крайне редко. Это связано с их недостатками. Для условий рынка, когда требуется опенка на базе множества показателей для определенного периода времени, конкретного сегмента и т.п., их использование затруднительно. Поэтому наиболее предпочтительным методом для решения задачи по оценке остается экспертный метод. В связи с существенным влиянием параметров весомости на результаты оценки их определение следует проводить одновременно несколькими методами. Сравнение полученных таким образом результатов позволит увеличить объективность выводов. При экспертном определении параметров весомости показателей наибольшее распространение получили методы предпочтения (рангов), оценивания и сопоставления. В любом случае использование экспертных методов для определения параметров (коэффициентов) весомости показателей требует соблюдения всех правил, выполнения экспертных процедур и рекомендаций, В соответствии с ними на основе одновременного использования двух экспертных методов (рангов и парного сопоставления) были взяты в качестве примера коэффициенты весомости каждого из групповых уровней, определяющих обобщенный (определяющий) уровень конкурентоспособности телевизоров: Кконк. = 0,ЗЗЗГ1 + 0,067Г2 + 0,267Г3 + 0,200Г4 + 0,133Г5, где Г1 — проектно-технический уровень качества; Г2 — технический уровень качества изготовления; Г3 — технический товарно-эксплуатационный уровень качества; Г4 — экономико-коммерческий уровень качества; Г5 — организационно-экономический уровень качества и социально-психологический уровень. Коэффициенты при Г1,...,Г5 определялись как нормированные, в зависимости от полученного по экспертным данным ранга каждой группы и при условии, что сумма всех коэффициентов равна 1. Уровень конкурентоспособности продукции, определяемой по данной формуле, рассчитывался здесь на основе смешанного метода оценки. При использовании экспертных методов очевидно, что чем больше привлекается экспертов, тем выше объективность результатов исследования и оценки. Однако привлечение большого числа квалифицированных экспертов и высокая трудоемкость экспертных работ повышает стоимость проведения исследования. Поэтому можно существенно уменьшить трудоемкость работ экспертов, используя самый малотрудоемкий метод — метод рангов, который предусматривает только ранжирование показателей, а не их численное определение экспертами. После операций ранжирования показателей технические работники (без экспертов) могут вычислить коэффициенты весомости по формуле, полученной на основе положений, принятых в теории информации. В некоторых случаях коэффициенты весомости ряда отдельных и групповых показателей следует определять на основе социологического метода, комплектуя информацию на базе оценок реальных и потенциальных потребителей. Это особенно полезно осуществлять, например, при оценке уровня качества продукции изготовителями. Однако независимо от методов определения во всех случаях должны соблюдаться следующие условия: параметр весомости наиболее важного показателя имеет наибольшее значение; показатели качества одинаковой важности имеют равные величины параметров весомости; свойство исследуемого объекта, роль которого в удовлетворении потребностей крайне мала, имеет наименьшее значение параметров весомости. Вопросы и задания для повторения 1. Какие задачи могут решаться при проведении исследований СУ, системы УК, оценки уровня качества и конкурентоспособности продукции? 2. Какие группы показателей качества и конкурентоспособности продукции могут использоваться при проведении исследований СУ? 3. Каков состав групп показателей СУ, которые могут использоваться при их исследовании? 4. В чем заключается сущность основных методов оценки уровня качества, и могут ли они использоваться при исследовании СУ? 5. Составьте схему взаимосвязей важнейших показателей качества и конкурентоспособности продукции и предприятия, используемых при исследовании СУ. Приложения |